1. TAKLIMAT
PROFIL AKADEMIK SEKOLAH
&
PROFIL MP (HC 1)
HC 2, HC 4, HC 5, HC 6
PELAKSANAAN DI NEGERI PAHANG
Tarikh : 10 Januari 2013 (Khamis)
Tempat : Bilik Kajian Kemasyarakatan SPA, JPNP

2. Pengenalan: Profil Akademik Sekolah
& HC1-HC6
• PKKP (Kurikulum):-
- Penambahbaikan (Dokumentasi)
- Budaya Peningkatan
- Budaya CPO

3. Pengenalan: Profil Akademik Sekolah
& HC1-HC6
• Dokumen Perancangan (Ujian/Peperiksaan)
• Halatuju (Visi & Misi)
• Target (Kualiti, Kuantiti dan GPS/GPMP/GPI)
• Head Count (Pengurusan)
• Dokumen Debriefing dan Post Mortem

4. Pengenalan: Profil Akademik Sekolah
& HC1-HC6
KPI Akademik
* Sekolah
* Pengetua/GB
* GPK 1
* Ketua Bidang/Ketua Panitia
* Guru MP
(Lihat Contoh:Profil Akademik Sekolah dan HC 1- Profil MP)

5. ISTILAH
•ETR - ETR PPD
- ETR Sekolah / ETR MP / ETR Calon
* TOV (NM) *GPS *GPMP *GP/GPI
* OTI * Head Count (HC)
* UP * Near Miss
* AR * GSMP & GDMP
* Kelompok Murid

6. ETR
Expected Targeted Result
•Sasaran pencapaian akhir yang
diunjur/dijangka/dihasrat tercapai;
- PPD
- Sekolah
- Panitia Mata Pelajaran
- Calon/Individu

7. TOV
Take-off Value
•Nilai Mula (NM)
•Nilai Letak Kerja berdasarkan
potensi sedia ada

8. GPS / GPMP / GP (GPI)
• Gred Purata Sekolah
• Gred Purata Mata Pelajaran
• Gred Purata (Individu)

9. OTI
Operational Targeted Increment
•Sasaran Peningkatan Operasi
•Peningkatan-Peningkatan yang
diharapkan tercapai sebelum ETR
•Target untuk UP1, UP2, UP3

10. UP (Ujian Pencapaian)
Ujian/Peperiksaan Utama
Contoh dan biasanya;
3 Ujian/Peperiksaan (di sekolah rendah) iaitu:
•UP1 - PKSR 1
•UP2 - Ujian Pengesanan (Tahun 6)/
Peperiksaan Pertengahan Tahun
•UP3 - Ujian Percubaan (Tahun 6)/
Peperiksaan Akhir Tahun

11. AR
Actual Result
•Pencapaian Sebenar bagi;
*UPSR/PMR/SPM (Peperiksaaan Awam)
*Peperiksaan Akhir Tahun
(Contoh Tahun 4, Tahun 5, Tingkatan 4)

12. Head Count (HC)
• HC merupakan proses mengenal pasti potensi
akademik dan potensi kerjaya setiap murid…..
• HC sebagai proses mengenal pasti, merasional dan
menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan
pembelajaran bagi setiap murid
supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan
unjuran pencapaian subjek setiap pelajar tersebut di
dalam kelas yang diajar

13. Near Miss
1) Near Miss Cemerlang
• Kekurangan yang hampir / boleh tercapai
kepada Cemerlang, contoh;
ETR 5A: tercapai 4A…, 3A…, dan 2A… .
(Gagal “Cemerlang” *SATU/DUA/TIGA Mata Pelajaran)
2) Near Miss Lulus
• Kekurangan yang hampir / boleh tercapai
kepada MSMP/LSMP, contoh;
ETR MSMP (5C): tercapai 4C 1D, 3C 2D …..

