2. FRED HECHINGER, PRESIDEN NEW YORK TIMES
“Saya belum pernah melihat sekolah yang maju ditadbir
oleh pengetua yang lemah, atau sekolah yang mundur
ditadbir oleh pengetua yang cekap. Saya pernah
melihat sekolah-sekolah yang mundur
berjaya dimajukan, dan yang
menyedihkan, ada sekolah-sekolah yang maju merosot
dengan mendadak. Dalam setiap kes, jatuh bangun
sesebuah sekolah adalah kerana kualiti
pengetuanya (Dalam Davis & Thomas 1989 : 17)”
3. Davis dan Thomas (1989)
pengetua di sekolah berkesan
• Mempunyai visi yang jelas
• Fokus pencapaian murid
• Fokus keperluan murid
• Mewujudkan iklim sekolah
• Menyokong pencapaian matlamat
• Gaya kepimpinan instruksional
4. Mortimore (1995)
pengetua di sekolah berkesan
• Tegas
• Mengutamakan pembelajaran dan
pengajaran di bilik darjah
• Pemudah cara
• Masa lama di sekolah
• Membuat keputusan bersama guru
• Profesional
• Mengutamakan peraturan dan tugas
hakiki
5. Atan Long 1990 mendapati pengetua berjaya
mempamerkan tingkah laku berikut:
- Mempunyai wawasan yang jelas
- Bertindak berdasarkan perancangan strategik
- Bersikap pragmatik
- Mengamalkan pendekatan penyelesaian masalah
- Mempunyai semangat dedikasi dan motivasi yang tinggi
- Berketrampilan yang tinggi dalam banyak bidang
- Menjalankan penyeliaan ke atas pengajian dan
pembelajaran
- Mengupayakan orang bawahan
- Bertindak berasaskan keputusan mesyuarat
- Kejelekitan yang tinggi di kalangan staf
6. Adakah ini norm bagi pemimpin instruksional?
• Azlin Norhaini Mansor UKM
(2004), berdasarkan pengalaman selama
351 jam, bersama 6 orang pengetua 3L
3P, 3(DG54) dan 3(DG48), mendapati
• 66.4% - mesyuarat.
• 19.8% - tugasan pejabat
• 7.6% - rondaan
• 4.3% - panggilan telefon
• 1.1% - mengajar
• 0.7% - mencerap
7. DEFINISI KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
• “Tindakan- tindakan yang
diambil oleh seseorang pengetua
atau yang diturunkuasakan
untuk meningkatkan perkembangan
pembelajaran pelajar”
Debevoise (1984)
8. DEFINISI KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
• Mengikut Richardson (1989), seorang pemimpin
instruksional mestilah memimpin ke arah
pencapaian pelajaran dan menjadikan kualiti
instruksional sebagai keutamaan teratas dan
mestilah mampu menjadikan visi sekolah
satu kenyataan.
• Blasé (1998) menyatakan kepimpinan
instruksional adalah gabungan
penyeliaan, pembangunan staf dan
perkembangan kurikulum.
9. DEFINISI KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
• Hussein (1989) mendefinisikan kepimpinan
instruksional sebagai usaha-usaha yang diambil
oleh pemimpin sekolah untuk menyediakan
inovasi kurikulum dan untuk
memperkembangkan proses P & P dengan
tujuan menjayakan matlamat sekolah
10. KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL 11
(MODUL HALLINGER) ELEMEN
6)Mengawal waktu 1) Merangka matlamat
sekolah
P& P (protecting 2)Menyampaikan
instructional time) matlamat sekolah
7) Membudayakan
Perkembangan Profesional Mewujudkan
Mendefinisikan
8) Mengekalkan Iklim
misi
Pembelajaran
ketampakan Positif
sekolah
9) Menyediakan ganjaran
kpd guru
10) Penguatkuasaan
standard akademik
11) Menyediakan insentif
kpd pelajar Mengurus
Program
instruksional
3) Penyeliaan dan penilaian Instruksional
4) Menyelaras kurikulum
5) Memantau kemajuan pelajar HALLINGER
11. KEPERLUAN KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
• Merealisasikan visi dan misi
• Mengutamakan pengurusan kurikulum
• Memaksimumkan waktu P&P
• Pemantauan dan penyeliaan
• Memantau kemajuan pelajar dan headcount.
