Fun

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven
Parmentierweg 14
5657 EH Eindhoven

T 040 - 2352700
F 040- 2352701
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Auteur
Alain Lecluse
Functioneel Ontwerp
Projectarchitect
T 040 - 2352 743 Thebe Fleksplansysteem
(FPS)
E alain@nedstars.nl

Document
Functioneel Ontwerp
Thebe Fleksplansysteem (FPS)

Status
Voltooid

Gevoeligheid
Vertrouwelijk

Datum
7 februari 2012

Versie
3.0

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Inhoudsopgave
Functioneel Ontwerp Overzicht .................................................................................................................................. 5
Thebe Fleksplansysteem (FPS) Inleiding ...................................................................................................................................... 5
Scope .......................................................................................................................................... 5
Datum
Leeswijzer ................................................................................................................................... 5
7 februari 2012
Project Actoren .......................................................................................................................... 5
Versie Non-functional requirements ................................................................................................... 6
3.0
Beveiliging .................................................................................................................................. 6
Back-up ....................................................................................................................................... 6
Pagina
2 van 52 Schaalbaarheid en snelheid ........................................................................................................ 6
Training en handleiding ............................................................................................................. 6
Live-gang .................................................................................................................................... 6
Software requirements .............................................................................................................. 6
Data Design .............................................................................................................................. 7
Dienst (shift) ............................................................................................................................... 8
Medewerker (employee) ............................................................................................................ 8
Gebruiker (User) ......................................................................................................................... 9
Basis user interface ................................................................................................................ 10
Front-end (Zorgmedewerker en Afdeling medewerker) ......................................................... 10
Back-end (planconsultent) ....................................................................................................... 11
Functional requirements ........................................................................................................ 12
Actoren ..................................................................................................................................... 12
Zorgmedewerker ................................................................................................................. 12
Afdelingsmedewerker .......................................................................................................... 12
Planconsulent ...................................................................................................................... 12
Notificatiesysteem ............................................................................................................... 12
Use-cases ............................................................................................................................... 13
1. Hoofd use-cases ............................................................................................................. 13
1.1. Beschikbaarheid beheren .......................................................................................... 14
1.2. Basisgegevens beheren ............................................................................................. 14
1.3. Rapportage maken .................................................................................................... 14
1.4. Inloggen / Uitloggen .................................................................................................. 15
1.5. Dienst beheren .......................................................................................................... 15
1.6. Zoeken ....................................................................................................................... 15
1.7. Groepsmail versturen ................................................................................................ 16
1.8. Handleiding ............................................................................................................... 17

2

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document
2. Beschikbaarheid beheren ............................................................................................... 18

Functioneel Ontwerp 2.1. Beschikbaarheid inzien (front-end) ........................................................................... 18
Thebe Fleksplansysteem (FPS) 2.2. Beschikbaarheid wijzigen (front-end) ........................................................................ 19
2.3. Beschikbaarheid inzien (back-end) ............................................................................ 19
Datum
2.4. Beschikbaarheid wijzigen (back-end) ........................................................................ 19
7 februari 2012
2.5. Beschikbaarheid inzien per dag, per niveau .............................................................. 20
Versie User interface - Beschikbaarheidsscherm ............................................................................ 21
3.0
3. Basisgegevens beheren .................................................................................................. 22
3.1. Gegevens inzien......................................................................................................... 24
Pagina
3 van 52 3.2. Gegevens toevoegen ................................................................................................. 24
3.3. Gegevens bewerken .................................................................................................. 25
3.4. Gegevens verwijderen ............................................................................................... 25
3.5. Filteren ...................................................................................................................... 26
User interface - Gegevens Beheer ....................................................................................... 27
4. Rapportage maken ......................................................................................................... 28
4.1. Planlijst medewerker ................................................................................................. 29
4.2. Planlijst per periode .................................................................................................. 29
4.3. Medewerker rapportage ........................................................................................... 30
4.4. Afdelingsrapportage op afdeling ............................................................................... 30
4.5. Afdelingsrapportage op niveau ................................................................................. 31
4.6. Afdelingsrapportage op medewerker ....................................................................... 31
4.7. Performancerapportage ............................................................................................ 32
4.8. Verjaardagslijst .......................................................................................................... 32
5. Inloggen / Uitloggen ....................................................................................................... 33
5.1. Inloggen ..................................................................................................................... 34
5.2. Uitloggen ................................................................................................................... 34
5.3. Wachtwoord vergeten .............................................................................................. 35
5.4. Mijn gegevens ........................................................................................................... 36
6. Dienst beheren ............................................................................................................... 37
6.1. Dienst Aanvragen (front end) .................................................................................... 39
6.2. Dienst Aanvragen (back end)..................................................................................... 40
6.3. Diensten overzicht (front end) .................................................................................. 40
6.4. Diensten overzicht (back end) ................................................................................... 42
6.5. Diensten overzicht historie (front end) ..................................................................... 42
6.6. Diensten overzicht historie (back end) ..................................................................... 43
6.7. Dienst inzien .............................................................................................................. 43

3

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document
6.8. Dienst annuleren ....................................................................................................... 44

