2. Die Ausgangssituation
Ausgewählte Kernprozesse sind
in Standardanwendungen abgebildet…
…aber die meisten Prozesse laufen über
Emails, Excel und Post-Its.
Beispiele:
• Mitarbeiter-Onboarding
• Quartalsabschluss
• Angebotsfreigabe
• Reklamationsprozesse
2
4. Der Nutzen einer WorkflowLösung
• Spart Zeit und Kosten
– Weniger Koordinationsaufwand
– (Teil-)Automatisierung von Prozessschritten
• Beschleunigt Vorgänge
– Klare Verteilung von Aufgaben und
Verantwortlichkeiten
– Automatische Benachrichtigung der Beteiligten
– Deadlines & Eskalationen
• Erhöht Prozesssicherheit
– Bestimmte Schritte werden erzwungen (Compliance)
4
6. Effektif – Profil
• 2012 gegründet von Tom Baeyens
– Erfinder von jBPM und Activiti
• Produkthintergrund
– Leichtigkeit eines modernen Cloud-Dienstes
– Robust und skalierbar wie eine „große“ BPM-Engine
• Offizieller Produktlaunch 01/2014
7. Fachanwender kommen
mit Effektif schnell ans Ziel.
5 min
Was der
Fachanwender
tun muss
•
•
Zuweisung von
Verantwortlichkeiten
Was Effektif
daraus macht
•
15 min
•
Definition von Formularen
•
Einfache Prozesslogik
(Reihenfolgen, Entscheidungen)
Verteilte TODO-Listen
•
Workflow-Steuerung
•
Email-Benachrichtigungen
•
Prozessauswertung (Analytics)
•
Zentrale Statusverfolgung
•
Audit-Trails
Definition der
Arbeitsschritte
8. BPM, aber einfach
BPMN 2.0
60
40
20
Signavio
0
a
b
c
d
(optional)
Vorgänge
durchführen
Prozesse definieren
Prozesse
auswerten
•
Aktivitätslisten & BPMN 2.0
•
Kollaboration
•
Reports / Dashboard
•
Konnektoren für Google Drive,
Salesforce
•
Adaptive Case Mgmt
•
KPI-Überwachung
•
Einbettbarkeit
•
Audit-Trails
•
8
Beispielprozesse für den einfachen
Start
9. Auch die IT-Kollegen finden
Effektif super
• Anbindung an zentrale Nutzerverwaltung (z.B.
AD)
• Zentrale Rechteverwaltung
• Script-Tasks (JavaScript) mit Testumgebung
• Worker Tasks für Integrationen hinter der
Firewall
• Offene REST API
9
12. Zielgruppen
• Signavio-Kunden:
Freigabe-Workflow als Teil der Ultimate Edition
• Kleine Unternehmen:
Effektif als unternehmensweite BPM-Plattform
• Mittlere & große Unternehmen:
Effektif auf Team- / Abteilungsebene
– Häufig für Support- & Mgmtprozesse (z.B.
HR, Finanzen, IT)
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