Gestión Efectiva del
Tiempo y del Stress
Licda. Susana Roca E.
Grupo Procampoly
¿Acaso amas la vida?
Entonces no puedes malgastar tu tiempo
porque eso es de lo que esta hecha
la vida misma
Benjamín Fran...
Elige que hacer y hazlo…
Elige lo que no y lo no lo hagas…
Grupo Procampoly
• Un recurso limitado y caduco por
definición: hagamos lo que hagamos
se nos acaba.
• Recurso inelástico: ni ahorrarse, ni...
Una persona que conoce sobre la
gestión del tiempo, además de tener una
agenda organizada, las tareas finalizadas
a términ...
HOY ES UN NUEVO DIA
Quien se brinda
la oportunidad de aprender hoy,
se otorga el derecho
de enseñar mañana
Grupo Procampoly
Los hábitos son patrones de conducta
compuestos de tres componentes
que se superponen:
Conocimiento (Saber),
Actitud (Quer...
Si un barco quiere cumplir su destino, debe tener:
 Un puerto al cual desea llegar.
 Una ruta perfectamente trazada para...
TIEMPO Y CALIDAD DE VIDA
Tiempo para mi
Tiempo para los dos
Tiempo para la familia
Tiempo efectivo laboral
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Errores en el manejo del tiempo
Improvisación
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Intenta hacer mas de una cosa a la vez
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Maneje expectativas...!!
 Maneje bien las expectativas de quienes lo
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 Nunca prometa demasiado…
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Elija a las personas
con que desea interactuar..!!!
 Las relaciones no son obligatorias…
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Delegue!!!
 No haga actividades para las cuales esté sobrecalificado...!!!
 Todo aquello que pueda delegar... Deléguelo....
Sea siempre puntual
y exija puntualidad..!!
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Aprenda a utilizar herramientas
de productividad personal
 PC
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 e-shopping
 Correo electrónico
 Foros de dis...
DIEZ VENTAJAS DEL AUTOCONTROL
1. Terminar las tareas con menos pérdida de tiempo
2. Mejorar la organización de su propio t...
6. Aumentar sus aptitudes
para asuntos difíciles
7. Reducir niveles depresión
para trabajar eficazmente
8. Cometer menos
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Beneficios de gestionar
efectivamente el Tiempo
 Nos sentimos realizados
 Estructura a la vida y paz a la mente.
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 reduce el “estrés”
 realizar mejor calidad en su horario
diario.
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https://youtu.be/Sgd284eh8io
Grupo Procampoly
Gestión del tiempo
desperdiciadores internos
y su solución
Grupo Procampoly
La falta de planes
La falta de prioridades
Los objetivos no están claros
Dejar tareas para más tarde
Grupo Procampoly
Intentar realizar muchas actividades
al mismo tiempo
La falta de auto disciplina
La falta de conocimientos y habilidades
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• Planificar tu día con una agenda o lista de tareas
• Determinar cuáles son las actividades más
importantes y comenzar el...
• Hacer una cosa por vez, para darle toda la atención
necesaria y terminarla antes
• Ser estrictos con uno mismo y saber p...
• Seguir un plan: esto significa tener una meta clara
para lograr, la cuál puede ser, en un principio, ser
más organizado....
• Asignar tiempo a cada actividad: esto es muy
importante, ya que se pueden delimitar los horarios
y planificar mejor cada...
• Mantenerse ocupado en las horas
productivas: algunas personas delimitan éstas
durante la mañana, otras por la tarde.
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• Renunciar a las postergaciones: lo que está
marcado para realizar debe ser finalizado,
dentro de condiciones normales, e...
• Evitar las interrupciones: los descansos deben ser
también programados y cumplidos, no hay que
excederse. Es importante ...
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más de lo previsto, aprende cómo finalizarlas
a tiempo. Lo mismo con llamada...
• Armar un cronograma diario, donde se
anotarán todas las actividades que se deban
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• Sigue tus biorritmos y aprovecha los
periodos de máximo rendimiento para
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• Cada tarea debe tener un tiempo
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• Revisa la planif...
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de tiempo diario
para obtener:
Salud, riqueza, placer,
dinero, satisfacción y
evolución.
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Muchas Gracias!!!!!!!!!
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Gestión efectiva del tiempo y del stress 2020

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Gestionar de forma adecuada el tiempo nos permite minimizar el stress.

