Kementerian PSDA berperan dalam memfasilitasi dan mengakomodasi minat dan bakat penghuni serta menjaga hubungan kekeluargaan di Asrama Bumi Ganesha ITB."

1. PORTOFOLIO KELUARGA
ASRAMA BUMI GANESHA ITB

2. D A F T A R I S I
Visi & Misi Asrama Bumi Ganesha ITB
Organigram Asrama Bumi Ganesha ITB
MPA Asrama Bumi Ganesha ITB
Badan Pengurus Asrama Bumi Ganesha ITB
Kementrian Hubungan Luar
Kementrian Internal
Kementrian Ekonomi
Kementrian Keuangan
Rancangan Umum Kaderisasi
Kondisi Bangunan
1
2
3
4
5
11
19
Kementrian Pengembangan Sumber Daya Anggota
24
29
35
42
Kontak Kami49

3. Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Visi
Menjadikan Asrama Bumi Ganesha ITB sebagai wadah untuk
beraktivitas, berkreativitas, belajar, dan meningkatkan kualitas sumber
daya manusia bagi anggotanya.
Misi
• Menjadikan Asrama Bumi Ganesha ITB sebagai tempat tinggal
yang nyaman dan kondusif untuk belajar bagi anggotanya
• Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan berorganisasi dan
kewirausahaan anggotanya
• Melatih dan meningkatkan kemandirian antaranggota
• Memelihara dan memempererat ikatan kekeluaragaan antaranggota
1

4. Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
RAPAT
ANGGOTA
M P A
PRESIDEN
KEMENTERIAN
SEKRETARIAT
DAN
MEDKOMINFO
KEMENTERIAN
KEUANGAN
KEMENTERI
AN
INTERNAL
KEMENTERIA
N
HUBUNGAN
LUAR
KEMENTERI
AN
PSDA
KEMENTERI
AN
EKONOMI
BIROTOKO
DAN PULSA
BIRO SOSIAL
MASYARAKAT
BIRO RELASI
ASRAMA
KAMPUS DAN
ALUMNI
BIRO MINAT
BAKAT
BIRO
KEKELUARG
AAN
BIRO
LAUNDRY
BIRO PRIVAT
BIRO
PUJASERA
DAN SEWA
LAHAN
KASIR
KOORDINAT
OR
KARYAWAN
KEAMANAN KEBERSIHA
N
TEKNISI
2

5. Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Berdiri dari kiri: Aditya Luhut (MRI’11), Zulfikar Abdurrahman (KI’11),
Ozi Fahmi (BE’11), Fhandy Ahmad (FI’11), M. Yusuf Musabbiq
(OS’11), Gilang Trisna (TL’11), Taufik Hidayat (PL’11), M. Hafidz
Izzudin (PN’11)
Duduk dari kiri : M. Najib (GL’11), Raras Handwiyanto (FT’11), Tommy
Ikhlasul (FI’11)
3

6. Tangga 3-dari kiri : M. Ghofry (MG’13), Rafi Al Hariri (ME’12), Wildan
Sholeh (KL’12), Sandi Suryadi (FI’12), Maulana Ashari (GL’13)
Tangga 2-dari kiri : Akbar Putra (TM’13), Violla Gunova (EL’13), M.
Ihsan (GD’12), Fadil Rizqullah (KL’12), Alifian Mahardika (FI’12)
Tangga 1-dari kiri : Ryan Aji (GL’13), Beni Sumaryono (TA’12), Vianka
Hadi (FT’13), Nur Aziz (STF’12)
Lantai dari kiri : Gillang Gusti (OS’12), Wendi Cahyadi (AS’12), Sofyan
Kurniawan (MS’12), Maristya Rahmadiansyah (FT’12), Rizky Ramdani
(TG’12)
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 4

7. “Kementerian Hubungan Luar berperan dalam menjalin hubungan
baik dengan pihak Alumni Asrama Bumi Ganesha ITB, organisasi
mahasiswa yang ada di ITB, dan masyarakat sekitar lingkungan
Asrama Bumi Ganesha ITB“.
5

8. Bimbel Sosmas merupakan kegiatan bimbingan belajar mengajar
gratis yang diselenggarakan oleh Biro Sosmas Asrama Bumi Ganesha ITB.
Program kerja ini bekerjasama dengan Yayasan EL’99 sebagai donatur. Kegiatan
ini dilakukan setiap akhir pekan selama kepengurusan. Murid Bimbel Sosmas saat
ini meliputi siswa/siswi sekolah dasar (SD) hingga sekolah menengah pertama
(SMP) di sekitar lingkungan Cisitu Lama. Selain diisi oleh pengajar dari penghuni
Asrama BG, kegiatan ini juga turut mengundang lembaga lain seperti Keluarga
Paduan Angklung ITB dan U-Green ITB untuk mengajar sesuai dengan bidangnya
masing-masing.
KEMENTRIAN HUBUNGAN LUAR
Biro Sosial Masyarakat
Tanggal : Setiap akhir minggu
Waktu : Pukul 15.00 – 16.00 WIB
Tempat : R. Serba Guna Asrama Bumi Ganesha
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 6

9. BG Turun Tangan merupakan kegiatan dimana penghuni
Asrama BG membantu warga sekitar Cisitu Lama dalam kegiatan kerja
bakti bersama. Kegiatan ini diharapkan menjadi salah satu bentuk
kepedulian sosial penghuni Asrama Bumi Ganesha ITB terhadap
masyarakat di sekitarnya dan menjadi sarana silaturahmi dengan warga
sekitar asrama. Salah satu kegiatan masyarakat yang menjadi target dari
BG Turun Tangan kali ini yaitu Renovasi Mushala RT 05 di lingkungan
Cisitu Lama. Dalam kegiatan tersebut penghuni serta warga saling bahu-
membahu merenovasi Mushala tersebut.
KEMENTRIAN HUBUNGAN LUAR
Biro Sosial Masyarakat
Tanggal : 8 April 2015
Waktu : Pukul 07.30-10.30 WIB
Tempat : Mushala RT 05 Cisitu Lama
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 7

