Con esta guia aprenderas rapidamente a usar Microsoft Word

1. 1
En este trabajo aprenderás a usar word fácilmente pon
atención a lo siguiente y veras que en poco tiempo
aprenderás a usarlo perfectamente y seras un maestro,
el Microsoft Word es un software destinado al
procesamiento de textos. Fue creado por la empresa
Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office. Originalmente fue
desarrollado por Richard Brodie para el computador de
IBM bajo sistema operativo DOS en 1983
Introducción

2. 2
Contenido
................................................................................................................................................ 1
Introducción ............................................................................................................................. 1
Iniciar Word........................................................................................................................... 5
Salir de Word..................................................................................................................... 8
Guardar un documento ..................................................................................................... 9
Abrir un documento ...........................................................................................................12
Escribir texto .........................................................................................................................14
Seleccionar texto y aumentar el tamaño ...................................................................14
DISEÑO de IMPRESIÓN........................................................................................................16
Mostrar la Vista preliminar..............................................................................................16
Cambiar la configuración de zoom de la vista preliminar .......................................19
Configuración de la página..........................................................................................21
Cambiar el tamaño de los márgenes..........................................................................23
Salir de la Vista preliminar...............................................................................................25
CREAR UNA TABALA............................................................................................................27
Insertar una tabla............................................................................................................27
Cambiar el diseño de la tabla......................................................................................35
Usar Plantillas........................................................................................................................41
¿Qué son las "plantillas"?................................................................................................41
Usar plantillas 1.....................................................................................................................41
Escribir y sobrescribir texto..................................................................................................46
Escribir y sobrescribir texto..............................................................................................46
Insertar una foto e ilustración............................................................................................49
Entradas de índice..............................................................................................................52
Marcar entradas de índice y crear un índice.................................................................52
Paso 1: Marcar las entradas de índice.....................................................................52
Paso 2: Crear el índice ................................................................................................55
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice........56
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice...................................................57
COMO PONER CONTRASELA A UN SOCUMENTO...........................................................58

3. 3

4. 4

5. 5
Iniciar Word
Para usar Word, busque el icono de Word en el menú Inicio y
haga clic en él.
Inicie Word siguiendo estos pasos.
1. Despliegue el menú Inicio.
Haga clic en (botón Inicio).
2. Busque el icono de Word.

6. 6
Elija Todos los programas,Microsoft Office y, a continuación,
haga clic en Microsoft Word 2010.
3. Aparecela pantalla de inicio y se abre Word.

7. 7
Sugerencia: la primera vez que inicia Word

8. 8
Salir de Word
Salir de Word siguiendo estos pasos.
1. Haga clic en el botón en el extremo superior derecho de la
ventana de Word.
Haga clic en el botón
2. Word se cierra.

9. 9
Guardar un documento
Guardar un documento que se haya creado y editado en
Word. En Word, cuando interrumpe o cierra la aplicación, debe
guardar o, de lo contrario, perderá el trabajo. Cuando guarda,
el documento se guarda como archivoen el equipo.
Posteriormente, puede abrir el archivo,modificarlo e imprimirlo.
Guardar un documento siguiendo estos pasos.
1. Haga clic en el (botón Guardar).
Haga clic en el en la barra de herramientas de acceso
rápido.
2. Especifique la ubicación en la que desea guardar el documento.
Especifique la ubicación donde desea guardar el documento
en el cuadro Guardar en. La carpeta Mis
documentos seleccionada previamentese muestra aquí.

10. 10
La primera línea de texto del documento se completa
automáticamente como nombre de archivoen el cuadro
Nombre de archivo.
Para cambiar el nombre de archivo,escriba uno nuevo.
Haga clic en Guardar.
3. El documento se guarda como archivo.

11. 11
El nombre de archivode la barra de título cambia de
“Documento1”al nombre del archivo guardado.
4. Revisela ubicación en la que se guardó el archivo.
Haga clic en el (botón Inicio) y, a continuación, haga clic
en Documentos.
Comprobar que el archivoguardadoestá en la
carpeta Documentos.

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Abrir un documento
Abrir el documento recién guardado.Al abrir el archivose le
permite reanudar el trabajo.
Abrir el archivode documento siguiendo estos pasos.
1. Haga clic en (botón Inicio) y, a continuación, haga clic
en Documentos.
El archivoguardadose encuentra en la carpeta Documentos.

