3. Быстрое освоение программы
Лента
На месте меню и панелей
инструментов через весь
экран проходит широкая
полоса.
Это полоса называется «Лентой»; на ней содержится множество
визуально доступных команд, разбитых на группы.
Лента играет роль центра управления созданием презентации.
4. Быстрое освоение программы
Отображение коллекций
В приложении
PowerPoint часто
предлагается выбор из
нескольких вариантов,
например стилей
фигуры, типов
элементов WordArt или
анимационных
эффектов.
1
2
На ленте представлено лишь несколько типов эффектов перехода.
Например, предположим, что на слайд требуется добавить эффекты перехода. В этом случае:
Наведите указатель мыши на любой эффект в коллекции и посмотрите, как он
будет выглядеть на слайде. Чтобы применить нужный эффект, щелкните его.
3
Чтобы увидеть полную коллекцию вариантов
выбора, щелкните стрелку Дополнительно
5. Быстрое освоение программы
Использование дополнительных возможностей
Очевидно, что все
команды и параметры
невозможно вместить в
рамки одной группы.
На экране показаны
только наиболее часто
используемые
команды.
1
2
Щелкните диагональную стрелку Открытие диалогового окна,
расположенную в нижнем углу.
Откроется диалоговое окно с дополнительными возможностями.
Если требуемой функции нет в отображенной группе, такой как группа
Шрифт, показанная здесь:
6. Быстрое освоение программы
Использование дополнительных возможностей
Стрелка отображается
в группе при
выполнении действий
над слайдом, для
которых могут
потребоваться
команды этой группы.
Например, если щелкнуть в рамке текста на слайде, стрелка появится в
каждой из групп вкладки Главная , в которых имеются команды для
работы с текстом.
Совет. Рабочую область экрана можно расширить, скрыв на время
команды ленты. Для этого достаточно дважды щелкнуть имя
отображенной вкладки.
7. Быстрое освоение программы
Панель быстрого доступа
Во время работы над
презентацией
нередко приходится
выполнять одни и те
же операции общего
характера, которые
не связаны с каким-
либо конкретным
этапом работы.
Для таких операций предусмотрена панель быстрого доступа. Это
небольшая группа кнопок слева над лентой.
В ней содержатся команды для выполнения действий общего
характера, например: Сохранить, Отменить и Повторить или
Вернуть.
8. Быстрое освоение программы
Изменение режимов просмотра
Работая в
PowerPoint, часто
приходится менять
режим просмотра, и
раньше это было
легко делать с
помощью кнопок.
Такая возможность
имеется и сейчас.
Кнопки режимов «Обычный», «Сортировщик слайдов» и «Показ
слайдов» по-прежнему доступны.
Однако теперь они стали частью новой панели инструментов, куда
также входит ползунок масштаба и кнопка восстановления слайда до
размеров окна после изменения масштаба.
9. Быстрое освоение программы
Изменение режимов просмотра
Работая в
PowerPoint, часто
приходится менять
режим просмотра, и
раньше это было
легко делать с
помощью кнопок.
Такая возможность
имеется и сейчас.
1
2
Кнопки режимов просмотра остались прежними, но теперь они
располагаются не в левом нижнем углу окна, а в правом нижнем углу.
Перетаскивая ползунок масштаба, можно увеличить или уменьшить
изображение слайда. Можно также воспользоваться для этого кнопками
«минус» (-) и «плюс» (+).
Произошедшие изменения представлены на рисунке:
10. Быстрое освоение программы
Изменение режимов просмотра
Работая в
PowerPoint, часто
приходится менять
режим просмотра, и
раньше это было
легко делать с
помощью кнопок.
Такая возможность
имеется и сейчас.
Нажмите эту кнопку, чтобы восстановить слайд до
размеров окна после изменения масштаба.
Произошедшие изменения представлены на рисунке:
3
11. Быстрое освоение программы
Работа в приложении PowerPoint
Готовы к работе?
Ниже приведены
основные сведения о
том, как создавать
презентацию.
Будет показано, как создать новую презентацию в приложении
PowerPoint 2007 и как применить к ней фон и набор цветов.
На занятии объясняется, как с помощью вкладок и инструментов
ленты вставлять элементы в слайды, оформлять их в нужном стиле,
настраивать параметры показа слайдов и готовить презентацию к
печати.
