Trabajo de Informática

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA
ESCUELA: ING. CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMAS:
Crear Secciones,
Tablas de Contenido
Tabla de Ilustración
Índices en Microsoft Word
SEMESTRE:
Segundo
PARALELO: 1
Nombre: KARLA SANCHEZ
DOCENTE:
Ing. Carlos Ebla
Riobamba, 22 de marzo del 2014

Tabla de contenido
Justificación......................................................................................................................................... I
Objetivos ............................................................................................................................................ II
Objetivo general............................................................................................................................. II
Objetivos específicos...................................................................................................................... II
Introducción...................................................................................................................................... III
Desarrollo de la investigación ............................................................................................................ 4
1. Secciones en Word 2010............................................................................................................ 4
1.1. Tipos de secciones en Word............................................................................................... 5
1.1.1. Salto de sección de página siguiente ......................................................................... 5
1.1.2. Salto de sección continúa........................................................................................... 5
1.1.3. Salto de sección de página par o impar ..................................................................... 5
1.2. Pasos para aplicar una sección (Encabezado y pie de página)........................................... 5
1.3. Para eliminar sección en Word .......................................................................................... 8
2. Tablas de contenidos.................................................................................................................. 8
2.1. Como aplicar una tabla de contenidos............................................................................... 8
2.1.1. Tabla de contenidos mediante estilos ....................................................................... 8
2.1.2. Estilos personalizados ................................................................................................ 9
2.1.3. Vista de esquemas.................................................................................................... 11
3. Tablas de ilustraciones............................................................................................................. 11
3.1. Creando una tabla de ilustraciones.................................................................................. 11
3.2. Generar tabla de ilustración............................................................................................. 12
4. Índices ...................................................................................................................................... 13
4.1. Crear un índice ................................................................................................................. 13
4.2. Generar índice.................................................................................................................. 14
4.3. Resultado final del índice ................................................................................................. 14
Conclusiones .................................................................................................................................... 15
Terminología glosario de termino.................................................................................................... 17
Bibliografía ....................................................................................................................................... 18
Anexos.............................................................................................................................................. 19
Artículo 1.- Insertar un salto de sección....................................................................................... 19
Artículo 2.- Insertar un salto de sección....................................................................................... 19
Articulo 3.- Insertar una tabla de contenido................................................................................ 20

Articulo 4.- Insertar una tabla de contenido................................................................................ 23
Artículo 5.- Tabla de ilustraciones................................................................................................ 25
Artículo 6.- Índices........................................................................................................................ 26

Tabla de Imágenes
Imagen 1 Agregar un Saldo de pagina .............................................................................................................. 5
Imagen 2 Activando la opcion para visualizar la seccion .................................................................................. 6
Imagen 3 Insertanto Encabezado y Pie de página............................................................................................. 6
Imagen 4 Aplicación un pie de página............................................................................................................... 7
Imagen 5 Aplicando Encabezado a la otra sección............................................................................................ 7
Imagen 6 Aplicando pie de pagina seccion 2..................................................................................................... 7
Imagen 7 Eliminando una sección ..................................................................................................................... 8
Imagen 8 Aplicando Estilos................................................................................................................................ 9
Imagen 9 Insertando la Tabla de Contenidos .................................................................................................... 9
Imagen 10 Aplicando Estilos Personalizados................................................................................................... 10
Imagen 11 Personalizar Estilos a Titulos y Subtitulos...................................................................................... 10
Imagen 12 TC mediante esquemas.................................................................................................................. 11
Imagen 13 Crear Tabla de ilustraciones .......................................................................................................... 11
Imagen 14 Agregando nombres a las ilustraciones......................................................................................... 12
Imagen 15 Generando Tabla de ilustraciones ................................................................................................. 12
Imagen 16 Tabla de ilustraciones final............................................................................................................ 12
Imagen 17 Marcando entradas para los indices ............................................................................................. 13
Imagen 18 Agregando entradas...................................................................................................................... 13
Imagen 19 Generando el indice dentro del documento .................................................................................. 14
Imagen 20 Indice generado............................................................................................................................. 14

I
Justificación
El presente trabajo se lo realizo en base en base a que existe la necesidad de
manipular las herramientas tecnológicas que existen en nuestro medio, ya que hoy
en día tanto la tecnológica como las diversas aplicaciones que se usan van cada
vez más actualizándose a pasos gigantescos en este caso el software Microsoft
office en sus diferentes versiones muestras que cada utilidad que tiene sirve para
que las personas se puedan hacer sus tareas cotidianas de una forma fácil, sencilla
y efectiva, esta aplicación Word nos permite reducir el tiempo para resolver una
determinada tarea como por ejemplo: obtener de una forma fácil una guía o
temarios que se encuentran en un documento sin tener la necesidad de leer todo
el documento.