Functioneel Ontwerp 6.9. Dienst plannen .......................................................................................................... 45
Thebe Fleksplansysteem (FPS) 6.10. Dienst accepteren ..................................................................................................... 46
6.11. Dienst weigeren......................................................................................................... 47
Datum
6.12. Dienst uitbesteden .................................................................................................... 48
7 februari 2012
7. Handleiding .................................................................................................................... 49
Versie 7.1. Handleiding uploaden ............................................................................................... 50
3.0
7.2. Handleiding bekijken ................................................................................................. 50
Notificaties ............................................................................................................................. 51
Pagina
4 van 52

4

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Overzicht
Functioneel Ontwerp
Thebe Fleksplansysteem (FPS) Inleiding
Binnen de afdeling Flekscare bij Thebe zijn een aantal administratieve processen die
geautomatiseerd kunnen worden. In dit FO (Functioneel ontwerp) zullen de functionele eisen
Datum
van dit systeem in kaart worden gebracht. Na het lezen van dit document moet de lezer een
7 februari 2012
duidelijk beeld hebben van hoe het Flekscare plan systeem (FPS) zal gaan werken.

Versie Scope
3.0 In dit Functioneel ontwerp wordt het nieuwe digitale FPS besproken. Het systeem is initieel voor
Thebe Zuid Oost bedoeld, maar zal later mogelijk ook binnen de rest van Thebe uitgerold
Pagina worden. De uitrol in de overige vestigingen is niet inbegrepen. Middels een nieuwe installatie en
configuratie van het FPS moet dit wel mogelijk zijn.
5 van 52

Leeswijzer
Het Functioneel Ontwerp (FO) levert de complete functionele beschrijving (blauwdruk) van de
oplossing. Het implementeert de business en functionele requirements. Tevens vormt het de
basis voor een mogelijk technisch ontwerp en realisatie.

Dit document is bedoeld voor de project- en stuurgroep van het project “Thebe
Fleksplansysteem (FPS)”. In dit document wordt er vanuit gegaan dat de lezer kennis heeft van
de huidige en gewenste functionaliteiten met betrekking tot het project “Thebe
Fleksplansysteem (FPS)”

Het FO zal na goedkeuring door Thebe een deel van de overeenkomst voor de realisatie ervan
dienen. De programmeurs zullen het FO gebruiken voor de bouw van het systeem. Omdat het
FO een leidend document is, is het van belang dat het FO te allen tijde de meest actuele
beschrijving van het product bevat. In het geval van voortschrijdend inzicht en/of meerwerk
dient het FO te worden bijgewerkt.

Project Actoren
Organisatie Bestaat uit
Project groep Carla van Zanten - van der Linden Budget houder
Thebe Carla van Zanten - van der Linden Functioneel eigenaar
Carla van Zanten - van der Linden Tester

Project groep Nader te bepalen Project manager
NedStars Mark Peijnenburg Accountmanager
Alain Lecluse Project architect

5

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Non-functional requirements
Functioneel Ontwerp
Thebe Fleksplansysteem (FPS) Beveiliging
In het Thebe Fleksplansysteem (FPS) zullen gevoelige gegevens vastgelegd worden. Deze zijn
alleen voor een door Thebe aangewezen persoon toegankelijk. In het functioneel ontwerp wordt
Datum
de login module beschreven om gebruikers te autoriseren voor het raadplegen en beheren van
7 februari 2012
gegevens.
Gegevens zullen op diverse computers binnen en buiten het kantoor contact kunnen leggen met
Versie het FPS. Indien gegevens worden ingevoerd of opgevraagd dienen deze gecodeerd over het
3.0 internet verstuurd te worden. Hierdoor worden deze gegevens onleesbaar voor bijvoorbeeld
een hacker die deze informatie onderschept. Een SSL certificaat zal door de hostingafdeling
Pagina geïnstalleerd worden. Tijdens de bouw van het systeem moet rekening met HTTPS support
gehouden worden en bij het inloggen afdwingen dat het systeem naar HTTPS verwijst.
6 van 52

Back-up
Er dient dagelijks een SQL dump (back-up) gemaakt te worden en deze op te slaan in een
afgeschermde map op de server. De dumps bevatten de volledige database van het FPS en
zullen gecomprimeerd opgeslagen worden. Een dump wordt voor 1 maand bewaard en daarna
overschreven door een nieuwe maand. Back-up recovery dient door NedStars op verzoek van
Thebe uitgevoerd te worden.

Schaalbaarheid en snelheid
Naar verwachting zullen 20 simultane gebruikers met het FPS kunnen werken. 20 simultane
gebruikers zijn gebruikers die het systeem op hetzelfde moment actief aan het gebruiken zijn.
Om het systeem nog sneller te laten fungeren en meer simultane gebruikers aan te kunnen, kan
het huidige hosting platform (server) geupgrade worden.

Training en handleiding
In dit functioneel ontwerp is geen (online) handleiding inbegrepen. Wel zijn de functionaliteiten
beschreven om een online handleiding te beheren.

NedStars zal bij elke realisatiefase (Fase 2 en 3) een training geven.

