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黎加厚 上海师范大学教育技术系
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常见误区 把 PPT 当作 发言稿 来撰写
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参考文献 1. 黎加厚 .  21 世纪的世界语: PPT . 2008.11 2. Slide Tips Everything You Need to Know About Presentations from  Forrest Gump .Scott Schwertly.  3. sample slides_Garr Reynolds 4. www.slideshare.net 5. http://picturesandbox.com/ 6. http://pptdesign.blogbus.com/ 7. 黎加厚 . 走向信息化教育云服务 . 2008.10 8.http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/ 9. http://api.fotolia.com/
 
The End 黎加厚 上海师范大学 教育技术系 上海市桂林路 100 号 邮编: 200234 E-Mail : [email_address] Blog : www.jeast.net

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Ppt艺术设计

Notas del editor

  1. PPT 艺术设计,黎加厚, 2008
  2. http://www.slideshare.net/
  3. 在我们的周围, PPT 已经成为人们学习和交流的重要的信息技术工具。从顶尖级国际学术会议,到基层中小学校的课堂教学;从决定上千万元投资项目的论证报告,到决定命运的 5 分钟求职演说 PPT ,无论人们是否意识到, PPT 是否设计精彩,已经影响到讲演者和听众的学习、工作、事业与人生。
  4. 一般人使用 PPT ,只使用了 PPT 的“打开文件、打字、设置属性、保存、播放演示”等几种初步的功能。这就是 IT 界流传的二八定律( 80% 的人只是用了一项技术的 20% 功能)在 PPT 上面的再现。
  5. 常见误区:许多讲演者仅仅把 PPT 当作发言稿来撰写,使用 PPT 替代发言稿,没有充分发挥 PPT 在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕 PPT 上面的文字发言稿,干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。
  6. 常见误区:讲演者在 PPT 上面写满了密密麻麻的文字,或者字体的颜色与背景的颜色混为一体,或者塞满了各种图表与曲线,课堂上的听众看起来十分费力;有时候讲演者看着屏幕读 PPT 讲稿,讲课变成了照本宣科,让人昏昏入睡……
  7. Example
  8. 常见误区:讲演者在 PPT 上面写满了密密麻麻的文字,或者字体的颜色与背景的颜色混为一体,或者塞满了各种图表与曲线,课堂上的听众看起来十分费力;有时候讲演者看着屏幕读 PPT 讲稿,讲课变成了照本宣科,让人昏昏入睡……
  9. 常见误区:大多数人设计使用 PPT ,选用标准的模板,以文字表达为主,人们在各种场合看到的 PPT 千人一面,没有特色,不能够给听众留下深刻印象,教学效果平平。
  10. 教师设计教学,首先要关注你的学生,关注你的教学内容,然后根据教学的需要,根据教学情境的实际需要,灵活地设计和使用 PPT ,目的是利用 PPT 来促进和提高教学效果。
  11. 设计原则: 讲演者整体设计自己的讲授,注意充分发挥 PPT 在讲演过程中的辅助作用,避免用 PPT 替代发言稿的做法。在讲演中注意发挥 PPT 的以下辅助特点: 辅助提示作用, PPT 帮助讲演者组织思路,引导讲授线索,突出讲解重点,保障演讲有序进行; 提供直观视觉感受和体验,利用 PPT 将真实世界的图像展示在受众之前,将抽象的或默会的理念转化成可视化图像给听众; 丰富讲述事实和内容,利用 PPT 作为多媒体平台,组织丰富的视觉听觉材料,讲述丰富动人的故事,或者列举大量的实证资料; 发挥分析论证作用 ,在学术性或专项论证会议的报告中,讲演者为了分析某事物或项目的运作系统,或内部关系,或发展趋势,利用 PPT 提供分析的图表和充足的资料; 激发情绪和气氛 ,通过色彩、动画、音乐等元素的运用,使受众与讲演者之间产生情感互动,煽动情绪高潮,制造课堂或会场的气氛。
