short intro on costs, hidden costs, pro and con regarding IT financials and IT controlling, thanks to Marc Weber

1. aicooma – Cloud Computing
6. Oktober 2010, Wien
Cloud Computing Seminar - Agenda
● Angebotsformen
● Cloud Economics
● Datenschutz
● Zusammenfassung

2. Cloud Computing Seminar - Angebotsformen
Software as a Service (
(SaaS)
• Exchange Online, salesforce.com, Google Apps
• EUR 10 bis EUR 100 pro Anwender und Monat
Platform as a Service (
(PaaS)
• EUR 0,12 pro Serverstunde
• EUR 0,12 pro GB Speicher
• EUR 0,12 pro GB Netzwerkverkehr
Infrastructure as a Service (IaaS)
• EUR 0,10 pro Serverstunde
• EUR 0,10 pro GB Speicher
• EUR 0,10 pro GB Netzwerkverkehr
Cloud Economics I
● Vielfach als die Verlagerung CapEx (up-front) OpEx (pay as you go)
der Investitionskosten • Investitionen in Server, • Nutzungsabhängig
(CapEx) auf operative Geräte, Lizenzen
• SaaS, IaaS, PaaS
Kosten (OpEx) zitiert • Infrastruktur, etc.
● Sachverhalt referenziert
jedoch auf den Zeitpunkt der
Ausgabe für die Dienst-
leistungen
1. OpEx und CapEx sind Accounting
● Situation des Unternehmens Begriffe, gemeint ist
und der Investitionsbereit- Up-Front vrs. Over Time
schaft ist entscheidend
2. Inhärenter Nutzen aus der Verschiebung
von CapEx nach OpEx ?
3. Eine großes Up-Front-Investment in IT
Infrastruktur ist nicht erforderlich!

3. Cloud Economics II
Anschaffung *http://calculator.s3.amazonaws.com
1 Instanz Windows $362,34 pro Monat
Server 5.000 € 5.000 € Large
Wartung 10% p. á. 3 Jahre 1.500 € IRL
24h
1 EUR = 1,27 USD 285,31 €
Total 6.500 € 3 Jahre 10.271,06 €
● Vereinfachtes Rechenmodell zeigt die Hebelwirkung beziehungsweise
das Gesamtbild
● Zinsverlust in diesem Beispiel enorm und zu lasten der Cloud Lösung
● daher ist es um so wichtiger eine auf das Unternehmen adaptierte
Kostenbetrachtung vorzunehmen
● Die Kostenbetrachtung sollte sich vor allem auf die direkt und indirekt
abhängigen Bereiche der IT bzw. Geschäftsprozesse beziehen
Cloud Economics - III
Zeit Rechenzentrum Cloud (beispielhaft EC2) 12.000
Rechenzentrum
Anzahl Server Wartungs- Total je Anzahl Preis je
Cloud
Server (á EUR kosten ca. Periode Instanzen Periode
10.000
5.000) 10 %
Periode 1 1 5.000 42 5.042 1 285
Periode 2 2 5.000 83 5.083 2 570 8.000
Periode 3 2 83 83 2 570
Periode 4 4 10.000 167 10.167 4 1140
Periode 5 6 10.000 250 10.250 6 1710 6.000
Periode 6 6 250 250 6 1710
Periode 7 6 250 250 6 1710
Periode 8 6 250 250 2 570 4.000
Periode 9 6 250 250 2 570
Periode 10 6 250 250 2 570
Periode 11 6 250 250 4 1140 2.000
Periode 12 6 250 250 6 1710
0
Total 30.000 2.375 32.375 12.255
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
● Szenario (beispielhaft)
- Anschaffung / Zu- bzw Abschalten von Servern
- Vereinfachte Betrachtung Rechenzentrum vs Cloud
- 12 Perioden mit Skalierung
● Up front Investion im Rechenzentrum
● Laufende monatliche Belastung
● Effekt spätestens ab Periode 6 zu lasten Alternative RZ

4. Cloud Economics IV
● Tatsächliche Kosten (Mitarbeiter, Architekturen, Prozesse, etc.) für
eine Cloud erfordern eine gründliche Analyse
● Herausforderung besteht darin, die entsprechenden Kosten in der
Cloud zu identifizieren und deren Höhe zu bestimmen
● Hier gibt es kein generelles „Kochrezept“, sondern ist wegen der
spezifischen Geschäftsprozesse sowie vielfältiger Preismodelle sehr
individuell
Business Process and IT (cloud) Alignment
Step 1 Step 2 Step 3
Cloud
Services
… Step n
Cloud
Enterprise IT Layer
Services
PaaS, IaaS,
etc.
Cloud Economics V – Versteckte Kosten
● Migrationsaufwand
● Verfügbarkeit und Integrität
● Data Governance
● Verfügbarkeit
Three 9s vs. Five 9s
● Standards
● Cloud Apps
● Cloud Softwareentwicklungskosten
● Skalierung
● Vertragsgestaltung
● Währungsschwankungen
● Vertragsbeendung, Insolvenz,
Überleitung
● Datenschutz / Audits

5. Datenschutz
• Europäisches Datenschutzrecht bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Hinreichende anonymisierte Verarbeitung erforderlich
• Reidentifizierung unter „üblichen“ Bedingungen möglich
Rechtliche • Dokumentiertes Datenschutzmanagement auf allen Vertragsseiten
Anforderungen • Datenschutzlegitimation für Staaten außerhalb der EU
• Integrität und Vertraulichkeit ist zentrales Problem, nicht nur bei personenbezogenen
Daten
Technische • Mehrere Nutzende arbeiten auf gleichen Rechnern
• Zugriff Dritter auf Unternehmensdaten, Business
Business-Logic und Forschungsergebnisse
Anforderungen
• Miete, Leihe, Dienst und/oder Werkvertrag
• Grenzüberschreitende Verarbeitung u. a. Einklang mit steuerlichen Erfordernissen
• Sichere Verarbeitung als zentraler Aspekt oft nur als AGB Charakter
Vertragliche
Aspekte • Eindeutige Regelung für spezielle Sicherungsmaßnahmen (Abschottung) erforderlich
Zusammenfassung
● Cloud Computing wird die Kosten- 1. Starten Sie möglichst mit einer
betrachtungen in der IT genauso neu
ordnen wie die sich bereits jetzt kleinen und abgeschlossenen
andeutenden technischen Private Cloud. Jedoch groß genug,
Möglichkeiten um relevante Erfahrungen zu
● Der Bereich Finance muß frühzeitig sammeln.
und langfristig mit eingebunden sein,
um ebenfalls die Modelle zu ver-
stehen bzw. zu adaptieren. 2. Entwickeln Sie ein individuelles
Kostenmodell und wählen Sie eine
● Die Potentiale der Cloud Economics idealtypische, möglichst neue Cloud-
lassen sich nur ermitteln, wenn
plausible Business Cases – im App. – agiles Skalieren. So vermei-
Vergleich zu bestehenden Kosten - den Sie Endlosfragen zur Migration
aufgesetzt sind und Integration.
● Zur Identifikation von relevanten
Cloud Kosten ist eine „Brücke“ von 3. Führen Sie ein Post-Implementation
der Legacy-Struktur zur Cloud
erforderlich. Review durch. Vergleichen Sie die
Cloud - Kosten mit den Kosten der
● Entscheiden Sie wie beim Taxifahren! Legacy Strukturen.
● Achtung, auch bei Wolken besteht
Sonnenbrandgefahr!

6. Thank you!