SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 17
DEFINISI FAIL


Proses menyimpan rekod dan
butir-butir untuk simpanan yang
selamat.
Tiap-tiap buah sekolah mempunyai sistem fail
sendiri,berbeza di antara sebuah sekolah
dengan sekolah yang lain.

Sesetengah daripada kelainan ini adalah
seperti berikut:

(i) Cara mengelaskan tajuk-tajuk besar dan pecahan tajuk kecil,

(ii) Nomber fail untuk satu-satu tajuk berbeza di antara sekolah

(iii) Perkara-perkara yang boleh digolongkan dalam satu tajuk
      besar diasingkan dan kesannya jadi bercampur aduk dan

(iv) Kulit fail dan cara penulisan fail berbeza. Kulit fail mungkin
     dari fail tegak,lipat,spring dll.
Oleh sebab-sebab ini menjadi perkara
biasa di sekolah :

(i)  Sukar hendak mengesan/mencari fail .
(ii)  Ada kecenderongan menambah nomber fail baru
kepada nombor yang telah ada. Ini dibuat jika ada
timbul sesuatu perkara/tajuk baru. Misalnya jika sebuah
sekolah ini mempunyai 100 buah fail,akan ditambah
nomber 101,102 dan seterusnya tanpa mengambil
tajuk/perkara tersebut.Dengan ringkasnya tiada
sistem/yang tersusun baik atau tidak mengikut prinsip-
prinsip sistem fail memail.
Prinsip-Prinsip Sistem Fail-Memail :
(i) Tidak banyak menggunakan ruang. Fail berkulit nipis
       lebih baik dari berkulit keras.
(ii) Mudah disediakan dan disimpan.
(iii) Mudah dan murah diperolehi.
(iv) Cara yang mudah diperluaskan dan dipakai berterusan
      (Aktif).
(v) Rekod mudah dicari bila diperlukan,tanpa membuang
       masa banyak.
(vi) Beri cross-reference
(vii) Beri tanda bila dikeluarkan.
Memandangkan adanya ketidakseragaman dan sistem
fail yang kurang memuaskan, ia boleh menimbulkan
banyak masalah.

Di antaranya:
(i)    Penyimpanan rekod yang kurang kemas/teratur
(ii)   Susah hendak mencari fail. Terpaksa membaca dari
      daftar fail dan
(iii) Pengetua/kakitangan baru terpaksa mengambil
      masa memahami sistem/nomber fail sesebuah
      sekolah.

Proses ini berulang jika berlaku pertukaran pengetua dan pegawai di
   sekolah baru .Pengetua terpaksa mengambil masa memahami isi
   kandungan surat kerana jika ada kod/nomber fail yang surupa
   bagi semua sekolah. Pengetua akan tahu dengan segera maksud
   sesuatu surat dengan melihat nomber failnya sahaja.
Salah satu daripada cara-cara bagi
melicinkan pentadbiran sekolah ialah
dengan adanya suatu sistem fail yang
baik dan seragam.

Ini perlu dibuat walau ada juga guru besar/
pengetua berpendapat tidak perlu diubah
sistem fail yang telah ada.

Menurut mereka selama ini sekolah dapat
berfungsi dengan menggunakan sistem yang
ada. Sikap nagatif seperti ini tidak wajar
diteruskan lagi.
Mengelaskan dan Menomborkan Fail:

Fail hendaklah dikelaskan dan diberi nomber kod
yang sesuai. ( cth: CBA 4012/05 ….)

Fail boleh disusun mengikut tajuk-tajuk besar atau
dikatakan Level Pertama. Tiap -tiap satu leval
pertama dipecahkan kepada tajuk kecil- Level
Kedua dan seterusnya tajuk-tajuk yang kecil level
kedua boleh dipecahkan lagi pada tajuk-tajuk lebih
kecil (Level Ketiga).
Dicadangkan ada 9 tajuk (Level Pertama) dan ditulis mengikut
abjad seperti berikut :


                    04 -
                    Kewangan              07 - Pentadbiran Am
01 - Asrama
                    dan Akaun.            Sekolah.