13. 13
2. Haga doble clic en el archivo.
Aparecela pantalla de inicio de Word y, a continuación, se
muestra el documento.

14. 14
Escribir texto
1. En primer lugar, cree una oración como la siguiente.
Seleccionar texto y aumentar el tamaño

15. 15
1. Coloque el cursor en el comienzo del texto y, a continuación,
presione el botón primario (esta acción se conoce como “hacer
clic”).
2. Mientras mantiene presionado dicho botón, mueva el mouse
hacia la derecha (acción “arrastrar”) para seleccionar el texto.
Se agrega un color de fondo en la ubicación del texto
seleccionado para indicar el intervalo de selección. Este es el
aspecto que tiene el texto seleccionado. Sin cambiar esta
condición, continúe con el paso siguiente.

16. 16
3. Seleccione 20 en Tamañode fuente en Fuente de la ficha Inicio de
la cinta de opciones.
4. Aumenta el tamaño del texto.
5. Guardeel documento.
DISEÑO de IMPRESIÓN
Mostrar la Vista preliminar

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1. Abra el documento de la carta y, a continuación, haga clic en la
pestaña Archivo.
2. Haga clic en Imprimir.Se muestra una vista preliminar del
documento en el lado derecho de la pantalla.

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SUGERENCIA:CÓMO PROCEDER CUANDO EL DOCUMENTO TIENE
VARIAS PÁGINAS

19. 19
Cuando un documento tiene variaspáginas, puede hacer clic
en la flecha derecha, situada en la parte inferior de la vista
preliminar, para mostrar la siguiente página de la vista
preliminar.
También puede hacer clic en la flecha izquierda para mostrar la
página anterior.
VOLVER AL PRINCIPIO
Cambiar la configuración de zoom de la vista preliminar
Puede ampliar o reducir el tamaño de visualización de la vista
preliminar mediante el control deslizante del zoom situado en la
parte inferior derecha de la vista preliminar.
1. Haga clic en el botón del control deslizante del zoom para
agrandar el tamaño. O bien, haga clic en el botón para
reducir el tamaño..
El tamaño de visualización se amplía o reduce en un 10% cada
vez que hace clic en estos botones.
2. La relación de zoom se muestra en el lado izquierdo del control
deslizante del zoom.

20. 20
SUGERENCIA:¿CÓMO PUEDO VER LA PÁGINA COMPLETA?
Para abrir el cuadro de diálogo Zoom, haga clic en Nivel de
zoom, ubicado del lado derecho del control deslizante del
zoom.
Se abrirá el cuadro de diálogo Zoom.
Activela casilla de verificación Ancho de página,de modo que
se muestre una sola página completa en la pantalla.

21. 21
VOLVER AL PRINCIPIO
"Establecer la configuración de página y salir de la vista
preliminar" es lo siguiente.
Configuración de la página
Mientras comprueba la imagen de impresión, puede cambiar
los márgenes o la orientación de la página.
En Configuraciónse agrupan funciones relacionadas con la
configuración de la página.

22. 22
Seleccione Orientaciónde página para cambiar la orientación
del documento.
Seleccione Tamaño de página para cambiar el tamaño de
página del documento.

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Elija Márgenes normales para seleccionar el tamaño de los
márgenes del documento.
VOLVER AL PRINCIPIO
Cambiar el tamaño de los márgenes

24. 24
1. Haga clic en Márgenes normalesy, a continuación, seleccione el
tamaño de los márgenes. SeleccionarModerado.

25. 25
2. Cambia el tamaño de los
márgenes.
VOLVER AL PRINCIPIO
Salir de la Vista preliminar

26. 26
1. Haga clic en la ficha Inicio.
2. Se cierra la ventana Vista preliminar y vuelvea la ventanade
edición. Para guardar la configuración de impresión que modificó
en la ventana Vista preliminar, guarde el

27. 27
documento.
CREAR UNA TABALA
Insertar una tabla
1. Haga clic en Tabla en Tablasde la ficha Insertar.

28. 28
Arrastrepara seleccionar la cantidad de filas y columnas que
necesita para la tabla que va a crear. En este ejemplo,
seleccione 7 filas y 7 columnas.
Se inserta la tabla.

