Presentación sobre cómo valorar el impacto económico de Office 365 realizada por Xavier Hernanz de Mic Productivity en el evento organizado por Softeng y Microsoft sobre Office 365 en la mediana y gran empresa

1. Impacto económico de
Office 365
Cloud vs. On-Premise
Xavier Hernanz, MICP

3. Valor-Una Ecuación Fundamental
Valor = Beneficio
TBO
- Coste
TCO

4. Beneficios y Costes- Para toda la Vida
Coste
B
A
Costes Recurrente
Iniciales
tiempo
Despliegue

5. Modelos de Valor- Monetización y Decisión
Funcionalidades
& Usos
Coste
Asunciones
Beneficio
Valor
Económico
Cuantificación

6. Contenido
• Descripción Escenario
• Escenario On-Premise
• Escenario Office 365
• Análisis Comparativo

7. Escenarios
Escenario Inicial Escenario Final
Cambio
Infraestructura Productividad
Básica
Driver
Infraestructura
Reducción de
Estándar o
TCO o Riesgo
Avanzada Driver

8. Escenarios
Escenario Final A
Plataforma
On-Premise
Escenario Inicial
Actualizada
Plataforma
On-Premise
Escenario Final B
Plataforma
Office 365
En la Nube

9. Escenario Inicial On-Premise
Exchange 2003
• Desplegado en 2004
• Alta disponibilidad
• 250 usuarios
• Uso medio Número de Usuarios
• 250
OCS 2007 R2 ¿Modelo de madurez?
• Desplegado en 2009 • Estandarizado
• 250 usuarios
¿Cada cuanto tiempo actualiza software?
• Alta disponibilidad
• 3 años
¿Coste de mantenimiento HW anual?
SharePoint 2007 • 12%
• Desplegado en 2008
• 250 usuarios ¿Coste anual por servidor en el datacenter?
• Alta disponibilidad
• 780 €
• Intranet, Extranet,
ECM, Colaboración
Office 2007
• Desplegado en 2008
• 250 licencias

10. Escenario Office 365

11. Costes €
Coste comparado
Coste acumulado

12. TCO
TCO 6 años

13. Desglose por producto €
(a 6 años)
• Hardware
• Software y servicios
Conceptos
• Operaciones
• Despliegue y migración
-47%
-67%
-70%
-45%

14. Comparativa Resumen €
(Costes promedios anuales, a 6 años)
Hardware
66.287 -
Software y Servicios
219.756 111.060
Operaciones
96.714 32.336
Despliegue y Migración
25.893 16.379
Total
408.650 159.774
Total Anual por Usuario
1.634,60 639,1
Coste Mensual por Usuario
136,22 53,26
% Versus On-Premises 0% -61%

15. ¿Qué obtenemos? Valor
Productividad Costes Seguridad

16. ¿Qué tememos? Riesgo
• Asunciones Numéricas  PERSONALIZA
• Aspectos Culturales  CAMBIA
• Continuidad Servicio  SLA
• Soporte  PRUEBA
• Seguridad/Cumplimiento  CONTACTA

17. Más allá de los Costes
Valor de Negocio
Presencia Trabajo
desconectado
Seguridad de la
información Gestión documental
Acceso desde
multiples dispositivos Trabajo en equipo
Flexible Working Integración con
Office

18. Gracias
Xavier Hernanz
xavierh@micproductivity.com
www.micproductivity.com