10. BG 17an merupakan salah satu kegiatan eventual yang
merupakan hasil kerjasama Biro Sosmas dengan karang taruna Cisitu
Lama sebagai pelaksana dan Yayasan EL’99. Kegiatan ini bertujuan
untuk menyemarakkan HUT Republik Indonesia yang ke-70. Selain itu,
kegiatan ini juga untuk menjalin silaturahmi dan komunikasi yang lebih
dekat dengan warga sekitar, terutama dengan pemuda sekitar. Dalam
kegiatan ini diselenggarakan beberapa lomba seperti tarik tambang,
makan kerupuk, lompat karung, dan berbagai lomba lainnya.
KEMENTRIAN HUBUNGAN LUAR
Biro Sosial Masyarakat
Tanggal : 17 Agustus 2015
Waktu : Pukul 08.30-15.30 WIB
Tempat : Lapangan Cisitu Indah
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 8

11. Bincang alumni merupakan kegiatan tahunan yang dilaksanakan
oleh Biro Relasi Kampus dan Alumni Asrama Bumi Ganesha ITB. Acara ini
bertujuan untuk mempererat hubungan alumni dan penghuni asrama serta
memberikan wawasan tambahan bagi penghuni asrama melalui kegiatan talk show
dengan alumni. Pada bincang alumni kali ini, mengangkat tema tentang “Young on
Top: Independent Youth Character Building” dengan narasumber Mas Ahmad
Yani (BG 2000). Beliau mengajarkan bagaimana kiat-kiat untuk membangun
usaha dan menjadi wirausahawan muda. Antusias peserta bincang alumni sangat
tinggi terlihat dari banyaknya pertanyaan dan diskusi yang terjadi selama talk
show.
KEMENTRIAN HUBUNGAN LUAR
Biro Relasi Kampus dan Alumni
Tanggal : Minggu, 23 Mei 2015
Waktu : Pukul 19.00-21.00 WIB
Tempat : R. Serba Guna Asrama Bumi Ganesha
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 9

12. Beasiswa pendidikan anak karyawan Asrama Bumi Ganesha ITB
merupakan program kerja Badan Pengurus yang bertujuan membantu meringankan
beban biaya pendidikan anak karyawan. Kepala biro memfasilitasi alumni BG
yang ingin berdonasi untuk beasiswa pendidikan ini dan kepala biro
mengusahakan tersalurnya beasiswa kepada anak karyawan setiap 2 bulan sekali.
Upaya yang dilakukan untuk menjaga agar dana beasiswa anak karyawan dapat
terus tersalurkan antara lain dengan cara melaporkan hasil penyaluran beasiswa
tiap 2 bulan sekali, melaporkan prestasi anak karyawan dan mengunggah video
ucapan terima kasih dari anak karyawan kepada alumni Asrma Bumi Ganesha
ITB.
KEMENTRIAN HUBUNGAN LUAR
Biro Relasi Kampus dan Alumni
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 10

13. “Kementerian Pengambangan Sumber Daya Anggota (PSDA)
berperan dalam memfasilitasi dan mengakomodasi minat dan
bakat penghuni maupun calon penghuni Asrama Bumi Ganesha
ITB serta menjaga hubungan kekeluargaan yang ada di antara
elemen Asrama Bumi Ganesha ITB“.
11

14. Dalam rangka Hari Raya Idul Adha 1436 H. Kali ini Asrama
Bumi Ganesha ITB kembali mengadakan kegiatan BG berkurban. BG
berkurban merupakan program kerja badan pengurus yang telah rutin
diadakan setiap tahun. Pada tahun ini BG mengorbankan dua ekor
kambing. Proses pemotongan hingga pengolahan daging kambing
dilakukan secara mandiri melibatkan seluruh elemen Asrama Bumi
Ganesha. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan rasa kekeluargaan di
antara elemen Asrama Bumi Ganesha ITB.
KEMENTRIAN PSDA
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Kekeluargaan
Tanggal : Kamis, 24 September 2015
Waktu : Pukul 08.00-15.00 WIB
Tempat : Asrama Bumi Ganesha
12

15. BG rujakan merupaka acara Biro Kekeluargaan yang
melibatkan karyawan dan penghuni untuk membuat rujak bersama. Tidak
hanya sekedar membuat rujak, pada acara ini rujak yang telah dibuat oleh
penghuni dan karyawan diperlombakan satu sama lainnya. Pada kegiatan
ini setiap tim, yang terdiri dari penghuni dan karyawan, membuat rujak
dengan cara masing-masing dari bahan yang telah disediakan. Acara
berlangsung sangat seru karena tidak semua tim bisa membuat rujak
dengan rasa yang enak. Tim yang mampu menghasilkan rujak yang enak
berhak mendapatkan hadiah spesial dari Biro Kekeluargaan.
KEMENTRIAN PSDA
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Kekeluargaan
Tanggal : Sabtu, 11 April 2015
Waktu : Pukul 13.00 – 15.000 WIB
Tempat : Saung Asrama Bumi Ganesha
13

16. Halal Bi Halal BG adalah kegiatan silaturahmi warga Asrama
Bumi Ganesha dengan masyarakat sekitar yang dilaksanakan setelah Hari
Raya Idhul Fitri 1436H. Acara berlangsung sangat khidmat, dimulai
dengan pembacaan ayat suci Al-Quran, kemudian dilanjutkan dengan
sambutan presiden Bumi Ganesha ITB dan ketua RW Cisitu Lama. Selain
itu, pada acara ini diundang ustad untuk memberikan materi tentang
pentingnya silaturahmi. Di akhir acara dilanjutkan dengan saling
bersalaman dan makan bersama di lapangan Asrama Bumi Ganesha ITB.
KEMENTRIAN PSDA
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Kekeluargaan
Tanggal : Minggu, 30 Agustus 2015
Waktu : Pukul 16.00-18.00 WIB
Tempat : Lapangan Asrama Bumi Ganesha
14

