Uno de los principales procesos de la Dirección General de Patrimonio Arqueológico Inmueble es la emisión del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos - CIRA documento oficial emitido por el Ministerio de Cultura mediante el cual se pronuncia de manera oficial y técnica en relación al contenido o no de vestigios arqueológicos en un área. Hasta el pasado mayo dicho proceso excedía el plazo establecido; a partir junio se establece la aprobación de dicho documento en un plazo no mayor a 20 días hábiles; Para apoyar el proceso se viene automatizando el proceso de la Emisión de CIRA usando herramientas ArcGis por medio de una Geodatabase almacenada en Oracle que nos permite tener actualizada la información y la comunicación de los servicios y la automatización de los procesos.

1. Conferencia Latinoamericana de Usuarios Esri – LAUC 2013
16 al 18 de Octubre, 2013 | Lima, Perú
Sistema de Gestión para la
Emisión CIRA
Daniel Mercado Peralta
Ministerio de Cultura
Esri LAUC13

2. CIRA - CERTIFICADO DE
INEXISTENCIA DE RESTOS
ARQUEOLÓGICOS
•CIRA es
el certificado emitido
por el Ministerio de Cultura
mediante el cual se pronuncia de
manera oficial y técnica en
relación al contenido o no de
vestigios arqueológicos en un
área.
Esri LAUC13

3. Objetivo General
•
Generar herramientas que permitan facilitar la
gestión de un proceso TUPA mediante el uso de
la Tecnología de la Información asociada a los
Sistemas de Información Geográfica (SIG).
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4. Objetivos Específicos
•
Unificación de Base de Datos.
•
Integridad de Datos
•
Estandarización de la Información
•
Indicadores del Proceso (estados, tiempos, etc.)
•
Beneficiar la Toma de Decisiones
•
Generar Reportes y Estadísticas
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5. Objetivos Estratégicos
•
Creación de protocolo de Geoprocesamiento.
•
Validación Automatizada de Datos.
•
Diseño del Modelo de Datos Espacial de la
GEODATABASE.
•
Desarrollo e Implementación de las aplicaciones
de Consulta, Actualización GIS, Reportes y
estadísticas.
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6. PROCESO ACTUAL
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7. Problemática
•
La información está disponible en diferentes
formatos ( papel, archivos digitales, imágenes. etc.)
y no se encuentra estructurada.
•
No se cuenta con un historial del expediente técnico
de las actualizaciones que se realizan en este a lo
largo del tiempo.
•
El acceso a la información es limitado a nivel de la
institución(Ministerio de Cultura).
•
No es posible controlar y monitorear la información.
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8. LA SOLUCION
Sistema
Gestión para
la Emisión
CIRA
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9. SISTEMA DE GESTION DE CIRA
Plataforma Estándar
Sistema Información
Registro de
Inspección Técnica
de Campo
Plataforma de
Trámite
Internet
Sistema de
Archivo de
CIRA
Sistema de
Notificaciones
Registro de
Tramite CIRA
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Sistema de
Programación
de Viajes
Sistema
Resolutivo de CIRA
Sistema de
Gestión de CIRA

10. REGISTRO TRAMITE CIRA
Registro de Solicitud
Solicitante
Registro de
Memoria Descriptiva
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Sistema Registro de
Tramite CIRA
Registro de
Información Geográfica
Generación
# Trámite

11. GESTION DE CIRA
Base Geográfica
De CIRA
Base Geográfica
De Solicitudes
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Sistema Gestión
De CIRA
Gestor Documental
CIRA

12. INSPECCION TECNICA DE CAMPO
Registro de
Ocurrencias
Consulta de Tramites
Pendientes
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Sistema Inspección
Técnica de Campo
Envió de Informes
Registrados

13. EL NUEVO PROCESO
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14. Análisis e Implementación
•
Inicialmente se recopilo la información de las
Direcciones que trabajan GIS, con el fin de crear
nuestra GEODATABASE.
•
Se elaboró el protocolo del proceso CIRA.
•
Este protocolo consiste en el geoprocesamiento por
medio de la superposición de capas de los archivos
digitales que acompañan al expediente CIRA con
nuestra GEODATABASE.
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15. Resultados
•
Simplificar el proceso de consulta y acceso a la
información.
•
Integrar y centralizar la información en una base
de datos (Geográfica y Alfanumérica).
•
Asegurar el acceso a la información desde
cualquier estación con el nivel de seguridad
correspondiente.
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