• Ganjaran dan insentif kepada guru dan pelajar
• Perkembangan staf
13. KEPERLUAN KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
Ciri kepimpinan instruksional pemimpin
sekolah didapati mempunyai kesan purata
tiga hingga empat kali ganda
terhadap keberhasilan
pembelajaran murid berbanding
kepimpinan transformasional.
(Robinson, Llyod & Rowe, 2008)
14. KEPERLUAN KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
Pemimpin sekolah yang mempunyai ciri
kepimpinan instruksional dalam komponen
melindungi masa instruksional
mempunyai hubungan positif dengan
peningkatan pencapaian akademik
murid.
(Memperkasa Kepimpinan Instruksional Di Sekolah,
Bahagian Sekolah 2007)
15. McKinsey & Company (2007)
merumuskan
• Kualiti sistem pendidikan
tidak dapat mengatasi kualiti
Laporan kajian guru.
perbandingan • Menambahbaik keadah
sistem pengajaran dalam bilik darjah
pendidikan
beberapa negara adalah cara terbaik
peringkat global meningkatkan pencapaian
pelajar.
• Kualiti guru merupakan
penentu utama mengatasi
faktor lain termasuk saiz
kelas.
16. Impak Kualiti pengajaran ke atas pencapaian murid
SUMBER :
Sanders and Rivers “Cumulative and residual effect on future student academic achievement”, 1996
18. Isu murid yang masih tidak boleh
membaca atau mengira.
Isu keberkesanan pengajaran
ISU dan pembelajaran di sekolah
mempengaruhi keberhasilan
NASIONAL pembelajaran murid.
Isu berkait dengan kualiti
pembelajaran yang dilalui oleh murid
21. FOKUS PENDIDIKAN
Keberhasilan
pembelajaran murid
(student learning
outcomes) merupakan
tumpuan utama dalam
MELINDUNGI MASA rancangan pembangunan
INSTRUKSIONAL
pendidikan negara di
seluruh dunia termasuk
Malaysia.
22. KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL
UNTUK KUALITI
PEMBELAJARAN MURID
MELINDUNGI MASA
INSTRUKSIONAL
23. TREND GURU MENINGGALKAN BILIK
DARJAH MAC-JULAI 2012
taklimat melindungi masa instruksional tahun
2012
JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
24. LATAR BELAKANG
TOUCH POINT 1 KPM 2012 IALAH MEMASTIKAN
GURU MESTI ADA DALAM KELAS
MESYUARAT J/K TINDAKAN TERHADAP
PERAKUAN & SYOR JNJK PADA 23 NOV 2011
MEMUTUSKAN ISU GURU BERADA BILIK DARJAH
DIBERI PERHATIAN SERIUS
MESYUARAT PENGURUSAN KPPM BIL. 4/2012
PADA 11 JULAI 2012 MENEKANKAN DASAR KPM
ADALAH GURU MESTI BERADA DALAM KELAS
25. PERANAN JNJK
• MENJALANKAN PEMERHATIAN
MENGEJUT
• ANALISIS KEKERAPAN GURU
MENINGGALKAN BILIK
DARJAH/TIDAK HADIR
• LAPOR DALAM MESYUARAT
PENGURUSAN TERTINGGI KPM
26. OBJEKTIF PEMERHATIAN
• MENGESAN BILANGAN GURU YANG
TIDAK BERADA DALAM BILIK
DARJAH
• MEMERIKSA AKTIVITI GURU DALAM
KELAS GANTI
• MENGENAL PASTI STRATEGI JANGKA
PENDEK DAN JANGKA PANJANG
27. ANALISIS PEMERHATIAN GMBD SELURUH NEGARA MAC - JULAI
BIL NEGERI MAC APRIL MEI JUN JULAI JUMLAH
1 PERLIS 3 2 3 3 5 16
2 KEDAH 7 4 11 6 10 38
3 PULAU PINANG 4 4 4 4 5 21
4 PERAK 14 14 25 8 14 75
5 SELANGOR 14 25 21 0 27 87
6 WPKL 5 5 8 8 5 31
7 WP PUTRAJAYA 14 3 6 0 5 28
8 N. SEMBILAN 9 8 5 3 7 32
9 MELAKA 4 4 7 0 11 26
10 JOHOR 11 12 11 7 12 53
11 PAHANG 3 7 11 9 7 37
12 TERENGGANU 7 4 6 2 2 21
13 KELANTAN 0 7 8 7 6 28
14 SABAH 13 11 16 12 17 69
15 SARAWAK 9 14 5 18 11 57
16 WP LABUAN 1 1 0 1 2 5
JUMLAH 118 125 147 88 146 624
28. FAKTOR GURU TIDAK HADIR (RASMI)
– 131 kes
LAIN-LAIN
34.35 % KURSUS