17. Kegiatan kunjungan karyawan adalah salah satu kegiatan
bersilaturahmi kepada karyawan dan mantan karyawan Asrama Bumi
Ganesha. Melalui kegiatan ini penghuni dan calon penghuni berkunjung
ke kediaman karyawan dengan tujuan untuk lebih mengenal dan
mengetahui kehidupan sehari-hari karyawan dan keluarga karyawan. Di
kediaman karyawan penghuni dan calon penghuni berkenalan dengan
keluarga karyawan serta berbagi pengalaman mengenai kehidupan pribadi
karyawan sebelum dan sesudah menjadi karyawan di asrama Bumi
Ganesha.
KEMENTRIAN PSDA
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Kekeluargaan
Tanggal : Jumat, 11 September 2015
Waktu : Pukul 19.00–21.00 WIB
Tempat : Kediaman Bapak Erwin
15

18. Untuk meningkatkan rasa kekeluargaan di antara penghuni
dan calon penghuni Asrama Bumi Ganesha ITB. Pada tahuni ini, biro
kekeluargaan mengadakan acara Malam Keakraban. Malam Keakraban
merupakan acara bersama antara penghuni dan calon penghuni. Pada
acara ini terdapat sesi games bersama penghuni dan calon penghuni, serta
penyerahan hadiah bagi penghuni dan calon penghuni yang memenangkan
perlombaan-perlombaan yang pernah diadakan biro kekeluargaan
sebelumnya. Acara ditutup dengan ngeliwet bareng. Terlihat antusiasme
penghuni maupun calon penghuni dalam kegiatan ini.
KEMENTRIAN PSDA
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Kekeluargaan
Tanggal : Sabtu, 25 April 2015
Waktu : Pukul 20.00 – 23.00 WIB
Tempat : R. Serba Guna Asrama Bumi Ganesha
16

19. BG Hiking merupakan program kerja Biro Minat & Bakat
dalam memfasilitasi minat mendaki penghuni dan calon penghuni Asrama
Bumi Ganesha. Pada BG Hiking kali ini, tujuan pendakian yaitu Gunung
Gede. Pada kegiatan mendaki kali ini, penghuni berkolaborasi dengan
teman-teman dari Himpunan Mahasiswa Geologi “GEA” ITB. Kegiatan
pendakian berlangsung cukup seru karena medan yang dihadapi cukup
terjal dan menantang.
KEMENTRIAN PSDA
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Minat & Bakat
Tanggal : Selasa, 9-10 Juni 2015
Waktu : Pukul 07.00 – Selesai
Tempat : Gunung Gede
17

20. Mayoritas minat dan bakat penghuni maupun calon penghuni
Asrama Bumi Ganesha adalah bermain sepak bola. Untuk itu, kali ini biro
minat dan bakat mencoba memfasilitasi dengan cara mengadakan latih
tanding futsal. Lawan latih tanding kali ini adalah mahasiswa dair Asrama
Lampung. Kegiatan berlangsung sangat ramai, penghuni maupun calong
penghuni terlihat sangat antusias dalam mengikuti kegiatan ini. Dari hasil
latih tanding menghasilkan kemenangan dari Asrama Bumi Ganesha. Hal
ini menambah tingkat kesenangan tersendiri bagi para penghuni Asrama
BG.
KEMENTRIAN PSDA
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Minat & Bakat
Tanggal : Selasa, 9-10 Juni 2015
Waktu : Pukul 07.00 – Selesai
Tempat : Gunung Gede
18

21. “Kementerian Internal berperan dalam mengelola karyawan
Asrama Bumi Ganesha ITB serta melakukan pemeliharaan asset
Asrama Bumi Ganesha ITB“.
19

22. Pengelolaan sampah Asrama Bumi Ganesha bertujuan untuk
mengolah sampah yang ada hingga didapatkan sesuatu yang dapat
dimanfaatkan, tidak hanya sekedar sampah. Sampah dalam hal ini dibagi
menjadi dua katagori yakni organik dan anorganik. Untuk sampah organik
akan dikumpulkan kemudian ditimbun untuk selanjutnya dipakai sebagai
pupuk kompos, sedangkan untuk sampah anorganik (terutama plastik)
dikumpulkan kemudian dijual dan keuntungan dari hasil penjualan akan
dibagi kepada karyawan kebersihan dan kas asrama.
KEMENTRIAN INTERNAL
Tanggal : Setiap hari
Waktu : Pukul 08.00 – 13.00 WIB
Tempat : Asrama Bumi Ganesha
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 20

23. Lomba Kebersihan merupakan program kerja tahunan di
Asrama Bumi Ganesha ITB, acara ini memiliki tujuan untuk menjaga agar
kebersihan dan kenyamanan masing-masing kamar di Asrama Bumi
Ganesha ITB tetap terjaga. Acara ini dilakukan dua kali dalam tiap tahun,
lebih tepatnya saat para penghuni dan calon penghuni telah pindah dari
kamar lama ke kamar barunya. Dalam perlombaan ini, pemenangnya akan
mendapatkan piala bergilir kebersihan asrama, sertifikat kategori kamar
terbersih, terkotor, dan terunik. Dengan adanya kegiatan ini, penghuni dan
calon penghuni tetap semangat untuk menjaga kebersihan asrama.
KEMENTRIAN INTERNAL
Tanggal : Minggu, 12 April 2015
Waktu : Pukul 08.00 – 13.00 WIB
Tempat : Asrama Bumi Ganesha
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 21

24. Pelatihan tanggap bencana diadakan dengan tujuan meningkatkan kompetensi
karyawan dalam hal prosedur keamanan dan keselamatan dalam bekerja atau dalam
menghadapi bencana yang berpotensi terjadi di Asrama Bumi Ganesha ITB. Kegiatan pelatihan
ini mengundang pembicara dari Unit Pelayanan Terpusat (UPT) Keamanan dan Kesehatan
Kerja Lingkungan (K3L) ITB. Dalam pelatihan tanggap bencana ini disampaikan dahulu
materi yang telah dipersiapkan oleh UPT K3L yakni mengenai standar keamanan daripada tiap
pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dan mengenai potensi bencana yang dapat terjadi di
gedung Asrama Bumi Ganesha ITB, beberapa bencananya adalah kebakaran, gempa, dan
runtuhnya lantai atau atap gedung. Setelah 15 menit penyampaian materi dari UPT K3L,
kegiatan dilanjutkan dengan praktik lapangan mengenai pemadaman api dengan menggunakan
APAR dan prosedur menyelamatkan diri jika ada gempa.
KEMENTRIAN INTERNAL
Tanggal : Rabu, 25 Februari 2015
Waktu : Pukul 11.00 – 14.00 WIB
Tempat : Asrama Bumi Ganesha
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 22