Live-gang
Bij de live-gang van het FPS is geen implementatieplan benodigd, zoals bijvoorbeeld het
migreren van data, het deactiveren van huidige systemen, etc. Met Thebe zal enkel een datum
geprikt worden om het in productie te nemen.

Software requirements
Het FPS zal ontwikkeld worden voor de meest recente browsers IE7, IE8, IE9, Google Chrome,
Firefox en Safari met een minimale schermresolutie van 1280 x 1024 pixels. Support voor
mobiele devices zoals een smartphones (iPhone, HTC, Samsung) en tablets (iPad, Samsung
Galaxy) wordt geen rekening mee gehouden. Dat kan betekenen dat het FPS hier niet op werkt.

6

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Data Design
Functioneel Ontwerp In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de datastructuur achter FPS. Vanwege de complexiteit van
Thebe Fleksplansysteem (FPS) de gegevens en datastructuur is er voor een technische uitleg (welke met name voor de
programmeur dient) binnen dit hoofdstuk gekozen. Enkele belangrijke onderdelen zullen
afzonderlijk worden uitgelicht. Daarnaast moet opgemerkt worden dat het systeem geen
Datum
gegevens verwijderd. Alle data blijft beschikbaar en is op verzoek van Thebe door NedStars op te
7 februari 2012
ruimen.

Versie location
employee
department PK location_id
3.0
PK employee_id
PK department_id
name
firstname address
name
Pagina lastname city
date_of_birth FK1 department_id
7 van 52 address
postalcode
city
employee_number shift_logbook
email_address user
mobilephone_number PK shift_logbook_id
remarks PK user_id
datetime
email_address message
password FK1 user_id
name FK2 shift_id
FK1 employee_id
FK2 department_id
shift
contract
PK shift_id
PK contract_id availability
FK1 location_id
FK1 employee_id PK availability_id start_datetime
start_date end_datetime
end_date start_datetime FK2 shift_status_id
hours_per_week end_datetime is_approved_external
FK2 level_id FK1 employee_id remarks
FK3 contract_type_id FK2 level_id request_datetime
FK4 function_type_id level_first_choice
level_seconde_choice

contract_type
level
PK contract_type_id shift_status
PK level_id
PK shift_status_id
name
name
name

function_type
PK function_type_id
shift_request
name PK shift_request_id
shift_request_status
FK1 user_id
FK2 shift_id PK shift_request_status_id
FK3 shift_request_status_id
remarks name

Figuur 1 database ontwerp

7

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Dienst (shift)
Functioneel Ontwerp Een dienst wordt vertegenwoordigd in een shift, hiervoor zijn de volgende gegevens
beschikbaar:

 Locatie met daaruit volgend de afdeling (keuzemenu, zelf beheersbaar)
Datum  Niveau keuze 1 (keuzemenu, zelf beheersbaar)
7 februari 2012  Niveau keuze 2 (keuzemenu, zelf beheersbaar)
 Start datum en tijd (met kalender functie)
Versie  Eind datum en tijd (met kalender functie)
3.0  Aanvraag datum en tijd (wordt automatisch toegekend)
 Aanvraag gebruiker (wordt automatisch toegekend)
Pagina
 Toestemming om door te zetten naar externe partij (ja / nee, verplicht veld)
 Bijzonderheden (tekstveld met meerdere regels zonder opmaak)
8 van 52
 Status (hier wordt de actuele status van een dienst vastgelegd (in aanvraag of dienst).
Zie Figuur 3 Dienst aanvragen voor alle statussen.)

Medewerker (employee)
Een medewerker wordt vertegenwoordigd in een employee. Per medewerker kunnen er
meerdere contracten zijn, er kunnen 1 of meer contract actief zijn. Hiervoor zijn de volgende
gegevens beschikbaar:

 Voornaam (tekst)
 Achternaam(tekst)
 Adres, postcode, woonplaats (tekst)
 Contract (voor rapportage doeleinden blijft de historie bewaard)
o Functie (tekst)
o Niveau (keuzemenu, zelf beheersbaar)
o Vast, oproep, min max (keuze menu, niet beheersbaar)
o Personeelsnummer (tekst)
o Uren per week (tekst)
 In geval bij het kiezen van min max contract: de mogelijkheid
geven om min en max uren in te vullen. Dit zijn twee velden. Max
is alleen ter kennisgeving, het systeem zal hier geen berekeningen
of selecties mee te maken.
 In het geval van vast of oproep is dit één input veld.
o Start en eind datum contract
 Email adres (tekst)
 GSM nummer (tekst)
 Geboortedatum (met kalender functie)
 Bijzonderheden (tekstveld met meerdere regels zonder opmaak, wordt alleen getoond
aan de planconsulent)

8

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Gebruiker (User)
Functioneel Ontwerp Een gebruiker kan inloggen op het systeem. Deze gebruiker is gekoppeld aan een
zorgmedewerker, afdelingsmedewerker of planconsulent.

 Email adres (tekst, om mee in te loggen)
Datum  Wachtwoord
7 februari 2012 o Minimaal één Hoofdletter
o Minimaal één kleine letter
Versie o Minimaal één cijfer
o Minimaal acht tekens
3.0
 Naam (tekst, volledige naam)

Pagina
9 van 52

9

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Basis user interface
Functioneel Ontwerp Binnen FPS zullen alle schermen een basisindeling hebben. Echter verschilt deze voor de
Thebe Fleksplansysteem (FPS) Zorgmedewerker , Afdeling medewerker en planconsulent.

