support de formation

1. UN PROJET
Processus unique,qui consiste en un ensemble d’activités
coordonnées et maîtrisées comportant des dates de
début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un
objectif conforme à des exigences spécifiques telles que
les contraintes de délais, de coûts et de ressources.
ISO 10006-lignes directrices - définitions

2. Par conséquent…
• Ne relèvent pas réellement du management de projet
• La résolution d’un problème
• La conduite du changement
• Et relèvent à priori du management de projet
• La mise en place d’une organisation
• La création d’un nouveau service
• Une étude ou diagnostic
• Le développement d’un nouveau produit

3. Les 3 fondamentaux du management de
projet
• Manager par les valeurs
• Dire le pourquoi ou Donner du sens à l’action collective
• Manager les règles et l’organisation
• Dire le comment ou Donner un cadre à l’action collective
• Manager les objectifs
• Dire le combien ou Donner des repères à l’action collective

4. La performance du projet
Coûts
Qualité Délais

5. Un projet performant
•Reporting sur les projetsUn engagement fort de la direction
•Approche collaborative et itérative du BID, engagements CQD des partenairesUne négociation MOA/MOE « Gagnant-Gagnant »
•Une définition de fonction spécifiqueUn chef de projet aux pouvoirs réels
•Des fiches intervenants (qui fait quoi) par type de projet
Des rôles et des responsabilités clairement
identifiés
•Planification, traçabilité, validation, contrôle, gestion, communicationDes outils et des méthodes adaptés
•Revues de projets, base de connaissances, brefs infos, etcUne communication permanente
•Des enjeux partagés (positifs et négatifs), des compétences homologuéesUne équipe projet compétente et solidaire
•Des coûts objectifs sur chaque phase du projet, un suivi du chemin critiqueUn suivi rigoureux des coûts et des délais
•Amdec produits/process régulières, amdec processus projets
Une analyse et une gestion des risques
permanentes
•Débriefing systématique en fin de projet avec capitalisationUne volonté de capitaliser

6. Des pistes
• Ingénierie concourante
• Bien faire du premier coup
• Totale intégration des fonctions supports
• Standardiser et modéliser nos processus

7. Management de projet
Les structures de management de projet

8. Critères d’organisation
Disposer du pouvoir sur technique, coûts, délais
Motiver
• Délégation/responsabilisation
• Intérêt du travail
• Communication
Maîtriser la technique
• Partie prenant de la conception initiale
• Spécifier et sous traiter les sous ensembles
• Recetter et intégrer les sous ensembles
• Equipe pluridisciplinaire
Assurer la qualité
• Personnel motivé
• Rigueur et souplesse méthodologique
• Équipe pérenne
Etre neutre
Communiquer efficacement

9. Structures existantes
• Coordination interne
• Le chef de projet fait partie du service pilote
• Coordination fonctionnelle
• Le chef de projet est rattaché à la DG
• Structure matricielle
• Le chef de projet bénéficie d’une double hiérarchie
• Equipe autonome
• Les ressources sont détachées et dédiées comme le chef de projet

10. Attention
Management
de projet Réalisation du
projet
Le chef de projet doit bien distinguer ces 2 contributions

11. Conseil
• Chaque service ressource négocie sa contribution
• Charges de travail
• Compétences
• Délais
• Un contrat est signé entre chaque service et le chef de projet

12. Ex Organisation grand projet
Resp qualité Chef projet
Resp contrats Resp planning Resp technique
Resp gestion
configuration et
dossiers
Resp du sui des
ss contrats
Resp domaines
technique
Resp logistique
Resp coûts
budgets

13. Ex Organisation petit projet
Resp
qualité
Chef projet
R études
R
fabrication
R
intégration
R
commercial

14. A suivre …
• Management des équipes et des relations
• Analyse, cadrage et structuration d’un projet
• La planification du projet
• Le pilotage, méthodes et outils

15. La suite sur
http://pascaltheryformations.e-monsite.com/boutique/