II
Objetivos
Objetivo general
Lograr desarrollar las destrezas y habilidades del usuario para la utilización de la
herramienta Microsoft Word 2010
Objetivos específicos
 Aprender aplicar los tipos de secciones que se pueden emplear en un
documento con sus respectivas configuraciones.
 El usuario podrá crear, modificar tablas de contenidos, tablas de
ilustraciones e índices.
 Potenciar las capacidades técnicas de los usuarios que sigan la guía para así
superar su crecimiento profesional.
 Poder usar este aplicativo con el fin de aplicar y usar en su vida cotidiana.
 Aplicar los ajustes del entorno dando formato al documento y a la vez
efectuarlas principales operaciones de Word 2010.

III
Introducción
Hoy en día con el desarrollo y uso de la tecnología aplicando las TIC, es
imprescindible que todas las personas puedan hacer el uso de los computadores y
así su vida cotidiana más fácil ya que el desarrollo de las tecnologías va creciendo
cada vez más a pasos agigantados.
El presente documento tiene como propósito general en convertirse en una guía
eficiente y practica de apoyo para el aprendizaje básico de Microsoft Office Word
2010, aplicando opciones de secciones, tablas de contenidos (TDC), tabla de
ilustraciones e índices. A su vez esta guía esta desarrolla para captar el interés del
usuario y se aplica la metodología participativa basado en el principio
“APRENDIENDO y HACIENDO”, una de las limitantes del trabajo investigativo es
que si se aplica una herramienta mal dentro del documento este se des configura
la sección donde se aplique.

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4
Desarrollo de la investigación
1. Secciones en Word 2010
Que son las secciones.- son partes que son creadas por el usuario en un solo
documento como por ejemplo si queremos cambiar la orientación de una hoja
dentro del documento esta se aplicara a todo el documento la misma
configuración.
Primeramente una sección es una parte que está dentro de un documento de
Word en la cual se puede realizar o establecer una determinada gama opciones
del formato de página, el uso de secciones en Word nos permite aplicar y dar
formato a los documentos según el criterio que requiera el usuario, como se
describe a continuación:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Fuente del papel para una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de página
 Numeración de línea
 Notas al pie y notas al final.

5
1.1.Tipos de secciones en Word
1.1.1. Salto de sección de página siguiente
Permite insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente comúnmente utilizada para realizar diferentes encabezados o pies
de página y más opciones.
1.1.2. Salto de sección continúa
Permiteinsertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma
página, un ejemplo más común es usar dos columnas en la primera parte de
la página y una columna en la segunda parte.
1.1.3. Salto de sección de página par o impar
Realizarun salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente
página par o impar dentro del documento más utilizado para realizar los
capítulos de un libro.
1.2.Pasos para aplicar una sección (Encabezado y pie de página)
Primeramente creamos un documento con dos secciones, para crear las
secciones procedemos a realizar clic en la ficha diseño de pagina despues en la
opcion saltos y escogemos la opcion de pagina siguiente como se muestra en
la figura 1, esto lo realizamos dos veces hasta tener las secciones indicadas.
1
Fuente: Microsoft Word 2010
1Puede usar secciones para hacer (o delimitar) otros cambios de formato en páginas diferentes del documento
Imagen 1Agregar un Saldo de pagina