12. Быстрое освоение программы
Создание новой презентации
Создание презентации
начинается с нажатия
кнопки Microsoft
Office, расположенной
в левом верхнем углу
окна.
Итак, приступим.
1
2
3
Нажмите кнопку Microsoft Office .
Выберите Создать в открывшемся меню.
Выберите один из вариантов в окне Создание презентации .
Можно начать с пустого слайда, или же создать презентацию на
основе шаблона или существующей презентации.
14. Темы
Темы позволяют легко создавать профессионально
оформленные презентации. Темы позволяют сделать
так, чтобы все элементы слайда (фон, текст, надписи
и фигуры) всегда дополняли друг друга.
Индивидуальная настройка дизайна слайда
Темы представляют
собой совокупность
цветов, шрифтов,
эффектов и фонов,
примененных
к одному слайду,
к нескольким слайдам
или ко всей
презентации.
15. Быстрое освоение программы
Выбор темы
Тема определяет
внешний вид и дизайн
презентации.
Выберите тему в самом
начале создания
презентации, чтобы
посмотреть, как будет
выглядеть ее
содержимое.
Темы выбираются на вкладке Дизайн.
На ней в группе Темы показана имеющаяся
коллекция тем. Каждой из них присвоено имя,
которое отображается во всплывающей
подсказке.
16. Быстрое освоение программы
Выбор темы
Перед применением темы
можно посмотреть на
образце, как она будет
выглядеть.
1
2
3
Наведите указатель мыши на эскиз темы (на рисунке показана тема Поток).
Слайд на время примет вид, соответствующий выбранной теме.
Если щелкнуть стрелку Дополнительно справа от группы Темы , на экране
появятся другие варианты и дополнительные сведения.
Предварительный
просмотр темы до ее
применения позволяет
избежать отмены
изменений в случае, если
тема окажется
неподходящей.
17. Быстрое освоение программы
Настройка темы
Выбранная тема
представляет собой
законченную
дизайнерскую
разработку.
Но было бы
неинтересно, если бы в
ней ничего нельзя было
подправить.
На вкладке Дизайн имеются дополнительные коллекции, с помощью
которых можно изменить тему.
Предлагаемые изменения можно предварительно просматривать на
слайде, наводя указатель мыши на эскизы, содержащиеся в этих
коллекциях.
18. Настройка темы
Темы можно изменять с помощью встроенных сочетаний
цветов, шрифтов и эффектов. Также можно настроить
собственную тему, создав новое сочетание цветов и
шрифтов темы.
Настройки можно сохранить для повторного использования,
что позволит экономить время в последующем.
Индивидуальная настройка дизайна слайда
19. Настройка цветов темы
Чтобы презентация
не была похожей на
другие, цвета темы
можно заменить
другими.
Если нажать кнопку Цвета, в коллекции Цвета темы
будут отображены все наборы цветов встроенных
тем, а также названия соответствующих тем.
Чтобы создать свои цвета, выберите команду
Создать новые цвета темы, которая находится
в нижней части коллекции Цвета темы.
Индивидуальная настройка дизайна слайда
20. Изменение фона слайда
После настройки
цветов в слайд
можно добавить фон.
Чтобы изменить стиль фона, нажмите кнопку Стили фона на вкладке Дизайн.
Индивидуальная настройка дизайна слайда
1. Тема Поток со стандартным фоном.
2. Стиль с однотонным фоном.
3. Фон с текстурой
На рисунке показано несколько примеров фона.
21. Использование рисунка в качестве фона слайда
В качестве фона
вместо цвета или
текстуры можно
использовать рисунок.
3 Чтобы вставить рисунок из файла, нажмите кнопку
Файл и найдите рисунок, который требуется
вставить. Чтобы вставить рисунок из буфера обмена
или другой программы, скопируйте рисунок и
нажмите кнопку Буфер обмена. Чтобы использовать
коллекцию картинок, нажмите кнопку Клип и введите
в поле Искать текст слово, описывающее картинку.
Индивидуальная настройка дизайна слайда
22. Обесцвечивание рисунка
После добавления
рисунка его
необходимо сделать
менее ярким или
обесцветить, чтобы
он не мешал
воспринимать текст и
другое содержимое
слайда.
1
2
Слайд с оригинальным фоновым рисунком.
Слайд после применения параметра Обесцветить.
Например, результат можно видеть ниже.
Индивидуальная настройка дизайна слайда
23. Сохранение файла новой темы
Чтобы использовать
тему в других
презентациях туров в
тропические страны,
ее необходимо
сохранить в качестве
файла темы.