25. Rapat koordinasi karyawan bertujuan untuk mengevaluasi
kinerja karyawan selama sebulan bekerja. Selain evaluasi kinerja
karyawan, dibahas juga mengenai permasalahan yang ada di Asrama
Bumi Ganesha beserta solusi yang ditawarkan untuk mengatasi masalah
tersebut. Rapat koordinasi karyawan dihadiri oleh seluruh karyawan
Asrama Bumi Ganesha, Majelis Permusyawaratan Anggota (MPA), dan
Badan Pengurus Asrama Bumi Ganesha.
KEMENTRIAN INTERNAL
Tanggal : Setiap bulan pada minggu ke-2
Waktu : Pukul 07.00 – 09.00 WIB
Tempat : R. Serba Guna Asrama Bumi Ganesha
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB 23

26. “Kementerian Ekonomi berperan dalam mengordinasi dan
mendukung pengelolaan unit-unit usaha yang ada di Asrama Bumi
Ganesha ITB“.
24

27. Biro Manajemen laundry adalah biro yang berfungsi sebagai
pendukung kegiatan ekonomi Asrama Bumi Ganesha ITB dalam bentuk
pengadaan usaha jasa. Kegiatan-kegiatan di biro ini dilakukan secara dinamis
untuk dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan untuk mengelola jasa Laundry di
Asrama Bumi Ganesha. Biro Manajemen Laundry bertanggung jawab penuh atas
pengelolaan Tropical Laundry. Tropical Laundry dirintis sejak tahun 2014.
Hingga saat ini, Tropical Laundry telah memberikan kontribusi ke asrama sebesar
Rp1.000.000,00/bulan dengan pendapatan kotor Tropical Laundry rata-rata
Rp8.767.156,00/bulan dengan jumlah aset saat ini adalah sekitar Rp37.600.000,00.
Saat ini telah terdapat lima karyawan aktif bekerja di Tropical Laundry Asrama
Bumi Ganesha.
KEMENTRIAN EKONOMI
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Pujasera
25

28. Pujasera Asrama Bumi Ganesha ITB (Puge) merupakan salah satu unit usaha
milik Badan Pengurus Asrama Bumi Ganesha ITB dibidang ekonomi yang didirikan dengan
tujuan sebagai fasilitas bagi penghuni asrama untuk belajar manajemen dan wirausaha serta
sebagai sumber pemasukkan untuk kas asrama. Puge memilki konsep yaitu rumah makan yang
terdiri dari berbagai kios yang menawarkan berbagai menu makanan dan minuman yang
terjangkau. Dengan konsep desain yang alami dan tradisional, pujasera merupakan tempat yang
tepat untuk makan, mengerjakan tugas, atau sekedar kumpul bersama teman. Sebagai unit
usaha yang bertujuan untuk memberi pemasukan kepada asrama, setiap bulannya pujasera
asrama bumi ganesha mampu berkontribusi memberikan pemasukan bagi asrama sebesar
Rp1.200.000. Target tersebut dapat dicapai karena puge merupakan unit usaha yang sehat dan
kompetitif, dengan rata-rata jumlah customer 70 orang, dan omzet perharinya mencapai
Rp2.000.000
KEMENTRIAN EKONOMI
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Manajemen Laundry
26

29. Biro toko dan Pulsa merupakan salah satu penunjang utama dari kegiatan
ekonomi Asrama Bumi Ganesha ITB. Kegiatan di biro ini ialah mengatur pengelolaan toko BG
dan BG Cell. Toko BG bergerak dalam bidang penjualan barang seperti yang tersedia di
supermarket, sedangkan BG Cell bergerak dalam bidang penjualan pulsa. Dimulai dari tahun
1998, unit usaha ini berkembang secara bertahap dari pencarian investor pada tahun 2006
untuk menghindari kebangkrutan, pembuatan BG Cell pada tahun 2008 untuk penambahan
pendapatan, pelunasan hutang terhadap investor pada tahun 2012, perluasan toko pada tahun
2014, hingga pembangunan gudang agar dapat menampung barang lebih banyak yang
dilakukan pada tahun 2015. Kontribusi yang diberikan oleh unit usaha ini kepada Asrama
Bumi Ganesha saat ini sebesar Rp 4.250.000/bulan. Adapun rata-rata pendapatan kotor yang
dihasilkan oleh unit usaha toko BG dan BG Cell selama 1 bulan ialah Rp 59.737.694. Terdapat
2 karyawan yang menjalankan tugas dari unit usaha ini.
KEMENTRIAN EKONOMI
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Toko dan Pulsa
27

30. Biro privat adalah biro yang berfungsi sebagai pendukung kegiatan
ekonomi Asrama Bumi Ganesha dalam bentuk pengadaan usaha les privat bagi
siswa SMA dan SMP di kota Bandung. Upaya biro privat dalam mengelola
mengelola sistem les privat meliputi, publikasi, kontribusi, evaluasi hingga
melakukan inovasi-inovasi baru. Hingga saat ini Bumi Ganesha Study Club dari
biro privat telah memberikan kontribusi kepada asrama sebesar Rp 250.000/bulan
dengan 7 pengajar aktif.
KEMENTRIAN EKONOMI
Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Biro Private
28

31. “Kementerian Keuangan berperan dalam memantau, mengontrol,
dan mengatur keuangan Asrama Bumi Ganesha ITB“.
29