14. GSMP & GDMP
Gagal SATU Mata Pelajaran, Contoh: 4C 1D
Persoalan Jika 4A 1D / 4A 1E:
Masuk Dalam Near Miss Lulus/GSMP atau Near Miss Cemerlang/4A ?
Gagal DUA Mata Pelajaran, Contoh: 3A 2D
Persoalan Jika 3A 2D / 3A 1D 1E / 3A 2E:
Masuk Dalam Near Miss Lulus/GDMP atau Near Miss Cemerlang/3A ?

15. PROFIL AKADEMIK SEKOLAH
Unjuran dan Target Pencapaian
Keseluruhan Ujian/ Peperiksaan
misalnya UPSR bagi:
(i) 5A/7A,
(ii) MSMP/LSMP dan
(iii) GPS

16. HC 1 PROFIL MATA
PELAJARAN
SASARAN Panitia
Setiap Mata Pelajaran
Dalam Ujian/Peperiksaan
Misalnya UPSR bagi:
(i) Gred A (ii) A+B+C (Lulus) dan (iii) GPMP
(Semua Data ETR HC 1 Profil MP perlu dipindahkan ke HC 5)

17. HC 2
• Target/Sasaran Panitia Setiap Mata Pelajaran
bagi Setiap Murid
• lebih menggambarkan TOV dan Nilai Tambahnya
kepada ETR
• menyenaraikan Nama Murid (mengikut Kelompok ETR)
Kelas, TOV (Markah dan Gred), Nilai Tambah (Markah)
dan ETR (Markah dan Gred)

18. HC 2
• HC 2 bertujuan memberi gambaran kepada panitia dan
guru mata pelajaran mengenai kedudukan dan
potensi setiap murid bagi setiap mata pelajaran
• mesti ada Nilai Tambah dari TOV kepada ETR
contoh;
Murid % dan Gred Kepada ETR Strategi
A 85% A Kepada 95% A Pengayaan + Pengayaan
B 55% C Kepada 85% A Pengukuhan + Pengayaan
C 35% D Kepada 65% B Pemulihan + Pengukuhan +
Pengayaan

19. HC 3
Analisis dan Target Setiap Murid
bagi setiap mata pelajaran
• HC 3 bertujuan memberi gambaran kepada panitia dan
guru mata pelajaran mengenai pencapaian dan
potensi setiap murid dari UP1 hingga AR bagi
setiap mata pelajaran
•Maka itu Borang HC2 digabungkan dengan HC 3
= HC2 & HC3

20. HC 2 & HC 3
Senarai dan Data Murid Mengikut (5)
Kelompok ETR (mengikut gred)
[Cemerlang, Baik, Sederhana, Potensi dan Kritikal (jika ada)]
Bagi Setiap Mata Pelajaran
Data Markah & Gred: TOV, ETR, UP1, UP2, UP3 dan
AR.

21. SEKOLAH: HC2 & HC3
Tindakan:
Cemerlang Baik Sederhana Potensi Kritikal Ketua Panitia
SENARAI NAMA PELAJAR
MENGIKUT KELOMPOK ETR ‘A’ ETR ‘B’ ETR ‘C’ ETR ‘D’ ETR ‘E’
MATA PELAJARAN:
TOV ETR UP1 UP2 UP3 AR
BIL NAMA KELAS
M G M G M G M G M G M G

22. HC 4
Senarai dan Data Murid Mengikut (5)
Kelompok ETR (GP)
(Cemerlang, Baik, Sederhana, Potensi & Kritikal – jika ada)
Bagi Gabungan Setiap/Semua Mata Pelajaran;
Data Markah & Gred: TOV, ETR, UP1, UP2 dan UP3.
(Lihat Contoh)

23. Kelompok Murid (*5/7 Mata Pelajaran)
HC 4
KELOMPOK ETR GP/GPI
• Cemerlang : 1.00 – 1.80
• Baik : 1.81 – 2.40
• Sederhana : 2.41 – 3.20
• Potensi : 3.21 – 4.20
• Kritikal : 4.21 – 5.00
(Calon-calon ETR 5A/7A pada Profil Akademik Sekolah hendaklah
dikumpulkan teratas sekali dalam Kelompok ETR Cemerlang)