29. 29
2. Coloque el punterodel mouse entre las columnas. Al hacerlo, el
punterose convierteen una cruz.
Arrastreel mouse a la izquierda o derecha para cambiar el
ancho de la columna. Ajuste los anchos de las columnas según
desee.

30. 30
El alto de las filas también puede cambiarse de la misma
manera. Coloque el punterodel mouse entre las filas y arrastre
hacia arriba o hacia abajo.
3. Si desea insertar una fila o columna, haga clic en la celda donde
desea insertar la fila o columna.

31. 31
Haga clic en la ficha Diseño en las Herramientasde tabla.
Haga clic en Insertar arriba en las Filas y columnas para insertar
una fila encima de la celda en la que hizo clic.
Si hace clic en Insertar abajo,Insertar a la izquierda o Insertar a
la derecha, se inserta una fila o columna en la posición
especificada.

32. 32
4. Si desea eliminar una fila o columna, haga clic en una de las
celdas que pertenecen a la fila o columna que desea eliminar.
Haga clic en la ficha Diseño en las Herramientasde tabla.
Haga clic en Eliminar en las Filasy columnas y, a continuación,
haga clic en Eliminar filaspara eliminar la fila.

33. 33
Si hace clic en Eliminar columnas, se elimina la columna.
Si hace clic en Eliminar celdas,se muestra el cuadro de
diálogo Eliminar celdas.

34. 34
Haga clic en un método sobre cómo desplazar las demás
celdas después de eliminar una celda seleccionada con el
cuadro de diálogo Eliminar celdas.A continuación, haga clic
en Aceptar para eliminar una celda.
5. Si desea combinar celdas, arrastrelas celdas que desea
combinar.
Haga clic en la ficha Diseño en las Herramientasde tabla.
Haga clic en Combinar celdasen Combinar para combinar las
celdas.

35. 35
Se combinan las celdas.
Cambiar el diseño de la tabla
Puede cambiar el diseño de una tabla que creó, como el
borde, el color, etc.
Al cambiar el diseño, puede crear una tabla que sea más fácil
de leer.
Cambiar el diseño de la tabla creada en “Insertaruna tabla”.
1. Haga clic en algún lugar de una tabla y, a continuación, haga
clic en la ficha Diseño en Herramientasde tabla.
2. Cuando desee cambiar el diseño del borde, seleccione de forma
previa el estilo, grosor y color de la línea.

36. 36
Haga clic en la flecha de Estilo de línea en Dibujar bordes y, a
continuación, seleccione el estilo de línea.
En Estilode línea, puede seleccionar diversos estilos de línea
como línea doble, línea triple, línea punteada,línea dentada,
etc.
Haga clic en la flecha de Grosor de línea en Dibujar bordes y, a
continuación, seleccione el grosor de línea.

37. 37
Haga clic en la flecha de Color de la pluma en Dibujar bordes y,
a continuación, seleccione el color de línea.
Haga clic en Dibujar tabla en Dibujar bordes cuando no está
seleccionado. Cuando hace esto, el punterodel mouse se
convierteen una pluma.

38. 38
Puede arrastrar el borde de la tabla para cambiar el diseño del
borde.
Si desea dibujar una línea diagonal en una celda, arrastre
diagonalmente de un rincón de la celda a otro rincón.
Una vez que haya terminado de cambiar el diseño del borde,
haga clic de nuevoen Dibujar tabla en Dibujar bordes.
Sugerencia: si desea hacer que el borde sea invisible
Seleccione blanco cuando selecciona Color de la
pluma en Borde y, a continuación, cambie el color del borde a
blanco.

39. 39
3. Si desea cambiar el color de la celda, seleccione las celdas para
las que desea cambiar el color.
Haga clic en la flecha de Sombreado en Estilos de tabla y,a
continuación, seleccione el color.

40. 40
Cambiar el color de las celdas.
Sugerencia: si desea cambiar el estilo general de la tabla
Haga clic en algún lugar de la tabla y, a continuación,
seleccione el diseño que desea de la lista de estilos de tabla
en Estilos de tabla en la ficha Diseño.