32. Diagram Alur Keuangan KAM BG ITB
KASIR
KAS
SEWA
ASRAMA
KONSTRIBUSI
LISTRIK
SEWA TAMU
SEWA LAHAN
KONSTRIBUSI
UNIT USAHA
DANA
PENSIUN
GAJI + THR
KARYAWAN
ASURANSI
BEBAN
KEANGGOTAAN
BEBAN
PEMELIHARAAN
BEBAN
KESEJAHTERAAN
PDAM,
TELEPON,SAMPAH
BEBAN LAIN - LAIN
DEPRESIASI
NERACA
SALDO
NERACA SISA
NERACA AKHIR
KEMENTERIAN
KEUANGAN
LAPORAN
KEUANGAN
PENGHUNI
30

33. BEBAN-BEBAN :
Beban Gaji Karyawan Rp 165,750,214
Beban THR Karyawan Rp 12,293,921
Beban Asuransi Rp 1,837,745
Beban Keanggotaan Rp 9,514,500
Beban Pemeliharan Rp 5,569,200
Beban Kesejahteraan Rp 3,790,000
Beban Administrasi Rp 1,120,750
Beban Transportasi Rp 130,300
Beban Tagihan Listrik Rp 27,092,400
Beban Tagihan PDAM Rp 1,771,300
Beban Tagihan Telepon Rp 371,100
Beban Tagihan Sampah Rp 3,542,500
Beban Tagihan Iuran Wajib Rp 850,000
Beban Pemakaian Perlengkapan Rp -
Beban Wisuda Rp -
Beban Pensiun Rp 32,462,960
Beban Administrasi Bank Rp -
Beban Lain-lain Rp 3,090,000
Beban Piutang Tak Tertagih Rp -
Beban Pajak Rp -
Total Beban-Beban Rp 269,186,890
LABA BERSIH Rp 327,807,310
Rp 269,186,890
Rp 58,620,420
Laporan Laba Rugi
Per Desember 2014 - September 2015
PENDAPATAN :
Pendapatan Sewa Asrama Rp 125,768,536
Pendapatan Denda Sewa Asrama Rp 3,055,000
Pendapatan Listrik Penghuni Rp 11,627,847
Pendapatan Denda Listrik Rp 1,470,991
Pendapatan Listrik Non Penghuni Rp 6,302,012
Pendapatan Sewa Tamu Rp 62,590,000
Pendapatan Sewa Lahan Timur Rp 16,765,000
Pendapatan Sewa Lahan Pujasera Rp 12,000,000
Pendapatan Sewa Lahan Fotocopy Rp -
Pendapatan Sewa Lahan Kantin Rp 7,000,000
Pendapatan Sewa Lahan Parkiran Rp 3,752,000
Pendapatan Sewa Lahan Saung Rp 10,000,000
Pendapatan Kontribusi Toko BG Rp 38,250,000
Pendapatan Kontribusi Voucher Elektrik Rp 3,000,000
Pendapatan Kontribusi Privat Rp 2,500,000
Pendapatan Sewa Vacum Cleaner Rp -
Pendapatan Bunga Bank Rp -
Pendapatan Dana Pensiun Rp 22,816,821
Pendapatan Lain-lain Rp 909,103
TOTAL
PENDAPATAN Rp 327,807,310
31

34. Laporan Perubahan Modal
Per Desember 2014 - September 2015
Modal per desember 2014 Rp 165,687,590
Penambahan modal Rp -
PRIVE BP 32 Rp (700,000)
LABA Rp 58,620,420
Rp 57,920,420
Modal per SEPTEMBER 2015 Rp 223,608,010
Neraca Sisa
Per Desember 2014 - September 2015
AKTIVA
Aktiva lancar :
Kas Rp 6,253,540
Bank I Rp 96,199,802
Bank II Rp 14,645,279
Bank III Rp 27,890,038
Bank IV Rp 6,264,376
Dana Wisuda Rp -
Perlengkapan Rp -
Piutang Sewa Asrama Rp 10,470,444
Piutang Denda Sewa Rp 357,000
Piutang Listrik Rp 1,256,757
Piutang Karyawan Berjangka Rp 4,200,000
Piutang Karyawan Susulan Rp 2,700,000
Piutang Penghuni Rp 766,000
Piutang Lain-Lain Rp 1,065,548
Piutang Sewa Lahan Timur Rp 7,730,000
Total Aktiva lancar Rp 179,798,784
Aktiva tetap
Bangunan Lahan Timur Rp -
Akum. Penyusutan Bangunan Lahan Timur Rp -
Peralatan Rp 31,225,226
Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp -
Bangunan Kantin BG Rp 969,000
Akumulasi Penyusutan Bangunan Kantin BG Rp -
Mesin Air Rp 15,440,000
Bangunan Gudang Rp 2,156,500
Bangunan Pos Keamanan Rp 2,740,000
Total aktiva tetap Rp 52,530,726
32

35. Total Aktiva Rp 232,329,510
Passiva :
Pendapatan Diterima Dimuka Rp 7,945,000
Hutang Dana Pensiun Rp -
Dana Pengecetan Rp 776,500
Modal Rp 223,608,010
Total Passiva Rp 232,329,510
Laporan Arus Kas
Per Desember 2014 - September 2015
Pemasukan :
Pendapatan dari Pengambilan Bank Rp 70,071,396
Piutang Sewa Asrama Rp 57,731,269
Piutang Listrik Rp 7,372,951
Piutang Denda Sewa Rp 3,500,000
Piutang Karyawan Berjangka Rp 15,400,000
Piutang Pinjaman Susulan Rp 15,450,000
Pendapatan Diterima Dimuka Rp 16,030,088
Hutang Dana Pensiun Rp 5,754,000
Pengambilan dari Bank 2 Rp -
Pendapatan Sewa Asrama Rp 61,172,828
Pendapatan Sewa Tamu Rp 49,319,000
Pendapatan Denda Sewa Rp 1,015,796
Pendapatan Listrik Penghuni Rp 4,209,251
Pendapatan Denda Listrik Rp 2,074,833
Pendapatan Listrik Non Penghuni Rp 8,535,964
Kontribusi Toko Rp 34,300,000
Kontribusi Biro Privat Rp 3,272,000
Sewa Lahan Pecel Lele Rp 3,695,000
Sewa Kantin BG Rp 4,215,000
Sewa Lahan Fotocopy Rp 425,000
Kontribusi Sewa Lahan Timur Rp 6,097,000
Pendapatan Denda Sewa Lahan Rp -
Pendapatan Laundry Rp 5,000,000
Pendapatan Vacum Cleaner Rp 2,400,000
Pendapatan Pujasera Rp 8,700,000
Pendapatan Voucher Elektrik Rp 2,785,000
Pendapatan Lain-lain Rp 824,103
Pengambilan dari Bank 3 Rp 32,462,960
Pendapatan Danpes Rp 6,776,000.00
Piutang Lain-lain Rp 18,986,000.00
Piutang Penghuni Rp 5,749,000.00
Total pemasukan Rp 453,324,439
33

