Desarrollo de productos                                   Administración del diseño                                       ...
Administrar       Proceso orientado al aprovechamiento de:           ◙   Recursos materiales           ◙   Recursos Humano...
Porque administrar el diseño?       El proceso de diseño es como un campo abierto.       Gran parte del entorno en el que ...
Problemas al manejar un proyecto dediseño         En términos de tres atributos principales:             ◙ Plan           ...
Como evitar problemas        ◙ Revise y analice continuamente y en detalle los          requerimientos        ◙ Prepare el...
Dirección del equipo     El gerente del proyecto tiene la responsabilidad de todo el     proyecto, en todas sus dimensione...
Responsabilidades y deberes de unjefe de proyecto       Costo/presupuesto          ◙ Confirmar que el proyecto puede ser c...
Responsabilidades y deberes de unjefe de proyecto       Plan          ◙ Establecer y actualizar el plan maestro          ◙...
Responsabilidades y deberes de unjefe de proyecto        Desempeño técnico           ◙ Confirmar la validez de la propuest...
Responsabilidades y deberes de unjefe de proyecto        Administrativo           ◙ Entrevistar al personal, contratar y e...
Herramientas para la administrarproyectos de diseño          ◙ Estructuras de división del trabajo (EDT)          ◙ Tablas...
Estructuras de división del trabajo(EDT)      Qué es lo que se tiene que hacer para terminar el      proyecto?         ◙ R...
EDT
Claves para el desarrollo de una EDT           ◙ La EDT debe estar completa           ◙ Un nivel más bajo en una EDT siemp...
Que no es una EDT ?          ◙ Un organigrama          ◙ Diagrama de flujo          ◙ lista de todas las disciplinas o hab...
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Tablas de responsabilidad lineal      Quien va a hacer que en el proyecto?         ◙ Qué miembro del equipo tiene la respo...
Tabla de responsabilidad lineal                                       Tabla de responsabilidad lineal                     ...
Herramientas de administración deltiempo       De cuanto tiempo se dispone en el proyecto?              ◙ Calendarios de e...
FEBRUARY 2011Calendario de equipo                            Sunday        Monday                    Tuesday           Wed...
Diagrama de Gantt
Presupuestos       ◙ Permiten a los equipos determinar qué recursos         financieros y de otro tipo se requieren       ...
Herramientas de monitoreo y control    Se está siguiendo el plan, el programa y el presupuesto?             ◙ matriz de po...
Bibliografía◙ ULRICH, Karl T. Diseño y desarrollo de productos.  Enfoque multidisciplinario, Tercera edición, 366 páginas....
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Desarrollo de productos (d) administración del diseño (2011)

  1. 1. Desarrollo de productos Administración del diseño “ Liderar es una acción, no una palabra" Richard P. CooleyGiovanni TorresMSc Mechanical Engineer
  2. 2. Administrar Proceso orientado al aprovechamiento de: ◙ Recursos materiales ◙ Recursos Humanos ◙ Recursos Financieros ◙ Recursos Técnicos .. para que? Involucra cuatro funciones principales: ◙ Planeación (Fijar metas y decidir como lograrlas) ◙ Organización (asignar y disponer recursos humanos y no humanos) ◙ Dirección (determinar y aplicar las acciones de poder y motivación) ◙ Control (monitorear y regular el proceso)
  3. 3. Porque administrar el diseño? El proceso de diseño es como un campo abierto. Gran parte del entorno en el que ocurre el diseño es creado por el diseñador, este decide: ◙ Actividades a realizar ◙ Quien va a realizar las actividades ◙ El orden en que las actividades deben ser realizadas Administración exitosa de un proyecto: ◙ Propósito (Diseño exitoso) ◙ Presupuesto (Dentro de los límites de recursos disponibles) ◙ Programación (Dentro del tiempo estimado)
  4. 4. Problemas al manejar un proyecto dediseño En términos de tres atributos principales: ◙ Plan ◙ Costo ◙ Desempeño Razones comunes: ◙ Inadecuada articulación de los requerimientos. ◙ Pobre planeación ◙ Inadecuadas habilidades técnicas y perseverancia ◙ Deficiencia en el trabajo en equipo ◙ Pobre coordinación y comunicación ◙ Insuficiente monitoreo del progreso ◙ Bajo soporte de la empresa
  5. 5. Como evitar problemas ◙ Revise y analice continuamente y en detalle los requerimientos ◙ Prepare el mejor plan que se pueda para el proyecto y actualícelo regularmente ◙ No acepte pobres desempeños técnicos en su proyecto. ◙ Construya un equipo responsable, que sea capaz de comunicarse libremente y resolver problemas del proyecto – trabajo en equipo ◙ Mantenga altos estándares de coordinación y comunicación abierta y honesta ◙ Monitoree el estado y el progreso del proyecto. ◙ Establezca mecanismos de soporte eficientes y productivos dentro de la compañía
  6. 6. Dirección del equipo El gerente del proyecto tiene la responsabilidad de todo el proyecto, en todas sus dimensiones. Las responsabilidades clásicas de un gerente de proyecto son usualmente descritas en términos de cuatro actividades: ◙ Planeación (Dominante en los primeros estados de un proyecto) ◙ Organización (organizar el proyecto mismo y reorganizarlo cuando y donde sea necesario) ◙ Dirección (ejecución diaria, formal e informal, del proyecto y sus varias revisiones) ◙ Monitoreo (“lectura” continua del estado de todos los aspectos del proyecto en relación con los requerimientos y el plan del proyecto) La limitada autoridad es una de las "banderas rojas" de la mayoría de los gerentes de proyectos.
