Retour d'expérience Conseil Régional Poitou Charentes migration IBM Domino Notes 9

1. Orléans
50 Rue Tudelle
45100 Orléans
Tél. : 02 38 56 52 51
Paris
20 Passage de la Bonne Graine
75011 Paris
Tél.: 01 55 28 32 20
Lille
Tél. : 06 63 13 21 12
IBM Domino Notes 9 Social Edition

2. Conseil et Intégration… Sur les problématiques de collaboration, de gestion de
l’information
 Messagerie
 Collaboration
 Réseaux sociaux d’entreprise (RSE)
 Mobilité
 Cloud
Un service de proximité et d’expertise
 Régions Centre, Poitou Charentes, Ile de France, Nord – Pas de Calais et Normandie
 25 collaborateurs dédiés
 + 15 ans d’expérience
Partenaire IBM Premier ICS et Cloud
Partenaire Microsoft Silver Collaboration et Contenu
Spécialiste de la migration de données Quest Software
Partenaire Reseller Google Apps
Partenaire Jive …

3. CAS CLIENT
Choisir IBM Domino Notes 9 Social Edition
Etude de cas client
Impacts informatiques

4. Collectivité territoriale
Messagerie IBM Notes 7
(web), vieillissante
3500 utilisateurs
Concurrence Zimbra,
Microsoft…
Coûts
Confiance
Connaissances
Coexistence

5. LES ANNONCES IBM
IBM Domino 9 Social Edition
IBM Notes/iNotes 9 Social Edition
IBM Traveler 9 Social Edition
IBM Sametime 9 (entitlement avec Domino 9.0.1)
IBM Domino Notes 9 Social Edition
Etude de cas client
Impacts informatiques

6. IBM Social Edition

7. IBM Domino 9 Social Edition
Réduction du TCO:
– Analyse de l'existant: DoubleCheck de Trust Factory
– Outil d'administration des bases : DBMT
– Sondes QoS
– Nouvelles plates-formes supportées
– Amélioration des performances
– Composant OpenSocial
Sécurité:
– SSO avec SAML, OAuth, SHA-2 (encryption), TLS (Transport Layer Security)
Administration:
– Mail File Enable Delivery Failover
– Compact Replication
– Protection de groupes
– Changements & améliorations sur la gestion des accusés de réception
– Migration depuis Exchange, Politiques et autres points...

8. Ce qui est inclus dans les clients Notes
Client Basic
Notes Client desktop
+ UI (bookmarks etc)
Basic Sametime
Core NSF / DB / replication
Lotusscript Engine
Notes Core Components
(DB, Views, editor,
Toolbars etc)
JVM/Java™ Agents
viewers
Local Help content
Client Standard
Notes Standard Client UI
(bookmarks, etc)
Sametime Rich Client
Core NSF / DB / replication
Lotusscript Engine
Notes Core Components (DB,
Views, editor, Toolbars etc)
Expeditor Framework
Java Plugin Model
Composite Applications
Widgets
Sideshelf Support
Activities Integration
Feed Reader
Livetext
JVM/Java Agents
Viewers
Local Help content
Browser Plug-in
Browser integration Component
Core NSF / DB / replication
Lotusscript Engine
Notes Core Components (DB,
Views, editor, Toolbars etc)
JVM/Java Agents
Viewers
MAX
MIN

9. IBM Sametime 9
Nouveau design Nouveau moteur vidéo Nouveau clients mobile
Nouveau Client WebNouveau design pour
les réunions Encore plus Social
 100% WEB
 Indépendant
 Social
 Mobile
 + grande base installée

10. LE PROJET
La démarche
Les outils utilisés
Retour d’expérience : Poste utilisateur, mobilité, architecture
Choisir IBM Domino Notes 9 Social Edition
Etude de cas client
Impacts informatiques

11. La démarche
Objectif : minimiser les perturbations de services aux utilisateurs
Choix : Ajout de nouveaux serveurs et services dans le domaine Domino existant
Pour
Pas de mise à niveau de l'existant,
pas de nettoyage de l'existant
Mise en œuvre de l'architecture
finale, pas de perturbation sur les
services aux utilisateurs
Simplification de la mise en œuvre
du pilote
Déplacement des utilisateurs vers
nouvelle version simplifiée
Contre
Multiplication des serveurs et du
stockage
Coexistence des environnements
et versions
Gestion des signets sur les clients
lourds (outils pour aider : Desktop
manager de Cooperteam et
Dsktool par IBM)

