ERP Open source Présentation Coralie Girardet, Audaxis 6/05/2010

2. Compiere ou Comment
implémenter un ERP
open source ?
Coralie Girardet
Audaxis

3. Agenda
Qui sommes-nous ?
Compiere, particularités des ERP open source
Implémenter un ERP OS dans une PME
Retour d’expériences

4. Qui sommes-nous ?

5. Audaxis
Intégration solutions métier
Open Source 80 pers.
6 M€ CA
» ERP
» BI
» Web
Expertise unique
» 20 ans applications ERP
» 10 ans open source
Des solutions innovantes…
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6. Portfolio métier 100% open source
©Audaxis 6

7. Particularités des ERP open source
©Audaxis 7

8. www.compiere.com
Headquarters: USA
En chiffres :
* 10 ans d’existence
* +1,3 million de téléchargements
Development & Support
* 80 employés Sales & Marketing
Administration
* + 1.000 contributeurs
Focus sur la technologie et le support des partenaires
8 ans de partenariat avec Audaxis
©Audaxis 8

9. Périmètre fonctionnel
Gestion des performances & tableaux de bord
Ventes
Achats Stocks Production Commande
(2008) Service
Finance Projets Vente en ligne
Plateforme Application
Moteur de transaction Base de données
Dictionnaire applicatif transactionnelle

10. Personnalisation
Dictionnaire applicatif conçu pour la personnalisation:
Ajout de
fenêtres Ajout
champs
Modif des
noms de
Champs masqués
champs
dynamiquement
Valeurs par
défaut Modification de
l’aspect de la
fenêtre
Sécurité au
niveau le + fin

11. Facitlité d’intégration
Oracle ETL TALEND MySQL

12. Implémenter un ERP open
source dans une PME

13. Ressources
CLIENT AUDAXIS
PILOTAGE Maîtrise ouvrage Maîtrise oeuvre
FONCTIONNEL  Utilisateurs Pilotes 30%  Consultant Senior
 Chef de projet 50-80%
TECHNIQUE  Ressource IT  Ingénieur Système
 Support niveau 1  Développeur
Modèle flexible

14. Qui fait quoi
CLIENT AUDAXIS
CONCEPTION  Expression des besoins  Ateliers de paramétrage
GENERALE  Formation fonctionnelle
CONCEPTION  Procédures d’utilisation  Spécifications détaillées
DETAILLEE &  Documents, éditions  Adaptations
REALISATION
RECETTE  Scénarios de tests Transfert know-how
PLATEFORME
MISE EN SERVICE  Formation utilisateurs  Assistance au démarrage
 Manuel  Support niveau 2 et 3

15. Implémentation :
ERP open source / ERP
propriétaire
Où sont les différences ?

16. Nouveaux modèle
d’évaluation
Self-Service Services PRO
Forums
Wiki Formation
Téléchargement Prototype
Sources
E-learning
 Temps non critique
 Ressources internes  Décision rapide
importantes  Budget maîtrisé
 Appropriation  Risque maîtrisé

17. Conception
Propriétaire Open Source
Modèle imposé Modèle flexible
* Business Templates métier * Base ERP
* Best Practices * Outils personnalisation
Interfaces - Respect des standards
Retour en arrière =€€ Go/No Go à tout moment
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18. Réalisation
Propriétaire Open Source
Dépendance prestataires Appropriation
Modèle de service fermé technologique
Choix ouvert prestataires
Mutualisation

19. Support / Evolutions
Propriétaire Open Source
Lois économiques Défini par utilisateurs
(roadmap) Nouvelles versions plus
Risque disparition fréquentes
Coûts non contrôlés Pas d’obligation de
migration
Migrations imposées
Mutualisation

20. Exemples de projets
Approches projet multiples

21. Do it yourself
Distribution de matériel Distributeur
pour personnes à d’imprimantes et
mobilité réduite produits bureautiques
› Achats › Contrats de location et
› Facturation facturation
› Stocks › Suivi du parc
3 mois › SAV
2 mois
› Achats et stocks
› Comptabilité › Comptabilité
Circuit achats Fabrication et vente
généraux d’un CHU d’équipements outdoor
› Achats internes généraux › Achats
› Vente au personnel › Gestion commerciale
› Stocks et logistique › Logistique
3 mois › Facturation 2 mois › Gestion d’entrepôts multiples
› Comptabilité

22. Autonomie déploiement
Service et SAV Industrie – Produits
téléphonie pour l’environnement
› Gestion multisite › Achats
› Méthode unique de › Gestion commerciale
réapprovisionnement des stocks › Stocks et logistique
5 mois › Logistique 4 mois › Ordre de fabrication
› Stocks › Comptabilité
Distribution d’articles Production et
de quincaillerie Distribution de
bières régionales
› Gestion multisite
› Achats › Achats et ventes
› Gestion commerciale › Stocks et Logistique
5 mois › Logistique 5 mois › Comptabilité
› Comptabilité › Production

23. Projet classique
Distribution de Distribution et services
produits sanitaires équipements travaux
et chauffages
› Point de vente › Achats
› Achats › Facturation
6 mois › Logistique 8 mois › Stocks
› Comptabilité › SAV
Industrie : produits Mouvement de
pour la grande jeunesse
distribution
› Gestion des membres
› Achats et ventes décentralisée
› Stocks et Logistique › Suivi des Activités
6 mois › Comptabilité 9 mois › Centre de support
› Production › Reporting

24. Conclusion
Risques réduits
» Capital limité
» Investissement progressif
» Réversibilité possible
Optimisation du budget IT
» Licences => hommes
» Contrôle des évolutions
Avantage compétitif

25. Pour + d’infos
Avenue de l’artisanat 2
1420 Braine-l’Alleud
info@audaxis.be
02.361.83.01
http://www.audaxis.be
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