02 - Hal                                  08 - Perhubungan
                    05 - Ko
Ehwal                                     Masyarakat.
                    Kurikulum.
Pelajar.
03 -                                      09 - Perjawatan &
                    06 -
Kemudahan                                 Perkhidmatan
                    Kurikulum.
Fizikal                                   Kakitangan.
FAIL PEMANTAUAN NAZIR
 Fail Jawatankuasa pemuafakatan
 Rekod Kedatangan
 Fail Inventori
 Fail Pencerapan - pengajaran dan pembelajaran
                  - pengurusan kelas
 Rekod Rancangan Mengajar
 Fail Stok bahan kering dan bahan basah
 Rekod Kedatangan
 Portfolio murid
 Rekod tugasan PPM
 Fail Surat Pekeliling dan surat Siaran
 Fail Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan

 LAIN-LAIN FAIL/ REKOD YANG PERLU ADA DI PRASEKOLAH:

  Penggunaan ICT
  Penyelenggaraan Stor
  Keluar masuk murid
  Rekod Pergerakan Guru dan PPM
  Minit Mesyuarat
  Surat Keluar
  Surat Masuk
  Rekod Pelawat
  Program Tahunan
REKOD BAHAN KERING DAN BAHAN BASAH:

PPM perlu mencatat bahan kering dan bahan basah yang digunakan
setiap bulan (secara berasingan) – rujuk resit dari pembekal.


REKOD PENCERAPAN:
Pencerapan oleh pentadbir, PPD,JPN, Nazir dan sebagainya.
(Borang boleh di dapati di sekolah untuk pencerapan oleh pentadbir)

REKOD INVENTORI
PPM perlu mencatat kesemua keterangan aset dalam dan luar kelas
Beserta dengan kuantitinya.

REKOD PENGGUNAAN ICT
Guru perlu merekodkan kekerapan penggunaan komputer dan televisyen
dalam pengajaran dan pembelajaran. Rekod perlu mengandungi tarikh
digunakan dan perkara yang diajar.

                                                                BACK
REKOD PENYELENGGARAAN STOR

Rekod ini mengandungi senarai barang2 yang terdapat di dalam stor prasekolah.
Nyatakan kuantitinya dan statusnya samada dalam keadaan baik atau sebaliknya.
Guru perlu sediakan sekali borang pinjaman alatan. (perlu dicatat nama peminjam,
tarikh dipinjam, nama alat, tarikh dipulangkan dan tandatangan)

REKOD KELUAR MASUK MURID

Rekod ini perlu mengandungi borang yang perlu diisi oleh ibu bapa/penjaga
ketika membawa murid keluar dari kelas atau menghantar semula selepas
membawa keluar. Contohnya: membawa murid ke klinik atau ada sesuatu perkara
yang memerlukan murid tersebut keluar sebentar. (Borang perlu mengandungi
tarikh, nama ibu bapa/penjaga yang mengambil murid keluar, sebab/tujuan,
masa keluar, masa hantar semula, kebenaran siapa dan tandatangan.

REKOD SURAT KELUAR DAN SURAT MASUK

PPM/ guru perlu memasukkan ke semua surat yang diterima dari luar ke dalam fail
surat masuk dan salinan surat keluar ke dalam fail surat keluar. ( surat keluar
perlu mematuhi no rujukan sekolah dan disusun mengikut turutan bialngan
Dikeluarkan.
SET ALIH KERAJAAN
atacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) adalah tatacara bagi menguruskan
arta Modal dan INventori yg meliputi:
enerimaan, Pendaftaran, Penggunaan , Penyimpanan dan Pemeriksaan
enyelenggaraan, pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira.
set bermaksud : harta benda kepunyaan atau milik atau di bawah kawalan
erajaan yang dibeli/ disewa dgn wang kerajaan, yang diterima melalui sumbangan
tau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.

set Alih bermaksud:aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang
in termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang sekali dgn bangunan.
set Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu:
  Harta Modal- harga perolehan RM 1000 ke atas
  Inventori – Harga perolehan kurang dari RM 1000 dan tdk memerlukan penyelenggaraan
 berjadual.
            - Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga
              perolehan.



INIT MESYUARAT

 engandungi semua minit mesyuarat yang diadakan oleh prasekolah/sekolah
ang berkaitan dengan prasekolah.
JAWATANKUASA PRASEKOLAH/ TADIKA

Mengandungi carta organisasi ahli jawatankuasa pewaris prasekolah
dan perkara-perkara berkaitan. (contoh: gambar aktiviti gotong royong,
Hari keluarga dan lain-lain)

REKOD PELAWAT

Sebuah buku yang digunakan oleh pelawat2 untuk menyatakan ulasan/
komen atau tujuan kehadiran mereka ke prasekolah.(Guru boleh beli di
kedai atau buat sendiri dengan menggunakan buku kulit tebal)
PROGRAM TAHUNAN

 Mengandungi takwim tahunan prasekolah.

 program utama (menyediakan pengajaran dan pembelajaran
  dengan menggunakan pendekatan bertema, bersepadu, belajar
  melalui bermain dan kerja projek melalui komponen-komponennya
  dalam suasana dalam dan luar kelas yang kondusif)

 program sokongan. Contoh: program Membaca Cepat

 program sampingan. Contoh: lawatan pendidikan

(semua program sokongan dan sampingan perlu ada kertas kerja)
Sistem fail prasekolah (penerangan kandungan)