  12. 加 08 级 ppt
  13. 设计原则: 每一张幻灯片突出一个主题; 只写发言要点,将发言要点精炼出关键词,不要把 PPT 当成 Word 文件,幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上,那就不需要你讲了,因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。 应该尽量字少图多,详细的内容可以写在备注里面,或者另外使用 word 文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料; 用好备注栏,如果你希望为听众提供更多的文字资料,可以将有关的文字资料放在 PPT 的备注中,一方面可以作为发言者讲话的提示,另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料,没有到现场的人没准也想了解相关的内容,带有备注的 PPT 就像简易讲义一样非常有用。
  14. 常见误区:讲演者在自己的计算机屏幕上面设计 PPT ,无论字体大小、色彩、图片细节都看的十分清楚,但是到了会场,投影器将 PPT 射到墙上或屏幕上,坐在后面的听众却感觉是一头雾水。要记住,听众不是坐在办公桌边看你的 PPT 。
  15. example
  16. 设计原则: 幻灯片上面的字体要大,保证坐在最后一排的学生都能够看清楚屏幕上面的最小的字体; 字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明,如白底黑字、蓝底白字,你可以留意一下高速公路上的路标是如何设计的,怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清楚标牌上面的文字; 每一页幻灯片上面的文字不要超过 5 行,最好三行以下,字体大小和文字的行数究竟多少合适,文字与背景的反差是否清晰,你利用一次上课的机会,坐到教室的最后一排看看,再到教室左右两边看看,心里就有数了。设计幻灯片时,一定要照顾到后排和左右两边的同学是否能够清晰的看到 PPT 的内容。
  17. 常见误区:教师在 PPT 上面堆积过多的内容元素(文字、图片、色彩、动画等等),干扰了学生对主题的注意和记忆;屏幕版式排列杂乱,前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序,使听众丈二和尚摸不着头脑。
  18. Example
  19. 常见误区:教师在 PPT 上面堆积过多的内容元素(文字、图片、色彩、动画等等),干扰了学生对主题的注意和记忆;屏幕版式排列杂乱,前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序,使听众丈二和尚摸不着头脑。
  20. 设计原则: 整体设计 PPT 的内容分布排列,报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线,可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容; 整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达出讲话论点的层次性,通过 PPT 每页的不同层次的“标题”,包括字体逐层变小、逐层缩进;同级的字体和大小、颜色一致,让观众一目了然整个 PPT 的逻辑关系。(但最好不要超过 3 层纵深)。 注意设计好开头和结尾的幻灯片,因为人们对一场报告的开头和结尾记忆最深,开头要设计醒目的标题和署名,告诉观众你是谁,你准备谈什么内容;每个章节之间的过渡,可以插入一个空白幻灯片或章节标题幻灯片,给听众一个段落感;结束的幻灯片最好有一张一张结论性的幻灯片,让听众回顾总结报告的主要精髓,也是你希望他们离开会场时能记住的信息,最后一张幻灯片要有讲演者或制作单位的署名和联系方法,给听众留下一个完整的印象。 设计幻灯片演示的顺序最好是顺序播放,切忌幻灯片来回倒腾,使讲演者自己和听众都容易陷入混乱。
  21. Cartoonbank.com http://www. cartoonbank.com /
  22. 常见误区:讲演者把 PPT 当成 word 使用,或者干脆从 word 文件中把相关段落复制到 PPT 中,在报告会场上,要么是讲演者的语速远远落后于听众看完屏幕上面文字的速度,要么是观众在会场上根本无法细读 PPT 上面的文字段落。
