2. En la actualidad, rentar una oficina puede
ser una actividad crucial para la
productividad y el crecimiento de tu
empresa; sin embargo, hay que saber
escoger el lugar adecuado con
anticipación. Planea lo que buscas, guarda
disposición para alcanzarlo y lee estos
consejos.
3. 1) Ponte en contacto con un agente
de bienes raíces comerciales para que te
ayude a buscar la oficina adecuada para tu
negocio. Los agentes tienen un muy buen
olfato en lo que a bienes raíces se refiere e
incluso puedes buscar los servicios de una
empresa especializada en el
arrendamiento de oficinas.
4. 2) Discute las mejoras que vaya a
necesitar la oficina por la que te decidas.
Las mejoras que quieras hacer en el lugar
deben estar sujetas a un contrato, sobre
todo si los precios son altos.
5. 3) Revisa cuidadosamente el
estacionamiento, es decir, en qué
condiciones está, si vas a tener derecho a
ciertos lugares, o si simplemente vas a
tener que competir por un lugar en la calle.
6. 4) Puedes compartir el espacio con otra
empresa, esto quizá te traería una renta
más barata, pero podría ser un golpe a tu
privacidad y la de tus empleados.
7. 5) Echa un vistazo a las empresas que
ofrecen renta de oficinas para pequeñas y
medianas empresas, quizá encuentres
mejores costos y oficinas de calidad.
Puedes hacer una búsqueda en línea bajo
los términos "renta de oficinas", eso te
ayudará a tener varias alternativas que
conocer.
8. 6) Considera la posibilidad de rentar
oficinas todo incluido. Si bien el precio
puede ser un poco más alto, muchas de
estas oficinas suelen tener acceso a
excelentes equipos de oficina y salas de
conferencias, lo que reduce los costos
iniciales de espacio y equipo. En algunos
casos también proporcionan una
recepcionista.
9. 7) Lee muy bien el contrato de renta.
Revisa tu pago mensual, la duración del
contrato de arrendamiento, las
responsabilidades del propietario y otras
cláusulas como el aumento de la
renta, etc. Pregunta si el contrato incluye el
mantenimiento de la oficina y no te olvides
de revisar las líneas telefónicas, el servicio
de cable, de Internet y las conexiones de
comunicación.
10. 8) Checa muy bien la fecha de
ocupación, si hay opciones de ampliar el
contrato y la terminación de éste.
9) Contrata los servicios de un abogado
de bienes raíces que no sólo se
especialice en las negociaciones del
contrato, sino que también conozca mucho
de su área y que tenga vasta experiencia
en el ramo.