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Kepentingan penaksiran dan penilaian perkembangan kanak
Kepentingan penaksiran dan penilaian perkembangan kanakKepentingan penaksiran dan penilaian perkembangan kanak
Kepentingan penaksiran dan penilaian perkembangan kanak
Raihan Raihana
 
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolahPenglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
Ismail Mamat
 
Konsep pra nombor
Konsep pra nomborKonsep pra nombor
Konsep pra nombor
ikmalieyana
 
Panduan.penubuhan.tadika
Panduan.penubuhan.tadikaPanduan.penubuhan.tadika
Panduan.penubuhan.tadika
aliztrade
 
Penglibatan ibu bapa
Penglibatan ibu bapaPenglibatan ibu bapa
Penglibatan ibu bapa
Arra Asri
 
36760501 teori-dan-model-an-awal-kanak-kank
36760501 teori-dan-model-an-awal-kanak-kank36760501 teori-dan-model-an-awal-kanak-kank
36760501 teori-dan-model-an-awal-kanak-kank
Rozaidi Yusof
 

La actualidad más candente (20)

Pengurusan prasekolah
Pengurusan prasekolahPengurusan prasekolah
Pengurusan prasekolah
 
Kepentingan penaksiran dan penilaian perkembangan kanak
Kepentingan penaksiran dan penilaian perkembangan kanakKepentingan penaksiran dan penilaian perkembangan kanak
Kepentingan penaksiran dan penilaian perkembangan kanak
 
Pentaksiran Prasekolah
Pentaksiran PrasekolahPentaksiran Prasekolah
Pentaksiran Prasekolah
 
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolahPenglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
Penglibatan ibu bapa dan komuniti di prasekolah
 
Pendekatan pengajaran dan pembelajaran prasekolah
Pendekatan pengajaran dan pembelajaran prasekolahPendekatan pengajaran dan pembelajaran prasekolah
Pendekatan pengajaran dan pembelajaran prasekolah
 
Pentaksiran prasekolah (penerangan)
Pentaksiran prasekolah (penerangan)Pentaksiran prasekolah (penerangan)
Pentaksiran prasekolah (penerangan)
 
Konsep pra nombor
Konsep pra nomborKonsep pra nombor
Konsep pra nombor
 
Pentaksiran dalam pembelajaran matematik awal kanak kanak
Pentaksiran dalam pembelajaran matematik awal kanak kanakPentaksiran dalam pembelajaran matematik awal kanak kanak
Pentaksiran dalam pembelajaran matematik awal kanak kanak
 
tutorial NCTM
tutorial NCTMtutorial NCTM
tutorial NCTM
 
Rekod-Rekod Perkembangan dan Pengesanan
Rekod-Rekod Perkembangan dan PengesananRekod-Rekod Perkembangan dan Pengesanan
Rekod-Rekod Perkembangan dan Pengesanan
 
RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN PRASEKOLAH
RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN PRASEKOLAHRANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN PRASEKOLAH
RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN PRASEKOLAH
 
KESELAMATAN DI PRASEKOLAH
KESELAMATAN DI PRASEKOLAHKESELAMATAN DI PRASEKOLAH
KESELAMATAN DI PRASEKOLAH
 
CONTOH SKALA KADAR PRASEKOLAH
CONTOH SKALA KADAR PRASEKOLAHCONTOH SKALA KADAR PRASEKOLAH
CONTOH SKALA KADAR PRASEKOLAH
 
Panduan.penubuhan.tadika
Panduan.penubuhan.tadikaPanduan.penubuhan.tadika
Panduan.penubuhan.tadika
 
10 tema ncss
10 tema ncss10 tema ncss
10 tema ncss
 
Perkembangan Kanak-kanak
Perkembangan Kanak-kanakPerkembangan Kanak-kanak
Perkembangan Kanak-kanak
 
Jean piaget
Jean piagetJean piaget
Jean piaget
 
Penglibatan ibu bapa
Penglibatan ibu bapaPenglibatan ibu bapa
Penglibatan ibu bapa
 
Konsep asas matematik
Konsep asas matematikKonsep asas matematik
Konsep asas matematik
 
36760501 teori-dan-model-an-awal-kanak-kank
36760501 teori-dan-model-an-awal-kanak-kank36760501 teori-dan-model-an-awal-kanak-kank
36760501 teori-dan-model-an-awal-kanak-kank
 

