Tarea global 2

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Tarea global 2

  1. 1. Tarea global 2 MI PRIMER EVENTO
  2. 2. El Hotel Aljarama, situado en Granada, tiene el placer de abrir sus puertas para realizar la presentación del nuevo reloj-móvil. HOTEL ALJARAMA
  3. 3. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo 29 30 1 -Presentación nueva bebida energética. -Como utilizar las redes sociales -Entrevistas laborales -Boda de Lucia y José -Boda de plata -Carmen y Luis -Charla ¿Cómo emprender? -Charla ¿Cómo emprender? -Comunión de Alex -Comunión de Ana -Comida anual Club de Cazadores “Reno” 5 6 7 8 Taller “Búsqueda de empleo en Internet” -Boda de Jaime y Rosa -Entrega de premios de Fotografía Digital -Comida de Boda Jaime y Rosa -Cena de Confirmación María Azucena -Comunión de Daniel -Cena de gala anual “El Reportero” 12 13 14 15 -Emprendedores -“Como emprender en el siglo XXI” -Presentación “Pregonero Mayor” -Conferencia de Farmacéuticos -Presentación Damas de las fiestas locales -Comida de Farmacéuticos 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 MAYO 2014
  4. 4. Espacios reservados 2 de Mayo Evento Sala Windows 430.73 m2 Presentación nueva bebida energética (300 per.) Sala Unix 164.95 m2 Presentación nueva bebida energética (200 per.) Sala Solaris 108.16 m2 Como utilizar las redes sociales (80 per.) Sala Debian 90.00 m2 Entrevistas laborales (30 per.) Espacios reservados 3 de Mayo Evento Salas Mac 265.78 m2 Boda de Lucia y José (250 per.) Sala Linx 199.26 m2 Boda de plata Carmen y Luis (100 per.) Sala Chrome 91.10 m2 Charla ¿Cómo emprender? (35 per.) Espacios reservados 4 de Mayo Evento Sala Fedora 80 m2 Charla ¿Cómo emprender? (35 per.) Sala Unix 164.95 m2 Comunión de Alex (115 per.) Sala Linx 199.26 m2 Comunión de Ana (210 per.) Sala Mac 265.78 m2 Comida anual Club de Cazadores “Reno” (220 per.) CALENDARIO DE EVENTOS
  5. 5. Espacios reservados 9 de Mayo Evento Sala Fedora 80 m2 Taller “Búsqueda de empleo en Internet” (30 per.) Sala Chrome 91.10 m2 Taller “Búsqueda de empleo en Internet” ” (30 per.) Sala Solaris 108.16 m2 Taller “Búsqueda de empleo en Internet” (45 per.) Sala Debian 90.00 m2 Taller “Búsqueda de empleo en Internet” ” (30 per.) Espacios reservados 10 de Mayo Evento Salas Mac 265.78 m2 Boda de Jaime y Rosa (200 per.) Sala Linx 199.26 m2 Boda de Jaime y Rosa (150 per.) Sala Unix 164.95 m2 Entrega de premios de Fotografía Digital (120 per.) Espacios reservados 11 de Mayo Evento Sala Windows 430.73 m2 Comida de Boda Jaime y Rosa (350 per.) Sala Unix 164.95 m2 Cena de Confirmación María Azucena (95 per.) Sala Linx 199.26 m2 Comunión de Daniel (200 per.) Sala Mac 265.78 m2 Cena de gala anual “El Reportero” (220 per.) CALENDARIO DE EVENTOS
  6. 6. Espacios reservados 16 de Mayo Evento Sala Chrome 91.10 m2 Emprendedores (35 per.) Sala Debian 90.00 m2 Emprendedores (35 per.) Sala Solaris 108.16 m2 “Como emprender en el siglo XXI” (95 per.) Sala Unix 164.95 m2 “Como emprender en el siglo XXI” (100 per.) Espacios reservados 17 de Mayo Evento Sala Linx 199.26 m2 Presentación “Pregonero Mayor” (150 per.) Sala Windows 430.73 m2 Conferencia de Farmacéuticos (320 per.) Espacios reservados 18 de Mayo Evento Sala Unix 164.95 m2 Presentación Damas de las fiestas locales (110 per.) Sala Linx 199.26 m2 Comida de Farmacéuticos (100 per.) Sala Mac 265.78 m2 Comida de Farmacéuticos (220 per.) CALENDARIO DE EVENTOS