JURULATIH 51.9 %
19.08 %
KEPEGAWAIAN
SUKAN MESYUARAT
30.53 % 29.0 %
29. TIADA
LAIN-LAIN
CUTI ALASAN
21.37 %
BERSALIN 3.82 %
38.93 %
CUTI
REHAT
31.3 %
CUTI
SAKIT
65.65 %
30. BIL/FAKTOR GURU TIDAK MASUK KELAS
BIL. GURU MENINGGALKAN BILIK DARJAH
SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH
Bil Guru Bil Guru
Urusan Urusan
Tidak Tidak Lain
Dgn Tiada Lain- Dgn Tiada
Masuk Lewat Masuk Lewat -
Guru/ Alasan lain Guru/ Alasan
Bilik Bilik lain
GB GB
Darjah Darjah
25 11 2 1 11 54 14 11 9 20
% 44 8 4 44 % 26 20.4 16.6 37
31. ANALISIS TREND GURU TIDAK HADIR KE SEKOLAH
SEKOLAH RENDAH
SEBAB RASMI
KEPEGAWAIAN
MESYUARAT KURSUS JURULATIH LAIN-LAIN
SUKAN
14 34 19 4 16
ANALISIS TREND GURU TIDAK HADIR KE SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH
SEBAB RASMI
KEPEGAWAIAN
MESYUARAT KURSUS JURULATIH LAIN-LAIN
SUKAN
24 34 21 21 29
32. ANALISIS TREND GURU TIDAK HADIR KE SEKOLAH
SEKOLAH RENDAH
SEBAB TIDAK RASMI
TIADA
CUTI SAKIT CUTI BERSALIN CUTI REHAT LAIN-LAIN
ALASAN
JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
39 28 22 3 16
ANALISIS TREND GURU TIDAK HADIR KE SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH
SEBAB TIDAK RASMI
CUTI SAKIT CUTI BERSALIN CUTI REHAT TIADA ALASAN LAIN-LAIN
JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
47 23 19 2 12
33. MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL
(PROTECTING INSTRUCTIONAL TIME)
DI SEKOLAH
UNTUK MENINGKATKAN
KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID
Free Powerpoint Templates
35. Masa instruksional
Melindungi masa
instruksional merupakan
salah satu komponen
fungsi pemimpin
instruksional dalam
menjayakan pembelajaran
secara berkesan di sekolah.
36. Masa instruksional
Melindungi masa instruksional perlu
diberi perhatian dalam memastikan
peningkatan keberhasilan
pembelajaran murid ke arah
membangunkan modal insan yang
kritis, kreatif dan inovatif.
37. • Jumlah masa • Jumlah masa
murid hadir ke murid berada
sekolah dalam kelas
Masa
Masa bilik
persekolahan
darjah
(Allocated
(Allocated
schooling
class time)
time)
Masa
Masa
pembelajaran
instruksional
akademik
(Instructional
(Academic
time) • Jumlah masa
• Jumlah masa learning time)
yang digunakan instruksional di
untuk mana berlakunya
instruksional pembelajaran
(tidak termasuk berkesan /
gangguan) bermakna.
39. Melindungi masa instruksional
1. Untuk mengurangkan gangguan
2. PdP berjalan lansung seperti yang
dirancang
3. Pembelajaran bermakna dan
berkesan
40. Kepentingan Melindungi masa instruksional
Kepentingan melindungi masa instruksional
melalui kepimpinan instruksional yang
bermatlamat mengurangkan gangguan masa
instruksional bagi memastikan pembelajaran
berlaku secara bermakna atau berkesan
dalam kalangan murid.
41. Melindungi masa instruksional
”Protecting instructional time: Policies and enforcement
practices that reduce tardiness, absenteeism, and
truancy to increase learning time for students.
Principal can also increase student opportunities to
learn by protecting classroom instructional time from
interruptions due to public address annoucements, by
working with teachers to develop more effective
classroom management and instructional
practices, and by reducing the number of non-
instructional school activities that enroach on
classroom time.”