36. PENGELUARAN
Setor Bank Rp 144,667,293
Perlengkapan Rp 20,900,000
Peralatan Rp 4,316,000
Piutang Pinjaman Susulan Rp 16,350,000
Piutang Karyawan Berjangka Rp 35,622,845
Gaji Karyawan Rp 148,627,369
Beban Keanggotaan Rp 4,954,600
Beban Pemeliharaan Rp 5,171,340
Transportasi Rp 484,060
Kesejahteraan Rp 3,504,000
Beban Administrasi Rp 3,959,750
Tagihan Listrik Rp 24,250,800
Tagihan Air Rp 1,729,760
Tagihan Telepon Rp 335,240
Beban Asuransi Rp 2,167,745
Tagihan Sampah Rp 3,212,500
Iuran Wajib Rp 850,000
Beban Penyusutan Peralatan Rp -
Beban Pemakaian Perlengkapan Rp -
Beban Penyusutan Bangunan Lahan Timur Rp -
Beban Wisuda Rp -
Reward BP Rp -
Beban Lain-lain Rp 90,000
THR Rp 12,293,921
Beban Pensiun Rp 32,462,960
Beban Pajak Rp -
Beban Penyusutan Bangunan Kantin Rp -
Prive Rp 700,000
Bangunan Pos Keaamanan Rp 3,709,000
Bangunan Kantin Rp -
Total Pengeluaran Rp 470,359,183
Arus kas per Desember 2014 - september 2015 Rp (17,034,744)
Kas dan setara kas Desember 2014- september 2015 Rp 12,554,368
Kas dan setara kas per Desember 2014 - september 2015 Rp (4,480,376)
34

37. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Selisih Rp(10,2 Rp(3,92 Rp9,360 Rp26,02 Rp(13,6 Rp31,52 Rp1,450 Rp(13,6 Rp22,96 Rp4,573
Rp(20,000,000)
Rp(15,000,000)
Rp(10,000,000)
Rp(5,000,000)
Rp-
Rp5,000,000
Rp10,000,000
Rp15,000,000
Rp20,000,000
Rp25,000,000
Rp30,000,000
Rp35,000,000
BesarSelisihPendapatandanPengeluaran
Bulan
Grafik Analisis APBA Bulan Desember 2014 -
September 2015
Neraca Akhir
Per Desember 2014 - September 2015
No Akun Nama Akun
Neraca Saldo
Debit RP Kredit RP
100 Kas Rp 6,253,540.00
110 Bank I (Transaksi Kas) Rp 96,199,802.00
111 Bank II (Deprisiasi) Rp 14,645,279.00
112 Bank III (Danpes) Rp 27,890,038.09
113 Bank IV (Asuransi) Rp 6,264,376.00
120 Dana Wisuda Rp -
130 Perlengkapan Rp -
140 Piutang Asrama Rp 10,470,444.00
141 Piutang Denda Sewa Asrma Rp 357,000.00
142 Piutang Listrik Rp 1,256,757.00
143 Piutang Karyawan / KAM Rp 4,200,000.00
144 Piutang Susulan Rp 2,700,000.00
145 Piutang Penghuni Rp 766,000.00
146 Piutang Lain-lain Rp 1,065,548.00
147 Piutang Kementerian Ekonomi Rp 7,730,000.00
150 Peralatan Rp 31,225,226.00
151 Akum. Penyusutan Peralatan Rp -
152 Mesin Air Rp 15,440,000.00
160 Bangunan Lahan Timur Rp -
161 Akum. Peny. Bangunan Lahan Timur
170 Bangunan Kantin BG Rp 969,000.00
171 Akum. Peny. Bangunan Kantin
180 Bangunan Gudang Rp 2,156,500.00
200 Hutang Dana Pensiun
210 Pendapatan Dibayar Dimuka Rp 7,945,000.00
220 Hutang Dana Pengecetan Rp 776,500.00
300 Modal Rp 223,608,010.01
190 Bangunan Pos Keamanan Rp 2,740,000.00
TOTAL Rp 232,329,510.09 Rp 232,329,510.01
35

38. “Rancangan Umum Kaderisasi merupakan pedoman Asrama Bumi
Ganesha ITB untuk pengmbangan sumber daya manusia yang
dibutuhkan untuk mengelola Asrama Bumi Ganesha ITB“.
35