  23. 设计原则: 整体设计 PPT 时,充分考虑到整个讲演稿的可视化设计,从讲演主线 - 分层讲述 - 最后总结,恰当地设计和安排可视化思维和表达的结构; 将讲演的思想要点,采用可视化的图形表达,将主要的文字段落抽象归纳出关键词,使用关键词标注可视化图形; 利用 PPT 的【自选图形】、【绘图】工具、【插入组织结构图】或 Windows 的【附件 / 画图】工具来设计可视化图形, Office2007 的 PPT 中的【 SmartArt 】工具可以设计出令人眼睛一亮的立体彩色示意图形; 给 PPT 加上可视化表达,还可以采用简笔画,图形组织法,概念图,示意图、照片等方法; 借助可视化思维工具软件设计幻灯片,如 Inspiration 、 MindManager 。
  24. Good example
  25. 设计原则: 文字的创意,一位日本工程师高桥发明被称为“高桥法”的 PPT 设计方法,用极端简单的方法呈现文字,每一页 PPT 之不超过 10 个文字,采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为,采用几个特大字突出报告关键词,有极强的视觉冲击力,让人难忘。 图片的艺术设计与创感,众多讲演者的实践经验表明, PPT 用图片来进行演讲能够达到比单纯文字更好的沟通效果,也能够产生更大的视觉冲击力 , 因为没有一个观众能够记住你在 PPT 上面的那些数据及文字。你可以选择那些动人的照片、漫画、风光,最好能够配合主题准备一些真是的特写照片,配上简练的文字,可以达到极佳的视觉效果。 记住一些搜索图片的网址,分享全球优秀的图片,并根据自己当前的讲演,修改和再设计图片。 百度图片: http://image.baidu.com/ Google 图片: http://images.google.cn/imghp?hl=zh-CN&tab=wi 新浪相册: http://photo.sina.com.cn/ altavista 图片: http://www.altavista.com/image/default yahoo 图片: http://images.search.yahoo.com/ WIKI 图片: http://www.wikiimages.org/ 音乐与情绪,现在,国内外大型的报告会议都有专门的调音师和乐队为主讲人现场配乐,音乐能够唤起听众与讲演者共鸣。设计 PPT 要根据讲演主题选择合适的音乐,你可以从北京 2008 奥运会万人关注的主题音乐和 CCTV 的片头音乐得到启迪。 PPT 可以很好地控制音乐的响起时间,配合你的讲演。 形成个人风格,与众不同的风格会让观众印象深刻。以讲课和讲演为职业的教师,在长期的教学活动中逐步形成自己的讲课风格,也会形成个人设计使用 PPT 的风格。 PPT 的风格主要体现在你常用的 PPT 母版和标题页与结束页上。可以通过“母版”定义你的 PPT 风格,例如,颜色风格(你注意到商业品牌的例子吗:富士 - 绿色,柯达 - 黄色, IBM- 蓝色),构图风格,文字风格, LOGO 标志等。一旦你的 PPT 风格形成并得到受众的好评,就一直保持,人们一见到你的风格的 PPT, 就会立刻联想到你的精彩报告或教学。
  26. 你只需用自选图形中的基本形状中的长方形,拖动,填充自己的颜色即可
  27. 同样的道理,还有三角形
  28. 做完模板之后,您只需要单击保存,选择保存类型为演示文稿设计模板( *.pot ) , 您以后可以随心所欲的用它了
  29. 颜色是对中文字体来说最好的突出方式了
  30. 其实是 office 的官方网站 。这里有高质量的图片和剪贴画,可以满足日常的使用了。 方法: a. 把页面上的国家设置成美国(不同国家的内容是不同的) b. 使用英文来搜索(因为设置成了美国,所以中文搜索不出来) c. 如果那个英文词汇我不会,就用 google 翻译(一举两得)
  31. 具体的建议是: 每次报告和讲课之后,要反思总结教学的经验,收集听众对讲演的反馈,注意比较成功和失败的经验; 从全球幻灯片共享网站 www.slideshare.net 上面学习世界高水平 PPT ,如果你认真分析该网站上面排序在前面 10 个优秀的 PPT ,你就理解应该如何设计自己的 PPT 了; 留心身边的可视化设计范例,如电影海报、街头广告、设计类杂志、各种展览会的广告和展板的设计等等,提高自己的视觉设计素养; 与同行交流设计 PPT 和讲演的经验 , 持之以恒,你的 PPT 水平必定提高。
  32. 教师设计教学,首先要关注你的学生,关注你的教学内容,然后根据教学的需要,根据教学情境的实际需要,灵活地设计和使用 PPT ,目的是利用 PPT 来促进和提高教学效果。