El principio 80 20

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El principio 80 20

  1. 1. 1 EL PRINCIPIO 80 / 20EL PRINCIPIO 80 / 20 EL SECRETO DEL ÉXITO,EL SECRETO DEL ÉXITO, HACIENDO MAS CON MENOSHACIENDO MAS CON MENOS
  2. 2. 2 LIBRO www.amazon.com DISPONIBLE EN NUESTRA BIBLIOTECA
  3. 3. 3 Que es el principio 80/20 Principio que asevera que laPrincipio que asevera que la minoría de las causas, entradas ominoría de las causas, entradas o esfuerzos, usualmente llevan a laesfuerzos, usualmente llevan a la mayoría de los resultados omayoría de los resultados o recompensas.recompensas.
  4. 4. 4 ¿Y COMO...? EL 80% de lo que tu logras en tuEL 80% de lo que tu logras en tu trabajo, viene del 20% del tiempotrabajo, viene del 20% del tiempo que inviertes.que inviertes. Esto es contrario a lo que la gente normalmente esperaEsto es contrario a lo que la gente normalmente espera
  5. 5. 5 EJEMPLOS •20% de los criminales realizan el 80% de los crimenes20% de los criminales realizan el 80% de los crimenes •20% de los automobilistas causan el 80% de los accidentes20% de los automobilistas causan el 80% de los accidentes •20% de los casados causan el 80% de los divorcios20% de los casados causan el 80% de los divorcios •20% de las alfombras tienen el 80% del gasto por uso20% de las alfombras tienen el 80% del gasto por uso
  6. 6. 6 Reflexiones del 80/20Reflexiones del 80/20 El Economista Italiano, Pareto descubrio que 20% deEl Economista Italiano, Pareto descubrio que 20% de las compañias generaban el 80% del producto bruto.las compañias generaban el 80% del producto bruto. Si perteneces a un grupo social, has notado como elSi perteneces a un grupo social, has notado como el 20% de los miembros siempre asisten y hacen el 80%20% de los miembros siempre asisten y hacen el 80% del trabajodel trabajo Te has puesto a pensar como el 20% de tus parientesTe has puesto a pensar como el 20% de tus parientes te dan el 80% de dolores de cabezate dan el 80% de dolores de cabeza Y como el 20% de los vendedores (empleados)Y como el 20% de los vendedores (empleados) producen el 80% de las ventas (resultados)producen el 80% de las ventas (resultados) Enfoca tu tiempo en el 20% de las actividades que te daran el 80% de tus resultadosEnfoca tu tiempo en el 20% de las actividades que te daran el 80% de tus resultados
  7. 7. 7 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables El Principio 80 / 20 100% del Tiempo o Esfuerzo100% del Tiempo o Esfuerzo 20%20%
  8. 8. 8 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables El Principio 80 / 20 AQUÍ ES DONDE HAY QUEAQUÍ ES DONDE HAY QUE ASIGNAR LOS RECUROSASIGNAR LOS RECUROS
  9. 9. 9 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables Y EN CUANTO AL USO DEL TIEMPO / RECURSOSY EN CUANTO AL USO DEL TIEMPO / RECURSOS 20%20% 80%80% EL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% deEL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% de Impacto o ganaciaImpacto o ganacia EL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% deEL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% de Impacto o ganaciaImpacto o ganacia
  10. 10. 10 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables El Principio 80 / 20 $$ (20% Mejora)(20% Mejora) SI ASUMIMOS QUE EN UNSI ASUMIMOS QUE EN UN PROCESO DE MEJORAPROCESO DE MEJORA (ej: 20%) NOS DA UNA(ej: 20%) NOS DA UNA GANANCIA $ ¿dóndeGANANCIA $ ¿dónde tendríamos mas ganacias?tendríamos mas ganacias? (0.5% Mejora)
  11. 11. 11 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables El Principio 80 / 20 Y hablando de Impactos / MejorasY hablando de Impactos / Mejoras 1 Causa1 Causa  80% de Impacto80% de Impacto Muchas CausasMuchas Causas  solo 20% de Impactosolo 20% de Impacto
  12. 12. 12 Ejemplo Real:Ejemplo Real: En SilaoEn Silao El 80% de los accidentes le suceden a losEl 80% de los accidentes le suceden a los mets con menos de 2 años de antigüedadmets con menos de 2 años de antigüedad