  7. 7. Responsabilidades y deberes de unjefe de proyecto Costo/presupuesto ◙ Confirmar que el proyecto puede ser completado dentro del presupuesto estimado ◙ Estimar y mitigar los riesgos en los costos del proyecto ◙ Revisar periódicamente los reportes de costos ◙ Asegurar la validez de los costos del ciclo de vida del producto.
  8. 8. Responsabilidades y deberes de unjefe de proyecto Plan ◙ Establecer y actualizar el plan maestro ◙ Asegurar que todos los eventos claves al interior del proyecto sean cumplidos ◙ Determinar maneras de acomodar el tiempo cuando ocurren desfases. ◙ Obtener estimativos válidos de tiempo para completar el proyecto. ◙ Planear revisiones del estado del proyecto, internas y con el cliente.
  9. 9. Responsabilidades y deberes de unjefe de proyecto Desempeño técnico ◙ Confirmar la validez de la propuesta técnica ◙ Realizar seguimiento continuo del estado del desempeño técnico ◙ Asegurar que el producto satisface todos los requerimientos técnicos
  10. 10. Responsabilidades y deberes de unjefe de proyecto Administrativo ◙ Entrevistar al personal, contratar y efectuar la evaluación ◙ Comunicarse e interactuar con las gerencias ◙ Comunicarse e interactuar con los grupos internos de soporte ◙ Construcción y dirección de los equipos de diseño ◙ Asegurar la disponibilidad de las instalaciones necesarias
  11. 11. Herramientas para la administrarproyectos de diseño ◙ Estructuras de división del trabajo (EDT) ◙ Tablas de responsabilidad lineal ◙ herramientas de administración del tiempo ◙ Calendarios de equipo ◙ Redes de actividades ◙ Gráficas de Gantt ◙ Presupuestos
  12. 12. Estructuras de división del trabajo(EDT) Qué es lo que se tiene que hacer para terminar el proyecto? ◙ Representa la división de los proyectos, en partes lo suficientemente pequeñas ◙ Permite estimar con confianza los recursos y el tiempo necesarios para cada tarea. ◙ Es una lista de todas las tareas necesarias para completar el proyecto. ◙ Su organización permite al líder del proyecto y al equipo de diseño entender cómo encajan todas las tareas en el proyecto de diseño
  13. 13. EDT
  14. 14. Claves para el desarrollo de una EDT ◙ La EDT debe estar completa ◙ Un nivel más bajo en una EDT siempre se divide en dos o más subtareas ◙ Se debe poder determinar cuánto tiempo se llevará cada una de las actividades o quién la realizará ◙ El tiempo requerido para completar una actividad en un nivel superior debe ser la suma de las tareas que se enumeran en el nivel que sigue hacia abajo Dos criterios para evaluar la utilidad de una EDT son: Integridad y Suficiencia
  15. 15. Que no es una EDT ? ◙ Un organigrama ◙ Diagrama de flujo ◙ lista de todas las disciplinas o habilidades que se requieren para completar las tareas
  16. 16. EDT PROYECTO AMTM100 Fase de construcción, ensamble y pruebas Fecha: 05/01/2011 Estructura de división del trabajoEl equipo de diseño Código Título GTC.101 Planeación de la construcción, ensamble y pruebaspodría presentar esta GTC.101.1 Revisión de planos y listado de partes GTC.101.1.1 Revisión de planos y listado de partes por móduloestructura utilizando GTC.101.1.2 Concepto de aceptación o ajustes GTC.1001.2 Selección de proveedores posibles de mecanizado por módulootra forma. GTC.1001.3 Selección de posibles