2. LA SECRETARIA
ES LA PERSONA
ESCRIBE
EXTIENDE
ACTAS
RESUELVE
CUSTODIA
ASUNTOS
DOCUMENTOS
TRÁMITE
OFICINA
CORRESPON
DENCIA
REUNIONES
3.
REPRESENTABILIDAD DE LA SECREARIA
ORGANIZACIÓN DE TRABAJO DEL JEFE
COORDINAR LAS COMUNICACIONES EN LA EMPRESA DE
ORDEN INTERNO Y EXTERNO
LOS SISTEMAS RECORDATORIOS DE LA SECRETARIA
SON : AGENDA ,BLOCK DE NOTAS ,CALENDARIO DE
ESCRITORIO ,DIRECTORIO TELEFONICO Y DIRECTORIO
DE CORREO ELECTRONICO
4.
a)medios de comunicación oral :el teléfono, los
celulares, videos conferencias , video chat
b)medios de comunicación escrita : documentos ,
cartas , fax , facebook ,blogs , correo
electrónico
5. 1)LOS TRABAJOS DE MECANOGRAFIA Y
TAQUIGRAFIA
2)CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS DE LA
OFICINA
3)PLANIFICA VIAJES DE TRABAJO
7.
Perfil psicológico :la secretaria
debe tener iniciativa propia y la
suficiente intuición y sentido común
para tomar decisiones
8.
Perfil emocional :las emociones de
la secretaria no debe inferir en el
trabajo de la secretaria porque
eso trae desconcentración
9. Perfil de presentación : la secretaria debe recordar que un
buen aspecto físico esta estrechamente vinculado a una
buena salud
La secretaria debe llevar unas mentas en su bolso y no debe
comer comidas que le causen mal sabor de boca
La secretaria debe tener su ropa bien limpia y planchada
La secretaria no debe tener las faldas demasiadas cortas ni
escotes profundos ni colores provocativos