Destacado

58151774 sistem-fail-kurikulum-2
58151774 sistem-fail-kurikulum-258151774 sistem-fail-kurikulum-2
58151774 sistem-fail-kurikulum-2
oneprubsntakaful
 
Slot 1 pengurusan prasekolah vistana
Slot 1 pengurusan prasekolah vistanaSlot 1 pengurusan prasekolah vistana
Slot 1 pengurusan prasekolah vistana
Saadah Maiden
 
изменение гор
изменение горизменение гор
изменение гор
Saposhkova
 
Pelan taktikal sk ansuan 2013
Pelan taktikal sk ansuan 2013Pelan taktikal sk ansuan 2013
Pelan taktikal sk ansuan 2013
nor azilah
 
Kad petak sains
Kad petak sainsKad petak sains
Kad petak sains
Maz Noor
 
Tajuk 4 sistem fail dan surat menyurat
Tajuk 4 sistem fail dan surat menyuratTajuk 4 sistem fail dan surat menyurat
Tajuk 4 sistem fail dan surat menyurat
kokurikulumbainun
 
Perancangan Strategik SMKKB 2008-2012
Perancangan Strategik SMKKB 2008-2012Perancangan Strategik SMKKB 2008-2012
Perancangan Strategik SMKKB 2008-2012
ALSAFII
 

Destacado (20)

Senarai fail prasekolah terkini
Senarai fail prasekolah terkiniSenarai fail prasekolah terkini
Senarai fail prasekolah terkini
 
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2016
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2016FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2016
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2016
 
58151774 sistem-fail-kurikulum-2
58151774 sistem-fail-kurikulum-258151774 sistem-fail-kurikulum-2
58151774 sistem-fail-kurikulum-2
 
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
 
Slot 1 pengurusan prasekolah vistana
Slot 1 pengurusan prasekolah vistanaSlot 1 pengurusan prasekolah vistana
Slot 1 pengurusan prasekolah vistana
 
Sistem fail & surat menyurat
Sistem fail & surat menyuratSistem fail & surat menyurat
Sistem fail & surat menyurat
 
Pengurusan fail
Pengurusan failPengurusan fail
Pengurusan fail
 
FAIL MEJA PRASEKOLAH: PENGURUSAN KURIKULUM BAH 2
FAIL MEJA PRASEKOLAH: PENGURUSAN KURIKULUM BAH 2FAIL MEJA PRASEKOLAH: PENGURUSAN KURIKULUM BAH 2
FAIL MEJA PRASEKOLAH: PENGURUSAN KURIKULUM BAH 2
 
изменение гор
изменение горизменение гор
изменение гор
 
Pekeliling ppm
Pekeliling ppmPekeliling ppm
Pekeliling ppm
 
Modul protim 2013 (edisi 3)
Modul protim 2013 (edisi 3)Modul protim 2013 (edisi 3)
Modul protim 2013 (edisi 3)
 
Pelan taktikal sk ansuan 2013
Pelan taktikal sk ansuan 2013Pelan taktikal sk ansuan 2013
Pelan taktikal sk ansuan 2013
 
Kad petak sains
Kad petak sainsKad petak sains
Kad petak sains
 
Konsep Program PROTIM
Konsep Program PROTIMKonsep Program PROTIM
Konsep Program PROTIM
 
Tajuk 4 sistem fail dan surat menyurat
Tajuk 4 sistem fail dan surat menyuratTajuk 4 sistem fail dan surat menyurat
Tajuk 4 sistem fail dan surat menyurat
 
MODUL SMPK
MODUL SMPKMODUL SMPK
MODUL SMPK
 
Standard Pentaksiran Prasekolah Pahang
Standard Pentaksiran Prasekolah PahangStandard Pentaksiran Prasekolah Pahang
Standard Pentaksiran Prasekolah Pahang
 
Fail meja guru prasekolah
Fail meja guru prasekolahFail meja guru prasekolah
Fail meja guru prasekolah
 
Perancangan Strategik SMKKB 2008-2012
Perancangan Strategik SMKKB 2008-2012Perancangan Strategik SMKKB 2008-2012
Perancangan Strategik SMKKB 2008-2012
 
tugas memfail
tugas memfailtugas memfail
tugas memfail
 

Similar a Sistem fail prasekolah (penerangan kandungan)

Final panduan agenda_mesyuarat_jpms_sekolah
Final panduan agenda_mesyuarat_jpms_sekolahFinal panduan agenda_mesyuarat_jpms_sekolah
Final panduan agenda_mesyuarat_jpms_sekolah
Amirah_Ahmad
 
