2. ¿Para qué se acreditan los asistentes?
• Para chequear cuánta gente finalmente fue al evento
• Para tener un registro y actualización de los datos de cada
persona que ingresó al evento
• Para corroborar y conocer quiénes circulan en el ámbito del
evento, por una cuestión de seguridad

3. “Hora Cero”
el momento en que llegan los asistentes
El Sector de Inscripción y Acreditación
va a ser la puerta de entrada al evento, por este motivo
hay que dejar todo organizado para causar la mejor
impresión
La fórmula:
Personal + equipamiento +
material de acreditación + señaléctica

4. Distribuir el sector de acreditaciones
dependiendo si los asistentes:
• Ya se encuentran
inscriptos
• Tienen que pagar
inscripción
• Recibirán un tratamiento
especial (VIP)
• Atención especial para la
acreditación de prensa

5. Deja un tiempo especial para la
acreditación, previamente al
comienzo de las actividades:
Entre un día y una hora antes al
inicio
• Deberá ubicarse 1 persona para acreditar cada 100 asistentes (pero no es
posible controlar a qué hora llegarán, por lo que esta cifra es una base pero
va a depender de cada caso)
• Es importante que se encuentre el personal técnico de las computadoras y del
sistema ante cualquier posible falla

6. El material de acreditación debe estar
organizado de forma tal que el personal
lo tenga listo para entregar. Qué incluir:
Credencial / Solapero ⇒ para identificar a la persona
Portafolio, Bolso o Mochila con:
• Programa
• Programa de Bolsillo
• Invitaciones y Tickets para actividades sociales
• Libro de resúmenes
• Diplomas (pueden entregarse con la acreditación)
• Souvenir o regalo (opcional)

7. ¿Cómo agilizar las acreditaciones?
Utilizando el software online de Eventioz
para el registro de los participantes, el día
del evento, si cuentas con un smartphone
con sistema Android o IOS, puedes
descargar la aplicación y al momento que
llegan los invitados con su ticket impreso,
el teléfono lee su código (QR) y lo marca
automáticamente como acreditado.
De esta manera, el tiempo de acreditación
con cada participante se reduce a unos
pocos segundos.
La información se actualizará
automáticamente sin necesidad de cargar
manualmente los datos.

8. Durante el momento de la acreditación,
deberías estar libre para:
• Coordinar las distintas actividades
• Controlar que lo prefijado funcione
• Controlar los cambios e imprevistos que
puedan surgir

9. Encontrá más tips para
organizar tus eventos en
nuestro blog!

10. Encontrá más tips para
organizar tus eventos en
nuestro blog!