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SIM – Sistemas de Informações de Marketing

A empresa orientada para o MERCADO (marketing) deve conhecer os desejos e
necessidades de seus consumidores.
                 •Deve ser Flexível
                 •Adaptada ao meio ambiente
                 •Conhecer os fatores que afetam a sua atividade
                 •Ter bom planejamento
                 •Estabelecer bom programa de marketing, adequado e atualizado.
                 •Portanto precisa:
                         • Bom fluxo de informações
                         • Possibilidade de tomada de decisões acertadas.
                         • INFORMAÇÕES.

Meio ambiente dados  informações  avaliação  decisão.

Coleta de Informações:
                 •Formais
                 •Informais

Informal: maneira de adquirir conhecimento por meio de observações empíricas.

Formal: obtenção de informação de modo planejado e sistemático.

No marketing é possível utilizar o SIM, de modo permanente e a Pesquisa de Mercado em
situações pontuais.

Diferença entre SIM e Pesquisa de Mercado

SIM: forma organizada, planejada, fluxo constante de dados e informações.
Pesquisa de MERCADO: para resolver problema específico (pontual).




O SIM pode fornecer informações, tais como:
    •Volumes de vendas (totais por região, por cliente, por vendedor, por produto).
    •Margem de lucro, comissões, prazos de venda
                                                                                        1
•Custos operacionais, entregas, fluxo de produção.
     •Novos clientes, relatórios de visitas, clientes ausentes, clientes recuperados etc.

SIM demanda recursos da empresa envolvidos no sistema de coleta, classificação,
qualificação, análise, disseminação e arquivo de informações recentes colocadas à
disposição das decisões de Marketing.
                  •Coleta de informações
                  •Processamento de informações
                  •Uso das informações obtidas.

Quais informações?
                •De dentro da empresa;
                •De fora da empresa: várias fontes (IBGE, associações, listas etc.).

Como montar um SIM
        1. Obter apoio da administração.
        2. Fazer revisão de todas as funções e objetivos de marketing, perguntando:
                Que decisões.....?
                Que informações....?
                Quais informações recebe?
                Que estudo a situação pede?
                Que informações a diretoria precisa?
                Periodicidade?
                Fontes de informações?
                Material de leitura?
                Outros....

          3     Decidir a respeito da estrutura organizacional (trabalhar projetos que se
                encaixem aos recursos disponíveis). O gerente ou encarregado do SIM
                deve ser conhecedor do sistema de gestão da organização e ser habilidoso
                no trato com pessoas e informações. O sim deve ter:
                 a. Clara definição do sistema: Quem é quem?
                 b. Comitê de avaliação e gestão.
                 c. Nível inferior
                 d. Coordenador.
          4     Implantação:
                 a. SIM: contabilidade interna, inteligência de marketing, ciência e
                     pesquisa.
                 b. Contabilidade Interna: uso de dados contábeis, conta a receber
                     (clientes) e contas a pagar (fornecedores, tendências, volumes e
                     valores etc.).
                 c. FORNECER A INFORMAÇÃO CERTA AO GERENTE CERTO.
                 d. Inteligência de Marketing: capacidade de busca de informações
                     secundárias em jornais, revistas, relatórios, feiras, exposições,
                     relatórios e entrevistas de vendedores, levantamento e observação nos
                     pontos de vendas e leitura selecionada.
                 e. Ciência de Marketing: uso de tecnologia, computadores e sistemas
                     para coleta e consolidação de informações, produção de relatórios,
                     gráficos. Utiliza como ferramentas a matemática, a estatística e a
                     pesquisa.
          5     Pesquisa: Forma sistemática de coleta, registro e análise de dados relativos
                a problemas e oportunidades a fim de resolver um problema específico.
                 a. Método científico

                                                                                            2
b. Método empírico.
                  c. Instrumentos de coleta: questionário, manipulação, opinião, testes,
                     amostragem,
                  d. Em geral é difícil confirmar os dados obtidos na pesquisa, logo
                     trabalha por incidência.
                  e. A pesquisa não pode ser encarada como a solução para todo problema
                     de marketing. É instrumento de ajuda, deve ser encarada com cautela
                     e deve-se buscar minimizar o risco de erros.
                  f. Tipos de Pesquisa: exploratória, descritiva, experimental.
                  g. Fontes de pesquisa:
                          i. Secundários: dados compilados e disponíveis na organização
                             ou fora dela.
                         ii. Primários: dados coletados diretamente no campo, para
                             responder exclusivamente ao tema pesquisado.
                  h. Passos da pesquisa: Propósito, planejamento, procedimento,
                     processamento e propagação.

                  •Propósito: razão de ser da pesquisa.
                  •Planejamento: objetivo. Método. Flexível ou inflexível. Questionário:
questões abertas, fechadas.
                  •O questionário deve ser: curto, agradável, direto, provocar a vontade de
responder.
                  •Amostragem: percentual (%) da população. Pode ser:
                          • Amostragem probabilística,
                          • Amostragem aleatória simples
                          • Amostragem estratificada
                          • Amostragem por observação
                          • Método experimental.

Procedimentos:
                 •Operacionalização,
                 •Processamento:
                         • Contratar entrevistadores,
                         • Preparar questionário,
                         • Recolher dados
                         • Processar
                         • Tabular interpretar
                         • Propagar.

Propagação:
                 •Divulgar
                 •O relatório deve visar o solicitante da pesquisa.
                 •Informar a metodologia paliçada
                 •Emitir o relatório final, informando o método, incluindo tabelas, relatar
as observações e emitir as recomendações finais.