Bidang tugas gd_emis_2012
Bidang tugas gd_emis_2012Bidang tugas gd_emis_2012
Bidang tugas gd_emis_2012
Neil Yeah
 
Dummy serasi 2014 b4 30 april14
Dummy serasi 2014 b4 30 april14Dummy serasi 2014 b4 30 april14
Dummy serasi 2014 b4 30 april14
Lina Abu Bakar
 
Peranan pgtua n pa
Peranan pgtua n paPeranan pgtua n pa
Peranan pgtua n pa
Honey Shah
 
FAIL-MEJA-PENOLONG-KANAN-KOKURIKULUM.docx
FAIL-MEJA-PENOLONG-KANAN-KOKURIKULUM.docxFAIL-MEJA-PENOLONG-KANAN-KOKURIKULUM.docx
FAIL-MEJA-PENOLONG-KANAN-KOKURIKULUM.docx
ckin79
 
Panduan pelaksanaan ssqs
Panduan pelaksanaan ssqsPanduan pelaksanaan ssqs
Panduan pelaksanaan ssqs
Cikgu Syahidon
 

Similar a Sistem fail prasekolah (penerangan kandungan) (20)

Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)
Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)
Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)
 
Fail meja guru penyelaras ict
Fail meja guru penyelaras ictFail meja guru penyelaras ict
Fail meja guru penyelaras ict
 
Klasifikasi Fail Sekolah.pdf
Klasifikasi Fail Sekolah.pdfKlasifikasi Fail Sekolah.pdf
Klasifikasi Fail Sekolah.pdf
 
Klasifikasi Fail Sekolah.pdf
Klasifikasi Fail Sekolah.pdfKlasifikasi Fail Sekolah.pdf
Klasifikasi Fail Sekolah.pdf
 
Klasifikasi fail sekolah
Klasifikasi fail sekolahKlasifikasi fail sekolah
Klasifikasi fail sekolah
 
Klasifikasi Fail Sekolah
Klasifikasi Fail Sekolah Klasifikasi Fail Sekolah
Klasifikasi Fail Sekolah
 
Klasifikasi fail sekolah berkuat kuasa 2020
Klasifikasi fail sekolah berkuat kuasa 2020Klasifikasi fail sekolah berkuat kuasa 2020
Klasifikasi fail sekolah berkuat kuasa 2020
 
Final panduan agenda_mesyuarat_jpms_sekolah
Final panduan agenda_mesyuarat_jpms_sekolahFinal panduan agenda_mesyuarat_jpms_sekolah
Final panduan agenda_mesyuarat_jpms_sekolah
 
Nota serah tugas nurul
Nota serah tugas nurulNota serah tugas nurul
Nota serah tugas nurul
 
Fail Meja PPM PPKI
Fail Meja PPM PPKIFail Meja PPM PPKI
Fail Meja PPM PPKI
 
Bidang tugas gd_emis_2012
Bidang tugas gd_emis_2012Bidang tugas gd_emis_2012
Bidang tugas gd_emis_2012
 
K2.1 PENGURUSAN SUMBER MAKLUMAT MURID (1).pdf
K2.1 PENGURUSAN SUMBER MAKLUMAT MURID (1).pdfK2.1 PENGURUSAN SUMBER MAKLUMAT MURID (1).pdf
K2.1 PENGURUSAN SUMBER MAKLUMAT MURID (1).pdf
 
Dummy serasi 2014 b4 30 april14
Dummy serasi 2014 b4 30 april14Dummy serasi 2014 b4 30 april14
Dummy serasi 2014 b4 30 april14
 
Inovasi-Buku-Salah-Laku-Murid.docx
Inovasi-Buku-Salah-Laku-Murid.docxInovasi-Buku-Salah-Laku-Murid.docx
Inovasi-Buku-Salah-Laku-Murid.docx
 
Dummy serasi 2014 b4 30 april14
Dummy serasi 2014 b4 30 april14Dummy serasi 2014 b4 30 april14
Dummy serasi 2014 b4 30 april14
 
Peranan pgtua n pa
Peranan pgtua n paPeranan pgtua n pa
Peranan pgtua n pa
 
FAIL-MEJA-PENOLONG-KANAN-KOKURIKULUM.docx
FAIL-MEJA-PENOLONG-KANAN-KOKURIKULUM.docxFAIL-MEJA-PENOLONG-KANAN-KOKURIKULUM.docx
FAIL-MEJA-PENOLONG-KANAN-KOKURIKULUM.docx
 
Fail meja gpm smkm
Fail meja gpm smkmFail meja gpm smkm
Fail meja gpm smkm
 
Panduan pelaksanaan ssqs
Panduan pelaksanaan ssqsPanduan pelaksanaan ssqs
Panduan pelaksanaan ssqs
 