• (Hallinger & Murphy, 1985)
42. Melindungi masa instruksional
Amalan :-
• mengurangkan kelewatan, ketidakhadiran
• meningkat waktu pembelajaran murid
• meningkat peluang untuk belajar
• melindungi waktu instruksional dari
gangguan
43.
44. Analisis masa instruksional Guru
MASA PERSEKOLAHAN
(5 HARI SEMINGGU)
Faktor Pengurusan
MASA BILIK DARJAH (6 JAM
SEHARI) Sekolah
MASA INSTRUKSIONAL
(4 -5 JAM SEHARI)
MASA PEMBELAJARAN
AKADEMIK
(3 JAM SEHARI)
ENGAGED LEARNING
TIME…? Faktor Instruksional
Guru
MASA
PEMBELAJARAN
BERKESAN….?
45. • Ini bermakna sekiranya 30/40
minit ditetapkan sebagai
masa kelas, sekolah harus
Manfaat memastikan murid belajar
• Masa untuk Secara Umum secara optimum dalam masa
berkenaan sama ada dengan
pembelajaran kehadiran guru atau tanpa
murid belajar • Sekolah memastikan kehadiran guru
secara berkesan kelas berlangsung
yang dirancang sama ada dengan
dan dicapai oleh kehadiran guru atau
sekolah tanpa kehadiran guru Impak
serta memastikan
Masa murid belajar secara
berkesan
Instruksional
47. Waktu bekerja guru tidak dinyatakan secara bertulis
dalam mana-mana peraturan Kerajaan.
Tugas mengajar guru akademik dalam skim
perkhidmatan pendidikan menyatakan bahawa
seseorang guru mengajar antara 28 hingga 36 waktu
seminggu bagi sekolah rendah dan 26 hingga 36 waktu
seminggu bagi sekolah menengah.
Kajian Tugas dan Tanggungjawab Guru 2006
48. Tugas Tugas Tugas
Utama Sampingan Perkeranian
Laporan berkenaan secara tidak langsung menjelaskan faktor
gangguan masa instruksional sekolah daripada perspektif
guru yang melaksanakan pengajaran di sekolah
49. Tugas Utama (11.16 jam seminggu)
Bimbingan
Perjumpaan akademik diluar
PDP Perancangan PDP Penilaian murid
kokurikulum masa PDP
Tugas Sampingan (40 jam seminggu)
Program
Menghadiri Mengiringi Melatih Kelas Majlis Mesyuarat
LADAP
Mesyuarat
murid tambahan Relief khas
murid sekolah PIBG
sekolah
Tugas Perkeranian (16.88 jam seminggu)
Tugas perkeranian mingguan. Tugas perkeranian bulanan Tugas perkeranian tahunan
Sumber: Bahagian Pendidikan Guru, 2011
51. Tempoh masa instruksional yang
dikhususkan untuk pembelajaran
berkesan secara realiti tidak dapat
dicapai sepenuhnya kerana berlaku
pelbagai gangguan instruksional.
52. Seseorang guru telah ditetapkan
menjalankan tugas utama mereka iaitu
mengajar atau menjalankan instruksi
untuk tempoh tertentu.
Guru tidak dapat melaksanakan tugas
mereka sepenuhnya disebabkan oleh
gangguan yang berlaku.
54. Faktor Pengurusan Sekolah
Guru
Tiada
Guru Guru tiada di sekolah, guru ada di sekolah tetapi tidak
TiaGuru berada di dalam kelas, tidak cukup guru, guru hadir
Tiada kursus atau tugas luar, guru menduduki
da peperiksaan, aktiviti kokurikulum/sukantara
55. Faktor Pengurusan Sekolah
Faktor Pengurusan Sekolah
Gangguan
Fizikal
Pengumuman dari pembesar suara, susun atur
kelas atau sekolah, prasarana
sekolah, persekitaran,
56. Faktor Pengurusan Sekolah
Faktor Pengurusan Sekolah
Gangguan
Luar Jangka
Guru cuti sakit, cuti kecemasan, hal-hal
peribadi, kesediaan murid belajar, kesediaan
guru mengajar, melaksana tugas sampingan
57. Faktor Pengurusan Sekolah
Faktor Pengurusan Sekolah
Gangguan
Ad hoc
Menghadiri mesyuarat, dipanggil ke
pejabat, menghadiri kursus, taklimat
peperiksaan, menjalankan tugas jurulatih
utama, sambutan lawatan pelawat
58. Faktor Instruksional Guru
Faktor Instruksional Guru
Kualiti
Pengajaran
Guru
Kualiti guru, proses PDP, sikap guru, guru
bukan opsyen, kompetensi guru, kesediaan
guru mengajar
59. Faktor Instruksional Guru
Faktor Instruksional Guru
Kualiti
Pembelajaran
Murid
Kesediaan murid
belajar, displin, motivasi, sikap
62. Gangguan yang berlaku di sekolah menjadikan
masa pembelajaran akademik amat terhad dan
tidak sepatutnya berlaku kepada semua murid.
