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1.
VISOB Escuela
Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
2.
1. Objetivos del
estudio técnico 2. Proceso para realizar el estudio técnico a. Selección del proceso productivo del proyecto b. Selección de la tecnología 3. El tamaño del proyecto a. El tamaño del proyecto y la demanda b. El tamaño del proyecto y disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra c. El tamaño del proyecto y la localización d. El tamaño del proyecto y la estrategia comercial 4. La localización del proyecto 5. Informe del estudio Técnico VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
3.
Objetivo del Estudio
Técnico El objetivo del estudio técnico es determinar la función de producción óptima; es decir los procesos, procedimientos y combinación de medios de producción para la producción del o los bienes y/o servicios que pretende ofrecer el proyecto. Como complemento a lo anterior, se debe determinar la capacidad instalada y la localización VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 del proyecto 1
4.
Preguntas a contestar…
¿Cómo se produce el bien o servicio del proyecto? ¿Qué locaciones, equipos y/o maquinaria son necesarios para producirlo? ¿Cuánto va costar el montaje del proyecto? ¿Qué materia prima, insumos o servicios son necesarios para producirlos? ¿Qué mano de obra se requiere para producir? ¿Cuánto se requiere de cada cosa, por unidad de tiempo? ¿Cuánto va a costar producir el bien/servicio por unidad de tiempo ? ¿Dónde se va localizar el proyecto? ¿Cuántas unidades de bien/servicio por unidad de tiempo va ser 1 capaz de producir? VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
5.
Proceso para realizar
el Estudio Técnico Datos de Entrada Definición Función de Producción Determinar el Proceso Producción Selección de la tecnología Resultados: Locaciones, Equipos, Maquinaria, 2 Materia prima, insumos, mano de obra, otros VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
6.
Datos de Entrada
Como cualquiera de los estudios del proyecto, el estudio técnico debe hacerse en coordinación con los demás estudios. Algunas variables definidas o determinadas en otros estudios son usadas por el estudio técnico y viceversa Estudio de Mercado Estudio Legal Estudio Ambiental Estrategia Comercial Normas Restricciones Ventas Ley Tributaria Medidas de alivio Calidad del producto Regulaciones Otros Estudio Financiero Estudio de Localización Disponibilidad financiera Disponibilidad de materia 2 Capacidad de Endeudamiento prima, e insumos Otros Disponibilidad de mano de VISOB obra Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
7.
Función de Producción
Se define como la combinación optima de los factores necesarios para producir un bien o servicio. En términos matemáticos se representa por: F(q) = f(T,K,W) Donde: T, K y W son los factores productivos. T: Tierra o recursos naturales VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 K: Capital, representada en los activos W: Trabajo o mano de obra. 2
8.
Proceso de Producción
(Definición) Sistema de acciones dinámicamente interrelacionadas orientado a la transformación de ciertos elementos “entradas”, denominados factores, en ciertos elementos “salidas”, denominados productos; con el objetivo primario de incrementar su valor. Proceso de Factores Producción Productos + Δ Valor VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 producir; el proceso define el Cómo se debe producir 2 Mientras que la función de producción dice el Qué se necesita para
9.
Proceso de Producción
(Ejemplo) Agua Azúcar Calentamiento Mezcla Aditivos Jugo de Frutas Homogenización Saborizantes Concentrado Pasteurización Enfriamiento Proceso de Almacenamiento Producción de Temporal Jugos de Frutas 2 Llenado Empacado y Sellado VISOB Almacenamiento Escuela Virtual de refrigerado Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
10.
Proceso de Producción
Los elementos esenciales de todo proceso productivo son: • Los factores o recursos: en general, toda clase de bienes o servicios económicos empleados con fines productivos; • Las acciones: ámbito en el que se combinan los factores en el marco de determinadas pautas operativas, y • Los resultados o productos: en general, todo bien VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 2 o servicio obtenido de un proceso productivo.
11.
Proceso de Producción
(selección) A continuación se relacionan los criterios que deben ser tenidos en cuenta al momento de seleccionar un proceso productivo: • Procurar procesos que minimicen la dependencia tecnológica. • El empleo de materias primas y suministros e insumos preferentemente estandarizados. • Que los resultados del proceso sean productos terminados o semi-elaborados normalizados. • Que la relación Beneficio / Costo sea VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 2 comparativamente mayor, entre varias alternativas
12.
Tecnología
Los conceptos proceso y tecnología están íntimamente relacionados. Así, por un lado, el proceso productivo es la sucesión de operaciones necesarias para obtener el producto definido y de otro la tecnología son los medios y conocimientos requeridos y necesarios para llevar a cabo las distintas operaciones. De esta forma, pueden existir diversas tecnologías; por esto, el proyectista debe seleccionar aquella que mejor se adapte a las condiciones del proyecto VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 2
13.