1
2
3
Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы
открыть коллекцию Темы.
Откройте диалоговое окно Сохранение текущей
темы, в котором можно сохранить тему.
В нем можно видеть настроенные и сохраненные темы.
Индивидуальная настройка дизайна слайда
24. Быстрое освоение программы
Добавление слайдов, выбор макета
При вставке слайда
можно использовать
слайд, к которому
автоматически
применяется макет.
Можно также
выбрать макет до
вставки слайда.
1
2
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд (под значком
слайда). На экране появятся варианты макетов.
Щелкните какой-либо макет, чтобы вставить слайд с этим макетом.
Чтобы выбрать макет до вставки слайда:
25. Быстрое освоение программы
Добавление слайдов, выбор макета
В PowerPoint 2007
работать с макетами
удобнее, чем в
предыдущих версиях.
Примером может служить макет Заголовок и объект. В центре
одной из его рамок расположены следующие значки:
Некоторые макеты
содержат рамки для
вставки текста или
графики.
26. Быстрое освоение программы
Добавление слайдов, выбор макета
В PowerPoint 2007
работать с макетами
удобнее, чем в
предыдущих версиях.
Щелкните один из значков, чтобы вставить объект
соответствующего типа — таблицу, диаграмму, графику
SmartArt ™ рисунок из файла, клип или файл видео.
Некоторые макеты
содержат рамки для
вставки текста или
графики.
28. Воспроизведение звукового файла
На этом уроке вы
научитесь вставлять
в слайд собственный
звуковой файл или
звуковой эффект из
библиотеки клипов.
Для управления воспроизведением звука используйте средства звука
PowerPoint. С помощью основных параметров можно запустить звуковое
сопровождение и воспроизводить его во время показа слайдов.
Затем можно открыть область задач Настройка анимации и задать для
PowerPoint точные инструкции по запуску и остановке звукового
сопровождения.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
29. Вставка звука с помощью вкладки Вставка
В этом уроке
основное внимание
уделяется работе со
звуковыми файлами,
которые вставляются
с компьютера,
сетевого сервера или
из библиотеки
клипов.
1. Чтобы вставить звуковой файл с компьютера или сетевого сервера, выберите пункт Звук из
файла. Перейдите в содержащую файл папку и дважды щелкните его, чтобы вставить в
слайд.
2. Чтобы вставить звук из библиотеки клипов, выберите пункт Звук из коллекции клипови
просмотрите клипы в области задач Клипы. Воспользуйтесь полосой прокрутки, выберите
клип и щелкните его, чтобы вставить в слайд.
Действия, показанные на рисунке, отражают два способа вставки звука с помощью вкладки Вставка.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
30. Вставка звука с помощью вкладки Вставка
Перед вставкой
звука выводится
запрос о выборе
способа запуска.
Звук обозначается на слайде значком звука. Сразу
после его вставки звук воспроизводится, чтобы
можно было прослушать выбранный звук.
Чтобы прослушать звук снова в обычном режиме,
дважды щелкните соответствующий значок.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
31. Запуск воспроизведения звука
В процессе вставки
звука выводится
запрос о требуемом
способе запуска
воспроизведения
звука: автоматически
или по нажатию
кнопки мыши.
Выберите Автоматически, если звук должен запускаться сам по себе.
Если на этом слайде нет других эффектов мультимедиа, воспроизведение
звука начнется сразу же при появлении слайда. Если на слайде уже
установлен какой-либо эффект, например анимация, фильм или другой
звук, то данный звук будет воспроизведен после этого эффекта.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
32. Воспроизведение звука при показе слайдов
Итак, звук вставлен,
и его проигрывание
запускается
автоматически или
по щелчку значка
звука.
Звук воспроизводится до конца записи и затем
отключается, если по какой-либо причине не
щёлкнуть слайд во время воспроизведения звука,
что приведёт к остановке проигрывания.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
33. Воспроизведение звука при показе слайдов
Что делать, если имеется
долгоиграющий звук,
воспроизведение которого
должно продолжаться
даже при щелчке мышью
для запуска какого-либо
другого объекта?
1
2
Выберите значок звука.
На ленте, в меню Работа со звукомвыберите вкладку
Параметры.
В группе параметров Звук, в списке Воспроизведение звука,
выберите пункт Воспроизведение при показе слайдов.