12. Les Outils
Et aussi …
SCCM pour le déploiement du client lourd
. Package d'installation silencieuse
. Script de migration de données locales
(dev spec)
Application Domino de pilotage (dev
spec)
. Ordonnancement des requêtes
administratives
. Tableau de bord des étapes de migration
. Appropriation rapide et simple par le SI
NOUVEAUTES V9
Politiques
DBMT
SAML
« DAOS »

13. Solutions
Déploiement avec SCCM et les options MSI (pas de MST)
Scripts d'automatisation d'installation (récupération de l'ID local uniquement)
Configuration automatique du client (ConfigFile, Politiques)
SSO pour le client Notes avec SAML
Poste utilisateur
Objectif : IBM Notes 9 en multi-utilisateur
Existant
XP 32 bit ou Windows 7
64 bit (~ 900 utilisateurs)
Installation mono-utilisateur avec les
binaires AllClients
Problématiques
Chemins d'installation différents
Postes dédiés

14. Solutions
IBM iNotes 9 - interface moderne (similaire client lourd), compatibilité navigateur
Sametime 9 - nouvelle interface séduisante, aucun applet
BES 5.0.x Express avec l'outil BlackBerry Entreprise Transporter - solution « gratuite »
Prise en charge des terminaux mobiles avec Traveler 9
Reverse proxy NGINX - gain en rapidité, utilisé aussi en proxy POP(S) et IMAP(S)
Mobilité
Objectif : Accès à la messagerie « anywhere »
Existant
DWA 7 (~ 2000 utilisateurs)
Reverse proxy Vulture (socle Apache)
BES 4.1.x
Synchro avec les terminaux autres que
BB via IMAP ou POP
Problématiques
Incompatibilité avec les derniers
navigateurs pour DWA7
Pas de synchro d'agenda et contact sur
les terminaux mobiles

15. Solutions
DAOS - gain important sur les volumes et les opérations de sauvegarde
DBMT et Compact REPLICA - souplesse de maintenance sur les bases
ID Vault, SAML et Active Directory - SSO pour le client Notes ET iNotes
ADSync et Synchro LDAP (Cooperteam) – intégrité des informations entre les annuaires
Traveler 9 - déploiement simple et maîtrisé
Reverse proxy NGINX, round robin et fail-over sur les Domino
Architecture
Objectif : Réduction du TCO
Existant
Domino 7, grappe pour les clients lourds,
pas pour les webmails
Archives (2 To) sur chaque Domino
montées en CIFS sur un serveur de fichier
commun
Problématiques
Lecteur réseau CIFS pour les archives,
défaillance de la liaison récurrente
Volume des archives (2 To), temps de
sauvegarde > 2 jours sur bande
Pas de haute dispo pour les webmail,
serveur Off de 22h à 4h
Pas de SSO - casse tête pour le
renforcement de la sécurité

16. POURQUOI PASSER A IBM DOMINO
NOTES 9?
Choisir IBM Domino Notes 9 Social Edition
Etude de cas client
Impacts informatiques

17. Top 10 pour les utilisateurs
Rapidité d'affichage de la messagerie web
Interfaces d'agenda identiques entre Notes et iNotes
Gestion de l'absence sur un créneau horaire
Un point d'authentification - la session Windows
La messagerie iNotes accessible de n'importe où
La mobilité avec les Smartphones et tablettes
Moins de pollution dans les boîtes de réception avec la
messagerie instantanée
Information sur le statut des collaborateurs, notamment en
réunion
Accès aux messageries en délégation simple
Augmentation des quotas !!!

18. Les gains
Simplification d’exploitation
SSO, Politiques, Poste banalisé, robustesse
Adhésion des utilisateurs
Interfaces modernes, rapides, Sametime,
Traveler (« anywhere »)
Diminution des coûts
Bande passante, stockage, architecture !!!

19. PROCHAINS EVENEMENTS
Mardi 12 nov. Sametime 9 14H15 - 14H45
30 minutes pour découvrir les
principales nouveautés des solutions Sametime 9 et
l'offre spéciale de 50% avant le 9 décembre
https://attendee.gotowebinar.com/register/6512264786700997376
Jeudi 21 nov. Licences IBM 14H15 - 14H45
30 minutes de partage sur la gestion de votre parc
de licences IBM.
Comment optimiser vos contrats?
Êtes-vous en conformité?
https://attendee.gotowebinar.com/register/4236837567646613760

20. Synergie Informatique
02 38 56 52 51