Masa pembelajaran berkesan murid amat
sedikit dan ditentukan oleh dua faktor
gangguan utama iaitu faktor pengurusan
sekolah dan faktor instruksional guru.
63. FAKTOR SASARAN STRATEGI MATLAMAT
GANGGUAN
Pengurusan
Sekolah
(Pemimpin
Sekolah) Kawalan PENINGKATAN Keberhasilan
MASA
Masa PEMBELAJARAN Pembelajaran
Instruksional BERKESAN Murid
Instruksional
(Guru)
64. Masa Dalam Seminggu (Minit)
Bil. Modul
SK SJKC SJKT
MODUL TERAS ASAS
1. Bahasa Malaysia 360 300 300
2. Bahasa Inggeris 300 150 150
3. Bahasa Cina - 360 -
Bahasa Tamil - - 360
4. Pendidikan Islam 180 120 120
Pendidikan Moral 180 120 120
5. Pendidikan Jasmani 60 60 60
6. Pendidikan Kesihatan 30 30 30
7. Matematik 180 180 180
65. Masa Dalam Seminggu (Minit)
Bil. Modul
SK SJKC SJKT
MODUL TERAS TEMA
8. Dunia Seni Visual 60 60 60
Dunia Muzik 30 30 30
Dunia Sains dan Teknologi 60 60 60
MODUL ELEKTIF
9. Bahasa Arab / Bahasa Cina SK / Bahasa 90 - -
Tamil SK / Bahasa Iban / Bahaa Kadazan
Dusun
Perhimpunan 30 30 30
JUMLAH 1380 1380 1380
66. Sekolah Rendah
Masa
beri keterlibatan Instruksional
murid belajar ≈ Masa
perhatian maksimum Pembelajaran
Akademik
Sekolah Menengah
Masa
keterlibatan Instruksional
beri ≈ Masa
murid belajar
perhatian maksimum Pembelajaran
Akademik
67. Masa Yang
Diperuntukkan
Kawalan
• Pemimpin Sekolah
• Guru
Kejayaan Variabel Masa Sebenar
Pembelajara Tahap Yang
n atau Pencapaian Digunakan
Pembelajara Pembelajaran Untuk
n Berkesan Pembelajaran
Murid
Masa Pengajaran
• Terlindung
• Optimum
Masa
Keterlibatan
Murid Dalam
Pembelajaran
(Student
Engagement)
68. Merujuk arahan/pekeliling semasa yang tidak melibatkan
perubahan dasar makro
Memberikan empowerment kepada pemimpin sekolah
berdasarkan masalah pengurusan setempat
Tidak memerlukan peruntukan kewangan.
69. Pembangunan profesionalsime guru secara berasaskan
sekolah yang lebih kontekstual merujuk masalah
pembelajaran murid yang dihadapi oleh guru
Mendapat sokongan pemimpin dan meningkatkan
jaringan profesionalisme inter dan intra sekolah atau
daerah/negeri.
70. Pengetua/Guru Besar dan Guru perlu
mengutamakan pelaksanaan tugas hakiki dan
tanggungjawab di sekolah.
Pengetua/Guru Besar perlu berada di sekolah
Guru perlu berada di sekolah
Semua surat panggilan
mesyuarat/kursus/bengkel hendaklah
mendapat persetujuan Ketua Jabatan
Dicadangkan aktiviti murid perlu dilaksanakan
tanpa mengganggu PDP
71.
72. “Students with a weak teacher may
master 50 percent or less of the
curriculum for that grade over a single
school year, and students with a good
teacher can get an average gain of one
year, and students with a great teachers
may advance 1.5 grade levels or more”
Hanushek and Rivkin 2010; Farr 2010
73.
