1. STEVBROS CHIA SẼ
KIẾN THỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN
Công ty tư vấn và đào tạo
quản lý dự án STEVBROS -www.stevbros.edu.vn
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 1

2. PHẦN 8/10: CÁC BÁO CÁO
DỰ ÁN
Công ty tư vấn và đào tạo
quản lý dự án STEVBROS -www.stevbros.edu.vn
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 2

3. Báo Cáo Tình Hình
Thực Hiện Dự Án
• Thu thập và phân phối thông tin hiệu quả, như báo cáo tình
trạng, kiểm soát tiến độ và dự báo. Có một mối liên quan giữa
tiến độ dự án, hiệu quả và dự báo các kết quả dự án.
• Cho thấy khả năng dự án đang đi đúng hướng hay không, và nếu
không, thì dự án cách xa đường cơ sở bao nhiêu và cần bao nhiêu
để đưa dự án trở về trong tầm kiểm soát.
• Thông tin liên quan đến hiệu quả dự án này giải thích cho những
gì đã được thực hiện, và những gì được dự báo phải làm trong
dự án
• Báo cáo cần cung cấp thông tin phù hợp tùy vào người nhận.
Cách thức có thể từ vắn tắt, cô đọng dành cho quản lý cấp cao
cho đến mức chi tiết dành cho các nhân viên hay các bên hữu
quan.
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 3

4. Các mẫu báo cáo
– Báo cáo tiến độ: Cung cấp thông tin về những gì dự án đã được
thực hiện gần đây, ví dụ: những gì đã được thực hiện cuối tháng
trước ?
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 4

5. Các mẫu báo cáo
– Báo cáo tình trạng: Cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể hiện
tại trong dự án, ví dụ: Những gì đã được hoàn thành cho đến nay
?
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 5

6. Các mẫu báo cáo
– Báo cáo giá trị thu được: Thể hiện các cột mốc trạng thái về tiến
độ, ngân sách và phạm vi của dự án tại các điểm khác nhau.
Budget Earned Actual Performance Index
Overall
PV ($) EV ($) AC ($) CPI SPI Status
BAC ($)
S# Item Description
A <Program A> 489 254 225 266 0,85 0,89 YELLOW
A.1 <Project 1> 186 93 90 100 0,90 0,97 YELLOW
A.1.1 <Deliverable 1> 100 55 50 60 0,83 0,91 YELLOW
A.1.2 <Deliverable 2> 28 13 14 18 0,78 1,08 YELLOW
A.1.n <Deliverable n> 58 25 26 22 1,18 1,04 GREEN
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 6

7. Các mẫu báo cáo
– Báo cáo sự khác biệt: Cho thấy sự khác nhau giữa những gì đã
được hoạch định để xảy ra và những gì thực sự xảy ra, ví dụ: sự
khác biệt là gì giữa những gì chúng ta “nên” hoàn thành và những
gì chúng ta đã hoàn thành.
Budget Earned Actual Cost Schedule
Overall
PV ($) EV ($) AC ($) CV ($) CV (%) SV ($) SV (%)
BAC ($)
S# Item Description
A <Program A> 489 254 225 266 (41) -16% (29) -11%
A.1 <Project 1> 186 93 90 100 (10) -11% (3) -3%
A.1.1 <Deliverable 1> 100 55 50 60 (10) -18% (5) -9%
A.1.2 <Deliverable 2> 28 13 14 18 (4) -31% 1 8%
A.1.n <Deliverable n> 58 25 26 22 4 16% 1 4%
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 7

8. Các mẫu báo cáo
– Báo cáo dự báo: Cung cấp thông tin về những gì được dự kiến sẽ
xảy ra trong dự án, ví dụ: chúng ta sẽ làm gì ?
Budget Earned Actual Forecast
Overall
PV ($) EV ($) AC ($) ETC EAC VAC (%) VAC ($)
BAC ($)
S# Item Description
A <Program A> 489 254 225 266 312 578 -18% (89)
A.1 <Project 1> 186 93 90 100 107 207 -11% (21)
A.1.1 <Deliverable 1> 100 55 50 60 60 120 -20% (20)
A.1.2 <Deliverable 2> 28 13 14 18 18 36 -29% (8)
A.1.n <Deliverable n> 58 25 26 22 27 49 15% 9
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 8

9. Các mẫu báo cáo
• Báo cáo hiệu suất được phát hành định kz và định dạng của nó có thể
được xếp từ trạng thái báo cáo đơn giản đến phức tạp hơn. Một báo
cáo tình trạng đơn giản có thể chỉ cho thấy thông tin hiệu quả như là
% hoàn thành, hay trạng thái biểu đồ cho từng phần (vd: phạm vi, tiến
độ, chi phí, chất lượng).
• Cũng có các báo cáo phức tạp hơn bao gồm:
 Phân tích hiệu suất trước đây
 Tình trạng hiện tại của các rủi ro và các vấn đề
 Công việc hoàn thành trong kz báo cáo
 Công việc sẽ hoàn thành tiếp theo trong kz báo cáo tiếp theo
 Tổng hợp các thay đổi được phê duyệt trong kz
 Các kết quả phân tích khác biệt giữa thực tế và kế hoạch
 Dự báo hoàn thành dự án (bao gồm thời gian và chi phí)
 Các thông tin khác được xem xét và thảo luận
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 9

10. Các mẫu báo cáo
• Báo cáo tình trạng nhà cung cấp: được điền bởi nhà
cung cấp và nộp một cách thường xuyên tới nhà quản lý
dự án nhằm theo dõi trạng thái cho các kỳ báo cáo hiện
tại và cung cấp các dự báo trong thời gian báo cáo trong
tương lai. Báo cáo cũng tập hợp thông tin về rủi ro, tranh
chấp, và các vấn đề mới dứng ở góc nhìn của nhà cung
cấp.
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 10

11. CẢM ƠN
STEVBROS CHIA SẼ KIẾN THỨC
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÙNG CỘNG ĐỒNG
Công ty tư vấn và đào tạo
quản lý dự án STEVBROS -
www.stevbros.edu.vn
www.stevbros.edu.vn Bản quyền tại STEVBROS, Ltd. 11