6
Para saber si se crearon las dos secciones podemos revisar en la parte
inferior del documento en la que nos indica en que sección estamos
trabajando, si no está activa esta opción la podemos activar de la siguiente
forma: hacemos clic derecho en la barra posterior de los documentos y
activamos la opción sección como se visualiza en el grafico 2
Una vez realizado esto procedemos hacer clic en la opción insertar y
escogemos la opción encabezado y pie de página como se muestra en el
grafico 3
Procedemos aplicar un encabezado y pie de página a la sección uno del
documento, como se visualiza en el grafico 4
Imagen 2Activando la opcion para visualizar la
seccion
Imagen 3Insertanto Encabezado y Pie de página

7
Imagen 4Aplicación un pie de página
Para ubicar el otro encabezado en la sección número dos procedemos hacer
clic en el encabezado y desmarcamos la opción vincular a la anterior como
se muestra en el grafico 5
Imagen 5Aplicando Encabezado a la otra sección
Se puede realizar otras configuraciones adicionales como por ejemplo la
orientación de la hoja del documento como se visualiza en el grafico 6
Imagen 6Aplicando pie de pagina seccion 2

8
1.3.Para eliminar sección en Word
Hacemos clic en la ficha vista opción esquema y nos visualizara unas líneas
horizontales en la cual solo debemos selecciones y presionar la tecla supr del
teclado y quedara eliminada la sección en la que nos ubiquemos como se
muestra en el grafico 7
2. Tablas de contenidos
Una tabla de contenido es un reflejo de cómo está estructurado un documento la
cual contiene los títulos de los temas y subtemas que forman parte del
documento, una tabla de contenidos puede contener o no el número de página.
Esta puede sr utilizada al inicio de un documento o libro ya que sirve para cuando
queremos saber qué temas tratará.
2.1.Como aplicar una tabla de contenidos
Se puede aplicar una tabla de contenidos de tres formas que son:
2.1.1. Tabla de contenidos mediante estilos
Antes de aplicar mediante esta forma debemos tener el documento
estructurado con sus temas y subtemas a tratar
Señalamos el título y luego hacemos clic en la ficha inicio en la opción título
1, como se muestra en el grafico 8
2
2Si realiza cambios en encabezados o páginas del documento, debe actualizar la tabla de contenido manualmente.
Imagen 7Eliminando una sección

9
Seguimos los mismos pasos para los títulos y subtítulos del documento, una
vez aplicado a todo el documento procedemos a generar la tabla de
contenido en la primera hoja del documento para esto seguimos los
siguientes pasos:
Hacer clic en la ficha referencias en la opción tabla de contenido y
seleccionamos tabla automática 1 como se visualiza en el grafico 9
Imagen 9Insertando la Tabla de Contenidos
2.1.2. Estilos personalizados
3
Para aplicar la tabla de contenidos utilizando estilos personalizados,
repetimos los mismos pasos como se explicó en el ejercicio anterior,
tomando en cuenta esta vez que debemos modificar el estilo, para esto
seguimos los siguientes pasos:
3Nota:Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
Imagen 8Aplicando Estilos

10
Clic en el título del documento, clic en la ficha inicio seleccionado la opción
título 1, hacemos clic derecho y escogemos la opción modificar tal como se
muestra en el grafico 10
Después nos aparecerá una ventana en donde se puede modificar y dar
formato al texto como por ejemplo el tamaño y tipo de letra, color,
interlineado, viñetas, etc. Como se visualiza en el grafico 11
Debemos aplicar a los todos los títulos y subtítulos del documento, para
generar la tabla de contenidos repetimos los mismos pasos del grafico 9,
como se muestra a continuación.
Imagen 10Aplicando Estilos Personalizados
Imagen 11Personalizar Estilos a Titulos y Subtitulos

11
2.1.3. Vista de esquemas
En esta opción debemos seguir los siguientes pasos
Clic en la ficha vista en la opción vista de esquema como se visualiza en el
grafico 12
4
3. Tablas de ilustraciones
Las tablas de ilustraciones nos permite crear una lista de todos los gráficos,
tablasque hemos aplicado en nuestro documento, los pasos para aplicar son casi
similares a las tablas de contenidos, para crear la tabla seguimos los siguientes
pasos:
3.1.Creando una tabla de ilustraciones
Clic derecho sobre la imagen o tabla que deseamos y escogemos la opción
insertar título.
4Debemos tomar en cuenta que para para ubicar los títulos escogemos la opción niveles y para escribir los párrafos debemos escoger la opción texto independiente
Imagen 12 TC mediante esquemas
Imagen 13Crear Tabla de ilustraciones