Front-end (Zorgmedewerker en Afdeling medewerker)
Datum
De front-end pagina’s hebben een eenvoudige en heldere lay-out. Hierdoor zijn ze overzichtelijk
7 februari 2012
en snel te begrijpen voor nieuwe gebruikers. De bovenkant van elke pagina bestaat uit:

Versie  Menubalk
3.0  Een Kruimelpad dat de positie van de pagina aangeeft.
 Account informatie: mijn gegevens, help en uitloggen.
Pagina
Afdelingsmedewerker krijgt de knoppen:
10 van 52
 Home / Aangevraagde diensten
 Diensten in behandeling (nog niet uitgevoerde diensten)
 Historie (na uitvoerdatum van dienst)

Medewerker krijgt de knoppen:

 Home / Openstaande verzoeken
 Beschikbaarheid
 Ingepland
 Historie (na uitvoerdatum van dienst)

Figure 1 Basis front-end

10

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Back-end (planconsultent)
Functioneel Ontwerp De plan consulent krijgt een meer “office” achtige look. Door deze andere Grafische interface
zijn er extra functionaliteiten zoals sorteren mogelijk. Aan de bovenkant van elk scherm bevindt
zich de menubalk met daarin:

Datum  De menuknoppen
7 februari 2012  Een algemene zoekfunctie
 Mijn account knop
Versie  Uitloggen knop
3.0
Onder het menu wordt de data weergegeven. Deze kan opgedeeld zijn in een tabel aan de
bovenkant en een details paneel aan de onderkant. Binnen de tabel wordt dan een overzicht
Pagina van items weergegeven. Door op een item te klikken zal het detail paneel activeren en zullen de
11 van 52 gegevens van het geselecteerde item getoond worden. Dit kunnen meer gegevens zijn dan in de
tabel zijn getoond. De tabel en het scherm van een computer of laptop heeft namelijk maar een
beperkte breedte. Zie onderstaand voorbeeld van deze schermindeling:

Figure 2 Basis back-end

11

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Functional requirements
Functioneel Ontwerp
Thebe Fleksplansysteem (FPS) Actoren
Binnen “Thebe Fleksplansysteem (FPS)” zijn een aantal actoren. Een actor is een entiteit (vaak
een type gebruiker) die buiten het systeem staat en die direct communiceert in het systeem.
Datum
Deze actoren kunnen verschillende rechten en functies binnen het systeem hebben. Men kan bij
7 februari 2012
het woord “actor” meestal ook denken aan “rol”

Versie Zorgmedewerker
3.0 Een zorgmedewerker is een natuurlijk persoon die in dienst is bij Thebe Flekscare. Zij verleent
zorg aan zorg behoevende op locatie. De zorgmedewerker wordt voor deze diensten ingepland
door de planconsulent. Hiervoor kan de zorgmedewerker haar beschikbaarheid opgeven in FPS.
Pagina
De zorgmedewerker heeft in haar rol alleen rechten op haar eigen actieve gegevens en
12 van 52 diensten.

Afdelingsmedewerker
De afdelingsmedewerker is een natuurlijk persoon in dienst van Thebe. Zij vertegenwoordigd
een afdeling binnen Thebe. Voor deze afdeling kan de afdelingsmedewerker(s) diensten voor de
afdeling aanvragen bij Flekscare. De afdelingsmedewerker heeft in haar rol alleen rechten op de
diensten en gekoppelde zorgmedewerkers met betrekking tot de vertegenwoordigen afdeling.

Planconsulent
De planconsulent is een natuurlijk persoon in dienst van Thebe Flekscare. Zij vertegenwoordigd
FPS binnen Thebe en draagt zorg voor de planning van diensten. De planconsulent heeft binnen
haar rol recht op alle gegevens en functionaliteiten binnen FPS.

Notificatiesysteem
Het notificatiesysteem is verantwoordelijk voor het afhandelen van de notificatie van FPS. Met
notificatie worden de kleine berichten en of bericht samenvattingen bedoeld die naar andere
medewerkers worden verstuurd als kennisgeving van een aanpassing. Deze kunnen zowel via e-
mail als via SMS worden verstuurd.

12

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Use-cases
Functioneel Ontwerp Binnen FPS (Flekscare plan systeem) zijn een aantal use-cases te definiëren. Een use-case is een
Thebe Fleksplansysteem (FPS) beschrijving van hoe de gebruiker met het systeem wil omgaan. In de hieronder genoemde
onderdelen wordt van een globaal niveau steeds verder de diepte ingegaan. Zo wordt er van een
hoofdniveau naar een subniveau gewerkt.
Datum
7 februari 2012
1. Hoofd use-cases
Thebe Fleksplansysteem (FPS) is verdeelt in de hieronder weergegeven globale uses-cases. Per
Versie uses-case wordt uitgelegd wat ermee gedaan kan worden. In het hoofdniveau wordt dit vaak
3.0 abstract weergegeven en wordt dit verder uitgediept in een sub use-case.

