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PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES,
                                     CARGOS E FUNÇÕES.

                                                                      Rev. 02 - Jan.2011


1 - DIREÇÃO EXECUTIVA.



               DIRETORIA EXECUTIVA
                                                                COORDENAÇÕES
                     PRESIDENTE                            GERAL: Diretoria
                         (Fábio)                           ADMINISTRATIVA:
                                                           Isabela
                                                           FINANCEIRA: Lucimare
         VICE                          SECRETÁRIA          SOCIAL: Jacqueline
      PRESIDENTE                         (Isabela)         EVENTOS: Marise
                                                           DOUTRINÁRIA: Mariano

          1º TESOUREIRO            2º TESOUREIRO
            (Lucimare)                (Édna)                  CONSELHO FISCAL

                                                            Tit.: Ubirajara e Sátiro
                                                            Sup.: Lourival e Ana)



2 - TRABALHOS E ATIVIDADES DA CEIA

     1. INTERCÂMBIO COM A FEEB, CD8 E OUTRAS CASAS ESPÍRITAS (Geral)
     2. PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO DA CEIA (Geral)
     3. ATENDIMENTO AO PÚBLICO NA SEDE DA CEIA (Geral)
     4. ESTATUTO E DOCUMENTAÇÃO NORMATIVA DA CEIA (Geral)
     5. PROGRAMAÇÃO ANUAL DE ATIVIDADES DA CEIA (Geral)
     6. REUNIÕES DE TRABALHO DA CEIA (Geral)
     7. COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO (Geral)
     8. COMPRAS (Administrativa)
     9. MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DA SEDE DA CEIA (Administrativa)
     10. HISTÓRICO, DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVAMENTO (Administrativa)
     11. ARRECADAÇÃO E PAGAMENTOS (Financeira)
     12. BALANÇO E PRESTAÇÃO DE CONTAS, CAIXA (Financeira)
     13. DIPONIBILIZAÇÃO DE RECURÇOS FINANCEIROS (Financeira)
     14. DISTRIBUIÇÃO DE CAFÉ, SOPAS E DONATIVOS (Social)
     15. ATIVIDADES COM CRIANÇAS (Social)
     16. VISITAS E APOIO A INSTITUIÇÕES (ASILOS, CRECHES, ETC) (Social)
     17. EVENTOS EM GERAL - Festas, Comemorações, Jantares, etc (Eventos)
     18. PROGRAMAÇÃO DOS ANIVERSÁRIOS DO MÊS (Eventos)
     19. REGISTRO FOTOGRÁFICO (Eventos)
     20. PALESTRAS (Doutrinária)
     21. PASSES (Doutrinária)
     22. CURSOS, SEMIÁRIOS E ESTUDOS (Doutrinária)
     23. ATENDIMENTO FRATERNO (Doutrinária)
     24. EVANGELHOS NO LAR (Doutrinária)
     25. EVANGELIZAÇÃO (Doutrinária)
     26. ATENDIMENTO ESPIRITUAL (Mediúnica)
                                                                                       1/3
PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES,
                                          CARGOS E FUNÇÕES.

                                                                                    Rev. 02 - Jan.2011
      27. REUNIÕES MEDIÚNICAS DE DESOBSESSÃO E SUICIDAS (Mediúnica)
      28. DESENVOLVIMENTO MEDIÚNICO (Mediúnica)


3 - COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES, ATIVIDADES E COMPONENTES.