  13. 13. 13 80/20 Chart Area: Assembly Level 4 5000's Equipment Maintenance (Material) Plant: Assembly & Stamping $8.21 $8.13 $2.13 $1.37 $1.29 $1.06 $1.05 $0.87 $0.84 $0.82 $0.80 $0.56 $0.51 $0.51 $0.50 $0.42 $4.89 22% 43% 62% 72% 77% 83% 86% 90% 89% 88% 85% 81% 79% 75% 69% 66% 56% $- $1.00 $2.00 $3.00 $4.00 $5.00 $6.00 $7.00 $8.00 $9.00 GUIAQ:1 AMPLIFICADORQ:2 BATERIAQ:4 PLASTICOQ:5 DECODIFICADORQ:1 KITQ:4 FUENTEDEPODERQ:2 MANGUERAQ:10 TALADROQ:2 SELLOQ:4 HOJAQ:191 CABLEQ:5 INTERRUPTORQ:3 HUSILLOQ:3 ABSORBENTEQ:415 GUANTESQ:44 PISTOLAQ:1 Consumos CostperUnit 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Percent90% 01/Sep/2003 - 10/Sep/2003 Cumulative
  14. 14. 14 80/20 Chart Area: Stamping Level 4 2000's Greases and Lubricants Plant: Assembly & Stamping $1.19 $0.47 $0.28 $0.12 $0.12 $0.09 66% 90% 87% 82% 77% 47% $- $0.20 $0.40 $0.60 $0.80 $1.00 $1.20 $1.40 ACEITEQ:7108 GRASAQ:843 REACTIVOQ:4160 DESENGRASANTE Q:300 REMOVEDORQ:640 GASQ:752.3 Consumos CostperUnit 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Percent90% 01/Ene/2003 - 12/Sep/2003 Cumulative
  15. 15. 15 ¿EN QUE ,¿EN QUE , DONDE, QUIENDONDE, QUIEN DEBE USARDEBE USAR ESTEESTE PRINCIPIO?PRINCIPIO?
  16. 16. 16 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables Costo Estructural 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables Costo Mano de Obra 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables Costo Tiempo Muerto 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables Costo Calidad 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables SEGURIDAD 80% 11 4 3 2 0 20 40 60 80 100 % A B C D E Variables T.I.P. EJERCICIO EN EQUIPOSEJERCICIO EN EQUIPOSEJERCICIO EN EQUIPOSEJERCICIO EN EQUIPOS Asumiendo que se es el equipo directivo; en cuál de estos rubros asignariasAsumiendo que se es el equipo directivo; en cuál de estos rubros asignarias recursos para trabajar como 1er prioridad???recursos para trabajar como 1er prioridad???
  17. 17. 17 LAS COSAS MAS IMPORTANTESLAS COSAS MAS IMPORTANTES NUNCA DEBEN DE ESTAR ANUNCA DEBEN DE ESTAR A MERCED DE LAS COSAS QUEMERCED DE LAS COSAS QUE IMPORTAN MENOS...IMPORTAN MENOS... Johann Wolfgang Von GoetheJohann Wolfgang Von Goethe
  18. 18. 18 Ayuda a lograr más con menos esfuerzoAyuda a lograr más con menos esfuerzo Eleva la efectividad y reduce el stressEleva la efectividad y reduce el stress Multiplica la rentabilidad y la eficiencia de lasMultiplica la rentabilidad y la eficiencia de las organizacionesorganizaciones Es la clave para mejorar Calidad y CantidadEs la clave para mejorar Calidad y Cantidad Reduce costosReduce costos
  19. 19. 19 ANALIZANDO LOS EFECTOS Y LOS IMPACTOS Lo Simple es BelloLo Simple es Bello Lo Complejo es FelloLo Complejo es Fello
  20. 20. 20 • Pocas cosas son mucho mas importantes que la mayoría de lasPocas cosas son mucho mas importantes que la mayoría de las cosas.cosas. • Progreso significa mover recursos de bajo valor agregado,Progreso significa mover recursos de bajo valor agregado, hacia actividades de Alto valor agregado .hacia actividades de Alto valor agregado . • Poca gente agrega el mayor valor.Poca gente agrega el mayor valor. • Trabaja menos, logra y disfruta más.Trabaja menos, logra y disfruta más.
  21. 21. 21 Pensemos 80/20:Pensemos 80/20: El principio 80/20 establece que hay un desbalance entre causas yEl principio 80/20 establece que hay un desbalance entre causas y resultados; entradas y salidas; esfuerzos y recompensas.resultados; entradas y salidas; esfuerzos y recompensas. Tipicamente se dividen en dos categorias;Tipicamente se dividen en dos categorias; • LA MAYORÍA, que tiene muy bajo impactoLA MAYORÍA, que tiene muy bajo impacto • LA PEQUEÑA MINORÍA,LA PEQUEÑA MINORÍA, que tiene el impactoque tiene el impacto dominante.dominante. Tipicamente tambien, resultados, salidas y recompensas seTipicamente tambien, resultados, salidas y recompensas se deriban de una pequeña proporción de las causas, entradas yderiban de una pequeña proporción de las causas, entradas y esfuerzos enfocados en producir los resultados, salidas yesfuerzos enfocados en producir los resultados, salidas y recompensasrecompensas
  22. 22. 22
  23. 23. 23
  24. 24. 24 En uso de graficos e indicadoresEn uso de graficos e indicadores solo ver el 80% de impactos ysolo ver el 80% de impactos y REACCIONARREACCIONAR ¿Es esto lo que hacemos en nuestras reuniones?¿Es esto lo que hacemos en nuestras reuniones?