39. Fase
Penerimaan
Fase
Capeng
Fase
Magang
Fase BP
Fase
MPA
Fase penerimaan ini
lebih fokus kepada
pemberian informasi
sebanyak-banyaknya
tentang Asrama Bumi
Ganesha kepada bakal
calon penghuni. Fase ini
dijalani dengan kegiatan
wawancara oleh
penghuni kepada bakal
calon selama masa
penerimaan mahasiswa
baru Asrama Bumi
Ganesha
Sasaran yang ingin
dicapai pada fase ini
adalah untuk
mewariskan nilai-nilai
Asrama Bumi Ganesha,
memberikan
kemampuan dan
pengetahuan baru,
serta melatih calon
penghuni untuk bisa
beradaptasi dengan
baik. Fase capeng ini
berlangsung sampai
calon penghuni
dinyatakan diterima
sebagai penghuni
Pada fase ini calon
penghuni dipersiapkan
untuk bisa mengelola
asrama BG dengan
belajar mengambil
peran badan pengurus
asrama. Pada fase ini,
poin yang ingin
ditekankan adalah
profesonalitas, dimana
calon penghuni harus
bisa dengan kompeten
menjalani tugas magang
yang diberikan.
sasaran-sasaran yang
terdapat pada fase ini
dapat tercapai lewat
partisipasi aktif anggota
pada pembuatan dan
keterlibatan dalam
program kerja. Seperti
namanya, fase badan
pengurus dimulai dan
berakhir sesuai status
anggota sebagai badan
pengurus.
Sasaran yang harus
dicapai selama anggota
menjadi MPA tidak
sebanyak fase-fase
sebelumnya. Sasaran-
sasaran tersebut lebih
kepada membentuk
bagaimana MPA
berperan sebagai sosok
senior dan
berpengalaman di
asrama yang
memberikan impresi
dan pengetahuan
mengenai kondisi ideal
hasil pembentukan
kaderisasi Asrama Bumi
Ganesha.
Fase Kaderisasi Anggota
Untuk memaksimalkan pendidikan dan pelatihan kader yang diharapkan
maka kaderisasi di KAM Bumi Ganesha ITB dibagi menjadi beberapa
tahap berdasarkan pengalaman dan peran.
36

40. 4 NILAI KADERISASI KAM BUMI GANESHA ITB
Mandiri dan memiliki
modal kemampuan
untuk membuat
usaha/bisnis
Memiliki kompetensi
dalam mengelola
organisasi non-profit
secara berkelanjutan
Memiliki sense of
community terhadap
KAM Bumi Ganesha
ITB
Berkontribusi secara
aktif terhadap
pembangunan
masyarakat sekitar
Nilai – Nilai Kaderisasi
Melalui KAM Bumi Ganesha ITB, diharapkan kader ketika telah menjadi
alumni memiliki nilai – nilai pokok yang telah diberikan ketika menjadi
calon penghuni dan penghuni
Tahap Pencapaian Per-Fase
ROADMAP KEANGGOTAAN BG Penerimaan Capeng Magang Badan Pengurus MPA
SASARAN 1
Mandiri dan memiliki
modal kemampuan
untuk membuat
usaha/bisnis
Mengetahui unit-unit
usaha BG
Memiliki
pengalaman
berjualan dan
kemampuan
memasarkan produk
secara verbal
Memiliki jaringan
dengan pengusaha di
Bandung
Memiliki penghasilan
sendiri di luar
pemasukan dari
keluarga dan
beasiswa
Memiliki atau
bergabung dalam
kegiatan bisnis yang
produktif
Mengetahui
kemandirian BG
secara finansial
Memiliki
pengaetahuan
mengenai
kesempatan-
kesempatan bisnis di
Kota Bandung dan
cara
mengidentifikasinya
Mampu membiayai
kaderisasi hingga
proses kaderisasi
berakhir
Mampu
melaksanakan
tanggung jawab
dengan pengawasan
minimal
Mampu
mengevaluasi
pengaruh seluruh
kegiatan operasional
terhadap performa
finansial Asrama
Bumi Ganesha
Mampu
merencanakan
model bisnis
Telah mengikuti
setidaknya 1 lomba
atau kegiatan
bertema bisnis
dengan skala
nasional
Mampu beradaptasi
dan
mempertahankan
performa akademik
dan sosial di luar
kegiatan Asrama
Bumi Ganesha
37

41. ROADMAP KEANGGOTAAN BG Penerimaan Capeng Magang Badan Pengurus MPA
SASARAN 2
Memiliki kompetensi
dalam mengelola
organisasi non-profit
secara berkelanjutan
mampu membangun
banyak kerja sama
dengan pihak lain.
memiliki kemampuan
untuk merancang visi
dan misi organisasi,
hingga dapat
diturunkan menjadi
program kerja
memiliki kemampuan
untuk bisa
memotivasi anggota
dalam melaksanakan
program kerja
memiliki kemampuan
dalam melakukan
evaluasi program
sesuai acuan nilai dan
budaya.
mengenal struktur
dan sistem kerja
keorganisasian yang
terdapat dalam BG
kemampuan
melaksanakan
program teknis
secara profesional.
memiliki kemampuan
untuk
mengkomunikasikan
program dengan
anggota secara
verbal, visual, dan
tekstual.
memiliki kemampuan
manajemen diri
sebagai modal untuk
mengikuti kegiatan -
kegiatan
kemahasiswaan
memiliki kemampuan
untuk
mengidentifikasi
masalah - masalah
yang muncul dalam
BP dan berusaha
memunculkan solusi
bisa mengambil
keputusan -
keputusan penting
untuk menjalankan
program- program
secara efektif
mampu menyusun
solusi berdasarkan
permahasalahan
yang muncul melalui
program kerja.
memiliki jaringan
yang luas dengan
banyak pihak
pemegang
keputusan, terutama
pihak kampus dan
alumni.
ROADMAP KEANGGOTAAN BG Penerimaan Capeng Magang Badan Pengurus MPA
SASARAN 3
Memiliki sense of
community terhadap
KAM Bumi Ganesha
ITB
Mengetahui dan bisa
merasakan
kekeluargaan dan
kebersamaan KAM
Bumi Ganesha ITB
bisa mengetahui
kebutuhan -
kebutuhan penting
apa yang ingin
didapatkan di KAM BG
ITB dan merasa
kebutuhan tersebut
bisa terpenuhi
merasakan kepedulian
satu sama lain antar
anggota
memiliki kesadaran
sebagai pemimpin
yang patut
memberikan contoh
sehingga bisa menjadi
figur yang baik.
mampu memberikan
pengaruh bagi orang
lain tentang seperti
apa KAM Bumi
Ganesha ITB itu
seharusnya.
memiliki keinginan
yang sangat besar
untuk bisa menjadi
bagian dari KAM BG
ITB
memiliki kebanggaan
terhadap KAM Bumi
Ganesha ITB
mampu menjadi
seseorang yang bisa
mempersatukan
seluruh elemen KAM
Bumi Ganesha ITB
mau memikirkan dan
mengusahakan
bagaimana kelanjutan
KAM Bumi Ganesha
ITB di masa depan.
memiliki kepercayaan
dan rasa berbagi
dengan orang lain
memiliki kesadaran
untuk bisa memenuhi
kebutuhan -
kebutuhan yang
diperlukan oleh
elemen KAM BG ITB
bisa mengenal dan
dikenal dengan baik
oleh semua elemen
KAM Bumi Ganesha
ITB
memiliki keterikatan
emosional antar
anggota badan
pengurus.
38