   Coordenação                       Atribuições e Responsabilidades                        Composição
               -Estabelecer o calendário anual de atividades da CEIA.                          Fábio
               -Distribuir e acompanhar os trabalhos das Coordenações da CEIA.               Mariano
               -Fazer cumprir o Estatuto Social, normas, procedimentos da CEIA.               Isabela
               -Planejar as reuniões de trabalho e atividades da CEIA.                       Lucimare
     GERAL
               -Providenciar e controlar a documentação normativa, administrativa e legal      Édna
   (Diretoria)  da CEIA.
               -Dar continuidade aos trabalhos de regularização da CEIA.
               -Coordenar as relações externas: CD8, FEEB e outras instituições.
               -Planejar e executar o atendimento ao público nas segundas feiras.
               -Providenciar os serviços gerais (reformas, limpeza, manutenção) das          Isabela
                instalações da CEIA.                                                         Mariano
               -Registrar as ocorrências e fazer o histórico da CEIA.                        Marlene
               -Elaborar as atas das reuniões e providenciar a divulgação.                   Lourival
ADMINISTRATIVA
               -Controlar a comunicação e a divulgação da CEIA.                               Sátiro
    (Isabela)  -Controlar os arquivos da CEIA.                                                Karine
               -Controlar e manter atualizada a biblioteca da CEIA.                          Adriana
               -Dar suporte às demais Coordenações nas suas atividades.                        Ana
               -Fazer compras para atender às necessidades da CEIA.
               -Controlar a arrecadação e o caixa da CEIA.                                   Lucimare
               -Fazer pagamentos.                                                              Edna
               -Fazer cobranças das mensalidades dos Associados.                               Seni
 FINANCEIRA -Emite relatórios e previsão orçamentária.                                       Lourival
   (Lucimare)
               -Prestar contas ao Conselho Fiscal da CEIA.
               -Manter atualizados os livros caixa e de registro do patrimônio.
               -Disponibilizar os recursos para as demais Coordenações.
               -Fazer a programação anual de visitas a instituições.
    SOCIAL     -Fazer o planejamento das atividades sociais.                                Jacqueline
  (Jacqueline) -Programar e planejar as campanhas de arrecadação.                            (Todos)
               -Buscar e planejar o intercâmbio com a comunidade.
               -Fazer a programação e o planejamento dos eventos da CEIA.                      Marise
               -Fazer a divulgação dos eventos para os trabalhadores da CEIA e para o         A. Paula
                público externo.                                                               Vanda
 DE EVENTOS -Fazer o registro fotográfico e de imagens dos eventos da CEIA e manter           Adriana
     (Marise)   o arquivo organizado.                                                           Edna
               -Fazer a programação dos aniversários do mês.                                  Mariano
                                                                                              Isabela
                                                                                               Karine
                   -Buscar e colocar em prática cursos e estudos para os trabalhadores e      Mariano
                    freqüentadores da CEIA.                                                   Andréia
                   -Definir e providenciar material didático para os cursos e estudos.         Fábio
                   -Definir temas e expositores para as palestras doutrinarias.                Sérgio
     DE
                   -Coordenar e controlar o Atendimento Fraterno.                               Luiz
 DOUTRINÁRIA       -Incentivar a leituras entre os Associados e Colaboradores.                  Jane
    (Mariano)      -Organizar a equipe e o trabalho de passes.                              Jacqueline
                   -Fazer a programação e organizar os Evangelhos no Lar.                     Marlene
                                                                                              Lourival
                                                                                             Fernando
                   -Fazer a programação das reuniões e trabalhos mediúnicos.                   Fábio
  MEDIÚNICA        -Buscar os recursos e fazer a programação dos estudos para o               Mariano
     (Fábio)        aprimoramento da equipe e das reuniões mediúnicas.                       Lucimare
                   -Planejar e controlar os trabalhos do desenvolvimento mediúnico.
Legenda: Coordenador / Membros permanentes da Comissão Organizadora / Grupo de apoio.
                                                                                                    2/3
PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES,
                                            CARGOS E FUNÇÕES.

                                                                                 Rev. 02 - Jan.2011

Notas:

   a) Todos os Associados e Colaboradores da CEIA podem e devem participar das atividades das
      Coordenações, de livre e espontânea vontade ou quando convocados.
   b) A convocação de pessoas, membros permanentes, do grupo de apoio e outros para as
      reuniões de trabalho, fica a critério da Coordenação.

4 - PLANO DE AÇÃO (PA) ANUAL DAS COORDENAÇÕES

Cada Coordenador deverá elaborar, com auxílio dos demais membros da sua Coordenação, um
Plano de Ação - PA, para o ano seguinte e apresenta-lo à Diretoria Executiva da CEIA, na reunião
administrativa de planejamento anual, para aprovação.

4.1 - O PA deve ser estruturado da seguinte maneira:

Ver modelo em forma de tabela, em anexo.

(O que)

- Listar as atividades que serão colocadas em pratica no ano, de acordo com o item 3
 (COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES) deste plano e de acordo com o
 Estatuto Social da CEIA.

(Quando)

- Definir e apresentar as datas e horários das atividades de acordo com o calendário de atividades
  anuais da CEIA.

(Onde)

- Definir locais (Endereço, instalação, etc).

(Como)

- Detalhar as atividades, relacionar os recursos (materiais, insumos, instalações, máquinas, etc.) e
 definir apoio das outras Coordenações da CEIA.

(Quem)

- Definir, quantas e quais serão as pessoas que vão participar, quais serão as atribuições de cada
 uma (quem vai fazer o que) e quais serão as pessoas de contato.