  25. 25. 25 EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ???EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ???EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ???EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ??? JUNTASJUNTAS 80%80% ( )( ) 20% ( )20% ( ) ACCION / PISOACCION / PISO 80%80% ( )( ) 20% ( )20% ( )
  26. 26. 26 PARA REFLEXIONARPARA REFLEXIONAR En que enfocamos 80% de nuestros esfuerzos (JD Power, PIP, Juntas,)En que enfocamos 80% de nuestros esfuerzos (JD Power, PIP, Juntas,) Que reportamos en el 80% de nuestros indicadores / juntasQue reportamos en el 80% de nuestros indicadores / juntas Cuales son las causas de nuestros accidentes 80% en ...Cuales son las causas de nuestros accidentes 80% en ... Con quien invertimos el 80% de nuestro tiempoCon quien invertimos el 80% de nuestro tiempo Entrenamiento que tomamosEntrenamiento que tomamos Que revisamos en juntas; el 80% es ...Que revisamos en juntas; el 80% es ... En que usamos el 80% de nuestro tiempo...En que usamos el 80% de nuestro tiempo... El 80% de nuestros proyectos son ...El 80% de nuestros proyectos son ...  
  27. 27. 27 Hablando de los Equipos DESATENCIÓN A RESULTADOS ESQUIVAR LA RESPONSABILIDAD FALTA DE COMPROMISO TEMOR AL CONFLICTO AUSENCIA DE CONFIANZA
  28. 28. 28 Tr abaj a menos, pr oduce y di sf r ut a másTr abaj a menos, pr oduce y di sf r ut a más El 80/20 en tu vida personalEl 80/20 en tu vida personalEl 80/20 en tu vida personalEl 80/20 en tu vida personal
  29. 29. 29 Tr abaj a menos, pr oduce y di sf r ut a másTr abaj a menos, pr oduce y di sf r ut a más LAS 10 REGLAS DE ORO PARA EL ÉXITO PROFESIONALLAS 10 REGLAS DE ORO PARA EL ÉXITO PROFESIONAL 1.1. Especializate, desarrolla habilidadEspecializate, desarrolla habilidad 2.2. Escoje una especialidad que te guste, donde sobresalgas!Escoje una especialidad que te guste, donde sobresalgas! 3.3. Date cuenta de que el conocimiento es poderDate cuenta de que el conocimiento es poder 4.4. Identifica tus clientes clave y enfocateIdentifica tus clientes clave y enfocate 5.5. Identifica dondel el 20% de esfuerzo te da el 80% de ROIIdentifica dondel el 20% de esfuerzo te da el 80% de ROI 6.6. Aprende de los mejoresAprende de los mejores 7.7. Realiza tu plan de carreraRealiza tu plan de carrera 8.8. Rodeate de “creadores de valor” los mas que se puedanRodeate de “creadores de valor” los mas que se puedan 9.9. Usa “outsourcings” para lo que no es tu negocioUsa “outsourcings” para lo que no es tu negocio 10.10. Explota el capital intelectualExplota el capital intelectual
  30. 30. 30 IDENTIFICANDO CUALES SON LOS INDICADORES “SPQRC” QUE NOS DAN EL 80% DE IMPACTO, POR EQUIPOS NATURALES IDENTIFICANDO CUALES SON LOS INDICADORES “SPQRC” QUE NOS DAN EL 80% DE IMPACTO, POR EQUIPOS NATURALES
  31. 31. 31 POR EQUIPOS REALIZAR ELPOR EQUIPOS REALIZAR EL ANALISIS DEL 80 /20 PARA;ANALISIS DEL 80 /20 PARA; SS PP QQ RR CC
  32. 32. 32 PRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADASPRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADASPRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADASPRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADAS
  33. 33. 33 Ninguno de nosotros es más inteligente que todos juntos. Marilyn Ferguson
  34. 34. 34 Nuestro papel como líderesNuestro papel como líderes
  35. 35. 35 Comportamiento inconveniente, indeseado o inadecuado Cuidado con lo que enseñamos...Cuidado con lo que enseñamos...Cuidado con lo que enseñamos...Cuidado con lo que enseñamos...
  36. 36. 36 Capacitación on-the-job
  37. 37. 37 ¿Fue resuelto el problema?
  38. 38. 38 ¿QUE NOS LLEVAMOS? • • • • • • • • Cada asistente comparta lo que Reflexiono / aprendio hoy
  39. 39. 39 GRACIAS POR SU ATENCION

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