24. SEKOLAH: Cemerlang Baik Sederhana Potensi Kritikal HC4
BORANG ETR MURID Tindakan :
MENGIKUT KELOMPOK Pentadbir
TAHUN:
BMP BMT BI MATE SAINS BC/TP BC/TT
Bil Nama Murid Penilaian GP Prestasi
M G M G M G M G M G M G M G
TOV
ETR
UP1
UP2
UP3
TOV
ETR
UP1
UP2
UP3
TOV
ETR
UP1
UP2
UP3

25. HC 5
Borang PENENTUAN GPS
BAGI ETR SEKOLAH
Setiap Data ETR MP dipindahkan ke HC 5
(Pastikan Keseluruhan GPS HC 5 = ETR GPS Profil
Akademik Sekolah, jika tidak sama;
maka pindaan perlu dibuat pada ETR GPMP HC1- Profil MP (tertentu)
atau pada ETR GPS Profil Akademik Sekolah yang asal).
Bagaimana Pindaan tersebut dilakukan?

26. SEKOLAH : HC5
Tindakan :
SU Peperiksaan
PENENTUAN GPS BAGI ETR TAHUN 2010
A B C MENGUASAI D E TOV
Bil ETR
Bil Mata Pelajaran
Calon Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % GPMP % ABC GPS
B MELAYU
1 166 80 48.19 51 30.72 35 21.08 166 100 0 0.00 0 0.00 1.73
Pemahaman
B MELAYU
2 166 77 46.39 45 27.11 44 26.51 166 100 0 0.00 0 0.00 1.80
Penulisan
BAHASA
3 166 35 21.08 50 30.12 79 47.59 164 98.80 1 0.60 1 0.60 2.30
INGGERIS
4 MATEMATIK 166 74 44.58 59 35.54 29 17.47 162 97.59 2 1.20 2 1.20 1.79
5 SAINS 166 81 48.80 36 21.69 48 28.92 165 99.40 1 0.60 0 0.00 1.81
B CINA
6
Pemahaman
B CINA
7
Penulisan
B TAMIL
8
Pemahaman
B TAMIL
9
Penulisan
ETR GPS 830 347 41.81 241 29.04 235 28.31 823 99.16 4 0.48 3 0.36 1.89

27. HC 6
• Borang HC 6 menentukan bilangan
Sasaran/ETR murid cemerlang dan
murid yang berpotensi mendapat
Gred A dalam semua mata pelajaran

28. HC 6
Senarai dan Data
TARGET MURID CEMERLANG
Walaubagimanapun Borang HC 6 ini turut memasukkan
Kelompok Murid ETR Cemerlang (GPS 1.00 – 1.80)
yang diambil daripada HC4
(Lihat Contoh)

29. HC6
Tindakan :
SEKOLAH : SU Peperiksaan
TARGET MURID
CEMERLANG
Catatan
Bil Nama Murid Kelas TOV ETR UP1 UP2 UP3 Semasa
1 Abdullah b Borhan 6A 4A 1B 5A 3A 2B 4A 1B BI
2 Ali bin Ahmad 6Amal 4A 1B 5A 3A 2B 3A 2B MT, SC
3 Abu Zar b. Hashim 6Amal 3A 2B 5A 2A 3B 3A 2B BI, MT
4 Abdul Hadi b Musa 6Amal 4A 1B 5A 3A 2B 4A 1B SC
5 Baharudin b. Sani 6Amal 4A 1B 5A 3A 2B 3A 2B MT, SC
6 Bakhtiar bin Nordin 6Amal 3A 2B 5A 2A 3B 3A 2B BI, SC
7
8
9 Harun bin Hassan 6 Arif 1A 2B 2C 4A 1B 1A 3B 1C 3A 1B 1C
Mustafa bin
10 6 Arif 1A 2B 2C 4A 1B 1A 2B 2C 2A 2B 1C
Samad

30. PENENTUAN ETR
* PENINGKATAN (tetapkan berapa % ?)
- Kualiti (ETR Sekolah: 5A/7A / ETR MP: Gred A)
- Kuantiti (ETR Sekolah: MSMP / ETR MP: Lulus ABC)
- ETR GPS/GPMP (ETR Sekolah: GPS / ETR MP: GPMP)
* …….SAMA ATAU LEBIH ETR PPD
* Pertimbangan lain :TOV
BAGAIMANA MENETAPKAN ETR /
CARA MENGIRA ETR?