42. ROADMAP KEANGGOTAAN BG Penerimaan Capeng Magang Badan Pengurus MPA
SASARAN 4
Berkontribusi secara aktif
terhadap pembangunan
masyarakat sekitar
Mengenal kegiatan BG
yang berkaitan dengan
aksi nyata untuk
masyarakat
Bisa merasakan apa itu compassion (mampu
membedakan simpati dan empati)
Mengetahui proses dan
prosedur gerakan sosial
kemasyarakatan yang
benar dan tepat sasaran
Mampu menurunkan nilai
urgensi gerakan sosial
kemasyarakatan
Mengetahui urgensi gerakan sosial kemasyarakatan
Ikut berpartisipasi aktif
dalam gerakan sosial
kemasyarakatan
Ikut berpartisipasi aktif
dalam gerakan sosial
kemasyarakatan
Mengetahui wawasan
dasar gerakan community
service & community
building
Mampu berkomunikasi
dan membaur dengan
masyarakat sekitar
39

43. Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
8
11
13
6
17
27
0
5
10
15
20
25
30
JUMLAHPENGHUNI&CALONPENGHUNI
TAHUN ANGKATAN
Jumlah Penghuni dan Calon Penghuni
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Nama Prestasi Tahun
M. Najib Juara 3 Kontes Paper Gama Oil and Gas Clip 2014
Puji Rianto Juara 1 Rancang Bangun Mesin Pertanian, Unpad 2014
M. Afif Nugraha Juara 2 Mining Plan Design Competition 2014
Yoga Sukma Anggita Juara 1 Rancang Bangun Mesin Pertanian, Unpad 2014
Peraih Perak dan Perunggu IS-CAPS 2014
Okihita Hasiholan Sihaloho Peringkat 3 Aisa Pacific Award 2014
Raras Handwiyanto Peringkat 4 Sebelas Maret Internasional Pencak
Silat Championship
2014
40

44. Keluarga Asrama Mahasiswa
Bumi Ganesha ITB
Wendi Cahya Setiadi Ketua Himpunan Terpilih HIMASTRON 2015
Penerima penghargaan Kaprodi Astronomi utk
Peningkatan Prestasi Akademik "The New Rising
Star"
2015
Penerima Beasiswa Kalam Leadership Program,
"Thailand dan Malaysia 4-9 Agustus"
2015
Wildan Soleh Wakil Komandan Menwa Batalion I/ITB 2015
M. Rafi Alhariri Nasution Indonesia Representative of Asia-Pasific Urban
Youth Foru
2015
Indonesia Delegates on 5th annual symposium of
Asian iNstitute for Environmental Research and
enerGY 2015 (A.NERGY2015)
2015
Delegates of BEYOND (Be A Young Hero On
Disaster) ASEAN
2015
Top Three planned Project in BEYOND (Be A Young
Hero On Disaster) ASEAN
2015
Mapres Utama Fakultas Ilmu dan Teknologi
Kebumian
2015
Afif Pajar Finalis paper competition
Indonesia Youth Conference on Sustainable
Development di Universitas Gadjah Mada
2015
Aditya Luhut Sibarani Best Communication Strategy, Unilever Future
Leaders' League
2014
Grand Finalist, IT Buzz Business Case Competition,
CompFest
2014
Semi Finalist, Gadjah Mada Business Case
Competition, UGM
2014
Delegate of Indonesia, 6th Asian Students
Collaboration Encouragement Program in
Technology
2015
Delegate of Indonesia, Youth Leadership Summit
2015, Southeast Asian Service Leadership Network
2015
Winner in Team Building Activity, SCG Young
Leaders, PT SCG Indonesia
2015
Tommy Ikhlasul Amal Deanlist Fisika 2015
Cisco IoT Grand Challenge 2015
eHealth Hardware Developer PT Telkom Indonesia
Collaboration PT Inovasi Riset Indonesia
2015
41

45. 42

46. Kapasitas Bangunan
a. Kamar 1 (3m x 3m): 30 kamar x 1 orang = 30 orang
b. Kamar 2 (3m x 3m): 30 kamar x 2 orang = 60 orang
c. Kamar 3 (3m x 2m): 30 kamar x 1 orang = 30 orang +
Total = 120 orang
Fasilitas Asrama Bumi Ganesha ITB
a. Flat gedung dua buah dengan empat lantai
b. Lapangan serbaguna (futsal, voli, bulu tangkis, basket)
c. Tenis meja
d. Kamar mandi luar dua buah di tiap lantai
e. Televisi dan dispenser
f. Lemari, meja belajar, dan kasur pada tiap kamar
g. Alat olahraga (bola futsal, bola basket, bola voli,jaring voli,
jaring bulutangkis, gawang, ring basket, papan basket)
h. Garasi motor
Denah Asrama Bumi Ganesha ITB
43

47. Bangunan Flat A
Bangunan Flat B
44

48. 44
Plafon Belakang Flat B
Plafon Belakang Flat A

49. Ruang Tengah Unit
Balkon Unit
45

50. Dapur Unit
Kamar Mandi Unit
46

51. Kamar 1 Orang
47

52. 48
Kamar 2 Orang

53. Jalan Cisitu Lama no.35, RT 10
RW 09, Kel. Dago, Kec. Coblong,
Bandung. 40135
bg.itb.ac.id
Keluarga Asrama Mahasiswa Bumi
Ganesha
(022) 250-011-4
49