Pagina
13 van 52
Flekscare plan systeem (FPS)
«uses»
1 Beschikbaarheid
beheren

Zorg medewerker «uses»

2 Basisgegevens
«extends» beheren
«uses»
«uses»

«uses» 3 Rapportage maken

«uses» «uses» Notificatie systeem

«uses»
4 Inloggen /
Uitloggen
Planconsulent «uses»
«uses»
5 Dienst beheren
«extends» «uses»

«uses»
«uses»

6 Zoeken

«uses» 7 Groepsmail
versturen

Afdeling medewerker

8 Handleiding

Use-case 1 – globaal

13

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Naam 1.1. Beschikbaarheid beheren
Actor Zorgmedewerker, Planconsulent
Functioneel Ontwerp
Pre (voorwaarde) De gebruiker is reeds ingelogd
Beschrijving De gebruiker kan beschikbaarheid voor een toekomstige periode
beheren. Verdere details zijn uitgewerkt voor:
Datum  Wijzigen beschikbaarheid
 Beschikbaarheid inzien
7 februari 2012

Post (gevolg) De gebruiker heeft voor een periode beschikbaarheid opgegeven.
Versie Uitzonderingen -
3.0

Naam 1.2. Basisgegevens beheren
Pagina
Actor Planconsulent
14 van 52 Pre De gebruiker is reeds ingelogd
Beschrijving (1) De gebruiker kan systeemgegevens zoals niveaus, locaties,
afdelingen en medewerkers beheren.
Verdere details zijn uitgewerkt voor:
 Gegevens beheren
 Gegevens exporteren
 Gegevens inzien

Post Standaard systeem gegevens zijn aangepast naar behoeve van
Flekscare.
Uitzonderingen Ingevoerde waardes zijn niet toegestaan en een foutmelding wordt
getoond.

Naam 1.3. Rapportage maken
Actor Planconsulent
Pre De gebruiker is reeds ingelogd
Beschrijving (1) De gebruiker geeft aan welke rapportage gemaakt moet worden.
(2) De rapportage wordt getoond
 Plan lijst medewerk,
 Planlijst per periode
 Afdelingsrapportage
 Medewerker rapportage
Post De gevraagde rapportage is weergegeven
Uitzonderingen -

14

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Naam 1.4. Inloggen / Uitloggen
Actor Zorgmedewerker , Afdelingsmedewerker, Planconsulent
Functioneel Ontwerp
Pre -
Beschrijving (1) FPS is beveiligd en gebruikers moeten ingelogd zijn voor toegang
tot gegevens.
Datum (2) Gebruikers kunnen inloggen en hun gegevens aanpassen.
7 februari 2012
 Inloggen
 Wachtwoord vergeten
Versie  Gegevens aanpassen
3.0  Uitloggen
Post De gebruiker is ingelogd
Uitzonderingen -
Pagina
15 van 52
Naam 1.5. Dienst beheren
Pre De gebruiker is reeds ingelogd
Beschrijving Diensten kunne worden aangevraagd en toegekend.
 Dienst aanvragen (Afdelingsmedewerker, Planconsulent)
 Dienst annuleren (Afdelingsmedewerker, Planconsulent)
 Dienst Accepteren (Zorgmedewerker, Planconsulent)
 Dienst Weigeren (Zorgmedewerker, Planconsulent)
 Dienst plannen (Planconsulent)
 Dienst uitbesteden (Planconsulent)
 Dienst overzicht (Zorgmedewerker , Afdelingsmedewerker,
Planconsulent)
Post -
Uitzonderingen -

Naam 1.6. Zoeken
Actor Planconsulent
Pre (voorwaarde) De gebruiker is ingelogd. Zie Figuur 2 Mockup zoeken
Beschrijving (1) In het invoerveld in de menubalk wordt een zoekterm getypt.
(2) Als er meer dan 3 tekens zijn getypt zal het systeem gaan zoeken.
Het systeem zoekt op de naam van medewerkers.
(3) het systeem toont in een lijst ,van max 15 items per pagina, de
gevonden resultaten. Per resultaat wordt de naam, het niveau en de
stad weergegeven.
(4) Door één van de resultaten te klikken wordt het aangeklikte
medewerker geopend.
(5) Wanneer men verder gaat buiten het zoeken om zullen de zoek
resultaten verdwijnen.
Post (gevolg) Als een zoek opdracht de gewenste medewerker heeft getoond en
deze is aangeklikt zal deze in een getoond worden.
Uitzonderingen -

15

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document
Functioneel Ontwerp

