Destiné à la formation à la gestion de projet pour les junior entreprises

1. La Gestion de projet La force de KSI

2. Sommaire 1er rendez-vous client Rédaction des documents types Processus de recrutement Les risques en GP Le suivi d’étude 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 2

4. Réactivité

5. EfficacitéDe plus : Plusieurs JE ou professionnels sollicités Vous représentez, votre personne, KSI, l’école 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 3

7. Faire préciser le maximum d’informations

8. On remporte le projet en posant les bonnes questions 4

9. 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet Rédaction des documents types L’AVANT PROJET = Devis = Proposition Commerciale 5 parties principales : Présentation des parties contractantes Contextes et objectifs Le Cahier des charges Votre méthodologie et solution de réponse Echéancier et estimation financière 5

10. 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 1er rendez-vous client Vous devez impérativement avoir identifié : A l’issue de cette étape vous devez être capable de rédigerl’avant projet sans avoir à rappeler le client 6

11. Rédaction des documents types 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 7 C L I E N T E TU D I A NT

12. L’avant projet : Image derigueuret deprofessionnalisme Lecture doit être logique cohérente et se faire sans effort: Enchainement des parties Charte graphique Clarté des propos Justification et argumentationdeschoix techniques ou de méthodologie Le modèle reste un modèle et doit être adapté au client 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet Rédaction des documents types 8

13. 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 9 Rédaction des documents types Cadre légal L’avant projet est une garantie en cas de litige Le cahier des charges et la méthodologie doivent être completetprécis Il délimite le travaille qui sera produit par KSI ainsi que la forme que prendra lerendu final Un AP exhaustif permet d’éviter les malentendus avec le client

14. Echéancier et estimation financière Découpage du budget en différentes phases de réalisation : Meilleure visibilité dans la gestion de projet Plus de crédibilité pour le client Planification du travail et diagramme de Gantt (semaines/phases) Le client signe pour des délais spécifiques Prévoir une marge de sécurité 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 10 Rédaction des documents types

15. 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 11 Rédaction des documents types Comment chiffrer l’étude ? Combien dois-je donner à/aux intervenants sur cette phase pour qu’il(s) soient honorablement rémunéré(s) ?

17. Toutes les JEH doivent être redistribuées aux intervenants

19. Bouche à oreille

20. Recenser tous les intéressésPuis invitation des intéressés à une réunion collective

24. Indisponible pour les réunions (téléphonique ou en face à face)

25. Demande variable au cours du projet

26. Faillite avant le paiement

27. Plus intéressé par le projet14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 15 Les risques en GP

29. Perte de motivation

30. Incompétence

31. Travail non conforme au cahier des charges14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 16 Les risques en GP

33. Sensibilité des documents confidentiels

34. Cambriolage

35. Retard dans les déclaratifs, erreur de la banque etc …

36. Utilisation de matériel couteux, fragile

37. Utilisation de Licences Professionnel14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 17 Les risques en GP

39. contrôle direct du travail réalisé

40. assurer un contact régulier avec le client

41. valider les phases intermédiairesEt surtout : Garder une trace de chacune des ces réunions ou étapes de validation

42. Merci de votre attention 14/10/2010 Thibault Court - KSI - Formation gestion de projet 19 Questions ?