Tecnología (selección)
Dependiendo de las circunstancias, se deben considerar diferentes factores en la selección de la tecnología, entre otros: • Económicas • Flexibilidad y elasticidad, es decir que sea fácilmente adaptable a la producción de otros productos o a otros niveles de producción. • Facilidades de mantenimiento • Disponibilidad de las materias primas e insumos • Disponibilidad de la cantidad y cualidades del recurso VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 humano 2
14.
Descripción del Proceso
Productivo Una vez seleccionada la mejor tecnología se debe describir en detalle el proceso productivo con las siguientes exigencias: • Especifica para el proyecto • Para un lote de producción especifica • Paso a Paso o actividad por actividad en secuencia lógica • Cada paso o actividad se debe titular y numerar • Para cada paso se debe definir: qué se debe hacer?, 2 cómo se debe hacer?, qué recursos se requieren?, quién lo ejecutara?, qué actividad debe hacerse previamente? VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
15.
Diagramación Proceso Productivo
Existen diferentes técnicas para diagramar un proceso productivo: diagrama de bloques, de flujo de proceso, analíticos de proceso y de redes como CPM o PERT En nuestro estudio utilizaremos los diagramas de Flujo de Proceso, los cuales utilizan la siguiente simbología: Transformación Inspección Espera, demora o retraso Transporte 2 Almacenamiento Actividad VISOB Combinada Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
16.
Diagramas de Flujo
de Proceso (Ejemplo) Aditivos Jugo de Frutas Agua Azúcar Concentrado Saborizantes Inspección y 30´ Inspección y Inspección y 60´ almacenamiento 30´ 60´ almacenamiento almacenamiento almacenamiento 20´ Calentamiento 10´ Mezcla 30´ Homogenización 40´ Pasteurización Enfriamiento 80´ Proceso de Almacenamiento 60´ Temporal Producción de Jugos de Frutas 2 80´ Llenado 90´ Empacado y Sellado VISOB 60´ Almacenamiento Refrigerado Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
17.
Determinación de los
Requerimientos a Partir del Proceso de Producción VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 maquinaria, locaciones, mano de obra, materia prima, insumos, etc. 2 Para cada actividad del proceso se debe determinar las necesidades en: Equipos,
18.
Tamaño del Proyecto
El tamaño o capacidad de producción del proyecto, tiene una incidencia directa sobre las inversiones, costos y nivel de operación, es decir sobre el flujo de caja, impactando la rentabilidad del proyecto Por esta razón, el dimensionamiento optimo del proyecto es un aspecto determinante para la VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 evaluación financiera 3
19.
Tamaño del Proyecto
Para la determinación del tamaño del proyecto, se deben considerar en conjunto los siguientes factores: • Demanda del producto • Disponibilidad de materias primas e insumos • Capacidad financiera • Tecnología VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 • Localización • Plan estratégico comercial proyectado 3
20.
Tamaño del Proyecto
(Conceptos) Capacidad instalada: Máxima producción en tiempo real. Capacidad utilizada: Cantidad de producción que satisface la demanda. Factor de utilización = Capacidad utilizada / capacidad instalada. VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 3
21.
Tamaño del Proyecto
(Conceptos) Unidad de Medida de la Capacidad Empresas de producción Número de unidades producidas por periodo Empresa de servicios. Número de servicios prestados por periodo Acueducto, alcantarillado Metros cúbicos por año o litros por segundo Electricidad kilovatios -hora. Transporte público Nº pasajeros por periodo Aseo Nº toneladas por periodo Salud Número de camas disponibles por periodo Cultura, recreación Numero personas servidas por periodo 3 Telefonía Numero de líneas disponibles Caminos vecinales Numero de kilómetros de carretera VISOB Transporte público privado Numero de taxis disponibles por periodo Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
22.
El tamaño del
proyecto y la demanda Para una demanda dada, se pueden identificar en el mercado tres situaciones: • La demanda total esperada es menor que la capacidad del sistema de producción actual • La demanda total esperada es igual a la capacidad del sistema de producción actual • La demanda total esperada es superior a la capacidad del sistema de producción actual VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 3
23.
El tamaño del
proyecto y la demanda Para definir el tamaño se debe tener en cuenta tanto la demanda actual, como la demanda proyectada para el periodo de análisis. Esto para que el tamaño atienda no solo la situación coyuntural de corto plazo; sino que sea el óptimo frente a los cambios esperados de la demanda El nivel óptimo de operación no necesariamente será el que maximice las ventas, por el contrario, es necesario evaluar las alternativas con capacidad ociosa inicial que 3 permita responder a los aumentos de la demanda en un futuro VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
24.
El tamaño del
proyecto y disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra Para determinar el tamaño se deberá tener en cuenta la disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra. No considerar alguno de ellos podría resultar en una instalación sobredimensionada o con unos costos de producción muy por encima de los esperados, por la necesidad de tener que traer de un sitio distante alguno 3 de estos tres elementos fundamentales en la producción de los bienes y/o servicios del proyecto VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
25.