41. 41
Usar Plantillas
¿Qué son las "plantillas"?
Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que las
plantillas ofrecen configuraciones predeterminadascomo texto,
renglones, opciones de formato y diseños de página, le
permiten crear documentos más rápidamente que si
comenzara con una hoja en blanco.
(Ejemplos de plantillas)
Portadas de fax Calendarios Agendasde
eventos
Como Word tiene muchas plantillas, busque una que se ajuste a
sus necesidades antes de comenzar a trabajar en una página
en blanco.
Usar plantillas1
Word cuenta con plantillas preinstaladas y es posible descargar
más del sitio web de Office Online.
En este ejemplo, intentemos buscar una plantilla en el sitio web
de Office Online.
1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.

42. 42
2. Haga clic en la categoría que desee (son tipos como
Presupuestos, Calendarios y Faxes) de Plantillasde Office.com

43. 43
Se muestra una lista de plantillas.
Es posible que se muestren más subcategorías en función de la
categoría seleccionada. En este caso, haga clic en la
subcategoría adecuada.
3. Haga clic en una plantilla para mostrar una vista previa a la
derecha.

44. 44
SUGERENCIA:¿QUÉ DEBO HACER PARA VOLVERA LA PANTALLA
ANTERIOR Y VOLVER A BUSCAR?
Puede volver a la pantalla anterior o a la primera pantalla y
volver a buscar plantillas usando los siguientes botones en la
parte superior de la pantalla.
.

45. 45
Una vez que haya encontradola plantilla deseada,
descárguela y ábrala.
4. Haga clic en la plantilla que desee usar y, a continuación, haga
clic en Descargar.
En este ejemplo, seleccionaremos una invitación con espacio
para una foto, de la categoría de guía.
Se abre un nuevodocumento con la plantilla aplicada.
A continuación, el documento puede completarse insertando el
texto y las ilustraciones requeridos.
SUGERENCIA:ACERCA DE LAS PLANTILLAS DESCARGADAS
Las plantillas descargadas se guardan en el equipo. Si desea
volver a usar la misma plantilla, puede abrirla desde Mis
plantillas.

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SUGERENCIA:¿CÓMO PUEDO USAR LAS PLANTILLAS
PREINSTALADAS?
Puede abrir las plantillas preinstaladas desde Plantillasde
muestra.
Escribir y sobrescribir texto
Intentemosescribir texto en un documento creado usando una
plantilla.
Escribir y sobrescribir texto
En un documento creado con una plantilla, aparece texto de
ejemplo situado donde puede escribir texto.

47. 47
Puede sobrescribir y eliminar este texto de ejemplo para crear su
propio documento.
En términos generales, los métodos de entrada de texto se
pueden dividir en dos tipos.
 Escribir (sobrescribir) la información necesaria en las áreas de texto
predeterminadas
Hacer clic en el área de texto para mostrarla como se indica a
continuación.
El formato ya está establecido en las áreas de texto.
 Sobrescribir el texto de ejemplo que aparece en la forma o el
cuadro de texto
Al hacer clic en el área de texto, se muestra un cursor y los
controladores de cambio de tamaño de la forma (círculos y
cuadrados azules alrededor del borde).
Puede reemplazar el texto manteniendo el formato; para ello,
seleccione un intervalode texto y escriba texto nuevousandoel
teclado.

48. 48
Intentemosescribir texto en una invitación creada usando una
plantilla.
1. Haga clic en el texto "Escribir título del evento".
Se muestran el área de texto y el cursor.
2. Haga clic en la parte superior izquierda del área de texto
mostrada.
Se selecciona todo el texto del área de texto.
3. Escriba "Fiesta de cumpleaños" sin cambiar el intervalo
seleccionado.

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Se reemplaza el texto.
4. Intentemosescribir el siguiente texto en la segunda línea y las
siguientes usando el mismo método.
Sugerencia: ¿Se pueden cambiar la fuente y el color del texto?
Puede cambiar el tamaño y el formato del texto de una
plantilla del mismo modo que el texto normal.
Para obtener más información detallada sobre cómo cambiar
la fuente,consulte “Escribir texto y aplicar formato”.
Insertar una foto e ilustración
Hay una foto de ejemplo en la invitación creada a partir de una
plantilla.
Reemplacemos la foto con otra que tenga cargada en el
equipo.
1. Haga clic en la foto para seleccionarla.
2. Haga clic en el que se muestra en la parte superior
izquierda de la foto.

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Apareceel cuadro de diálogo Insertar imagen.
3. Especifique la ubicación donde está guardada la foto, haga clic
en la foto y, a continuación, haga clic enInsertar.
En este ejemplo, se seleccionará la foto "fiesta" guardada en la
carpeta Imágenes en la carpeta Bibliotecas.
Se reemplaza la foto.