Fail Meja PKHEM SR
Fail Meja PKHEM SRFail Meja PKHEM SR
Fail Meja PKHEM SR
 

Más de Sektor Pengurusan Akademik JPN Pahang

Más de Sektor Pengurusan Akademik JPN Pahang (20)

Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013
Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013
Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013
 
Penerangan Kolej Vokasional 2011
Penerangan Kolej Vokasional 2011Penerangan Kolej Vokasional 2011
Penerangan Kolej Vokasional 2011
 
SISC Present Holiday Vila 81211
SISC Present Holiday Vila 81211SISC Present Holiday Vila 81211
SISC Present Holiday Vila 81211
 
Operasi pbs.gpk
Operasi pbs.gpkOperasi pbs.gpk
Operasi pbs.gpk
 
Dasar pbs pk1
Dasar pbs pk1Dasar pbs pk1
Dasar pbs pk1
 
Program pemantapan sekolah (sep)
Program pemantapan sekolah (sep)Program pemantapan sekolah (sep)
Program pemantapan sekolah (sep)
 
The Making-of-a-Professional-Teacher
The Making-of-a-Professional-TeacherThe Making-of-a-Professional-Teacher
The Making-of-a-Professional-Teacher
 
Teacher Leaders
Teacher LeadersTeacher Leaders
Teacher Leaders
 
CONTOH ABM PRASEKOLAH
CONTOH ABM PRASEKOLAHCONTOH ABM PRASEKOLAH
CONTOH ABM PRASEKOLAH
 
BUTIRAN MAKLUMAT AWAL BUKU RM PRASEKOLAH
BUTIRAN MAKLUMAT AWAL BUKU RM PRASEKOLAHBUTIRAN MAKLUMAT AWAL BUKU RM PRASEKOLAH
BUTIRAN MAKLUMAT AWAL BUKU RM PRASEKOLAH
 
CONTOH JADUAL WAKTU PRASEKOLAH
CONTOH JADUAL WAKTU PRASEKOLAHCONTOH JADUAL WAKTU PRASEKOLAH
CONTOH JADUAL WAKTU PRASEKOLAH
 
Standard prestasi prasekolah
Standard prestasi prasekolahStandard prestasi prasekolah
Standard prestasi prasekolah
 
Asas-Asas Memahami Headcount
Asas-Asas Memahami Headcount Asas-Asas Memahami Headcount
Asas-Asas Memahami Headcount
 
Ceramah Headcount dan Post Mortem
Ceramah Headcount dan Post MortemCeramah Headcount dan Post Mortem
Ceramah Headcount dan Post Mortem
 
Pelaporan UPSR 2012
Pelaporan UPSR 2012Pelaporan UPSR 2012
Pelaporan UPSR 2012
 
Briefing jpn dis2011-06122011
Briefing jpn dis2011-06122011Briefing jpn dis2011-06122011
Briefing jpn dis2011-06122011
 
Pengurusan Pengoperasian PBS (JU)
Pengurusan Pengoperasian PBS (JU)Pengurusan Pengoperasian PBS (JU)
Pengurusan Pengoperasian PBS (JU)
 
Taklimat Pentaksiran Sekolah: PBS
Taklimat Pentaksiran Sekolah: PBSTaklimat Pentaksiran Sekolah: PBS
Taklimat Pentaksiran Sekolah: PBS
 
Penjaminan Kualiti PBS Pemantauan
Penjaminan Kualiti PBS PemantauanPenjaminan Kualiti PBS Pemantauan
Penjaminan Kualiti PBS Pemantauan
 
Penjaminan Kualiti PBS Pementoran
Penjaminan Kualiti PBS PementoranPenjaminan Kualiti PBS Pementoran
Penjaminan Kualiti PBS Pementoran
 

Último

Último (6)

Bahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptx
Bahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptxBahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptx
Bahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptx
 
Slaid Taklimat Program NILAM 2021 malaysia
Slaid Taklimat Program NILAM 2021 malaysiaSlaid Taklimat Program NILAM 2021 malaysia
Slaid Taklimat Program NILAM 2021 malaysia
 
Group Project (1).pdf pendidikan moral tingkatan 1
Group Project (1).pdf pendidikan moral tingkatan 1Group Project (1).pdf pendidikan moral tingkatan 1
Group Project (1).pdf pendidikan moral tingkatan 1
 
Mesyuarat kokurikulum sjk t bukit darah.
Mesyuarat kokurikulum sjk t bukit darah.Mesyuarat kokurikulum sjk t bukit darah.
Mesyuarat kokurikulum sjk t bukit darah.
 
