Estructura de un estado de resultados

1. Estructura de un estado de resultados
Lección 1. Formulación de unestado de resultados (estado de pérdidas y
ganancias)
Antes de iniciar con la lecturaesimportantequereflexiones y tepreguntes de dóndeobtienes los datosparaelaborar un estado de
resultados.
Recuerdaque los registrosque has elaborado en cadacuenta, directamente en las T’s de mayor, deben “saldarse”.
Estosignificaquenecesitastotalizar los cargos y los abonos y determinarsusaldo, o sea determinar ¿cuántoqueda a la cuenta al final del
ejercicio?
Posteriormente, vas allevardichossaldos al estado de resultados (de acuerdo a la estructuraqueverás a continuación) y el resultado de
dichoestado de resultados, llamado “utilidad”, se inserta en el apartado de capital contable del balance general.
La utilidadobtenidaporlasventasrecibe el nombre de utilidadbruta.
Observación
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de lasventasnetas, el resultadoserá la pérdida en ventas o pérdidabruta.
Ahoracontinúatulectura, yaque la siguienteinformaciónteserá de utilidadparaconocercómo se elabora un estado de resultados.
Empleo de lascolumnas
Al igualque en el balance general, en el estado de pérdidas yganancias, se empleancuatrocolumnasparaanotarlascantidades.
A continuación, se teindica en quécolumna se anota el valor de cadauno de los elementosqueintegrandichoestado.
1. Primeracolumna. Se anotan los valores de lascompras, de los gastos de compra, de lasdevolucionessobrecompras y
de lasrebajassobrecompras.
2. Segundacolumna. Se anotan los valores de lasdevolucionessobreventas, de lasrebajassobreventas y de
lascomprastotales.
3. Terceracolumna. Se anotan los valores de lasventastotales, del inventarioinicial, de lascomprasnetas y del inventario
final.
4. Cuartacolumna. Se anotan los valores de lasventasnetas, del costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.
En el siguienteejemplo, puedesver el uso de lascolumnas:
El estudiante, S.A. de C.V.

2. Estado de resultados o pérdidas y ganancias
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2000
(pesosnacionales)
1 2 3 4
Ventas $ 4,100,000.00
menos Devolucionessobreventas $ 250,000.00
Rebajassobreventas $ 75,000.00
Descuentosobreventas $ 274,850.00 $ 599,850.00
Ventasnetas $ 3,500,150.00
Inventarioinicial $ 1,000,000.00
Compras $
1,513,000.00
Gastos de compra $ 82,150.00
Comprastotales $ 1,595,150.00
menos Devolucionessobrecompra $ 325,000.00
Rebajassobrecompras $ 27,160.00
Descuentossobrecompras $ 115,100.00
Comprasnetas $ 1,127,920.00
Mercancíadisponiblepor vender
menos Inventario final $ 247,920.00
Costo de ventas $ 1,880,000.00
Utilidadbruta $ 1,620,150.00
menos Gastos de operación
Administración $ 595,130.00
Ventas $ 254,870.00 $ 850,000.00
Utilidad de operación $ 770,150.00
Costo integral de
financiamientoneto
Interesespagados a bancos $ 51,130.00
Interesescobrados a clientes $ 16,030.00 $ 35,100.00
Utilidaddespués de financiamiento $ 735,050.00
Otrosgastos y productosnetos
Pérdida en venta de activofijo $ 105,000.00
Utilidad en venta de acciones $ 29,500.00 $ 75,500.00
Utilidad antes de ISR y PTU $ 659,550.00
menos ISR $ 224,247.00
PTU $ 65,955.00 $ 290,202.00
Utilidadneta del periodo $ 369,348.00
Cambios en la colocación
1. Cuando no hay devoluciones, nirebajassobreventas, el valor de lasventastotalespasadirectamente hasta la
cuartacolumna, comosifueranventasnetas.
2. Cuando no hay gastos de compra, el valor de lascompraspasadirectamente hasta la segundacolumna,
comosifuerancomprastotales.
3. Cuando no hay gastos de compra, nidevoluciones y rebajassobrecompras, el valor de lascompraspasadirectamente
hasta la terceracolumna, comosifuerancomprasnetas.
4. Cuandoúnicamente hay devolucionessobreventas o rebajassobreventas, su valor pasa a la terceracolumna.
5. Cuandoúnicamente hay devolucionessobrecompras o rebajassobrecompras, su valor pasa a la segundacolumna.
El estudiante, S.A. de C.V.
Estado de resultados o pérdidas y ganancias
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2000

3. (pesosnacionales)
1 2 3 4
Ventasnetas $ 3,500,150.00
Inventarioinicial $ 1,000,000.00
Comprasnetas $ 1,127,920.00
Mercancíadisponiblepor vender $ 2,127,920.00
menos Inventario final $ 247,920.00
Costo de ventas $ 1,880,000.00
Utilidadbruta $ 1,620,150.00
menos Gastos de operación
Administración $ 595,130.00
Ventas $ 254,870.00 $ 850,000.00
Utilidad de operación $ 770,150.00
Costo integral de financiamientoneto:
Interesespagados a bancos $ 51,130.00
Interesescobrados a clientes $ 16,030.00 $ 35,100.00
Utilidaddespués de financiamiento $ 735,050.00
Otrosgastos y productosnetos
Pérdida en venta de activofijo $ 105,000.00
Utilidad en venta de acciones $ 29,500.00 $ 75,500.00
Utilidad antes de ISR y PTU $ 659,550.00
menos ISR $ 224,247.00
PTU $ 65,955.00 $ 290,202.00
Utilidadneta del periodo $ 369,348.00
Garza, J. (2003).Contabilidadparalicenciaturas. México: CECSA.
Guajardo, G. (2004). Contabilidadfinanciera. México: McGraw Hill. Lara, E. (1999).Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Guajardo, Gerardo.(2008). Contabilidadfinanciera. México: McGraw Hill 5ª. edic.
Lara, Elías.(2008). Primer curso de contabilidad. México: Edit. Trillas. 9ª edic.