copyright by tarsihekaputra

1. Media relations skills training for people
who get interviewed on TV, radio and in
the press.

2. BACKGROUND
• Media massa sudah menjadi bagian dari pribadi, organisasi dan
kehidupan banyak orang.
• Nyaris tak ada kegiatan yang tidak melibatkan media massa dalam
keseharian kita.
• Hubungan baik dengan media menjadi salah satu roh penting dalam
melakukan branding.
• Hubungan baik dengan media bukan hanya dijalin demi menjalankan
perannya sebagai “pemadam kebakaran”, atau sebagai solusi setelah
timbul masalah. Hubungan baik dengan media (media relations) dijalin
dan dipelihara secara terus menerus sepanjang masa.
• Keahlian dalam berhubungan dengan media menentukan
keberhasilan program komunikasi yang akan dijalankan baik oleh
individu maupun organisasi

3. OBJECTIVE
 Melalui program pelatihan media relations ini, peserta akan
memiliki kemampuan / skills dalam berhubungan dengan media
baik secara konsep/strategi hingga aplikasinya.
 Melalui pelatihan ini peserta dapat berbagi pengalaman dan skills /
share knowledge terkait dengan metode, konsep, strategi maupun
teknik dalam media relations ke staff maupun rekan sejawat guna
mendukung professionalisme dalam kinerja sehari-harinya.
 Peserta akan mendapatkan panduan teknis dalam berhubungan
dengan media baik cetak maupun elektronik.

4. PROGRAM
• Format : Workshop (TOT)
• Duration : full day max 8 jam
• Delegates : 6 persons
• Contents :
 Mempersiapkan interview
 Memahami jenis dan karakteristik media
 Memahami perilaku dan tuntutan wartawan
 Memahami bentuk relasi, news value, dan sumber berita
bagi wartawan
 Teknik menghadapi pertanyaan wartawan
 Mempersiapkan pesan
 Simulasi dan praktik: print & elektronik (radio, tv, cyber)
 Compositions : 60% teori dan 40% praktik
 Trainer : Berpengalaman dan terjun langsung di dunia
komunikasi (PR) mau pun media relations lebih dari
5 tahun

5. PROGRAM SCHEDULE
8.30am Welcome, introductions and outline of the day
9.00am Interview preparation
• Memahami jenis dan karakteristik media
• Memahami perilaku dan tuntutan wartawan
• Memahami bentuk relasi, news value, dan sumber berita bagi wartawan
• Teknik menghadapi pertanyaan wartawan
11.00am Coffee Break
11.30am Preparing & create a successful Press event;
- Creating Plan/ Event Concept
- Invitations & follow up
- Release writing
12.30am One on One press event presentations (press event program)
1.00pm Lunch
2.00pm Preparing for TV Interview
- The TV Soundbite
- Presentations
- Body Language
2.30pm One on one TV Interview (outside & Inside) -- recorded
3.00pm Playback and feedback
3.30pm Coffee Break
4.00pm Questions and close

6. PROGRAM DETAIL
 Interview Preparing:
1. Memahami jenis dan karakteristik media
dalam sesi ini peserta diberikan pemahaman tentang beragam jenis dan
karakteristik media yang ada di Indonesia, seperti;
 Tenggat waktu dari masing-masing media yang ada (koran, tv, radio,
majalah/tabloid, dan internet
 Sifat / karakteristik dari Koran, TV, Radio, Majalah/Tabloid, dan Internet
1. Memahami perilaku dan tuntutan wartawan
 Hal-hal yang dipersiapkan wartawan sebelum melakukan
liputan/wawancara
 Hal-hal yang akan ditanyakan wartawan kepada narasumber
 Kecenderungan wartawan dalam mencari berita serta tuntutan kepada
wartawan dari media.

7. Cont’
1. Memahami bentuk relasi media, news value, dan sumber berita wartawan
dalam sesi ini peserta diajak menelaah dan berdiskusi secara mendalam, terkait
dengan;
 Bentuk hubungan dengan media massa / wartawan
 Hal-hal yang dicari wartawan (news Value)
 Dari mana dan kemana wartawan dalam mencari berita, serta
 Kiat media dalam mengejar berita
1. Kiat / Teknik Menghadapi Pertanyaan Wartawan
 Jawaban yang harus dihindari
 Jawaban yang harus diberikan
 Cara menjawab yang baik

8. Cont’
 Simulations & Practice:
1. Preparing & create a successful press event
dalam sesi ini peserta diajak melakukan persiapan secara mendalam terkait
dengan rencana untuk menyelenggarakan program dengan media (pilihan;
editor gathering, Press Conference, media briefing, etc);
 Membuat rencana / konsep event
 Membuat undangan & Kiat mengirim undangan yang efektif
 Follow up media
 Menyusun press release yang efektif
 Tip mendistribusikan press release / photo release
 One on One press event concept presentations
 Playback & feedback (open discussions)
1. TV Interview Simulation
 Preparing; TV soundbite, presentation, and body language
 One on One Interview (inside and outside)
 Playback & feedback (open discussions)

9. Instructors
 Tarsih Ekaputra
Director di i-PR (Intuisi Public Relations dan Trainer tamu di The
International Republican Institute (IRI), dan Program Director untuk
Pelatihan Public Speaking Markas Besar Kepolisian Republik
Indonesia – Divisi Hubungan Masyarakat tahun 2008 & 2009 serta
Trainer tamu di Dikjur Humas di Slapa Polri tahun 2008.
 Billy Soemawisastra
Head of News Training Department SCTV & Lecturer at
Jakarta Broadcasting School, Budi Luhur University, Jakarta.
 Indriati Yulistiani M.SI
Senior Producer for Liputan 6 SCTV and Lecturer in various
trainings about Television, Talk Show and Public Speaking
conduct by Power PR

10. TERIMA KASIH
i-PR @ 2009
All documents and visual presentation materials are copyrighted under i-PR. Any copying and or
reproduction of all materials without the consent of i-PR is strictly prohibited.