Fica expressa a importância da informação para a sobrevivência e o sucesso de qualquer
organização.

Na seqüência indicação de projeto de pesquisa:



                                                                                              3
Modelo simplificado de Relatório Final da Pesquisa:




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S.i.m.amb.mkt. Ary

  • 1. SIM – Sistemas de Informações de Marketing A empresa orientada para o MERCADO (marketing) deve conhecer os desejos e necessidades de seus consumidores. •Deve ser Flexível •Adaptada ao meio ambiente •Conhecer os fatores que afetam a sua atividade •Ter bom planejamento •Estabelecer bom programa de marketing, adequado e atualizado. •Portanto precisa: • Bom fluxo de informações • Possibilidade de tomada de decisões acertadas. • INFORMAÇÕES. Meio ambiente dados  informações  avaliação  decisão. Coleta de Informações: •Formais •Informais Informal: maneira de adquirir conhecimento por meio de observações empíricas. Formal: obtenção de informação de modo planejado e sistemático. No marketing é possível utilizar o SIM, de modo permanente e a Pesquisa de Mercado em situações pontuais. Diferença entre SIM e Pesquisa de Mercado SIM: forma organizada, planejada, fluxo constante de dados e informações. Pesquisa de MERCADO: para resolver problema específico (pontual). O SIM pode fornecer informações, tais como: •Volumes de vendas (totais por região, por cliente, por vendedor, por produto). •Margem de lucro, comissões, prazos de venda 1
  • 2. •Custos operacionais, entregas, fluxo de produção. •Novos clientes, relatórios de visitas, clientes ausentes, clientes recuperados etc. SIM demanda recursos da empresa envolvidos no sistema de coleta, classificação, qualificação, análise, disseminação e arquivo de informações recentes colocadas à disposição das decisões de Marketing. •Coleta de informações •Processamento de informações •Uso das informações obtidas. Quais informações? •De dentro da empresa; •De fora da empresa: várias fontes (IBGE, associações, listas etc.). Como montar um SIM 1. Obter apoio da administração. 2. Fazer revisão de todas as funções e objetivos de marketing, perguntando:  Que decisões.....?  Que informações....?  Quais informações recebe?  Que estudo a situação pede?  Que informações a diretoria precisa?  Periodicidade?  Fontes de informações?  Material de leitura?  Outros.... 3 Decidir a respeito da estrutura organizacional (trabalhar projetos que se encaixem aos recursos disponíveis). O gerente ou encarregado do SIM deve ser conhecedor do sistema de gestão da organização e ser habilidoso no trato com pessoas e informações. O sim deve ter: a. Clara definição do sistema: Quem é quem? b. Comitê de avaliação e gestão. c. Nível inferior d. Coordenador. 4 Implantação: a. SIM: contabilidade interna, inteligência de marketing, ciência e pesquisa. b. Contabilidade Interna: uso de dados contábeis, conta a receber (clientes) e contas a pagar (fornecedores, tendências, volumes e valores etc.). c. FORNECER A INFORMAÇÃO CERTA AO GERENTE CERTO. d. Inteligência de Marketing: capacidade de busca de informações secundárias em jornais, revistas, relatórios, feiras, exposições, relatórios e entrevistas de vendedores, levantamento e observação nos pontos de vendas e leitura selecionada. e. Ciência de Marketing: uso de tecnologia, computadores e sistemas para coleta e consolidação de informações, produção de relatórios, gráficos. Utiliza como ferramentas a matemática, a estatística e a pesquisa. 5 Pesquisa: Forma sistemática de coleta, registro e análise de dados relativos a problemas e oportunidades a fim de resolver um problema específico. a. Método científico 2
  • 3. b. Método empírico. c. Instrumentos de coleta: questionário, manipulação, opinião, testes, amostragem, d. Em geral é difícil confirmar os dados obtidos na pesquisa, logo trabalha por incidência. e. A pesquisa não pode ser encarada como a solução para todo problema de marketing. É instrumento de ajuda, deve ser encarada com cautela e deve-se buscar minimizar o risco de erros. f. Tipos de Pesquisa: exploratória, descritiva, experimental. g. Fontes de pesquisa: i. Secundários: dados compilados e disponíveis na organização ou fora dela. ii. Primários: dados coletados diretamente no campo, para responder exclusivamente ao tema pesquisado. h. Passos da pesquisa: Propósito, planejamento, procedimento, processamento e propagação. •Propósito: razão de ser da pesquisa. •Planejamento: objetivo. Método. Flexível ou inflexível. Questionário: questões abertas, fechadas. •O questionário deve ser: curto, agradável, direto, provocar a vontade de responder. •Amostragem: percentual (%) da população. Pode ser: • Amostragem probabilística, • Amostragem aleatória simples • Amostragem estratificada • Amostragem por observação • Método experimental. Procedimentos: •Operacionalização, •Processamento: • Contratar entrevistadores, • Preparar questionário, • Recolher dados • Processar • Tabular interpretar • Propagar. Propagação: •Divulgar •O relatório deve visar o solicitante da pesquisa. •Informar a metodologia paliçada •Emitir o relatório final, informando o método, incluindo tabelas, relatar as observações e emitir as recomendações finais. Fica expressa a importância da informação para a sobrevivência e o sucesso de qualquer organização. Na seqüência indicação de projeto de pesquisa: 3
  • 4. Modelo simplificado de Relatório Final da Pesquisa: 4
  • 5. 5