proveedores sistema eléctrico GTC.1001.4 Selección de posibles proveedores sistema control GTC.1001.5 Solicitud y evaluación de cotizaciones GTC.1001.6 Elaboración de contratos GTC.1001.7 Elaborar cronograma para la construcción ensamble y pruebas GTC.1001.8 Revisión interna GTC.1002 Construcción GTC.1002.1 Envío de planos y especificaciones técnicas a cada proveedor GTC.1002.2 Revisión de avances GTC.1002.3 Recepción y aceptación de módulos GTC.1002.3.1 Revisión de especificaciones y control de calidad GTC.1002.3.2 Concepto de aceptación o solicitud de ajustes GTC.1002.4 Compra de partes comerciales para el ensamble GTC.1003 Ensamble de la máquina GTC.1003.1 Alistamiento de los módulos y elementos comerciales GTC.1003.2 Alistamiento de las herramientas y materiales GTC.1003.3 Ensamblaje de la máquina GTC.1003.4 Aplicación de ajustes GTC.1004 Realización de pruebas GTC.1004.1 Chequeo general de la máquina - apariencia GTC.1004.1.1 Prueba en vacío GTC.1004.1.2 Prueba con material GTC.1004.1.3 Concepto de aceptación o realización de ajustes GTC.1004.2 Realización de informe de construcción
  17. 17. Tablas de responsabilidad lineal Quien va a hacer que en el proyecto? ◙ Qué miembro del equipo tiene la responsabilidad principal para la terminación exitosa de cada tarea ◙ Identificar a otras personas que deben participar para terminar la tarea ◙ se configura como una matriz que relaciona cada una de las tareas que requieren responsabilidad administrativa con: ◙ los miembros del equipo ◙ el cliente ◙ los usuarios ◙ y otros participantes.
  18. 18. Tabla de responsabilidad lineal Tabla de responsabilidad lineal Miembro No1 Miembro No2 Miembro No3 Miembro No4 Director del Director de Representante Consultor Consultor del equipo del equipo del equipo del equipo diseño manufactura del cliente externo 1 externo 2 1.0 Entender los requerimientos del cliente 1 1.1 Aclarar el planteamiento del problema 1 2 2 2 5 1.2 Establecer las necesidades de los clientes 1 2 2 2 6 1.2.1 Realizar vigilancia tecnológica 1 2 1.2.2 Realizar análisis grupal 1 2 2 2 2 1.3 Establecer especificaciones objetivo 1 2 2 2 3 2 6 6 1.3.1 Establecer medidas de ingeniería 1 2 2 2 2 1.3.2 Aplicar técnica de QFD 1 2 2 2 2 2 6 1.3.2.1 Realizar vigilancia tecnológica 1 2 1.3.2.2 Realizar encuestas a los clientes 1 2 2 2 1.3.2.3 Realizar benchamarking a máquinas para p. de dureza 1 2 2 1.3.2.4 Establecer especificaciones objetivo 1 2 2 2 3 2 6 6 1.4 Revisar con el cliente 1 3 2 4 2.0 Analizar requisitos funcionales 1 2.1 Modelo de Caja negra - caja de cristal 2 1 2 2 2.1.1 Desarrollar modelo de Caja negra 2 1 2 2 2.1.2 Desarrollar arbol funcional 2 1 2 2 6 2.1.1 Desarrollar modelo de Caja de cristal 2 1 2 2 2.2 Revisar internamente 2 1 2 2 4 3.0 Generar y evaluar alternativas 1 3.1 Generar alternativas 2 2 2 1 6 6 6 3.1.1 Realizar vigilancia tecnológica 2 1 3.1.2 Consultar expertos 1 3.1.2 Desarollar conceptos de solución para cada función 2 2 2 1 5 3.1.3 Desarrollar tabla morfológica 2 1 3.1.4 Desarollar conceptos de solución globales 2 2 2 1 3 6 3.2 Evaluar alternativas 2 2 2 1 3.2.1 Ponderar objetivos 2 2 2 1 3 3.2.2 Comparación por pares 2 2 2 1 3.2.2 Revisión interna 2 2 2 1 4 3.3 Revisar con el cliente 1 3 4 4.0 Diseño de detalle 1 4.1 Dimensionar y calcular