(Quanto)

- Definir e buscar os recursos financeiros – planejar com a Coordenação Financeira.

4.2 - Aprovação dos Planos de Ação das Coordenações.

O PA de Cada Coordenação deve ser apresentado à Diretoria Executiva para ser sintonizado com as
demais Coordenações e aprovado em conjunto.

Após a aprovação os PA,s serão divulgados para todos os Associados e Colaboradores da CEIA.

Nota: O detalhamento de cada evento ou atividade deve ser feito em separado.
                                                                                                 3/3

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Ceia organização geral e funções das coordenações

  • 1. PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES. Rev. 02 - Jan.2011 1 - DIREÇÃO EXECUTIVA. DIRETORIA EXECUTIVA COORDENAÇÕES PRESIDENTE GERAL: Diretoria (Fábio) ADMINISTRATIVA: Isabela FINANCEIRA: Lucimare VICE SECRETÁRIA SOCIAL: Jacqueline PRESIDENTE (Isabela) EVENTOS: Marise DOUTRINÁRIA: Mariano 1º TESOUREIRO 2º TESOUREIRO (Lucimare) (Édna) CONSELHO FISCAL Tit.: Ubirajara e Sátiro Sup.: Lourival e Ana) 2 - TRABALHOS E ATIVIDADES DA CEIA 1. INTERCÂMBIO COM A FEEB, CD8 E OUTRAS CASAS ESPÍRITAS (Geral) 2. PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO DA CEIA (Geral) 3. ATENDIMENTO AO PÚBLICO NA SEDE DA CEIA (Geral) 4. ESTATUTO E DOCUMENTAÇÃO NORMATIVA DA CEIA (Geral) 5. PROGRAMAÇÃO ANUAL DE ATIVIDADES DA CEIA (Geral) 6. REUNIÕES DE TRABALHO DA CEIA (Geral) 7. COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO (Geral) 8. COMPRAS (Administrativa) 9. MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DA SEDE DA CEIA (Administrativa) 10. HISTÓRICO, DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVAMENTO (Administrativa) 11. ARRECADAÇÃO E PAGAMENTOS (Financeira) 12. BALANÇO E PRESTAÇÃO DE CONTAS, CAIXA (Financeira) 13. DIPONIBILIZAÇÃO DE RECURÇOS FINANCEIROS (Financeira) 14. DISTRIBUIÇÃO DE CAFÉ, SOPAS E DONATIVOS (Social) 15. ATIVIDADES COM CRIANÇAS (Social) 16. VISITAS E APOIO A INSTITUIÇÕES (ASILOS, CRECHES, ETC) (Social) 17. EVENTOS EM GERAL - Festas, Comemorações, Jantares, etc (Eventos) 18. PROGRAMAÇÃO DOS ANIVERSÁRIOS DO MÊS (Eventos) 19. REGISTRO FOTOGRÁFICO (Eventos) 20. PALESTRAS (Doutrinária) 21. PASSES (Doutrinária) 22. CURSOS, SEMIÁRIOS E ESTUDOS (Doutrinária) 23. ATENDIMENTO FRATERNO (Doutrinária) 24. EVANGELHOS NO LAR (Doutrinária) 25. EVANGELIZAÇÃO (Doutrinária) 26. ATENDIMENTO ESPIRITUAL (Mediúnica) 1/3
  • 2. PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES. Rev. 02 - Jan.2011 27. REUNIÕES MEDIÚNICAS DE DESOBSESSÃO E SUICIDAS (Mediúnica) 28. DESENVOLVIMENTO MEDIÚNICO (Mediúnica) 3 - COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES, ATIVIDADES E COMPONENTES. Coordenação Atribuições e Responsabilidades Composição -Estabelecer o calendário anual de atividades da CEIA. Fábio -Distribuir e acompanhar os trabalhos das Coordenações da CEIA. Mariano -Fazer cumprir o Estatuto Social, normas, procedimentos da CEIA. Isabela -Planejar as reuniões de trabalho e atividades da CEIA. Lucimare GERAL -Providenciar e controlar a documentação normativa, administrativa e legal Édna (Diretoria) da CEIA. -Dar continuidade aos trabalhos de regularização da CEIA. -Coordenar as relações externas: CD8, FEEB e outras instituições. -Planejar e executar o atendimento ao público nas segundas feiras. -Providenciar os serviços gerais (reformas, limpeza, manutenção) das Isabela instalações da CEIA. Mariano -Registrar as ocorrências e fazer o histórico da CEIA. Marlene -Elaborar as atas das reuniões e providenciar a divulgação. Lourival ADMINISTRATIVA -Controlar a comunicação e a divulgação da CEIA. Sátiro (Isabela) -Controlar os arquivos da CEIA. Karine -Controlar e manter atualizada a biblioteca da CEIA. Adriana -Dar suporte às demais Coordenações nas suas atividades. Ana -Fazer compras