  7. 7. Tras la entrevista mantenida con ustedes en nuestras oficinas el día 12 de Febrero de 2014 con ustedes le hago llegar, junto con esta carta, nuestra propuesta comercial referente a la realización de su evento para la evento del nuevo reloj-móvil. Las fechas que proponemos desde el Hotel Aljarama para realizar su evento de dos días son el Viernes 23 de mayo y el Sábado 24 de mayo. Hemos pensado en estas fechas, debido a que es en gran medida una reunión profesional centrado en dos días. De esta forma quedara libre el Domingo para que los invitados al evento puedan hacer uso de el como mejor convengan. Aunque la propuesta es firme y están concretados la mayoría de aspectos, si por algún motivo esta fecha no es deseada por usted, es totalmente negociable y abierta. También hemos de indicarle que serían necesarias algunas reuniones adicionales para cerrar definitivamente todos los detalles. Quedamos a su disposición para cualquier aspecto que desee comentar o aclarar. FECHA OFERTADA
  8. 8. Chrome, será la sala seleccionada para realizar las sesiones, en forma de teatro hemos considerado que por su tamaño es la mas adecuada. Cuenta con equipo completo para todo tipo de exposiciones, audiovisuales, informáticos, a/ac, dispone de wifi gratuito. Es amplia, muy bien comunicada con aseos, buena iluminación natural y artificial. Dispone con un acceso directo a la terraza bar, para los coffee-break. SALA CHROME
  9. 9. Esta sala es la adecuada para el tipo de montaje en imperial para almuerzo y cenas. Es amplia y esta disponible, consideramos que el montaje quedara muy elegante, amplio y cómodo para esta función. SALA LINX
  10. 10. Día Hora Lugar Acto 23/05/2014 10:00 Aeropuerto San Javier Recogida de Invitados con Chofer y bus proporcionado por la empresa 23/05/2014 11:00 Ayuntamiento de Murcia Recogida de Invitados con Chofer y bus proporcionado por la empresa 23/05/2014 11:30 Recepción del Hotel Llegada al Hotel y Chek-in 23/05/2014 13:30 Terraza Bar Comienzo del cóctel en hotel. 23/05/2014 14:00 Sala Linx Discurso Sr. Gutiérrez Ramírez (duración aproximada 4 minutos) 23/05/2014 14:05 Sala Linx Discurso Sr. Yatsushiro Isawa (duración aproximada 4 minutos) 23/05/2014 14:10 Sala Linx Almuerzo 23/05/2014 16:30 Terraza Bar Coffee-break 23/05/2014 17:00 Sala Chrome Presentación del Programa oficial de “El nuevo reloj-móvil” por parte de Sofía Hernández, supervisora del eventos en el Hotel Aljarama. 23/05/2014 17:30 Sala Chrome Sesión 1 : “Estudio del mercado y tendencias.” 23/05/2014 19:30 Sala Chrome Fin de primera sesión 23/05/2014 20:30 Terraza Bar Vino de honor. 23/05/2014 21:00 Sala Linx Cena oficial del evento VIERNES 23 DE MAYO
  11. 11. Día Hora Lugar Acto 24/05/2014 9:00 Sala Chrome Sesión 2: La empresa y su rival. 24/05/2014 11:00 Terraza Bar Coffee-break 24/05/2014 11:30 Sala Chrome Sesión 3: Necesidades actuales y el reloj-móvil. 24/05/2014 13:30 Sala Chrome Fin de segunda sesión 24/05/2014 14:00 Sala Linx Almuerzo 24/05/2014 15:30 Sala Chrome Sesión 4: Reloj-móvil: funcionamiento y peculiaridades. 24/05/2014 17:30 Terraza Bar Coffee-break 24/05/2014 18:00 Sala Chrome Sesión 5: Brain storming sobre “Canales de venta”. 24/05/2014 19:00 Sala Chrome Sesión 6: Brain storming “Acciones publicitarias adecuadas.” 24/05/2014 21:00 Sala Linx Cena Oficial de Clausura SÁBADO 24 DE MAYO
  12. 12. Día Hora Persona contacto Lugar Servicio 23/05/2014 10:00 José Luís (Tec. de trafico) Aeropuerto San Javier Recogida de invitados 23/05/2014 11:00 Ana Tormo (Tec. de trafico) Ayuntamiento de Murcia Recogida de invitados 23/05/2014 11:30 Carmen Cuevos (Jefa de recepción) Sofía Hernández (Supervisora eventos) Recepción del Hotel Chek-in 23/05/2014 13:30 Rosa Mara (Jefe de sala) Terraza Bar Servicios de restauración 23/05/2014 14:05 Juan Luis (Tec. Secretaria técnica) Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Linx Secretar técnica Discursos 23/05/2014 14:10 Rosa Mara (Jefe de sala) Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Linx Servicios de restauración 23/05/2014 16:30 Rosa Mara (Jefe de sala) Terraza Bar Servicios de restauración 23/05/2014 17:00 Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Chrome Presentación del programa social oficial 23/05/2014 17:30 Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Chrome Supervisar Sesión 1 23/05/2014 19:30 Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Chrome Supervisar Fin de primera sesión 23/05/2014 20:30 Rosa Mara (Jefe de sala) Terraza Bar Vino de honor. 23/05/2014 21:00 Sofía Hernández (Supervisora eventos) Rosa Mara (Jefe de sala) Sala Linx Servicios de restauración Supervisar cena oficial del evento DÍA 23 PROGRAMA TÉCNICO
