Contoh Folder Untuk GPK HEM

1. STANDARD 3 : PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN SUKAN, DAN HAL-
EHWAL MURID
BIL. PERKARA INDIKATOR/BUKTI/SEMAKAN
1 Folder 1 ( Disimpan PK HEM)
Pengurusan Perancangan HEM
 Analisis SWOT
 Pelan Strategik
 Pelan Taktikal
 Pelan Operasi
 Fail Meja PK HEM
2 Folder 2 ( Disimpan PK HEM )
Pengurusan Hal Ehwal Murid
 Matlamat dan objektif
 Carta Organisasi
 Takwim Tahunan HEM
 Minit mesyuarat HEM (3x)
 Jadual Penghantaran pulangan
 Senarai Agihan Bidang HEM
dan Tugas Guru
 Surat Penurunan Kuasa;
- Merotan, Pengurusan dan
Pengisian APDM, Penerimaan
Buku SPBT
- Pelantikan sebagai penyelaras
Data-data HEM dan setiap
bidang HEM
 Pekeliling dan Garis Panduan
Berkuatkuasa dan terkini yang
penting
 Ketetapan Pelaksanaan dasar
HEM di peringkat sekolah
berdasarkan ketetapan ataupun
dasar-dasar kementerian yang
digubal mengikut kesesuaian
dan keperluan lokasi
sekolah.Contohnya, jenis
kesalahan dan
dendaan,peraturan sekolah,
pertandingan yang disertai,
kebitaraan dsbnya. – salinan
minit yang berkenaan sahaja

2. 3 Folder 3
Pengurusan Bidang HEM Seperti berikut;
3.1 Bantuan;
3.1.1 KWAPM,
3.1.2 RMT
3.1.3 PS1M
3.1.4 Vitamin1M
3.1.5 SPBT,
3.1.6 Jaket Keselamatan
3.2 Disiplin
3.3 Data-data
3.3.1 SSDM
3.3.2 SSM
3.3.3 APDM
3.3.4 SPKS
3.3.5 BPD1
3.3.6 L4M
3.4 3K
(Keselamatan,Kesihatan,Keceriaan )
3.5 Bimbingan dan Kaunseling
diperlukan
 Format Standard Folder
Pengurusan HEM
 Salinan contoh kosong
Instrumen Penilaian
 SOP / Garis Panduan Aktiviti
Luar/Luar Sekolah
-
 Carta Organisasi Induk HEM
 Carta Organisasi Bidang
 Minit mesyuarat
-Pengurusan HEM
-Pengurusan Bidang
 Perincian dan Senarai Tugas
 Surat Pelantikan
 Takwim Pengurusan HEM
 Jadual Penghantaran
Permohonan/Rumusan/Pulang
an Bulanan/Maklum Balas/
 Pekeliling dan Garis Panduan
penting khusus bidang yang
dijaga
 Salinan ketetapan pelaksanaan
dasar peringlat sekolah/jika ada
 Kertas Cadangan dan
Pelaporan aktivititi khas/Projek
Khas/Program Khas/Anugerah
 Pengiktirafan
-Gambar aktiviti/Keratan
akhbar/salinan sijil/salinan
penghargaan
 Bukti Pematuhan;
Rumusan/Pulangan
Bulanan/Maklum Balas/Laporan
Pengesahan;

3. 4 Folder 4
Pengurusan Program/Aktiviti
- Asingkan setiap bidang HEM
menggunakan divider yang sesuai
-Permohonan Bantuan,
Pulangan Bulanan,Data-data
 Takwim Tahunan
 Kertas Kerja/Konsep Program /
Aktiviti
 Pelaporan Program/Aktiviti