Bab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaan
Bab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaanBab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaan
Bab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaan
 
Bab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptx
Bab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptxBab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptx
Bab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptx
 

Sistem fail prasekolah (penerangan kandungan)

  • 1.
  • 2. DEFINISI FAIL Proses menyimpan rekod dan butir-butir untuk simpanan yang selamat.
  • 3. Tiap-tiap buah sekolah mempunyai sistem fail sendiri,berbeza di antara sebuah sekolah dengan sekolah yang lain. Sesetengah daripada kelainan ini adalah seperti berikut: (i) Cara mengelaskan tajuk-tajuk besar dan pecahan tajuk kecil, (ii) Nomber fail untuk satu-satu tajuk berbeza di antara sekolah (iii) Perkara-perkara yang boleh digolongkan dalam satu tajuk besar diasingkan dan kesannya jadi bercampur aduk dan (iv) Kulit fail dan cara penulisan fail berbeza. Kulit fail mungkin dari fail tegak,lipat,spring dll.
  • 4. Oleh sebab-sebab ini menjadi perkara biasa di sekolah : (i)  Sukar hendak mengesan/mencari fail . (ii)  Ada kecenderongan menambah nomber fail baru kepada nombor yang telah ada. Ini dibuat jika ada timbul sesuatu perkara/tajuk baru. Misalnya jika sebuah sekolah ini mempunyai 100 buah fail,akan ditambah nomber 101,102 dan seterusnya tanpa mengambil tajuk/perkara tersebut.Dengan ringkasnya tiada sistem/yang tersusun baik atau tidak mengikut prinsip- prinsip sistem fail memail.
  • 5. Prinsip-Prinsip Sistem Fail-Memail : (i) Tidak banyak menggunakan ruang. Fail berkulit nipis lebih baik dari berkulit keras. (ii) Mudah disediakan dan disimpan. (iii) Mudah dan murah diperolehi. (iv) Cara yang mudah diperluaskan dan dipakai berterusan (Aktif). (v) Rekod mudah dicari bila diperlukan,tanpa membuang masa banyak. (vi) Beri cross-reference (vii) Beri tanda bila dikeluarkan.
  • 6. Memandangkan adanya ketidakseragaman dan sistem fail yang kurang memuaskan, ia boleh menimbulkan banyak masalah. Di antaranya: (i) Penyimpanan rekod yang kurang kemas/teratur (ii) Susah hendak mencari fail. Terpaksa membaca dari daftar fail dan (iii) Pengetua/kakitangan baru terpaksa mengambil masa memahami sistem/nomber fail sesebuah sekolah. Proses ini berulang jika berlaku pertukaran pengetua dan pegawai di sekolah baru .Pengetua terpaksa mengambil masa memahami isi kandungan surat kerana jika ada kod/nomber fail yang surupa bagi semua sekolah. Pengetua akan tahu dengan segera maksud sesuatu surat dengan melihat nomber failnya sahaja.
  • 7. Salah satu daripada cara-cara bagi melicinkan pentadbiran sekolah ialah dengan adanya suatu sistem fail yang baik dan seragam. Ini perlu dibuat walau ada juga guru besar/ pengetua berpendapat tidak perlu diubah sistem fail yang telah ada. Menurut mereka selama ini sekolah dapat berfungsi dengan menggunakan sistem yang ada. Sikap nagatif seperti ini tidak wajar diteruskan lagi.
  • 8. Mengelaskan dan Menomborkan Fail: Fail hendaklah dikelaskan dan diberi nomber kod yang sesuai. ( cth: CBA 4012/05 ….) Fail boleh disusun mengikut tajuk-tajuk besar atau dikatakan Level Pertama. Tiap -tiap satu leval pertama dipecahkan kepada tajuk kecil- Level Kedua dan seterusnya tajuk-tajuk yang kecil level kedua boleh dipecahkan lagi pada tajuk-tajuk lebih kecil (Level Ketiga).
  • 9. Dicadangkan ada 9 tajuk (Level Pertama) dan ditulis mengikut abjad seperti berikut : 04 - Kewangan 07 - Pentadbiran Am 01 - Asrama dan Akaun. Sekolah. 02 - Hal 08 - Perhubungan 05 - Ko Ehwal Masyarakat. Kurikulum. Pelajar. 03 - 09 - Perjawatan & 06 - Kemudahan Perkhidmatan Kurikulum. Fizikal Kakitangan.
  • 10.