  13. 13. Día Hora Persona contacto Lugar Servicio 24/05/2014 9:00 Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Chrome Supervisar Sesión 2 24/05/2014 11:00 Rosa Mara (Jefe de sala) Terraza Bar Servicios de restauración. 24/05/2014 11:30 Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Chrome Supervisar Sesión 3 24/05/2014 14:00 Rosa Mara (Jefe de sala) Sala Linx Servicios de restauración. 24/05/2014 15:30 Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Chrome Supervisar Sesión 4 24/05/2014 17:30 Rosa Mara (Jefe de sala) Terraza Bar Servicios de restauración 24/05/2014 18:00 Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Chrome Supervisar Sesión 5 24/05/2014 19:00 Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Chrome Supervisar Sesión 6 24/05/2014 21:00 Rosa Mara (Jefe de sala) Sofía Hernández (Supervisora eventos) Sala Linx Servicios de restauración Supervisar cena oficial de clausura DÍA 24 PROGRAMA TÉCNICO
  14. 14. Personal de la empresa Personal a contratar 1 Cocineros 4 Azafatas 1 Auxiliar de cocina 1 Vigilante de seguridad 2 Camareros 1 Traductor 1 Organizador y supervisor de eventos 1 Ayudante en la secretaria técnica 1 Jefe de sala 1 Gobernanta 8 Camareros de habitaciones 8 personas de limpieza general PERSONAL ESTIMADO
  15. 15. Servicios necesarios de contratación para evento DECORACION Y ORNAMENTACION: Floral: Santa Cruz. Salón Supremo, 2. Caravaca de la Cruz. 30460. 968 703028. IMPRENTA: Invitaciones, Bolsas, Libro de Firmas o de Honor, Meseros, Minutas. Rivero. Maruja Garrido, 7. Caravaca de la Cruz. 30400. 968 700137. MONTAJE: Carpas, Mobiliario, Stands: Vegacarpas. Seminarista Ballesta, 3. Redován. Alicante. 03370. 966 755829 o 657853341. SEGURIDAD Y VIGILANCIA: Securitas. Senda Melva, 1. Murcia. 30010. 968 270584. COMPAÑÍA ASEGURADORA: Verti. Manuel Silvela, 16. Madrid. 902030632. SEÑALECTICA: Carteles, Paneles, Pancartas: Rótulos Marco, S.L. Río Llobregat, S/N. Pol. Ind. El Saladar I. Molina de Segura. 30564. 968 693600. SERVICIOS TURISTICOS: Azafatas, Guías turísticos, Intérpretes y Traductores para Excursiones y Visitas Guiadas: Aldaba. San Patricio, 10. Murcia. 30004. 968 219099. TRANSPORTE EXTERNO: Autocar: Alquiler de coches Selecta,ctra. de Madrid, km 388, Espinardo Murcia 30100 Telf. 968 349285 SERVICIOS A CONTRATAR
  16. 16. PRESUPUESTO TOTAL -Gastos de organización 500 € 500 € Imprenta 150 € 150 € Eventos Cóctel bienvenida (precio por persona) 26 €x40 1.040 € Almuerzo Viernes (precio por persona) 45 €x40 1.800 € Cena Viernes (precio por persona) 45 €x40 1.800 € Almuerzo Sábado (precio por persona) 45 €x40 1.800 € Cena de gala Sábado 125 €x40 5.000 € Vino de honor Viernes 26 €x40 1.040 € Coffee-break 10 €x3x40 1.200 € Alojamiento Suite 200 €x2x2 800 € Doble 150 €x20x2 6.000 € Mano de obra Camareros 50 €x2x2 días 200 € Azafatas 100 €x4x2 azafatas 800 € Traductores 100 €x2 días 200 € Seguridad 50 €x2 100 € Decoración 150 € Señalética 20 € Personal de transporte y montaje 50 €x2 100 € TOTAL PRESUPUESTO: 22.700 €
  17. 17. 500.00 € 150.00 € 13,680.00 € 6,800.00 € 1,370.00 € Ventas Gtos organización Impresión Evento Alojamiento Mano de obra GRAFICO DE VENTAS
