1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
NOMBRE: SUSANA SAILEMA
SEMESTRE: 4to ‘’C’’
DOCENTE: ING. EFRAIN TIBANTA
MARZO _ AGOSTO _ 2012

2. TIPOS DE CONSULTAS
Las consultas son objetos de la base de datos (que
aparecerán en el panel de exploración de objetos de Access
2007) que permiten seleccionar un conjunto de registros
(de una o varias tablas) con los que poder trabajar en un
momento determinado. Una consulta es un filtro
sofisticado.
Las consultas son los objetos de una base de datos que
permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.

3. Una consulta es un conjunto de instrucciones que se pueden
usar para trabajar con datos. Se ejecuta para que se lleven a
cabo estas instrucciones. Además de devolver resultados que se
pueden almacenar, agrupar o filtrar, una consulta también puede
crear, copiar, eliminar o cambiar datos

4. Existen varios tipos de consultas
.Consultas de selección
.Consultas de acción
.Consultas de eliminación:
.Consultas de actualización
.Consultas de creación de tablas
. Consulta de datos anexados
.Consultas específicas de SQL
. consultas de referencias cruzadas
.Consultas de alineación
.Consultas de comandos
.Consultas de parámetros
.Consultas de buscar duplicados

5. CONSULTA DE SELECCIÓN
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran
aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios
especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar
los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la
consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se
llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la
memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a
calcular).

6. CONSULTAS DE ACCION
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen
varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de
actualización, de datos anexados y de creación de tablas, de
alineación, de referencia cruzadas

7. CONSULTAS DE ELIMINACIÓN
Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo
de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por
ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar
los productos que se han dejado de producir o para aquellos
sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de
eliminación siempre se eliminan registros internos y no
únicamente determinados campos de su interior.

8. CONSULTA DE ACTUALIZACION
este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Se usa
este tipo de consulta para actualizar o cambiar datos en un
conjunto de registros. Las consultas de actualización se usan para
agregar, cambiar o eliminar los datos de uno o varios registros
existentes. Las consultas de actualización son una especie de
cuadro de diálogo Buscar y reemplazar avanzado. Se especifican un
criterio de selección (el equivalente aproximado de una cadena de
búsqueda) y un criterio de actualización (el equivalente aproximado
de una cadena de reemplazo). A diferencia del cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar, las consultas de actualización aceptan
varios criterios, permiten actualizar un gran número de registros a
la vez y permiten cambiar registros en varias tablas a la vez.

9. Recuerde estas reglas a medida que avance:
No se puede usar una consulta de actualización para agregar registros nuevos
a una tabla, pero se pueden cambiar valores nulos existentes a valores que no
sean nulos. Para agregar registros nuevos a una o varias tablas, se usa una
consulta de datos anexados.

10. CONSULTA DE ALINEACION
Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de
registros de una o más tablas al final de una o más tablas.
Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes
y existe una base de datos que contiene una tabla de información
sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas
informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.

11. COMSULTA DE CREACION DE TABLAS
Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva
tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o
más tablas.
El proceso de creación de una consulta de creación de tabla se compone
de los siguientes pasos:
Habilite la base de datos si no está firmada o si no reside en una ubicación
de confianza. En caso contrario, no podrá ejecutar consultas de acción
(consultas de datos anexados, consultas de actualización y consultas de
creación de tabla).

12. En la vista Diseño de la consulta, cree una consulta de selección y, a
continuación, modifique esa consulta hasta que devuelva los registros
que desee. Puede seleccionar datos de más de una tabla y, en
términos reales, puede des normalizar los datos. Por ejemplo, puede
incluir los datos de cliente, transportista y proveedor en una sola tabla,
lo cual no se hace en una base de datos de producción con tablas
correctamente normalizadas. Asimismo, puede usar criterios en la
consulta para personalizar o restringir más el conjunto de resultados.
Para obtener más información sobre cómo normalizar los datos, vea el
artículo Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
Convierta la consulta de selección en una consulta de creación de
tabla, elija una ubicación para la nueva tabla y, a continuación, ejecute
la consulta para crear la tabla.

13. Consulta de datos anexados
Una consulta de datos anexados agrega un conjunto de registros (filas) de una o varias
tablas de origen (o consultas) a una o varias tablas de destino. En general, las tablas de
origen y de destino residen en la misma base de datos, pero no es imprescindible.
Nos sirve para Anexar campos basados en criterios. Por ejemplo, quizás desee anexar
únicamente los nombres y las direcciones de los clientes con pedidos pendientes y
anexar registros cuando algunos de los campos de una tabla no existen en la otra
tabla. Por ejemplo, supongamos que la tabla Clientes tiene 11 campos y que los
campos de una tabla Clientes en otra base de datos coinciden con 9 de los 11 campos.
Podrá usar una consulta de datos anexados para agregar únicamente los datos de los
campos coincidentes y omitir los demás datos.

14. consultas de referencias cruzadas
Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y
reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Las
consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un
recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de
información : uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y
otro a lo largo de la parte superior.
Las consultas de referencias cruzadas son quizás el tipo de consultas mas
complicadas de entender (no de crear), es decir, lo complicado no es crear una
consulta de referencias cruzadas, sino entender su utilidad, para qué sirven.
En general se puede decir que sirven para realizar resúmenes de tablas grandes.
Bien utilizadas son una de las herramientas más útiles que posee Access

15. CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access
sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se
estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL
Una consulta SQL es una consulta creada con una instrucción SQL (cadena o
instrucción de SQL: expresión que define un comando de SQL, como SELECT,
UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como WHERE y ORDER BY. Las
instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en consultas y en funciones de
agregado.). Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o
Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de
datos relacionales, como Access.
Cuando se crea una consulta en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que
muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas,
formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño,
puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros
existentes.) de la consulta, Access construye en segundo plano las
instrucciones SQL equivalentes.

16. CONSULTAS DE COMANDOS
Consultas de comandos.- Una consulta de comandos
aporta modificaciones a muchos registros con una
única operación. Existen cuatro tipos de consultas de
comando: de Eliminación, de Actualización, de
Alineación y de Creación de Tablas.

17. CONSULTA DE PARAMETROS
Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que,
cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones,
como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea
insertar en un campo
Crear una consulta de parámetros es tan fácil como crear una consulta que usa
criterios. Puede diseñar una consulta de modo que pida un solo dato, como un
número de pieza, o varios datos, como dos fechas. Por cada parámetro, una
consulta de parámetros muestra un cuadro de diálogo independiente en el que
se solicita un valor para ese parámetro.
Crear una consulta de parámetros
Cree una consulta de selección y, a continuación, abra la consulta en la vista
Diseño.
En la fila Criterios del campo al que desee aplicar un parámetro, escriba entre
corchetes el texto que debe aparecer en el cuadro de diálogo del parámetro;
por ejemplo:
[País o región de origen:]

18. CONSULTAS DE BUSCAR DUPLICADO
Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros
repetidos en una misma tabla
PARA BUSCAR REGISTROS O VALORES DE CAMPO DUPLICADOS
1.- Abra la base de datos que contiene registros duplicados.
2.- En la ventana Base de datos, bajo Objetos, haga clic en Consultas y en
Nueva en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
3.- En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para
consultas de buscar duplicados y en Aceptar.