Ce trebuie sa faci la intalnire ca Toastmaster.

1. Instrucțiuni Toastmaster

2. Ce ai de făcut, înaintea întâlnirii?
2.Trimite mail președintelui
1.Confirmă clubului, cu care să te
faptul că ai introducă celorlalți invitați.
primit mailul.
3.Trimite mailuri celor care trebuie
să-ți ofere câteva cuvinte cu care
să îi introduci.

3. Ce ai de făcut, înaintea întâlnirii?
Printează Rolurile întâlnirii și Desfășurarea întâlnirii cu o zi inainte,
sau chiar în ziua întâlnirii, pentru a avea toate rolurile la zi.

4. Ce ai de făcut, înaintea inceperii întâlnirii?
Să ajungi cu 15 minute înaintea momentului
începerii întâlnirii pentru a putea începe la fix.

5. Ce ai de făcut, înaintea inceperii întâlnirii?
Să vezi cine lipsește de pe listă, mai puțin cei din echipa de
evaluare. Dacă nu cunoști pe toți de pe listă, poți cere ajutorul
VPE-ului.

6. Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?
Pe tot parcursul întâlnirii, rămâi în față, pentru a putea să conduci
întâlnirea, fără să te miști prea mult prin sală.

7. Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?
Nu te afunda în notițele tale. Fii atent la vorbitori!

8. Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?
Tu dai tonul la aplauze!

9. Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?
Tu ești responsabil cu chemarea din pauză (10 minute) a celorlalți
membrii. Ieși după ei și sună clopoțelul!

10. Ce ai de făcut, în timpul întâlnirii?
Este foarte important să le spui ce trebuie să facă:
- Spune-le cine strânge voturile și spune-le să trimită biletele la persoana
respectivă.
- Dacă vrei să voteze corect, explică-le exact cum.
- Dacă vrei să îți dea feedback, amintește-le să-ți dea feedback.