  18. 18. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Conste por el presente, el contrato de prestación de servicios que suscriben por una parte HOTEL ALJARAMA con Licencia Nº L-00586 , ubicada en Avenida SAN JUAN Nº 9, debidamente representada por CARMEN RIVAS MALATA, identificada con D.N.I. Nº 8523697412-R, a quien en adelante se llamará LA PRESTADORA y, de la otra parte, Sr. Gutiérrez Ramírez identificado con D.N.I. Nº 2355418597-R, domiciliada en Plazoleta San Blas Nº 233, en adelante LA USUARIO, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERO LA PRESTADORA, es una empresa especializada en brindar servicios de EVENTOS (servicios para eventos en general). LA USUARIA, es una persona natural cuyo trabajo es representar a la sociedad contratante. SEGUNDO El objeto del presente contrato es que LA PRESTADORA realice a favor de LA USUARIO el servicio específico siguiente: Recepcionar y ubicar a los invitados a los eventos, solucionar los inconvenientes generados, tratar amablemente a los concurrentes. TERCERO El presente contrato tendrá vigencia desde la fecha de suscripción hasta el 15 de Junio del 2014. CUARTO Las partes tienen las siguientes obligaciones principales: LA PRESTADORA: está obligada a prestar el servicio en forma diligente, asumiendo respecto de esta, las responsabilidades laborales y tributarias que de dicha relación se deriven. LA USUARIO, se compromete a cancelar el precio acordado por las partes en los montos y plazos estipulados en el presente contrato. CONTRATO
  19. 19. QUINTO La contraprestación pactada de común acuerdo que LA USUARIO se compromete a pagar a LA PRESTADORA, es de Euros 11.450 € a la aceptación del contrato y el resto se abonarán al finalizar el evento. SEXTO Queda establecido que si por cualquier motivo, LA USUARIO decidiera resolver el presente contrato, el importe a pagar no será abonado. SÉPTIMO El presente contrato quedará resuelto por cualquiera de las siguientes causas: - Cualquiera de las partes podrá resolverlo sin expresión de causa. Para ello, bastará que comunique tal decisión por escrito con treinta (30) días de anticipación. Por mutuo acuerdo, mediante documento escrito entre las partes contratantes. Por incumplimiento de alguno o algunos de los términos y condiciones establecidos en el presente contrato. OCTAVO Para los efectos de cualquier comunicación que las partes deseen dirigirse, señalan como sus domicilios los consignados en la parte introductoria del presente documento, obligándose a notificar la una a la otra, cualquier variación de los mismos, con una anticipación de por lo menos quince (15) días hábiles. Ambas partes declaran su conformidad con las cláusulas que anteceden, suscribiendo el presente documento, en tres ejemplares de igual tenor y valor. Granada a los 01 días del mes Abril de 2014. ________________ _____________ LA PRESTADORA LA USUARIA CONTRATO
  20. 20. Hotel Aljarama le ofrece la posibilidad de contratar el paquete opcional diseñado especialmente para ustedes con un descuento especial del 30% y que consta: Detalle en la habitación. Cesta de fruta PAQUETE OPCIONAL
  21. 21. Desayuno para 2 personas. Horas de apertura: De lunes a domingo de 7h30 hasta 11h00 Desayuno incluido Quesos, Embutidos, Huevos, Zumo de frutas, Bebidas calientes, Tostadas, Panes diversos, Frutas, Cereales, Y ogures, Croissants, Mermela da, Miel, Mantequilla, Paste les
  22. 22. Nuestras modernas instalaciones incluyen una zona de duchas de esencias, contrastes y nebulizadas, sauna seca, baño de vapor con cielo estrellado, lámparas de infrarrojos, piscina dinámica de chorros subacuáticos con cromoterapia. Además cuellos de cisne, cama de agua, cañones, geyser y banco de burbujas. El área de masajes está compuesta por tres cabinas de masajes, una doble con Jacuzzi privado y una con bañera de hidromasajes. Por último, el gimnasio está dotado de una lujosa gama de máquinas y accesorios, con dos estaciones de entrenamiento kinesis, bicicleta estática, cinta de correr, banco de pesas y pelotas wellness. 1 ACCESO AL SPA.
  23. 23. Parking gratis. Wifi gratis. Valores añadidos. Accesos a: sala de fitness, business center, salón social, ludoteca y a aparcamientos (consultar horarios) Salida tardía.
  24. 24. TRABAJO REALIZADO POR: Sofía Hernández Morales TAREA GLOBAL 2

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