Datum
7 februari 2012

Versie
3.0

Pagina
16 van 52

Figuur 2 Mockup zoeken

Naam 1.7. Groepsmail versturen
Actor Planconsulent
Pre (voorwaarde) De gebruiker is ingelogd en bevindt zich op de pagina “groepsmail
versturen”
Beschrijving (1) De gebruiker voegt zorgmedewerkers, afdelingsmedewerkers en
of planconsulenten toe aan mail lijst. Dit kan door:
 Een groep in zijn geheel toe te voegen. (zorgmedewerkers,
afdelingsmedewerkers en planconsulenten)
 Te zoeken op naam
 Te zoeken op niveau
 Te zoeken op woonplaats
(2) De gebruiker klikt op doorgaan.
(3) Alle geselecteerde gebruikers worden toegevoegd aan de BCC,
de ingelogde gebruiker word toegevoegd als ontvanger. Zie “Figuur
13 E-mail notificatie” op pagina 51.
(4) De gebruiker kan een e-mail typen en versturen.
(5) Bij het versturen word de afzender aan de BCC toegevoegd. Zo is
een historie bij te houden in Outlook
Post (gevolg) Een mail is verstuurd naar een geselecteerde groep aan mensen. In
FPS wordt geen overzicht van bewaard.
Uitzonderingen -

16

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Naam 1.8. Handleiding
Functioneel Ontwerp
Pre (voorwaarde) De gebruiker is reeds ingelogd
Beschrijving Handleidingen kunnen worden opgevraagd en opgeslagen.
Datum  “7.1 Handleiding uploaden” (Planconsulent)
 “7.2 Handleiding bekijken” (Zorgmedewerker ,
7 februari 2012
Afdelingsmedewerker, Planconsulent)
Post (gevolg) -
Versie Uitzonderingen -
3.0

Pagina
17 van 52

17

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document 2. Beschikbaarheid beheren
Functioneel Ontwerp Nadat een zorgmedewerker een eigen gebruiker heeft gekregen kan zij haar beschikbaarheid
opgeven. De gebruiker vult per week de beschikbaarheid in. Dit kan 4 periodes in het voren
ingevuld worden. Binnen deze week kan de gebruiker aangeven wanneer zij wel of niet
beschikbaar is.
Datum
7 februari 2012
1 Beschikbaarheid beheren
Versie
3.0
Wijziggen
«uses» beschikbaarheid
Pagina
18 van 52 «uses»

«uses»

Zorg medewerker Beschikbaarheid
inzien

use-Case 2 beschikbaarheid beheren

Naam 2.1. Beschikbaarheid inzien (front-end)
Actor Zorgmedewerker
Pre Gebruiker is ingelogd en bevindt zich op de beschikbaarheidspagina
Beschrijving (1) De gebruiker moet eerst een week selecteren om deze te kunnen
inzien. Op de overzichtspagina ziet de gebruiker de weken voor de
komende 13 periodes. Er worden geen weken uit het verleden
getoond.
(2) De gebruiker selecteert een week
(3) De gebruiker krijgt deze week te zien met daarin weergegeven de
mogelijk reeds opgegeven beschikbaarheid, zie “Figure 3
beschikbaarheid” .
Hierbij word onderscheid gemaakt tussen drie type beschikbaarheid:
 Beschikbaar
 Verhinderd
 Onbekend (word door het systeem als “waarschijnlijk
beschikbaar” gezien)
Post De gebruiker ziet haar beschikbaarheid, deze kan afgedrukt worden
Uitzonderingen -

18

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Naam 2.2. Beschikbaarheid wijzigen (front-end)
Actor Zorgmedewerker
Functioneel Ontwerp
Thebe Fleksplansysteem (FPS) van één week
Beschrijving (1) De gebruiker krijgt deze week te zien met daarin weergegeven de
Datum mogelijk reeds opgegeven beschikbaarheid, zie “Figure 3
beschikbaarheid”.
7 februari 2012
(2) Standaard is de knop “verhinderd” geselecteerd.
(3) De gebruiker kan nu in de tabel klikken en een periode selecteren
Versie dat ze verhinderd is. Deze wordt rood gemankeerd.
(4) De gebruiker kan ook opgeven dat ze een hele dag afwezig is door
3.0
op het vinkvakje te klikken.
Pagina dat ze beschikbaar. Deze wordt groen gemankeerd
19 van 52 Post De gebruiker ziet haar beschikbaarheid, deze pagina van één week kan
uitgeprint worden.
Uitzonderingen Het is niet mogelijk om beschikbaarheid in te voeren buiten de
ingevoerde contracttermijn. Daarnaast is het niet mogelijk om
beschikbaarheid weg te halen waar reeds een dienst is in gepland of
een dienst verzoek uitstaat.

Naam 2.3. Beschikbaarheid inzien (back-end)
Actor Planconsulent
van één medewerker
Beschrijving (1) De gebruiker ziet een pagina die op gedeeld is in twee delen. In het
bovenste gedeelte staan weken weergegeven. Per week wordt het
aantal beschikbare, ingeplande en niet beschikbare uren
weergegeven.
(2) In het onderste paneel wordt de beschikbaarheid van één week
weergegeven. In paneel wordt naast de beschikbaarheid ook de
ingeplande diensten getoond.
Post De gebruiker ziet haar beschikbaarheid
Uitzonderingen -

