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Edi[1]

  1. 1. EDIEs un sistema sofisticado de intercambio de información, el cual funciona por medio deun sistema rígidamente computarizado.EDI ha creado un formato capaz de ser leído por el ordenador y a su vez de serprocesado automáticamente y sin ambigüedad.Todo trata de dar a conocer la información de cualquier tipo de empresa, eficazmente,como si fuera correo electrónico.Para esto, EDI ha tenido que crear una serie de normas de mensajes. Gracias a ellas, lainformación procesada y enviada trata un mismo lenguaje y es mucho más fácil deinterpretar y usar el sistema.En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicacionesinformáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiarinformación comercial estructurada. El EDI establece cómo se estructuran, para suposterior transmisión, los datos de los documentos electrónicos y define el significadocomercial de cada elemento de datos. Para transmitir la información necesita un serviciode transporte adicional (por ejemplo, un sistema de tratamiento de mensajes o detransferencia de ficheros).Debe destacarse que el EDI respeta la autonomía de las partes involucradas, no imponerestricción alguna en el procesamiento interno de la información intercambiada o en losmecanismos de transmisión.Pero como todo programa, existen una serie de ventajas y desventajas para EDI.Por ejemplo, el hacho que una empresa se enfoque en exportar sus productos a otrospaíses, esto ya implica buscar nuevos métodos de organización de la información desdeel punto de fábrica y administración, hasta el lugar de venta. ES aquí donde entra aactuar EDI.Nos beneficia altamente ya que de esta forma podemos fijar una excelente logística pormedio del sistema computarizado, sin necesidad de complicarnos con envió depapelería, que puede extraviarse por el camino o puede ser modificada por mediosexternos.Otras ventajas:* Agilización de procesos comerciales* Importante disminución de errores en los documentos* Disminución de stocks* Ahorro de costos de administración
  2. 2. * Mejora de la competitividad de la empresa que lo adoptaDesde otro punto de vista, EDI no le permite al empresario tener control sobre el tiempode transferencia de la información. Por lo que es complicado saber el momento deejecución de las transacciones.También se debe tener una serie de normas de seguridad, ya que la información puedeser modificada.Otras desventajas: • Debe de existir un SW que permita procesar la información comercial, tanto para el emisor como para el receptor. • Costos en inversión y aprendizajePANTALLAZOS SIMULACIÒN:
  3. 3. CASO REAL: FOODS DISTRIBUTION (Empresa de distribución alimentaria)Foods distribution comenzó siendo una empresa que distribuida una gran variedad deproductos a dos grandes supermercados, con una buena ubicación espacial. Lacompetencia era reducida.Al principio toda la organización era muy compleja. Todo marchaba a la perfección,pero con el tiempo la ciudad creció y junto con ella, surgió la globalización de laeconomía unida a la dura competencia en el sector, nuevos establecimientos de acuerdocon las estrategias de abrir tiendas cercanas al consumidor y así mismo la organizaciónanteriormente impuesta debía ser totalmente modificada. Todo esto debido a que elformato de facturación debía ser cada vez más conciso y completo.Con el tiempo, se formaron muchos otros hipermercados, cada uno de ellos teníamárgenes más bajos y contaba con un sistema organizativo más moderno yautomatizado que conectaba todas las áreas de la empresa.Esto hizo que foods decayera cada día más.Al ver que la gestión de compras, almacenamiento y distribución se había idocomplicando con el paso del tiempo y los costes de administración eran cuantiosos,Foods distribution, decidió incorporarse a EDI, lo cual le permitió que la realización delos pedidos se produjera más fácilmente, motivó que la empresa prescindiera de dos
  4. 4. personas, la verificación de facturas podría automatizarse reduciendo la comprobaciónmanual a aquellas que recogieran albaranes con irregularidades detectadas por elalmacén, entre otras cosas.En pocas palabras mejoro a un 99.9% la organización de la empresa como tal.BIBLIOGRAFIA:http://ciberconta.unizar.es/leccion/edI/http://www.monografias.com/trabajos/edi/edi.shtml

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