3
Звук можно проигрывать
во время показа
нескольких слайдов.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
34. Воспроизведение звука при показе слайдов
Например, может потребоваться проиграть звуковой файл только во
время показа текущего слайда и затем остановить воспроизведение
либо остановить проигрывание звука после показа заданного
количества слайдов.
Эти настройки выполняются в области задач Настройка анимации.
Возможно, вы
захотите внести
в настройку звука
дополнительные
изменения.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
35. Настройка времени остановки воспроизведения звука
Можно задать
особые параметры
для звука в области
задач Настройка
анимации.
Настройка звука выполняется в этой панели, так как звук
рассматривается как эффект, подобно эффектам анимации.
Можно настроить точки останова и пуска всех этих эффектов
для воспроизведения в определённом порядке.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
36. Настройка времени остановки воспроизведения звука
Чтобы задать
воспроизведение звука во
время показа слайдов и
затем отключить звук после
отображения определенного
числа слайдов, сначала
откройте область задач
Настройка анимации
(вкладка Анимация,
команда Настройка
анимации).
Звуковой эффект, вставленный в слайд, представлен
в области задач именем звукового файла; здесь имя
примера — LongerFlute.wav. Когда эффект выделен
на слайде, он также выделен в области задач.
Затем выполните в области задач следующие действия.
1
Добавление звуковых эффектов в презентацию
37. Настройка времени остановки воспроизведения звука
Чтобы задать
воспроизведение звука во
время показа слайдов и
затем отключить звук после
отображения определенного
числа слайдов, сначала
откройте область задач
Настройка анимации
(вкладка Анимация,
команда Настройка
анимации).
Щёлкните стрелку рядом со звуковым эффектом,
чтобы открыть меню эффекта.
Затем выполните в области задач действия, описанные ниже.
2
3 В меню выберите пункт: Параметры эффекта.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
38. Настройка времени остановки воспроизведения звука
Чтобы задать
воспроизведение звука во
время показа слайдов и
затем отключить звук после
отображения определенного
числа слайдов, сначала
откройте область задач
Настройка анимации
(вкладка Анимация,
команда Настройка
анимации).
В диалоговом окне Воспроизведение звука имеется
несколько параметров остановки воспроизведения
звука. Чтобы указать число слайдов, используйте
стрелки для выбора числа рядом с полем После.
Затем выполните в области задач действия, описанные ниже.
4
Добавление звуковых эффектов в презентацию
39. Изменение способа запуска воспроизведения звука
Можно также
изменить заданный
способ запуска
воспроизведения
звука,
воспользовавшись
параметрами
менюНастройка
анимации.
1 В области задач рядом с эффектом отображается значок часов,
извещающий, что он запускается автоматически после предыдущего
эффекта — например эффекта анимации или еще одного звука,
если таковой имеется, либо после отображения слайда, если не
существует другого эффекта.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
40. Изменение способа запуска воспроизведения звука
Можно также
изменить заданный
способ запуска
воспроизведения
звука,
воспользовавшись
параметрами
менюНастройка
анимации.
2
3
Чтобы изменить параметр запуска воспроизведения, щёлкните стрелку
рядом с эффектом в списке и выберите пункт Запускать по щелчку.
После этого рядом с эффектом будет отображаться значок мыши, и
параметр отобразится в поле Начало. Теперь воспроизведение звука
будет запускаться по щелчку мышью.
Добавление звуковых эффектов в презентацию
42. Быстрое освоение программы
Вставка рисунка
Настало время для
вставки рисунка —
например, фотографии
или клипа.
Это можно сделать
прямо в слайде, в
рамке объекта.
1
2
3
Чтобы вставить собственный рисунок, щелкните значок Вставить
рисунок из файла.
Чтобы вставить клип, щелкните значок Клип.
Рисунок будет размещен внутри рамки.
43. Быстрое освоение программы
Вставка рисунка
Настало время для
вставки рисунка —
например,
фотографии или
клипа.
Это можно сделать
прямо в слайде, в
рамке объекта.
После вставки рисунка может потребоваться изменить его размер или
применить к нему специальные эффекты. Сначала выделите рисунок
на слайде.
4
5 Работа с рисунками — так называется область, которая появится на
ленте. Щелкните вкладку Формат и воспользуйтесь доступными на ней
кнопками и другими средствами для работы с рисунком.
44. Быстрое освоение программы
Вставка рисунка
Можно легко
вставить рисунок
прямо из самого
слайда.