12
Aparecerá una ventana hacemos clic en la opción rótulo y escogemos
ilustraciónasí como también podemos ubicar el nombre de la ilustración
centrado, esto repetimos por todas las imágenes que tengamos dentro de
nuestro documento.
Imagen 14Agregando nombres a las ilustraciones
3.2.Generar tabla de ilustración
Hacemos clip en la ficha referencias y escogemos la opción insertar tabla de
ilustración, como se visualiza en el grafico a continuación
Por ultimo tenemos nuestra tabla de ilustración generada
Imagen 16Tabla de ilustraciones final
Imagen 15Generando Tabla de ilustraciones

13
5
4. Índices
Un índice es una lista de palabras que se encuentran en el documento así como también
especifica el número de página donde se encuentra dicha palabra, un índice está
ordenado alfabéticamente un índice también se lo llama glosario de términos, el mismo
que puede estar ubicado en la parte final del documento.
4.1.Crear un índice
Seleccionamos la palabra clave de nuestro documento luego clic en la ficha
referencias y escogemos la opción marcar entrada como se visualiza en el siguiente
grafico
Después aparecerá una ventana en la cual generamos la entrada y hacemos clic
en la casilla marcar así aplicamos a todas las palabras clave de nuestro
documento
Imagen 18Agregando entradas
5Nota Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones
Imagen 17Marcando entradas para los indices

14
4.2.Generar índice
Una vez culminado de realizar las entradas del documento procedemos a
generar siguiente los siguientes pasos:
Clic en la ficha referencias en la opción insertar índice como se visualiza en el
siguiente grafico
Imagen 19Generando el indice dentro del documento
4.3.Resultado final del índice
6
6para esto podemos utilizar columnas, y estilos según el criterio del usuario
Imagen 20Indice generado

Conclusiones
 Se logró identificar el propósito que tiene cada herramienta en Word con
sus respectivas opciones, así como también se observó las ventajas que
tiene el uso de esta aplicación en nuestra vida cotidiana, como por manejo
de imágenes dentro de un documento y así asignar un nombre para en lo
posterior saber identificar la misma.
 Los cambios o avances tecnológicos dentro de nuestra sociedad permiten
que cada día las personas debemos estar preparados para el
desenvolvimiento tanto en la vida laboral como en lo profesional, es decir
que debemos ser capaces de organizar nuestra propias tareas con la ayuda
de nuevas tecnologías.
 En la actualidad debemos ser ciudadanos digitales ya que la información
como la conocemos actualmente está desapareciendo, eso significa que
muy pronto solo podremos intercambiar documentos digitales, tanto en su
creación, modificación, y estructura, de esta manera la información puede
ser compartida de forma más eficiente.
 Microsoft Office Word 2010 es uno de los procesadores más utilizados en
este momento. Los procesadores de texto, permiten introducir texto,
imágenes y dibujos para que los documentos tomen una apariencia
profesional, en el presente trabajo e investigación se aplicó herramientas
muy sencillas aunque también se pueden realizar operación complejas.
 Tener el conocimiento básico de dicho programa es esencial para cualquier
actividad o trabajo en que se requiera redactar o modificar un escrito. La
gran comodidad que ofrece este programa por lo “fácil” y rápido. Desde las
funciones básicas, como son los hipervínculos para enlazar las paginas

dentro de un documento, la comodidad que brinda cuando se trabaja en un
texto muy extenso.

Terminología glosario de termino
B
barra
sirve para encontrar lo buscado y controlar aplicaciones de diversos sistemas operativos ........................ 6
E
estructura
es la disposición y orden de las partes dentro de un todo ......................................................................... 15
F
funciones
es un grupo de instrucciones con un objetivo en particular y que se ejecuta al ser llamada desde otra
función o procedimiento ........................................................................................................................ 15
I
ilustraciones
dibujo o imagen que adorna o documenta el texto.................................................................................... 11
interlineado
determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo .................. 10
R
referencias
Explicación o relación de un acontecimiento, de palabra o por escrito ..................................................... 12
S
sección
Cada una de las partes en que se divide una cosa........................................................................................ 5
subtítulos
on los textos que aparecen en el borde inferior de una imagen, con frecuencia sobreimpuesto a ella ...... 9
V
ventana
es un área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algún tipo de interfaz de usuario,
mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan
simultáneamente.................................................................................................................................... 13
viñetas
Son aquellos que permiten crear listas a través de símbolos o imágenes. Para puntualizar ideas o
comentarios que deseamos estructurar................................................................................................. 10