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SUGERENCIA:¿TAMBIÉN PUEDO CAMBIAR LAS ILUSTRACIONES?
También puede reemplazar ilustraciones de la plantilla del
mismo modo que las fotos.
El procedimiento para reemplazar las ilustraciones es el
siguiente.
Haga clic en una ilustración para seleccionarla.
En Herramientasde imagen,haga clic en Cambiar
imagenen Ajustar.
Una vez que se muestre el cuadro de diálogo Insertar imagen,
puede reemplazar la ilustración realizando el paso 3 anterior.

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Entradasde índice
Puede crear una entrada de índice:
 Para una palabra, una frase o un símbolo
 Para un tema que se extiende por un intervalode páginas
 Que haga referencia a otra entrada,por ejemplo,
"Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice,
Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de
índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradasde índice, elija un diseño
de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word
reúne las entradasde índice, las ordena alfabéticamente, crea
referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del
documento.
Marcar entradasde índice y crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas,seleccione un diseño
y, a continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradasde índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradasde
índice:
 Marcar palabras o frases

53. 53
 Marcar entradasde índice para texto que se extiende por un
intervalode páginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el
texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga
clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupoÍndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar
entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio
texto, escriba o modifique el texto en el cuadroEntrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando
una subentrada,una entrada de tercer nivelo una referencia
cruzada a otra entrada:
 Para crear una subentrada,escriba el texto en el cuadro Subentrada.
 Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la
subentrada seguido por dos puntos(:) y, a continuación, escriba el
texto de la entrada de tercer nivel.
 Para crear una referencia cruzada a otra entrada,haga clic
en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el
cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en
el índice, activela casilla de
verificaciónNegritao Cursiva bajo Formatode los números de
página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A
continuación, seleccione las opciones de formato que desea
utilizar.

54. 54
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para
marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic
en Marcar todas.
7. Para marcar entradasde índice adicionales, seleccione el texto,
haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a
continuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para textoque se extiendepor un
intervalode páginas
1. Seleccione el intervalode texto al que desee que haga referencia
la entrada de índice.
2. En el grupoVínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic
en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un
marcador.
4. En el grupoÍndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar
entrada.
5. En el cuadro Entrada,escriba la entrada de índice
correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en
el índice, activela casilla de
verificaciónNegritao Cursiva bajo Formatode los números de
página.

55. 55
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A
continuación, seleccione las opciones de formato que desea
utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalode páginas.
8. En el cuadro Marcador,escriba o seleccione el nombre del
marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic
en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un
diseño de índice e insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupoÍndices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar
índice.
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los
diseños de índice disponibles.
 Crear un diseño de índice personalizado:
1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilopersonal y, a continuación,
en Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que
desea cambiar y, a continuación, enModificar.
3. En Formato,seleccione las opciones que desee.
4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga
clic en Todos los documentos basadosen la plantilla.
5. Haga clic en Aceptar dos veces.

56. 56
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTAS
 Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien,
haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la
ficha Referencias.
 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que
desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
 Si crea un índice en un documento maestro, expanda los
subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
VOLVER AL PRINCIPIO
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar
el índice
1. Si no velos campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el
grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por
ejemplo, { XE "Calisto" t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie
el texto que va entrecomillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien,
haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la
ficha Referencias.

57. 57
NOTAS
 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que
desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
 Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B,
haga clic en Especial y, a continuación, enCampo.Si no aparece
el botón Especial,haga clic en Más.
Eliminar una entrada de índicey actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las
llaves ({}) y presione SUPR.
Si no velos campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el
grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien,
haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la
ficha Referencias.

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COMO PONER CONTRASEÑA A UN DOCUMENTO
Si deseas proteger tus documentos en Word 2010,puedes
ponerles una contraseña.De este modo solo las personas que
posean la contraseña podrán abrirlos. Para ello, sigue estos
pasos:
 Abretu documento Word
 Anda a "Archivo> Información > Proteger documento > Cifrar
con contraseña"
 En la ventana dedialogo que se abre, ingresa la contraseña y
haz clic en "Aceptar".Confirma la contraseña y listo!
 En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá una
ventana solicitándote ingresar la contraseña:

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