Naam 2.4. Beschikbaarheid wijzigen (back-end)
Actor Planconsulent
van één medewerker en heeft één week geselecteerd
Beschrijving (1) De gebruiker krijgt deze week te zien met daarin weergegeven de
mogelijk reeds opgegeven beschikbaarheid
(2) Standaard is de knop “verhinderd” aan geselecteerd.
dat ze verhinderd is. Deze wordt rood gemankeerd.
(4) De gebruiker kan ook opgeven dat ze een hele dag afwezig is door
op het vinkvakje te klikken.
(5) De gebruiker kan switchen naar “beschikbaar”. De gebruiker kan
nu in de tabel klikken en een periode selecteren dat ze beschikbaar.
Deze wordt groen gemankeerd.
Post De gebruiker ziet haar beschikbaarheid
Uitzonderingen Het is niet mogelijk om beschikbaarheid in te voeren buiten de
ingevoerde contracttermijn

19

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Naam 2.5. Beschikbaarheid inzien per dag, per niveau
Actor Planconsulent
Functioneel Ontwerp
Thebe Fleksplansysteem (FPS) per dag.
Beschrijving (1) De gebruiker krijgt een lege pagina te zien.
Datum (2) De gebruiker kan aangeven welk niveau men wil zien (of alle)
(3) De gebruiker geeft aan welke dag men wil zien.
7 februari 2012
(4) Het systeem laat de beschikbare medewerkers voor de selectie
zien. Gesorteerd per niveau zijn de volgende kolommen zichtbaar
Versie  Naam medewerker
3.0
 Niveau
 Dienstverband
 Beschikbaarheid in uren
Pagina  Geplande uren
20 van 52 Post De gebruiker ziet de beschikbaarheid
Uitzonderingen -

20

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document
User interface - Beschikbaarheidsscherm
In dit scherm kan de zorgmedewerker en de planconsulent in een soortgelijke vorm de
Functioneel Ontwerp
beschikbaarheid inzien en aanpassen. Door een start tijd stip aan te klikken en dan te slepen
kan zij periode afblokken voor beschikbaarheid of afwezigheid. Door op de knoppen
“verhinderd” of “beschikbaar” te klikken kan men de kleur van de “kwast” veranderen. Tevens
Datum veranderd dan ook de optie om één dagdeel in een keer naar de gekozen knop te zetten met het
7 februari 2012 vinkvakje.
De twee vinkvakjes geven de gebruiker de mogelijkheid om snel een dagdeel om te zetten naar
Versie
één status. Het systeem geeft hiervoor twee mogelijkheden:

3.0
 Dag en avond (07 - 23 uur)
 Nacht (23 – 07 uur)
Pagina
21 van 52 Doormiddel van de knop “Alles leegmaken” kan de gebruiker de beschikbaarheid van die week
leegmaken. Zo kan er eenvoudig opnieuw begonnen worden. Let op reeds ingeplande diensten
worden niet weggehaald.

Figure 3 beschikbaarheid

21

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document 3. Basisgegevens beheren
Functioneel Ontwerp Binnen FPS zijn de volgende basisgegevens aanwezig en beheersbaar:
 Niveaus
 Afdelingen
Datum  Locaties
7 februari 2012  Medewerkers

Voor elk van deze onderdelen gelden de hieronder benoemde use-cases. Er wordt niet in detail
Versie
beschreven welke gegevens exact beheersbaar zijn. Deze staan beschreven in het hoofdstuk
3.0

Pagina
22 van 52

22

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document
Data Design.

Functioneel Ontwerp
Omdat één afdelingsmedewerker een of meerdere locaties kan beheren is er voor gekozen om
Thebe Fleksplansysteem (FPS) afdeling en locatie los te trekken in het beheer. Een afdelingsmedewerker wordt dan aan een
afdeling toegekend en kan dan voor alle locaties die onder de afdeling vallen diensten beheren.
Datum Buiten het beheerscherm om worden afdelingen en locaties altijd gecombineerd getoond:
7 februari 2012 “locatie naam (Afdelingsnaam)”

Versie 2 Basisgegevens beheren
3.0
2.1 Niveaus beheren
Pagina
23 van 52

«uses» 2.2 Medewekers
beheren

«uses» «extends»

«uses»
2.3 Gebruikers
beheren
«uses»
«extends»
Planconsulent
«uses»

2.4 Afdelingen
beheren

2.5 Locaties
beheren

Use-Case 3 - basisgegevens beheren

23

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Naam 3.1. Gegevens inzien
Actor Planconsulent
Functioneel Ontwerp
Pre Gebruiker is ingelogd en bevindt zich op de beheer pagina
Thebe Fleksplansysteem (FPS) User interface - Gegevens Beheer
Beschrijving (1) De gebruiker ziet een scherm dat is opgesplitst in een lijst van
Datum gegevens (bovenkant) en een detail overzicht (onderkant)
(2) De gebruiker ziet in het overzicht alle records van de gegevens
7 februari 2012
groep. Waarbij elke regel één record voorstelt.
(3) Als de gebruiker één regel aan klik wordt de informatie van deze
Versie regel in het detail overzicht getoond. Tevens kan er in het detail
overzicht extra informatie getoond worden die niet in de kolommen
3.0
van de overzichtstabel staat.
Post De gebruiker ziet de gegevens
Pagina Uitzonderingen -
24 van 52