para atender às necessidades da CEIA. -Controlar a arrecadação e o caixa da CEIA. Lucimare -Fazer pagamentos. Edna -Fazer cobranças das mensalidades dos Associados. Seni FINANCEIRA -Emite relatórios e previsão orçamentária. Lourival (Lucimare) -Prestar contas ao Conselho Fiscal da CEIA. -Manter atualizados os livros caixa e de registro do patrimônio. -Disponibilizar os recursos para as demais Coordenações. -Fazer a programação anual de visitas a instituições. SOCIAL -Fazer o planejamento das atividades sociais. Jacqueline (Jacqueline) -Programar e planejar as campanhas de arrecadação. (Todos) -Buscar e planejar o intercâmbio com a comunidade. -Fazer a programação e o planejamento dos eventos da CEIA. Marise -Fazer a divulgação dos eventos para os trabalhadores da CEIA e para o A. Paula público externo. Vanda DE EVENTOS -Fazer o registro fotográfico e de imagens dos eventos da CEIA e manter Adriana (Marise) o arquivo organizado. Edna -Fazer a programação dos aniversários do mês. Mariano Isabela Karine -Buscar e colocar em prática cursos e estudos para os trabalhadores e Mariano freqüentadores da CEIA. Andréia -Definir e providenciar material didático para os cursos e estudos. Fábio -Definir temas e expositores para as palestras doutrinarias. Sérgio DE -Coordenar e controlar o Atendimento Fraterno. Luiz DOUTRINÁRIA -Incentivar a leituras entre os Associados e Colaboradores. Jane (Mariano) -Organizar a equipe e o trabalho de passes. Jacqueline -Fazer a programação e organizar os Evangelhos no Lar. Marlene Lourival Fernando -Fazer a programação das reuniões e trabalhos mediúnicos. Fábio MEDIÚNICA -Buscar os recursos e fazer a programação dos estudos para o Mariano (Fábio) aprimoramento da equipe e das reuniões mediúnicas. Lucimare -Planejar e controlar os trabalhos do desenvolvimento mediúnico. Legenda: Coordenador / Membros permanentes da Comissão Organizadora / Grupo de apoio. 2/3
  • 3. PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES. Rev. 02 - Jan.2011 Notas: a) Todos os Associados e Colaboradores da CEIA podem e devem participar das atividades das Coordenações, de livre e espontânea vontade ou quando convocados. b) A convocação de pessoas, membros permanentes, do grupo de apoio e outros para as reuniões de trabalho, fica a critério da Coordenação. 4 - PLANO DE AÇÃO (PA) ANUAL DAS COORDENAÇÕES Cada Coordenador deverá elaborar, com auxílio dos demais membros da sua Coordenação, um Plano de Ação - PA, para o ano seguinte e apresenta-lo à Diretoria Executiva da CEIA, na reunião administrativa de planejamento anual, para aprovação. 4.1 - O PA deve ser estruturado da seguinte maneira: Ver modelo em forma de tabela, em anexo. (O que) - Listar as atividades que serão colocadas em pratica no ano, de acordo com o item 3 (COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES) deste plano e de acordo com o Estatuto Social da CEIA. (Quando) - Definir e apresentar as datas e horários das atividades de acordo com o calendário de atividades anuais da CEIA. (Onde) - Definir locais (Endereço, instalação, etc). (Como) - Detalhar as atividades, relacionar os recursos (materiais, insumos, instalações, máquinas, etc.) e definir apoio das outras Coordenações da CEIA. (Quem) - Definir, quantas e quais serão as pessoas que vão participar, quais serão as atribuições de cada uma (quem vai fazer o que) e quais serão as pessoas de contato. (Quanto) - Definir e buscar os recursos financeiros – planejar com a Coordenação Financeira. 4.2 - Aprovação dos Planos de Ação das Coordenações. O PA de Cada Coordenação deve ser apresentado à Diretoria Executiva para ser sintonizado com as demais Coordenações e aprovado em conjunto. Após a aprovação os PA,s serão divulgados para todos os Associados e Colaboradores da CEIA. Nota: O detalhamento de cada evento ou atividade deve ser feito em separado. 3/3