74. “A study of teacher absenteeism across
six different developing countries in
2004 found that, on average, 20
percent of the teaching force was
absent on any given day, suggesting
low accountability for attendance and
performance”
Chaudhury and others 2005
75. “Classroom observations in representative
samples of schools in Latin America in
2009 found more than 30 percent of
instructional time lost because teachers
arrived late, left early, or otherwise failed
to engage in teaching”
Bruns, Evans, and Luque 2010
76. Melindungi masa instruksional
amat kritikal perlu dirancang bagi
memastikan pembelajaran
berlangsung di sekolah dan
akhirnya murid belajar secara
berkesan.
77. Usaha melindungi masa
instruksional perlu dirancang
dengan menggunakan agen
pendidikan di sekolah iaitu
pemimpin sekolah dan guru yang
merancang, mengurus dan
melaksana pengajaran di sekolah.
78. Matlamat melindungi masa
instruksional lebih kritikal untuk
memastikan murid
disediakan dengan
peluang pembelajaran
yang sewajarnya dan belajar
secara berkesan.
Notas del editor
This presentation demonstrates the new capabilities of PowerPoint and it is best viewed in Slide Show. These slides are designed to give you great ideas for the presentations you’ll create in PowerPoint 2010!For more sample templates, click the File tab, and then on the New tab, click Sample Templates.
Untuk makluman, JNJK telah melaksanakan pemerhatian secara mengejut di sekolah-sekolah terpilih seluruh negara pada minggu kedua terakhir bulan Mac lalu. Berdasarkan pemerhatian tersebut, JNJK telah membuat analisis bilangan guru yang meninggalkan bilik darjah dan seterusnya melaporkan dapatan bulanan dalam mesyurat pengurusan di KPM.Fokus utama JNJK semasa pemerhatian ialah guru yang masuk lewat ke kelas dan guru yang tidak hadir ke sekolah pada hari pemerhatian diadakan.
-berikutialahtigaobjektifpemerhatian JNJK.Sukasayamemaklumkan modus operandi JNJK apabilamelawatsekolah. Perkarainiperlusayamaklumkankeranasudahadasekolah yang melaporkan JNJK tidakterlebihdahuluberjumpaPengetua/Guru Besarapabiladatangkesekolahuntukpemerhatianini.tigalangkahutama yang diambiloleh JNJK semasapemerhatianialahpertamanya, NazirSekolahakanterusmelawatkesemuabilikdarjahsemasaproses P&P bagimemastikansemuakelasmempunyai guru padawaktutersebut. Mana-manakelas yang tiada guru, NazirSekolahakanmendapatmaklumatdarimuridtentang guru yang sepatutnyaberadadikelastersebut. Maklumatdari guru berkaitanjugaakandiambilbagimengenalpastifaktorbeliaulewat.Langkahkeduasetelahpemeriksaankekelasialahberjumpapengurussekolah. Semasaperjumpaaninibarudimaklumkantujuanlawatan, mengambilmaklumatbilangan guru yang tidakhadir, mendapatkanjadual guru gantisertabertanyastrategisekolahmenanganiisu guru tidakhadir.LangkahketigaialahNazirSekolahakanmenjalankanpencerapanringkasdikelas –kelas yang ada guru ganti, memeriksabukurekod guru gantidanbukurekod guru yang tidakhadirsertamenemubualaktiviti guru gantidikelas reliefLangkahakhirialahberjumpasemuladenganpengetua/guru besaruntukmaklumatterakhirsertarumusan. Prosesiniberlangsungkurangdari 3 jam. Data akandimasukkandalamtapakpadahari yang samadananalisisdapatdibuatuntukmelihatbilangansekolah yang diperiksadanbilangan guru yang tidakhadirkesekolahpadaharipemeriksaandiseluruhnegara.
Pada masa yang sama, KPM juga berhasrat agar masa 30 minit berkenaan termasuk murid belajar dan beri perhatian serta terlibat dengan jayanya untuk mencapai pembelajaran berkesan. Masa instruksional yang dilindungi cuba dicapai ke arah masa pembelajaran akademik atau ringkasnya:Masa instruksional ≈ Masa pembelajaran akademik
Faktor ini harus dikawal oleh pemimpin sekolah bersama guru bagi memastikan masa pengajaran terlindung dan digunakan secara optimum untuk pembelajaran berkesan