Guichet unique afin d'aménager un bureau selon la méthodologie 5S. Améliorer à la fois votre organisation personnelle votre image professionnelle. Gagner temps, efficacité et diminuez votre stress.

1. TOGETSET - Bien s’organiser au quotidien
UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN
Aménager votre bureau selon la méthode 5S
Réalisé par: Martine Ménard, ing., M. ing.
Date: 22 juillet 2012
http://www.togetset.com

2. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
TABLE DES MATIÈRES
• Introduction
• Motivation
• La méthode 5S
• Outils formatés
• Contact et questions

3. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
INTRODUCTION
• Désordre, désorganisation, manque d’espace,
perte de temps pour retrouver des
documents, etc…
• Votre bureau est-il un endroit chaotique pour
travailler?
• C’est bien possible, si l’organisation de cet
espace n’a pas été bien planifiée.

4. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
MOTIVATION
• N’évitez plus jamais de mettre les pieds dans
votre bureau sous prétexte que le désordre
qui s’y trouve est insurmontable!
• Aménager votre bureau pour qu’il soit
agréable et fonctionnel est beaucoup plus
simple que vous ne le croyez.

5. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
MOTIVATION
• La méthode 5S a été développée pour
répondre à des besoins du milieu
manufacturier. Pourquoi l’utiliser pour
aménager un bureau?

6. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
MOTIVATION
• Parce que vous ne pouvez être à votre plein
potentiel dans un environnement de travail
en désordre.
• Peu importe que vous exerciez votre métier
sur un poste de travail dans une usine ou dans
un milieu professionnel.
• La méthode des 5S peut vous aider.

7. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
MOTIVATION
Votre espace de travail vous représente face à vos
clients, collègues, vos supérieurs. Voici l’image que vous représentez:
Organisé, respectueux et efficace Désorganisé, bordélique, indécis

8. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – LES 5 ÉTAPES
• Voici en résumé les 5 étapes du 5S, elles
seront décrites brièvement dans les
prochaines pages
1) SEIRI: S’organiser
2) SEITON: Ranger
3) SEISO: Scintiller
4) SEIKETSU: Standardiser
5) SHITSUKE: Suivre

9. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SEIRI (ORGANISER)
• SEIRI: S’organiser en éliminant les choses
inutiles.
 N’avoir que ce qui est nécessaire pour être
efficace.
 Éliminer ce qui est en trop
 Éliminer ce qui embarrasse votre bureau et vous
empêche d’être efficace.

10. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SEITON (RANGER)
• SEITON – Ranger les choses utiles à la bonne
place
 Diminuer les déplacements inutiles
 Rendre naturel ou faciliter chaque mouvement
 Adapter une méthode de classement de vos
papiers pour les retrouver rapidement
 Une place pour chaque chose et chaque chose à
sa place
 Rendre visuel le rangement

11. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SEISO (SCINTILLER)
• SEISO: Nettoyer et corriger les endroits
difficiles d’accès
 Éliminer les accumulations
 Réparer et éliminer les objets brisés ou désuets

12. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SEIKETSU (STANDARDISER)
• SEIKETSU: Standardiser en rendant visuel
toute modification ou non-maintien de l’ordre
 Programmer et organiser le maintien de l’ordre
 Adapter une liste de maintenance afin de savoir
quoi vérifier et à quelle fréquence

13. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SHITSUKE (SUIVI)
• SHITSUKE: Suivre en effectuant des
vérifications pour s’assurer du respect de
l’ordre
 Créer les conditions gagnantes pour s’assurer que
ce qui a étéaccomplidurant les 4 premières étapes
resteront en place.

14. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
À QUI S’ADRESSE LE GUIDE?
• Ce guide s’adresse à tous, que ce soit pour un
bureau à la maison ou au travail.
• Il n’est pas nécessaire de connaître ni
maîtriser les techniques/outils présentés pour
pouvoir les appliquer. Ils ont été simplifiés
pour une utilisation rapide et facile.

15. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
À QUI S’ADRESSE LE GUIDE?
• Vous regardez les piles de papiers qui
envahissent votre bureau et ne savez pas par
quel bout commencer pour y voir clair?
• N’hésitez pas, procurez-vous le guide « Un
esprit sain dans un espace sain ».

16. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
CONTACT ET QUESTIONS
• Pour toutes questions, n’hésitez pas à les
poser à l’adresse suivante:
• Pour faire l’acquisition du guide « Un esprit
sain dans un espace sain », suivez le lien
suivant.