Это особенно удобно, когда на слайде несколько рамок, потому что при
вставке с помощью значков слайда рисунок оказывается внутри рамки,
содержащей соответствующий значок.
45. Быстрое освоение программы
Вставка рисунка
И наконец, не
забывайте о вкладке
Вставка.
С помощью вкладки Вставка тоже можно вставить рисунок — а также
множество других элементов слайда.
Особенность этого метода в том, что иногда в приложении PowerPoint
рамка, в которую вставляется рисунок, выбирается автоматически.
46. Быстрое освоение программы
Вставка подписи в текстовое поле
Чтобы создать
подпись к рисунку,
вставьте текстовое
поле.
Это можно сделать с
помощью вкладки
Вставка.
1
2
3
Щелкните вкладку Формат.
Откройте коллекцию фигур и наведите указатель мыши на любой стиль.
На слайде появится образец этого стиля, примененного к текстовому полю.
При вставке текстового поля появляется область Средства рисования.
47. Быстрое освоение программы
Вставка организационной диаграммы
Ранее было описано,
как можно вставить
рисунок или другой
графический объект
с помощью значков
макета Заголовок и
объект.
Среди этих значков есть значок рисунка SmartArt. Графические элементы
SmartArt позволяют выбирать макеты организационных диаграмм, а также
и других диаграмм PowerPoint 2007.
48. Быстрое освоение программы
Вставка организационной диаграммы
Ранее было описано,
как можно вставить
рисунок или другой
графический объект
с помощью значков
макета Заголовок и
объект.
Если щелкнуть значок Рисунок SmartArt ...
...будет отображена полная коллекция доступных
графических макетов.
49. Быстрое освоение программы
На рисунке показаны
некоторые полезные
средства работы с
новой
организационной
диаграммой.
1
2
3
Во вставленной организационной диаграмме используются те же
цвета, что и в общей теме.
Рядом с диаграммой отображается текстовая область, в которой
можно ввести текст.
Текст, вводимый в текстовой области, переносится в фигуры
диаграммы и отображается в ней сразу, как только вводится.
Вставка организационной диаграммы
50. Быстрое освоение программы
Можно также пойти другим путем: преобразовать маркированный
список, имеющийся на слайде, в графическое изображение.
Достаточно воспользоваться кнопкой Преобразовать в рисунок
SmartArt на вкладке Главная.
Найдите кнопку SmartArt на вкладке Вставка, если такой способ
вставки диаграммы кажется более удобным.
Вставка организационной диаграммы
51. Быстрое освоение программы
Применение простой анимации
Чтобы применить к
организационной
диаграмме простую
анимацию, откройте
вкладку Анимация.
1
2
3
Выделите диаграмму и щелкните стрелку рядом с полем Анимация ,
чтобы открыть список эффектов.
Выберите нужный способ отображения элементов организационной
диаграммы на слайде.
При наведении указателя на тот или иной параметр PowerPoint
показывает образец применения этого эффекта анимации.
52. Быстрое освоение программы
Настройка показа слайдов, проверка правописания, рецензирование
Осталось внести в
презентацию
последние штрихи.
Команды, необходимые
для выполнения
заключительных задач,
находятся на вкладках
Показ слайдов и
Рецензирование.
Речевое сопровождение, настройка и прочее.Воспользуйтесь вкладкой
Показ слайдов для записи голосового сопровождения и настройки хода
показа.
Правописание, справочные материалы и примечания.На вкладке
Рецензирование можно проверять орфографию, пользоваться справочными
материалами и тезаурусом, а также добавлять примечания к презентации.
53. Быстрое освоение программы
Настройка показа слайдов, проверка правописания, рецензирование
Как выполнить
проверку
правописания?
1
2
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.
Выберите необходимые параметры.
Здесь доступны все
привычные
настройки.
54. Быстрое освоение программы
Печать, распространение документов и настройка параметров приложения
Теперь поговорим о
том, как устанавливать
параметры
предварительного
просмотра, печати и
рассылки презентации.
1
2
Выделите команду Печать , чтобы открыть окно Предварительный
просмотр.
Нажмите кнопку Параметры PowerPoint , чтобы изменить глобальные
настройки приложения, например режим просмотра по умолчанию или
состояние средства проверки правописания (включено или выключено)
Затем:
Прежде всего нажмите
кнопку Microsoft Office.