  • 11. FAIL PEMANTAUAN NAZIR Fail Jawatankuasa pemuafakatan Rekod Kedatangan Fail Inventori Fail Pencerapan - pengajaran dan pembelajaran  - pengurusan kelas Rekod Rancangan Mengajar Fail Stok bahan kering dan bahan basah Rekod Kedatangan Portfolio murid Rekod tugasan PPM Fail Surat Pekeliling dan surat Siaran Fail Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan LAIN-LAIN FAIL/ REKOD YANG PERLU ADA DI PRASEKOLAH:  Penggunaan ICT  Penyelenggaraan Stor  Keluar masuk murid  Rekod Pergerakan Guru dan PPM  Minit Mesyuarat  Surat Keluar  Surat Masuk  Rekod Pelawat  Program Tahunan
  • 12. REKOD BAHAN KERING DAN BAHAN BASAH: PPM perlu mencatat bahan kering dan bahan basah yang digunakan setiap bulan (secara berasingan) – rujuk resit dari pembekal. REKOD PENCERAPAN: Pencerapan oleh pentadbir, PPD,JPN, Nazir dan sebagainya. (Borang boleh di dapati di sekolah untuk pencerapan oleh pentadbir) REKOD INVENTORI PPM perlu mencatat kesemua keterangan aset dalam dan luar kelas Beserta dengan kuantitinya. REKOD PENGGUNAAN ICT Guru perlu merekodkan kekerapan penggunaan komputer dan televisyen dalam pengajaran dan pembelajaran. Rekod perlu mengandungi tarikh digunakan dan perkara yang diajar. BACK
  • 13. REKOD PENYELENGGARAAN STOR Rekod ini mengandungi senarai barang2 yang terdapat di dalam stor prasekolah. Nyatakan kuantitinya dan statusnya samada dalam keadaan baik atau sebaliknya. Guru perlu sediakan sekali borang pinjaman alatan. (perlu dicatat nama peminjam, tarikh dipinjam, nama alat, tarikh dipulangkan dan tandatangan) REKOD KELUAR MASUK MURID Rekod ini perlu mengandungi borang yang perlu diisi oleh ibu bapa/penjaga ketika membawa murid keluar dari kelas atau menghantar semula selepas membawa keluar. Contohnya: membawa murid ke klinik atau ada sesuatu perkara yang memerlukan murid tersebut keluar sebentar. (Borang perlu mengandungi tarikh, nama ibu bapa/penjaga yang mengambil murid keluar, sebab/tujuan, masa keluar, masa hantar semula, kebenaran siapa dan tandatangan. REKOD SURAT KELUAR DAN SURAT MASUK PPM/ guru perlu memasukkan ke semua surat yang diterima dari luar ke dalam fail surat masuk dan salinan surat keluar ke dalam fail surat keluar. ( surat keluar perlu mematuhi no rujukan sekolah dan disusun mengikut turutan bialngan Dikeluarkan.
  • 14. SET ALIH KERAJAAN atacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) adalah tatacara bagi menguruskan arta Modal dan INventori yg meliputi: enerimaan, Pendaftaran, Penggunaan , Penyimpanan dan Pemeriksaan enyelenggaraan, pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira. set bermaksud : harta benda kepunyaan atau milik atau di bawah kawalan erajaan yang dibeli/ disewa dgn wang kerajaan, yang diterima melalui sumbangan tau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. set Alih bermaksud:aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang in termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang sekali dgn bangunan. set Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu: Harta Modal- harga perolehan RM 1000 ke atas Inventori – Harga perolehan kurang dari RM 1000 dan tdk memerlukan penyelenggaraan berjadual. - Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan. INIT MESYUARAT engandungi semua minit mesyuarat yang diadakan oleh prasekolah/sekolah ang berkaitan dengan prasekolah.
  • 15. JAWATANKUASA PRASEKOLAH/ TADIKA Mengandungi carta organisasi ahli jawatankuasa pewaris prasekolah dan perkara-perkara berkaitan. (contoh: gambar aktiviti gotong royong, Hari keluarga dan lain-lain) REKOD PELAWAT Sebuah buku yang digunakan oleh pelawat2 untuk menyatakan ulasan/ komen atau tujuan kehadiran mereka ke prasekolah.(Guru boleh beli di kedai atau buat sendiri dengan menggunakan buku kulit tebal)
  • 16. PROGRAM TAHUNAN  Mengandungi takwim tahunan prasekolah.  program utama (menyediakan pengajaran dan pembelajaran dengan menggunakan pendekatan bertema, bersepadu, belajar melalui bermain dan kerja projek melalui komponen-komponennya dalam suasana dalam dan luar kelas yang kondusif)  program sokongan. Contoh: program Membaca Cepat  program sampingan. Contoh: lawatan pendidikan (semua program sokongan dan sampingan perlu ada kertas kerja)