estructura 1 2 3 4.2 Dimensionar accionamientos 2 1 3 4.3 Diseñar esquemas de control 2 1 3 5 4.3 Diseñar esquemas adquisición de datos 2 1 3 5 4.4 Integración de sistemas 6 2 1 6 4 4.5 Revisión interna 2 2 1 2 4 4.6 Revisar con el cliente 1 3 4 4.0 Documentar el proyecto 1 4.1 Generar informes internos y externos 1 2 4 4.1 Registros de diseño, manuales, especificaciones 1 2 4 5.0 Administración del proyecto 1 Código: 1 = Responsable 2 = Apoyo /trabajo 3 = Revisión 4 = Aprobación 5 = Debe ser consultado 6 = Puede ser consultado
  19. 19. Herramientas de administración deltiempo De cuanto tiempo se dispone en el proyecto? ◙ Calendarios de equipo ◙ Redes de actividades ◙ Gráficas de Gantt
  20. 20. FEBRUARY 2011Calendario de equipo Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday 1 2 3 4 5 Máquina ensamblada (elementos mecánicos) 6 7 8 9 10 11 12 Máquina energizada 08:00 - 10:00 a.m. Inicio pruebas Reunión revisión interna 13 14 15 16 17 18 19 Finaliza pruebas Inicio ajustes 20 21 22 23 24 25 26 Finaliza ajustes Pruebas finales Finaliza Planos, manuales Informe final 27 28 8:00 - 10:00 a.m Reunión interna January 2011 March 2011 Notes: S M T W Th FSa S M T W Th F Sa 1 1 2 3 4 5 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31 30 31
  21. 21. Diagrama de Gantt
  22. 22. Presupuestos ◙ Permiten a los equipos determinar qué recursos financieros y de otro tipo se requieren ◙ Son una lista de todas las partidas que incurren en un costo económico ◙ Se organizan en una serie de categorías lógicamente relacionadas. ◙ Permiten adaptar los requerimientos financieros a los recursos disponibles ◙ Requieren también que los equipos expliquen cómo están gastando el dinero del proyecto ◙ Sirven para formalizar el apoyo de la organización más grande de la cual se obtuvo el equipo
  23. 23. Herramientas de monitoreo y control Se está siguiendo el plan, el programa y el presupuesto? ◙ matriz de porcentajes completa Matriz de porcentajes completa Duración Porcentaje Estado Crédito planificada total ACTIVIDAD (días) (ver código) (días) Iniciar el Proyecto 0 0% 2 0.0 Aclarar el planteamiento del problema 3 2% 2 3.0 Establecer las necesidades de los clientes 10 8% 2 10.0 Establecer especificaciones objetivo 8 6% 2 8.0 Modelo de Caja negra - caja de cristal 5 4% 2 5.0 Generar alternativas 20 15% 2 20.0 Evaluar alternativas 15 11% 2 15.0 Dimensionar y calcular estructura 20 15% 2 20.0 Dimensionar accionamientos 15 11% 1 5.0 Diseñar esquemas de control 10 8% 1 3.3 Diseñar esquemas adquisición de datos 5 4% 1 1.7 Integración de sistemas 5 4% 0 0.0 Registros de diseño, manuales, especificaciones 15 11% 0 0.0 Finalizar el proyecto 0 0% 0 0.0 Total de días presupuestado 131 100% 69.5% Código: 0 = No inició, nada de crédito 1 = Inició proceso, 1/3 crédito 2 = Term inado, crédito com pleto
  24. 24. Bibliografía◙ ULRICH, Karl T. Diseño y desarrollo de productos. Enfoque multidisciplinario, Tercera edición, 366 páginas. Mc Graw Hill, México D.F., 2004◙ DYM, Clive L. El proceso de diseño en ingeniería, Primera edición, 327 páginas, Limusa Wiley, Mexico D.F., 2002.◙ EIDE, Arvid R. y otros. Introduction to engineering design, primera edición, 132 páginas, McGraw-Hill, Singapur, 1998.

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