PRACTICA 66. Implementar operaciones automatizadas en laelaboración de documentos electrónicos6.1 Manipular macros (crear,...
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que yaexistía o de un comando existente en Word las accionesde la nueva macro su...
También podemos saber que estamos grabando una macroporque el puntero del ratón se transforma con la imagen de unacinta.  ...
6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar,          eliminar) entre documentos.  1. Vamos al menú de insertar  ensegui...
• ELIMINARSeleccionas todo el Texto CTRL+E y después de seleccionado todopresiona CTRL+SHIFT+F9.1. En el menú Herramientas...
6.3. Utilizar las plantillas para la creación de                documentos eléctricos.   Puede crear plantillas que conten...
6.4 Generar documentos de correspondencia.Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú iniciarcombinación de correspo...
Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente paracontinuar con el asistenteSi seleccionamos una lista ex...
En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos lacarpeta donde se encuentra el origen de datos. Al s...
Hacer clic en aceptar para terminar.
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Practica susan

267 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
267
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
2
Acciones
Compartido
0
Descargas
3
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Practica susan

  1. 1. PRACTICA 66. Implementar operaciones automatizadas en laelaboración de documentos electrónicos6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetrosde seguridad, modificar los parámetros de seguridad y eliminar)dentro de un documento.Para grabar un macro previamente tienes que saber qué es lo que vasa grabar, ya que al comenzar a grabar se almacenara todos loscomandos que vayas realizando. Antes de ponernos a grabar unamacro debemos saber exactamente qué tipo de macro vamos a creary planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muyrecomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro,para que así salga sin ningún error. Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestañaMacros y desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabarmacro. Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha. Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear. Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones: - Debe comenzar con una letra. - No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números. - No puede contener espacios ni símbolos.
  2. 2. Nota: Si asignamos el nombre de una macro que yaexistía o de un comando existente en Word las accionesde la nueva macro sustituirán a la macro anterior o alcomando de Word que había antes. Por tanto debemostener mucho cuidado con el nombre que le asignamos ala macro. Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar dondevamos a asignar su ejecución, si a un botón de alguna barra oalguna combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botóno el de Teclado aparecerán unos nuevos cuadros de diálogo, quevernos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botonesdesde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, yposteriormente asignarla a un botón o a una combinación de teclas. Guardar macro en, aquí podemos seleccionar donde vamos aguardar la macro, por defecto nos sugiere guardar la macro parautilizarla con todos los documentos. También podemos escribir una pequeña Descripción sobre queefectos provoca la macro. Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar apartir de ese momento podemos detener la grabación desde elmenú Macro o desde la barra de estado:
  3. 3. También podemos saber que estamos grabando una macroporque el puntero del ratón se transforma con la imagen de unacinta. Guardar la macro. Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación siqueremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde. Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos querealice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadradoazul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro.La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado elbotón Detener. Pero es conveniente asignarla a un botón o a unacombinación de teclas, como veremos a continuación.
  4. 4. 6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre documentos. 1. Vamos al menú de insertar  enseguida seleccionarhipervínculo 2. Para realizar un enlace simple basta con rellenar estoscampos de texto:Texto: el texto que se mostrará como hipervínculo en eldocumento.Vínculo: la dirección URL del vínculo o haga clic en el iconode carpeta para localizar y seleccionar un archivo dentrodel sitio web (hipervínculo relativo).Destino: Lo explicaremos detenidamente al final de estaUnidad.Título: Escribiremos un texto alternativo que se muestra enun letrero amarillo.
  5. 5. • ELIMINARSeleccionas todo el Texto CTRL+E y después de seleccionado todopresiona CTRL+SHIFT+F9.1. En el menú Herramientas dale clic en Opciones deAutocorrección.2. En la ficha Autoformato mientras escribes (y en Autoformato),desactiva la casilla de verificación Rutas de red e Internet porhipervínculos.3. Dale Aceptar y listo.O Para eliminar de uno por uno:1. Identifica el hipervínculo (subrayado, en azul).2. Haz clic derecho encima, selecciona Hipervínculo.3. Luego Eliminar el hipervínculo
  6. 6. 6.3. Utilizar las plantillas para la creación de documentos eléctricos. Puede crear plantillas que contengan texto que envíe confrecuencia a diferentes destinatarios. Puede redactar y guardar unmensaje como una plantilla y, a continuación, usarla siempre que lanecesite. Simplemente agregue texto nuevo o personalizado antes de enviarel mensaje. Cartas de agradecimiento cada vez que se encuentre con uncliente potencial, le envía un mensaje de correo electrónico deseguimiento, agradeciéndole el tiempo dedicado yproporcionándole información adicional sobre su compañía.
  7. 7. 6.4 Generar documentos de correspondencia.Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú iniciarcombinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso porpaso por el asistente para combinar correspondenciaEn primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremosgenerar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc...)Seleccionar en cartas y hacer en Siguiente, aparecerá elsegundo paso del asistente
  8. 8. Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente paracontinuar con el asistenteSi seleccionamos una lista existente aparece la opción examinar...hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen dedatos.Si seleccionamos la opción de seleccionar de los contactos de Outlook,en lugar de examinar aparece la opción Elegir carpeta de contactos,hacer clic en ella y elegir carpeta.Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de examinar… aparece la opción de Crear… hacer clic en ella para introducir losvalores en la lista.Ahora explicaremos mas detalle con la opción de examinar.Al hacer clic en la opción de examinar … se abre el cuadro de dialogoSeleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos dedonde escogerá los datos:
  9. 9. En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos lacarpeta donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar lacarpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que seencuentra en la carpeta, solo nos quedara dar doble clic sobre elarchivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para queaparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hace clic en elbotón abrirUna vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dialogoDestinatarios de combinar correspondencia, en el vemos los datos quese combinaran y podemos añadir opciones y veremos mas adelante…
  10. 10. Hacer clic en aceptar para terminar.

×