Naam 3.2. Gegevens toevoegen
Actor Planconsulent
User interface - Gegevens Beheer
Beschrijving (1) De gebruiker klikt op “Toevoegen” het detail formulier wordt
geactiveerd en leeg gemaakt.
(2) De gebruiker vult de waardes in die men toe willen voegen.
(3) De gebruiker klikt op “Opslaan”, het systeem valideert op alle
verplichte velden zijn ingevuld, zo niet zal uitzondering [Validatie
error] getoond worden.
(4) Het systeem controleert of alle ingevulde waardes voldoen aan de
ingestelde voorwaarden, zo niet zal uitzondering [Validatie error]
getoond worden.
(5) Het systeem vernieuwd de overzichtstabel en toont een melding
dat het item succesvol is opgeslagen.
Post Het nieuwe item is toegevoegd en wordt getoond in de
overzichtstabel.
Uitzonderingen [Validatie error] Het systeem constateert dat de waardes niet voldoen
aan ingestelde eisen en toont een pop-up met daarin een melding
waarin dit wordt kenbaar gemaakt.
[Opslaan mislukt] Wanneer het systeem het item niet kan toevoegen
wordt er een melding getoond dat het opslaan is mislukt.
Validaties Er kunnen meerder validatie van toepassing zijn, een aantal
voorbeelden zijn:
o Een valide email adres
o Minimaal N tekens
o Maximaal N tekens (voor weergaven doeleinden)
o Datum in toekomst
o Eind datum na Start datum
o Wachtwoord eisen.

24

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Naam 3.3. Gegevens bewerken
Actor Planconsulent
Functioneel Ontwerp
Beschrijving (1) De gebruiker klikt op één item uit de overzichtstabel om aan te
Datum passen.
(2) Het systeem toont de gegevens van het geselecteerde item in het
7 februari 2012
detail paneel.
(3) De gebruiker past de gegevens aan en klikt op “Opslaan”, het
Versie systeem valideert op alle verplichte velden zijn ingevuld, zo niet zal
uitzondering [Validatie error] getoond worden.
3.0
(4) Het systeem controleert of alle ingevulde waardes voldoen aan de
ingestelde voorwaarden, zo niet zal uitzondering [Validatie error]
Pagina getoond worden.
25 van 52 (5) Het systeem vernieuwd de overzichtstabel en toont een melding
dat het item succesvol is opgeslagen.
Post Het geselecteerde item is aangepast en wordt getoond in de
overzichtstabel. Een melding wordt kort getoond dat de melding
correct is opgeslagen.
[Meerdere items geselecteerd] Wanneer er meerder items tegelijk zijn
geselecteerd wordt het detail paneel gedisabled en leeg gemaakt.
Daarnaast wordt ook de “Opslaan” knop gedisabled.

Naam 3.4. Gegevens verwijderen
Actor Planconsulent
Beschrijving (1) De gebruiker selecteert één of meerdere regels in het
overzichtstabel om te verwijderen.
(2) De gebruiker klikt op “Verwijderen”
(3) Het systeem vraag de gebruiker of men de items zeker wilt
verwijderen.
(4) Als de gebruiker op “nee” klikt gebeurt er niks.
(5) Als de gebruiker op “Ja” klikt worden de geselecteerde items
verwijdert.
(6) Het systeem vernieuwd de overzichtstabel en toont een melding
dat het item(s) succesvol zijn verwijdert.
Post De geselecteerde items zijn verwijdert en de overzichtstabel is
vernieuwd.

25

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document Naam 3.5. Filteren
Actor Planconsulent
Functioneel Ontwerp
Beschrijving In elk beheerscherm bevindt zich een zoek / filter veld.
Datum (1) De gebruiker typed de te zoeken waarden in het zoek veld.
(2) De data is de overzichtstabel wordt aangepast. Alleen de items
7 februari 2012
waar het gezochte waarde in voorkomt zullen getoond worden. Hier
bij wordt naar alle data achter de tabel gekeken, ook de verborgen
Versie data.
3.0 Post De overzichtstabel laat alleen items zien waar in de gezochte waarde
in voorkomt
Uitzonderingen Er kan niet op een specifieke kolom gezocht worden.
Pagina
26 van 52

26

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document
De hieronder weergegeven mock-ups geven een beeld van hoe de beheerschermen eruit komen
Functioneel Ontwerp
te zien.
In het eerste scherm is een regel geselecteerd en kan het item worden aangepast.
Datum
7 februari 2012

Versie
3.0

Pagina
27 van 52

Figure 4 Gegevens beheer, bewerken (Medewerker)

In dit tweede scherm is niks geselecteerd en daarom is het detail paneel gedisabled.

Figure 5 Gegevens beheer, niks geselecteerd (Medewerker)

27

NedStars B.V.
Postbus 410
5600 AK Eindhoven

T 040 - 2352 700
I www.nedstars.nl
E info@nedstars.nl

Document 4. Rapportage maken
Functioneel Ontwerp
3 Rapportage maken
Datum
Planlijst
7 februari 2012 medewerker

Versie
3.0 Planlijst per
«uses»
periode

Pagina «uses»

28 van 52
«uses»
Afdelingsrapportage

«uses»

Planconsulent «uses»
Medewerker
«uses»
rapportage

Performance
rapportage

Verjaardagslijst

Use-Case 4 rapportage maken

28

Fun

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (12)

Similar a Fun

Similar a Fun (19)

Fun