Socializacion.

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Programa de Socializacion de la empresa Indice Publicitario C.A

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Socializacion.

  1. 1. PROGRAMA DE SOCIALIZACION INDICE PUBLICITARIO C.A MARIA DANIELA ALVIAREZ C.I: 19.590.244
  2. 2. INDICE Fase de Anticipación  Email Fase de Encuentro  Exposición Fase de Cambio  Dinámica de Grupo
  3. 3. EMAIL AL NUEVO TRABAJADOR Para: (trabajador) De: Índice Publicitario C.A Recibe un cordial saludo y nuestra mas cálida bienvenida a la organización Índice Publicitario C.A, por medio de la presente te notificamos que el día de mañana a partir de las 8 y 30 am hasta las 12 y 30pm recibirás un programa de socialización, impartido por la Lic. María Daniela Alviarez, en el que se te dará a conocer informacion valioso para tu integración dentro de la empresa. Esperamos Por Ti…
  4. 4. Exposición de Bienvenida Buenos días, mi nombre es María Daniela Alviarez, soy la Lic. en administración de recursos humanos , soy la coordinadora del departamento y voy a presentarte un poco a la compañía. De ante mano queremos darte la bienvenida a la empresa, contamos con tu apoyo y tus aportes a nuestro crecimiento y desarrollo, trabajaremos para que tu adquieras crecimiento personal dentro de la empresa. Ahora hablaremos de la historia de la empresa:
  5. 5. Reseña Histórica • Fue creada en Barquisimeto Estado Lara, por Manuel Alviarez y Sofía Rojas de Alviarez en el año 1991, situada en la carrera 18 entre calles 30 y 31 nº 30-16, Barquisimeto. • Sus inicios fueron distribuyendo bolsas publicitarias impresas a diferentes empresas del mercado, ampliando posteriormente su línea a material pop. • Inicio como una empresa familiar y actualmente continua como una empresa familiar, a raíz de su crecimiento se le ha dado cabida a talento humano de distintas áreas y distintos lugares. • el área de distribución de sus productos y servicios se inicio en la ciudad de Barquisimeto pero posteriormente fue expandiéndose su mercado comercial por todo centro occidente.
  6. 6. Misión “Somos una empresa dedicada al ramo publicitario, en la distribución y comercialización de material pop , atendiendo las necesidades del mercado regional, ofreciendo excelente calidad de servicio y una gran gama de productos publicitarios, manteniéndonos situados en una excelente posición dentro del mercado y con miras hacia el crecimiento y la expansión hacia el área centro occidental.”
  7. 7. Visión “La organización proyecta su expansión al área centro occidental, distribuyendo y comercializando nuestros productos y servicios en las ciudades aledañas a l Estado Lara como lo son: Barinas, Acarigua, Guanare, Punto Fijo, Coro, Valera, entre otros. Manteniendo las calidad de nuestros servicios. En un futuro cercano la empresa pasara de ser distribuidora a ser fabricante. Es nuestra meta.”
  8. 8. Organigrama PRESIDENTE VICEPRESIDENTE GERENTE CORDIDANDOR DE VENTAS CORDINADOR DE DISEÑO GRAFICO VENDEDOR AL MOSTRADOR VENDEDOR REGIONAL VENDEDOR FORANEO SERIGRAFISTA ASISTENTE DE SERIGRAFIA CORDINADORA DE RECURSOS HUMANOS
  9. 9. FOLLETO DE LA DINAMICA DE GRUPO -Agruparse en equipos de 6 integrantes. - Separarse en parejas. - Proponer temas básicos como: Nombre, hobbies, expectativas, experiencias en la empresa, entre otros. - Rotarse cuando suene el pito. -No durar mas de cinco minutos.
  10. 10. Folleto de Instrucciones •Organización del área de trabajo: deberás mantener tu área de trabajo limpia y organizada. •Las carpetas información valiosa al culminar su uso deben ir en los archivaros respectivos. • Cumplimiento del horario de trabajo establecido. Y uso debido del uniforme de trabajo. • Fomentar el trabajo en equipo y el compañerismo. • Ser proactivo, ser dinámico, ser colaborador. • Mantener la confidencialidad en los aspectos mas íntimos de la organización. • Evitar relaciones personales con miembro de la organización dentro de la misma. • Cumplir a cabalidad las normas internas de la organización.
  11. 11. PROGRAMA DE SOCIALIZACION INDICE PUBLICITARIO C.A LOGISTICA Alviarez Rojas María Daniela C.I: 19.590.244
  12. 12. Logística La persona encargada de aplicar el programa de socialización dentro de la empresa Índice Publicitario C.A es el gerente de recursos humanos de la misma. La duración de la aplicación del programa de socialización será de 8am a 12 y 30pm. •FASE DE ANTICIPACION Consiste en enviarle al trabajador un email o correo electrónico con la explicación de las actividades que realizara el primer día de trabajo, esto se realiza con el motivo de crear confianza en el, para así lograr que el trabajador no tenga expectativas inesperadas y se sienta preparado, tranquilo y confiado. Ahora bien que va a contener dicho email, pues no mas que la explicación de la segunda fase de encuentro. •FASE DE ENCUENTRO La cual consiste en realizar una bienvenida que comenzara a las 8 y 30 am y terminara a las 10 am, basada en una exposición, realizada por el gerente de recursos humanos, acerca de la reseña histórica de la organización, así como también la misión, visión, procesos de trabajo. En la misma también se procederá a responder cualquier pregunta que el trabajador tenga acerca de la organización. En dicha exposición al finalizar se le entregara al empleado un cuaderno hecho por la empresa con un bolígrafo para que sea utilizado dentro de ella.
  13. 13. Posterior a esto se procede a realizarle un recorrido por la organización, el cual tendrá una duración de 45 minutos, explicando los diferentes departamentos y áreas que posee la empresa. • FASE DE CAMBIO Posterior a esto a las 10 y 45 am se procede a realizar un juego entre los integrantes de la organización, que por ser pequeña cuenta con solamente 10 empleados. El juego se llama Reunión Express consiste en reunir todos los participantes, se deben ir rotando y emparejándose en periodos cortos de no mas de 5 minutos, para así poder conocer al máximo de numero de personas en menor tiempo. El encargado de realizar el juego en este caso el gerente de recursos humanos debe separar a los empleados en dos grupos en este caso de 6 personas cada uno, ya que la empresa cuenta con 10 empleados mas el gerente de recursos humanos mas el nuevo empleado al cual se le esta aplicando el programa serian 12 personas las cuales se dividen en dos grupos de 6. Luego los participantes se presentan a la persona que esta al frente y proponer temas básicos como: su nombre, intereses, hobbies, expectativas de la organización, entre otros. Esta dinámica de grupo ayuda mucho tanto a las personas para la integración por primera vez así como en la comunicación de los trabajadores que pertenecen a la empresa así como también la relación entre ellos.
  14. 14. Es importante en el juego que las propuestas sean simples para poder aprovechar el tiempo al máximo. Un silbato sonara cada dos minutos para que las parejas se rote. La dinámica tendrá una duración de 45 minutos. En una lapso de 1 hora y media restante de la duración del programa se utilizara para abordar aspectos como: organización del área de trabajo, importancia del trabajo encomendado en relación con la calidad, compañerismo, deberes y responsabilidades del nuevo empleado, normas especificas del puesto a ocupar, cuidado del manejo del equipo de trabajo, entre otros. Y se le entregara un folleto del mismo.

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