Bibliografía
A, G. (2013). Auditorio de Seguridad Informática. Colombia: de la U.
ale-eve-404. (30 de Mayo de 2011). www.blogspot.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de
http://ale-eve-404.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e.html
Capparelli, A. (30 de Septiembre de 2013). www.edicionlibroindie.com. Recuperado el 22 de
Marzo de 2014, de http://www.edicionlibroindie.com/edicion/para-que-sirve-y-como-
insertar-una-tabla-de-contenidos-en-tu-libro-para-amazon-kindle/
Edith, M. E. (2009). www.Monografias.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de
http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-hace-
indice-word.shtml
Martha. (26 de Febrero de 2006). Fermu.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de
http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-
Muñoz, G. C. (2011). Proyecto de Aula. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de
http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-contenidos.html
Muñoz, G. C. (31 de Julio de 2011). www.blogspot.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de
http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-contenidos.html
Perez, R. (6 de Marzo de 2013). Cien por ciento office. Recuperado el 26 de Marzo de 2014, de
http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-
secciones/

Anexos
Artículo 1.- Insertar un salto de sección
URL http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-
HA010368780.aspx
Nota Si desea eliminar un salto de sección, vea Eliminar un salto de sección.
Para insertar un salto de sección, haga clic en Diseño de página, Saltos y luego
haga clic en el salto de sección que desee añadir.Con un salto de sección Página
siguiente, la nueva sección empieza en la página siguiente.Con un salto de sección
Continua, la nueva sección empieza en la misma página.
Los saltos de sección continuos son apropiados si se desea cambiar el formato
(por ejemplo, el número de columnas) sin empezar una nueva página.Con un salto
de sección Página par o Página impar, la nueva sección empieza en la siguiente
página par o impar, respectivamente.
Si desea que los capítulos del documento empiecen en una página impar, use un
salto de sección Página impar.
Insertar un salto de columna
Para cambiar el diseño de una sección a columnas, haga clic en Diseño de página,
Columnas y luego haga clic en el número de columnas que desee.
Por ejemplo, puede agregar un salto de sección continua y luego presentar parte
de una página de una columna en dos columnas.
Sección con formato de una sola columna
Sección con formato de dos columnas
Artículo 2.- Insertar un salto de sección
URL http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-
Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de
columnas, pero si quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar
parte de la sección que se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que
el de ese texto.
Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de sección
que hay entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasará a tener
formato de dos columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de
sección.
Puede usar secciones para hacer (o delimitar) otros cambios de formato en
páginas diferentes del documento, por ejemplo:
• Tamaño u orientación del papel
• Encabezados y pies de página (recuerde desvincular el encabezado o pie de
página de la sección anterior)
• Numeración de páginas (recuerde desvincular el encabezado o pie de
página de la sección anterior)
• Numeración de líneas
• Numeración de notas al pie y notas al final

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos
ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar
opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados,
etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las
secciones en Word.
¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de
Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de
diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar.
Intentaremos explicarlos brevemente.
• El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva
sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes
encabezados o pies de página, entre otras opciones.
• El salto de sección continuo insertar un salto de sección y la nueva sección
se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la
misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la
página y una columna en la segunda parte.
• El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la
nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda.
Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en
una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una
página impar.
Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del
texto que precede al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar
parte de la sección siguiente y adopta el formato de la misma.
¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?
Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y
seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como
(según sea el tipo de salto) vemos en la imagen:
Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.
Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es
activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas /
Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la
opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de
herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de
eliminarlos es la misma que anteriormente.
En otros artículos veremos la utilidad del uso de los saltos de sección.
Articulo 3.- Insertar una tabla de contenido
URL http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-
HP010368778.aspx
Crear o actualizar una tabla de contenido
Mostrar todo