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Gestión efectiva del tiempo y del stress 2020

  1. 1. Gestión Efectiva del Tiempo y del Stress Licda. Susana Roca E. Grupo Procampoly
  2. 2. ¿Acaso amas la vida? Entonces no puedes malgastar tu tiempo porque eso es de lo que esta hecha la vida misma Benjamín Franklin Grupo Procampoly
  3. 3. Elige que hacer y hazlo… Elige lo que no y lo no lo hagas… Grupo Procampoly
  4. 4. • Un recurso limitado y caduco por definición: hagamos lo que hagamos se nos acaba. • Recurso inelástico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse. • El más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede realizarse sin tiempo. Grupo Procampoly
  5. 5. Una persona que conoce sobre la gestión del tiempo, además de tener una agenda organizada, las tareas finalizadas a término y más horas libres para disfrutar con su familia, posee una virtud más que interesante: una mente organizada Grupo Procampoly
  6. 6. HOY ES UN NUEVO DIA Quien se brinda la oportunidad de aprender hoy, se otorga el derecho de enseñar mañana Grupo Procampoly
  7. 7. Los hábitos son patrones de conducta compuestos de tres componentes que se superponen: Conocimiento (Saber), Actitud (Querer) Habilidad (Poder). Grupo Procampoly
  8. 8. Si un barco quiere cumplir su destino, debe tener:  Un puerto al cual desea llegar.  Una ruta perfectamente trazada para llegar.  Una velocidad determinada de avance y un término para concluir el viaje. Grupo Procampoly
  9. 9. TIEMPO Y CALIDAD DE VIDA Tiempo para mi Tiempo para los dos Tiempo para la familia Tiempo efectivo laboral Tiempo para la vida espiritual Tiempo para el deporte y recreación Tiempo de vida con la naturaleza Tiempo para el descanso y dormir Grupo Procampoly
  10. 10. Errores en el manejo del tiempo Improvisación falta de planeación Activismo Intenta hacer mas de una cosa a la vez Indisciplina inconstancia, lo que se empieza no se termina Permisividad Dejar que otros interfieran en su trabajo Falta de coraje Incapacidad para decir no Lentitud Demoras en hacer el trabajo Grupo Procampoly
  11. 11. Maneje expectativas...!!  Maneje bien las expectativas de quienes lo rodean...!  Nunca prometa demasiado… Mejor prometa poco... Y exceda expectativas..!!!  Si uno no maneja las expectativas de otros... Ellos mismos las generarán... A su propio gusto...!!!!  Nunca eleve las expectativas de otros sobre Ud.... A menos de estar seguro de luego superarlas...!!!! Grupo Procampoly
  12. 12. Elija a las personas con que desea interactuar..!!!  Las relaciones no son obligatorias…  Si tengo una relación con alguien a quien no puedo ayudar... Ni me ayuda... Considerar la posibilidad de cortarla...!!  No pierda tiempo con gente no-compatible..!!  Busque afinidad en la gente que lo rodea...  Busque buenas influencias...!  Relaciónese con gente que comparta sus objetivos..!!!!  Haga contactos y arme equipo!Grupo Procampoly
  13. 13. Delegue!!!  No haga actividades para las cuales esté sobrecalificado...!!!  Todo aquello que pueda delegar... Deléguelo..!  Recuerde que antes de delegar debe enseñar....  Solo resérvese actividades de su “core business”.....  Delegar es para una persona como tercerizar es para una empresa....  Delegue... O tercerice... Todo aquello que otro pueda hacer mejor....! Grupo Procampoly
  14. 14. Sea siempre puntual y exija puntualidad..!!  Genérese una imagen de puntualidad..!  Empiece cumpliendo... Para luego exigir...  Si todos saben que Ud. es puntual.... Se comportarán puntuales con Ud...!!  Genérese una imagen de impuntual... Y todo el mundo le hará perder tiempo sin sentirse culpables... Grupo Procampoly
  15. 15. Aprenda a utilizar herramientas de productividad personal  PC  Internet  e-shopping  Correo electrónico  Foros de discusión  Herramientas de mailing  Agendas  Teléfono - celular - contestador - fax Grupo Procampoly
  16. 16. DIEZ VENTAJAS DEL AUTOCONTROL 1. Terminar las tareas con menos pérdida de tiempo 2. Mejorar la organización de su propio trabajo 3. Obtener mejores y mayores resultados 4. Sentir se más descansado y con menos tensión 5. Generar una mayor motivación Grupo Procampoly
  17. 17. 6. Aumentar sus aptitudes para asuntos difíciles 7. Reducir niveles depresión para trabajar eficazmente 8. Cometer menos equivocaciones al realizar sus tareas 9. Mejorar su calidad de vida a nivel personal y laboral 10. Experimentar satisfacción consigo mismo Grupo Procampoly
  18. 18. Beneficios de gestionar efectivamente el Tiempo  Nos sentimos realizados  Estructura a la vida y paz a la mente.  Recordarse de las obligaciones, reuniones y eventos o fechas especiales.  Un sentido de control a la vida Grupo Procampoly
