9. Ela deve permitir a recuperação de um dado quando este for necessário.
10. E impedir sua recuperação quando não for útil ao usuário.
11. Para cumprir este objetivo é que se faz necessária a Política de Indexação. Para orientar a indexação de acordo com as necessidades de informação dos usuários de um determinado sistema.
12. A Indexação deve ser norteada pelo contexto em que o Sistema de Informações está inserido: A organização a que serve.
15. Objetivos de uma Política de Indexação: Definição das variáveis que afetam o desempenho do serviço de indexação; Estabelecimento dos princípios e critérios que servirão de guia na tomada de decisões para otimização do serviço; Racionalização dos processos; Consistência das operações envolvidas.
17. Processo de indexação - níveis de exaustividade e especificidade requeridos pelo sistema, - linguagem de indexação, - capacidade de revocação e precisão do sistema.
18. Estratégia da busca Quem acessará a base de dados: o bibliotecário ou o usuário?
20. Forma de saída Forma de apresentação das informações recuperadas pelo sistema.
21. Avaliação do sistema - levando em conta a satisfação dos usuários e as falhas do sistema.
22. A Política de Indexação dá ao Sistema de Informação condições de desenvolver as atividades de representação temática dos documentos de forma racional e consistente para que o usuário recupere as informações certas no momento adequado.
24. Izabela França FernandesGRUPO DE TRABALHO Izabela França Fernandes Maria Aparecida Campos Sasdelli Mateus Prado Souza Suzene Furtado Fonseca de Oliveira Valdir Rodrigues dos Santos