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo
Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft
Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el
documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido
automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga
clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que
elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo
Tabla de contenido.
O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.
Nota En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre
las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones.
¿Qué desea hacer?
• Escribir una tabla de contenido manualmente
• Crear una tabla de contenido automáticamente
Escribir una tabla de contenido manualmente
Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para
agregar líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de
página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea "Crear
una tabla de contenido automáticamente".
1. Escriba la primera entrada.
2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la
primera entrada.
3. Seleccione el carácter de tabulación.
Nota Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, a
continuación, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.
4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo
Párrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.
Nota Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho,
haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de
desplazamiento vertical.
7. En Alineación, haga clic en Derecha.
8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la
segunda entrada.

11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
Importante Si realiza cambios en encabezados o páginas del documento, debe
actualizar la tabla de contenido manualmente.
Volver al principio
Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título
integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Notas
• Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
• Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear una tabla de contenido desde la galería
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Nota Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos
mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo
Tabla de contenido. Para obtener más información acerca de las diferentes
opciones, vea Dar formato a una tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido personalizada
1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos
procedimientos:
• Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
• Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla
con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.
• Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el
número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.

• Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la
tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic
en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de
diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de
sangría.
2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en
Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9
para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel
de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en
la tabla de contenido.
4. Haga clic en Aceptar.
3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
• Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya
tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los
lectores pueden ir a la página que desean.
• Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de
manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en
la tabla de contenido.
Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el
documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
Eliminar una tabla de contenido
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla
de contenido.
3. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
Articulo 4.- Insertar una tabla de contenido
URL http://ale-eve-404.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e.html
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y
puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla
de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del

documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí
tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una
tabla de contenido.
Una tabla de contenidos es un menú de navegación que se coloca al comienzo del
libro (o si prefieres al final) y que le sirve al lector para desplazarse rápidamente
por el contenido. Al hacer click en los enlaces, el lector accede directamente a los
capítulos o secciones. Es similar a un índice, con la diferencia de que contiene
hipervínculos. Además, en el caso de los ereaders, no requiere numeración de
página, ya que al leer un ebook en un dispositivo de lectura electrónica como
Kindle, la numeración de las páginas es irrelevante dado que según la
configuración que el lector haga para su experiencia de lectura, como el tamaño
de la fuente, las páginas varían por completo.
Por otra parte, la Tabla de Contenidos es una función que aparece en el menú de
navegación de Kindle. Cuando esta función está activa, el lector tiene la posibilidad
de acceder rápidamente a ella desde cualquier parte del libro donde se encuentre.
Esto lo agradecen los lectores ya que les permite encontrar fácilmente los enlaces
a cada sección del libro y de esa manera adaptar la lectura a sus intereses.
Además, el propio Amazon insiste en este punto en su Guía de Publicación para
Kindle, solicitando a los editores la inclusión de este elemento en los libros
digitales. Para que la Tabla de Contenidos aparezca en el menú de navegación de
Kindle, el libro debe estar configurado adecuadamente por el editor.
¿Cómo insertar una tabla de contenidos en Word?
En primer lugar, al escribir tu libro en Word, es fundamental tener bien
estructurados los capítulos. Para ello debes establecer correctamente la jerarquía
de los títulos y subtítulos. Esto se hace con los botones para marcar los títulos
predeterminados y de esa manera ir creando la estructura del libro mediante Título
1, Título 2, Título3, etc.

Botones para establecer los títulos en Word
Una vez hecho esto, puedes activar en el menú Vista, la opción Mapa del
documento. Con esta función, se desplegará el menú de tu libro para que puedas
comprobar si la jerarquía de títulos está correcta y navegar por las secciones del
contenido para asegurarte de que todo funciona como debe o si tienes que
corregir algo.
Artículo 5.- Tabla de ilustraciones
Crear una tabla de ilustraciones
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de
ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por número y los muestra en un documento.
¿Qué desea hacer?
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla
de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte
Agregar títulos en Word.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Grupo Títulos
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos
que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Nota Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga
clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de

ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de
etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Grupo Títulos
Haga clic en Opciones.
Seleccione la casilla de verificación Estilo.
En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Artículo 6.- Índices
URL http://ale-eve-404.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e.html
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se
encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya
dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice
alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se
suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera
rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

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