El tamaño del
proyecto y la localización Además de la disponibilidad de materiales e insumos y personal, la localización de las plantas de producción debe ser evaluada teniendo en cuenta la ubicación de los centros de demanda, ya que los costos de distribución pueden llegar a ser tan onerosos, que causen pérdida de competitividad. Por ejemplo, puede optarse la opción de una planta central versus varias plantas regionales para atender la demanda. Mientras la primera opción significa un mayor VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 tamaño y generalmente mayores costos de transporte, permite acceder a ahorros por economías de escala 3
26.
El tamaño del
proyecto y la estrategia comercial De otra parte, en algunas ocasiones es válido determinar el tamaño en función de la estrategia comercial, ya sea creando barreras de entrada a los competidores para lo cual se debe mantener una capacidad de oferta mayor a la demanda proyectada, o por el contrario centrándose en un segmento de mercado que logre maximizar la rentabilidad del proyecto, con el riesgo implícito de la posible entrada de un competidor debido a la demanda VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 insatisfecha 3
27.
Dimensionamiento
Paso 1: Revisión de la demanda potencial del proyecto, con el fin de determinar si se justifica el montaje de la planta. Paso 2: En caso afirmativo definir la distribución geográfica de dicho mercado para establecer si los centros de consumo justifican una o varias plantas Paso 3: Teniendo en cuenta, disponibilidad de recursos, capacidad de financiamiento y estrategia comercial se 3 define el tamaño del proyecto. VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
28.
Dimensionamiento
Opciones de tamaño del proyecto. 1) Para atender la demanda mínima: no es recomendable al menos que se presenten problemas financieros. 2) Tamaño proyecto promedio. TP= Sumatoria de cifras de demanda/ Numero de periodos de evaluación 3) Tamaño de proyecto máxima: el tamaño máximo es tomado con base en la demanda del último año de VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 proyección. 3
29.
Estudio de Localización
del Proyecto La determinación de la localización, para algunos proyectos, es determinante dado que su influencia podría hacer variar el resultado de la evaluación, comprometiendo la situación financiera del proyecto. Por ello, su análisis debe hacerse en forma integrada con las demás etapas del proyecto. VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 4
30.
Alcance del Estudio
de localización El estudio consta de dos etapas: la macro- localización y la micro-localización. La macro-localización permitir acotar el número de soluciones posibles, determinado la región óptima. Por su parte, la micro-localización determina el lugar definitivo del proyecto, partiendo de la 4 región determinada en la macro-localización. VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
31.
Determinación de la
localización Métodos no cuantitativos. 1. Antecedentes Industriales 2. Factor preferencial 3. Factor dominante VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 4
32.
Determinación de la
Localización Método Cuantitativo o Método de la matriz de decisión consiste en comparar los factores de evaluación de las diferentes alternativas de localización en una matriz que ayuda a seleccionar la ubicación óptima. La matriz se separa en dos partes, la primera compara los objetivos fundamentales u obligatorios y bastara que una alternativa no cumpla con alguna de VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 ellas para que sea descartada; la segunda parte contiene los objetivos deseables 4
33.
Factores a considerar
en la determinación de la Macro-localización Varios son los factores que deben tenerse en cuenta entre otros: Medios y Costos del transporte; Disponibilidad y costo de la mano de obra necesaria; Distancia a las fuentes de abastecimiento; Factores ambientales; Cercanía del mercado; Costo y disponibilidad de terrenos; Topografía de suelos; Posibilidad de tratar desechos; Existencia de una infraestructura industrial adecuada; 4 Comunicación; Disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de apoyo; Condiciones sociales y culturales; y VISOB Escuela Virtual de Consideraciones legales y políticas Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
34.
Factores a considerar
en la determinación de la Micro-localización Definida la macro zona es necesario hacer un análisis para determinar la micro-localización. Los factores a considerar son: Disponibilidad de servicios de agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas, comunicaciones Disponibilidad de realizar desechos industriales Necesidad de estar alejado de zonas pobladas Distancia a centros poblados VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 Costo de terrenos Cercanía a puertos Otros 4
35.
Matriz de decisión
para determinar la Localización VISOB Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011 4
36.
Informe del Estudio
Técnico 1. Introducción al Estudio Técnico 2. Objetivos del Estudio Técnico 3. Definición del Proceso de Producción del Producto(s) del Proyecto Definición de Materias Primas, Materiales e Insumos para la 4. producción Definición de Maquinarias, equipos y otros bienes de capital para 5. la producción 6. Definición de Espacios y Locaciones para la producción. Requerimientos de Personal para la producción incluye la 7. definición de competencias y perfiles. Determinación de la Capacidad de Producción (Unidades por 8. Unidad de Tiempo) 5 Determinación de la Localización del proyecto (Macro y Micro 9. localización en caso de ser relevante) VISOB 10. Conclusiones del Estudio Técnico Escuela Virtual de Negocios Carlos Mario Morales C ©2011
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