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1.
岡山県新しい公共の担い手育成支援事業
2013年2月28日
2.
本日の流れ 1.支援の目線!活動基盤整備事業のご報告 2.企業の目線!基調講演 「事務のできないNPOが発展しない5つの理由」
講師:松原 朊子さん 日本マイクロソフト株式会社 社長室企業市民活動推進部 部長代理 3.全国の目線!先進事例の話題提供 「事務局が社会を変える?各地の現場から見えてきたもの」 ◆小さな団体での事務のコツを伝授!棟朝 千帆さん ◆社会から信頼される、情報開示のコツを伝授!野池 雅人さん ◆複数のNPOでの業務掛け持ちのコツを伝授!志場 久起さん 4.みんなの目線!ワールドカフェ 「事務の可能性とノウハウを共有しよう!」
3.
新しい公共支援事業 活動基盤整備事業のご報告
4.
平成23年度事業マップ
5.
平成24年度事業マップ
6.
事務支援関係の事業
*初級 NPO事務局検定 *中級 *認定NPO法人取得 事務 *事務局合宿 *NPO会計基準 支援 *事務局セミナー 専門家派遣 事務セミナー
7.
事務局検定 *会計、労務、会議、登記、所轄庁の各種 手続きについて、専門家と各種事務局の方 とで問題を作成。「手続きができている状 態」を確認する。 *合格者数/総参加者数 • 試験開催(2012.3. 1実施):10/17 •
初級試験(2013.1.29実施):11/14 • 中級試験(2013.1.29実施):1/4
8.
事務局合宿+セミナー 【事務局合宿】 *事務スタッフを対象に学んで泊まって、 語り合う合宿。 *参加者数合計:25名 【事務局セミナー】 *検定の内容を学習するセミナー。 *参加者数合計:39名(岡山会場・津山会場)
9.
専門家派遣 【認定NPO法人取得支援】 *取得:2法人(岡山県内の認定NPO法人数:6) *個別派遣:延べ18回 *説明会:延べ11回 (岡山、倉敷、津山、真庭、笠岡、赤磐) 【NPO法人新会計基準】 * 活動計算書の導入率:53.5% *個別派遣:延べ14回 *説明会:延べ6回
(岡山、倉敷、津山、真庭、笠岡、赤磐)
10.
基調講演 事務のできないNPOが発展しない
5つの理由 講師:松原 朊子 さん 日本マイクロソフト株式会社 社長室企業市民活動推進部 部長代理
11.
話題提供 事務局が社会を変える!? 各地の現場から見えてきたもの
12.
NPO法人経営実態把握
平成22年度 県内全NPO法人の決算書調査 +アンケート+ヒアリング 総収入 67億円(しかし半分は8%の法人で!) 寄付金 3億5千万円、会費 1億6千万円 協働の意識は「合議」に変化 代表や役員の多くは設立から変わらず ・・・などなど
13.
情報開示促進事業
おかやまシェア・ウェブ *岡山の社会課題や状況の提供 *社会課題について議論できる *課題解決のために活動するNPO が探せる *団体情報とソーシャルメディア 全国初・課題からNPOが探せるサイト!
14.
15:10まで 休憩 トイレは3階以下に 荷物は後ろの机に
15.
和歌山県NPOサポートセンターにいて感じること
※ 個人の感想です 1. 定款の意味をご存じでない 「いや、それ定款に書いてますやん!」 2. 最低限のITスキルがなく非効率 「去年の事業報告書をもとに今年の書類を作成…でけへん!」 3. 事務の標準化がされていない 「100団体あれば100通り、他団体手伝おうにも手伝えない」 4. 何がわかってないかがわかってない 「所轄庁?法務局?に役員重任の届出が必要なんですよね?」 5. 人がいないから振れない、いても振れない 「事務作業ってやってくれる人がいない・・・」 わかやまNPOセンター 志場 久起さん
16.
5つの理由? 1.支援者側の目線の獲得 2.組織として大切にすべき項目の可視化/議論 3.自分たちの組織情報の共有化(外的・内的) 4.可視化することで担当できる人を増やす 5.事務の効率化・共通化・共有化/また外注化 →限られた時間・人員・予算のNPOだからこそ 真剣に考えたい 【きょうとNPOセンター野池さん】
17.
事務のできないNPOが発展しない理由? • 地域から信頼を得にくいため、活動の場や他セ
クターとの協働の機会が限定される。 • 外部へフラストレーションをもたらすことで、 リピーターや会員が増えない。 • 時間が無駄に使われるので、組織に有用な人材 (ボランティア含む)が疲弊し、定着しない。 • 提供するサービス・商品の改善や、新しい企 画・開発に手が回らないため、活動の質が高ま らない。 • 事業・活動の成果報告がタイムリーに行われな いので、社会からの信頼・信用が下がる。 • 権限委譲・引き継ぎができないため、人が固定 化、世代交代しづらい。
18.
ワールドカフェ 事務の可能性と ノウハウを共有しよう!
19.
ワールドカフェのルール (1) 1テーブルで話す時間は17分。 (2) 時間が来たら、違うテーブルに移動す る
(好きなテーブルを2カ所回る) (3) 前に同じテーブルだった人とは分かれ る (4) アイディアの「発散」に力点を置いて、 批判しない・否定しない (5) つくえの上のA3用紙はメモ代わりに
20.
まとめ 事務ができれば ○○○ができる! になる!(可能性・意気込み) 皆さんの話を聞いて思った「事務の可 能性」や「事務をがんばる意気込み」 について、A4用紙に書いてください。
21.
22.
参加者の皆さんの「事務ができれ ば○○ができる!」が・・・ 事務をがんばる NPOが発展す る50の理由!
23.
NPO事務支援センター
民間の立場でNPO事務の支援を展開。 個別 相談 事務 専門家 検診 紹介 事務 代行 事務 検定 セミ 書籍 ナー 出版
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