Este documento define los principales términos contables de activos, pasivos y capital. Los activos son bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Los pasivos son deudas u obligaciones de una empresa. El capital recoge las aportaciones de los dueños o accionistas a la empresa. El documento también clasifica los activos, pasivos y capital en circulante, diferido y fijo y proporciona ejemplos de cada categoría.
2. Qué es un activo
Qué es un pasivo
Qué es capital
Clasificación de activos
Clasificación de pasivos
Clasificación de capital
3. En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que
posee una empresa o persona natural. Por extensión, se
denomina también activo al conjunto de los activos de una
empresa. En sí, es lo que una empresa posee.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con
capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante
el desarrollo de cada actividad socioeconómica específica.
Se considera «activo» a aquellos bienes o derechos que tienen un
beneficio económico a futuro. Eso no significa que sea necesaria
la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un
recurso o bien económico propiedad de una empresa, con el cual
se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varían de
acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada y a cobrar
4. En contabilidad, un pasivo es una deuda o un
compromiso que ha adquirido una empresa,
institución o individuo. Por extensión, se denomina
también pasivo al conjunto de deudas de una
empresa.
Mientras el activo comprende los bienes y derechos
financieros de la empresa, que tiene la persona o
empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el
financiamiento provisto por un acreedor y representa
lo que la persona o empresa debe a terceros, como el
pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a
empleados, etc.
5. En contabilidad, la cuenta de capital recoge la
obligación que la empresa mantiene con sus
dueños, socios o accionistas, por las aportaciones que
estos han realizado o se han comprometido a realizar a
la misma.
6. Circulante. Representa la liquidez de la empresa, ya que estos
activos se pueden convertir en efectivo en un corto plazo.
Incluye los valores en caja, bancos, cuentas por cobrar,
deudores, inventarios, etc.
Diferido. El Activo diferido son posesiones o inversiones de la
empresa que no se pueden convertir en efectivo en el corto
plazo. Se incluyen en este apartado las inversiones a largo
plazo, préstamos efectuados a largo plazo, anticipos de
impuestos, etc.
Fijo. Se incluyen aquí las inversiones de la empresa en
inmuebles, herramienta, vehículos, maquinaria,
7. Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.
- Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: Deudas y obligaciones
con vencimiento en un plazo mayor a un año.
Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos
pendientes de pago, impuestos pendientes de pago.
- Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: deudas y obligaciones con
vencimiento en un plazo mayor de un año. Hipotecas por pagar o
acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo.
- Pasivo diferido o créditos diferidos: Cantidades cobradas
anticipadamente por las que se tiene la obligación de
proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad
conforme pasa el tiempo. Rentas cobradas por
anticipado, intereses cobrados por anticipado.
8. Capital contribuido. Se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros aumentos de
capital, prima en venta de acciones y donaciones.
Capital ganado. Se divide en utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a reservas de capital,
pérdidas acumuladas u exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.
Capital Autorizado. Sólo se encuentra en las sociedades constituidas en el régimen de capital variable
y representa el total del capital que, como máximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura
constitutiva.
Capital suscrito. Es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas, siempre que esta
variación no origine que el capital fijo sea inferior al mínimo que marca la ley.
Capital exhibido. Es el que, de aquel que se había comprometido a aportar los socios o accionistas, se
ha pagado en efectivo o en bienes.
Utilidades retenidas. Es el importe acumulado de utilidades, menos las pérdidas y los dividendos
declarados o pagados a los accionistas desde la formación de a sociedad.
Donaciones. Son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los accionistas. Las
donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del capital contribuido y se expresará a su
valor del mercado en el momento en que se percibieron, más su actualización.
Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable. Resume las actualizaciones de las
partidas que deben modificar su costo de adquisición para incorporar los efectos de la inflación. Se
registran los efectos de la actualización de inventarios por costos específicos y los ajustes por el efecto
monetario cuando surgen diferencias por usar el método simplificado.