31. PENENTUAN ETR 5A/7A
PROFIL AKADEMIK SEKOLAH
Contoh:-
Pencapaian Kualiti Terbaik 5A /7A= 20.24%
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
Bilangan CalonTahun 2013 = 57 orang murid
Contoh Mengira ETR 5A/7A:
Pengiraan : 20.24% X 105 = 21.252% (Nota : 105 = 1.05)
100 100
Kemudian 21.252% tukarkan kepada Bilangan;
Pengiraan : 21.25 X 57 = 12.11
100
= 13 orang murid (22.80%)

32. PENENTUAN ETR MSMP
PROFIL AKADEMIK SEKOLAH
Contoh:-
Pencapaian Kuantiti Terbaik MSMP/LSMP = 87.23%
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
Bilangan CalonTahun 2013 = 57 orang murid
Contoh Mengira ETR MSMP/LSMP
Pengiraan : 87.23% X 105 = 91.59% (Nota : 105 = 1.05)
100 100
Kemudian 91.59% tukarkan kepada Bilangan;
Pengiraan : 91.59 X 57 = 52.21
100
= 53 orang murid (92.98%)

33. PENENTUAN ETR GPS
PROFIL AKADEMIK SEKOLAH
Contoh:-
Pencapaian Kuantiti Terbaik GPS = 2.07
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
(Bilangan CalonTahun 2013 = 57 orang murid)
Contoh Mengira ETR GPS
Pengiraan : 2.07 X 95 = 1.9665 (Nota : 95 = 0.95)
100 100
= 1.96
atau
2.07 X 0.95 = 1.9665
= 1.96

34. PENENTUAN ETR Gred A
PROFIL MATA PELAJARAN – HC 1
Contoh:-
Pencapaian Kualiti Terbaik Gred A = 47.07%
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
Bilangan CalonTahun 2013 = 120 orang murid
Contoh Mengira ETR Gred A:
Pengiraan : 47.07% X 105 = 49.4235% (Nota : 105 = 1.05)
100 100
Kemudian 49.4235% tukarkan kepada Bilangan;
Pengiraan : 49.4235 X 120 = 59.3082
100
= 60 orang murid (50.00%)

35. PENENTUAN ETR Lulus (A+B+C)
PROFIL MATA PELAJARAN – HC 1
Contoh:-
Pencapaian Kuantiti Terbaik MSMP/LSMP= 85.05%
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
Bilangan CalonTahun 2013 = 120 orang murid
Contoh Mengira ETR MSMP/LSMP:
Pengiraan : 85.05% X 105 = 89.3025% (Nota : 105 = 1.05)
100 100
Kemudian 89.30% tukarkan kepada Bilangan;
Pengiraan : 89.30 X 120 = 107.16
100
= 108 orang murid (90.00%)

36. PENENTUAN ETR GPMP
PROFIL MATA PELAJARAN – HC 1
Contoh:-
Pencapaian Kuantiti Terbaik GPS = 1.88
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
(Bilangan CalonTahun 2013 = 120 orang murid)
Contoh Mengira ETR GPMP
Pengiraan : 1.88 X 95 = 1.786 (Nota : 95 = 0.95)
100 100
= 1.78
atau
1.88 X 0.95 = 1.786
= 1.78

37. BENGKEL
Setiap Kumpulan diminta berbengkel untuk
melengkapkan data-data;
(a) ETR Profil Akademik Sekolah
(b) ETR HC 1 – Profil Mata Pelajaran
(c) Pindahkan semua ETR HC 1 – Profil Mata Pelajaran
ke HC 5 bagi menentukan GPS Keseluruhan.
(d) Sila buat pindaan jika didapati GPS Keseluruhan
pada HC 5 tidak sama dengan GPS ETR Profil
Akademik Sekolah.
(e) Pembentangan
“SELAMAT BERBENGKEL”