  19. 19.  reduce el “estrés”  realizar mejor calidad en su horario diario.  cumplir con las fechas mas facilmente.  mejor atencion a los clientes sin aumentar el personal, el equipo o el espacio de oficina. Grupo Procampoly
  20. 20. https://youtu.be/Sgd284eh8io Grupo Procampoly
  21. 21. Gestión del tiempo desperdiciadores internos y su solución Grupo Procampoly
  22. 22. La falta de planes La falta de prioridades Los objetivos no están claros Dejar tareas para más tarde Grupo Procampoly
  23. 23. Intentar realizar muchas actividades al mismo tiempo La falta de auto disciplina La falta de conocimientos y habilidades Las preocupaciones personales Grupo Procampoly
  24. 24. • Planificar tu día con una agenda o lista de tareas • Determinar cuáles son las actividades más importantes y comenzar el día con ellas • Buscar objetivos concretos y reales • Terminar una tarea para recién pasar a la siguiente Para poder revertir esta situación Grupo Procampoly
  25. 25. • Hacer una cosa por vez, para darle toda la atención necesaria y terminarla antes • Ser estrictos con uno mismo y saber poner límites • Consultar con los expertos, no temer en preguntar, investigar, estudiar • Dejar de lado lo que preocupa mientras se está trabajando y enfocar la mente en esa tarea Grupo Procampoly
  26. 26. • Seguir un plan: esto significa tener una meta clara para lograr, la cuál puede ser, en un principio, ser más organizado. • Mantener una lista con las tareas por hacer: esta debe estar actualizada y completa y se deben ingresar todos los deberes a realizar ese día, esa semana o ese mes, dependiendo del plan. CONSEJOS Grupo Procampoly
  27. 27. • Asignar tiempo a cada actividad: esto es muy importante, ya que se pueden delimitar los horarios y planificar mejor cada día. • Respetar los plazos: no utilizar más tiempo que el asignado a cada tarea. Ser objetivo en el establecimiento de los horarios. Grupo Procampoly
  28. 28. • Mantenerse ocupado en las horas productivas: algunas personas delimitan éstas durante la mañana, otras por la tarde. • Es vital para la administración del tiempo saber en qué momento del día eres productivo y aprovecharlo para trabajar más duro. Grupo Procampoly
  29. 29. • Renunciar a las postergaciones: lo que está marcado para realizar debe ser finalizado, dentro de condiciones normales, en el plazo fijado. • Recompensarse tras buenas actuaciones, todos merecemos un guiño cuando hacemos algo bien. Una buena recompensa es otorgarte tiempo libre para hacer lo que más te guste. Grupo Procampoly
  30. 30. • Evitar las interrupciones: los descansos deben ser también programados y cumplidos, no hay que excederse. Es importante también alejarse de todo lo que te aleja del objetivo o no te permite cumplir las obligaciones. • Permitir delegar: no es necesario que todo sea hecho por uno mismo, otras personas pueden ayudar. Esto te aliviará el trabajo y te dará tiempo para otras tareas. Grupo Procampoly
  31. 31. • Ser preciso: si una reunión va a extenderse más de lo previsto, aprende cómo finalizarlas a tiempo. Lo mismo con llamadas telefónicas, trata de que la otra persona te diga lo antes posible qué necesita y cómo puedes ayudarlo. Grupo Procampoly
  32. 32. • Armar un cronograma diario, donde se anotarán todas las actividades que se deban realizar ese día, con una puntuación de importancia, cuáles se deben finalizar primero. • Priorizar • Aprende a decir el monosílabo “NO”, Secretos para comenzar a Actuar Grupo Procampoly
  33. 33. • Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente. • Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante. Hábitos Saludables de Gestión del Tiempo Grupo Procampoly
  34. 34. • Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas. • Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí. Grupo Procampoly
  35. 35. • Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples, si te falta o te sobra tiempo. –si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia –si asignas menos caerás en la ineficacia. Grupo Procampoly
  36. 36. • Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento para asumirlos si son importantes. • Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar, será tu “hora tranquila”. Grupo Procampoly
  37. 37. • Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada. • Revisa la planificación, está para cumplirse. Grupo Procampoly
  38. 38. Se tienen que vivir 24 horas de tiempo diario para obtener: Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y evolución. Grupo Procampoly
  39. 39. Grupo Procampoly
  40. 40. Grupo Procampoly
  41. 41. Muchas Gracias!!!!!!!!! susanarocae@gmail.com Grupo Procampoly

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