2. Agenda
Kl 1700-1900
• Valg av møteleder, referent og person til å signere protokoll
• Godkjenning av innkalling
• Godkjenning av sakslisten
• Godkjenning av fullmakter
• Oppsummering aktiviteter 2009
• Handlingsplan og rammebudsjett 2010
Kl 1900-2000
• Den blå timen
3. Handlingsplan 2009
UTVIKLING
• Bærekraftig reiseliv 2015
– Produktutvikling sykkel/vandring, skilting, informasjon
– Skisse på ”Mål og indikatorer” for utvikling av bærekraftig helårsdestinasjon
• Søke pilotstatus Fellesgodefinansiering
• Støtte til oppstart av arrangementskontor
• Områdegrupper
• Langrennsløyper
4. Handlingsplan 2009
SALG/MARKED
Markedsføring barmark:
• eMarkedsføring og annonsering
• Innovasjon Norge kampanjer; Norgeskatalogen, vandring, fiske
• DM-kampanjer, turoperatørsamarbeid, Reiselivsmessa
• Profilering i Trysil
Markedsføring vinter:
• Markedsføringsbidrag til Trysilfjellet
• Destinasjonens nettsted,
sammenslåing av trysil360.com og trysil.com til ny helårig side
• Merkevarestrategi, foto/film, bildebank
• Profileringsartikler
5. Handlingsplan 2009
TURISTKONTOR/VERTSKAP
• Drift turistkontor, salg over skranke
• Vertskapsoppgaver, tilrettelegging for journalister
• Informasjonstjenester
ADM OG DRIFT
• Arrangering av medlemsmøter, årsmøter, seminar
• Utvikle og bringe fram Trysils statistikk
• Medlemsweb, informasjonsmateriell
• Personaladministrasjon, styrearbeid, drift
7. Medlemstiltak - kompetanse
• Medlemsmøter – åpning av Radisson, grafisk profil, arrangementskontor,
sykkel/vandringsprosjektet, e-marketing med Anna Pollock, lansering av
Trysil opplevelsesmeny, ny kommunikasjonsstrategi, markedsføring vinter,
informasjonsmateriell, Øråneset, vertskap med Jan Gunnarsson, salg og
kundebehandling med Richard Jacobsen
• Medlemskurs/workshops – gps, google adwords, kommunikasjonsstrategi
• Trysilseminaret – hel dag og 25-års jubileumsfest
• Trysilakademiet – kurs og etablering av fagskole
• DT-nytt
• Statistikk
– Forhåndsbookinger – ukentlig hele vinteren
– Resultat gjestedøgn – sommer og vinter
– Dagligvare
– Sportsbutikker
14. Statistikk - handel
Omsetning og kommersielle gjestedøgn 2009
30000000 180000
160000
25000000
NOK brutto omsetning
140000
Antall gjestedøgn
20000000 120000
100000
15000000
80000
10000000 60000
40000
5000000
20000
0 0
Dagligvare
r
r
ni
li
r
r
ril
ai
t
r
er
s
be
ua
a
Ju
be
be
s
ar
Ju
nu
Ap
M
gu
ob
m
br
M
em
m
Sport
Ja
Au
kt
ve
Fe
se
O
pt
No
De
Se
Gjestedøgn
16. Utviklingstiltak
• Skilting
– Fra Sälen til Trysil!
– Forsøkt kjøreveier til Røros…
– Kultur/severdigheter i Trysil
(Skimuseum, Bygdetunet, Kongeparken?)
• Støtte i prosjekter
– produktutvikling, arrangementer etc
• Langrennsløyper
– Skilting, kart, utbedring løyper, noe løypekjøring
17. Utviklingstiltak
• Bidrag og støtte
– Trysilrypa
– Sälen Trysil Airport
– Sommerfestivalen
– Nattbuss
– Trysilakademiet
– Østlandsprosjektet - osl
– Slovenia studietur i forbindelse med
utarbeidelse av fiskestrategi for Trysil
– Workshop i Russland for overnattingsaktører
– Løypekart Bittermarka
– Bok om Trysil – Lasse Torseth
– Restaurantfor. opplæringsdager 7.-8.12
18. Etablering av nye arrangementer
• Familiehelga 4.-6. september
– 2000 deltakere totalt
• Testritt Trysilrittet 4.-6. september
– Trysilrittet
– Topprittet
• Jul i Trysilbygda 27.11-13. dag jul
• Etablering av Trysilmenyen
– kulturelle innslag for konferanser og arrangementer
19. Deltatt i råd og utvalg
• Trysil kommune ref.gruppe og høringsuttalelser
• NHO reiseliv destinasjoner (Gudrun SL)
• NHO reiseliv styret (Anne Dorte C)
• Strategisk råd for reiselivet NHD (Helge B)
• Arbeidsutvalg helårig reiseliv (Helge B)
• BIT reiseliv (Gudrun SL)
• Hedmark Reiseliv (Stig K/Olve N)
20. Nasjonale prosjekter
• Anne Dorte Carlson ansatt, fra 1. desember, 80% stilling
• Bærekraftig reiseliv
– Sykkel og vandring
• Utviklet Trysil skiltmal
• 14 vandringsruter og 9 sykkelruter tilrettelagt, skiltet og GPS merket
• Satt ut Fysak-kasser for sykkel i samarbeid med Trysil kommune
• Utarbeider informasjonshefte/kart og informasjon på web
– Målindikatorer – tiltak skissert i forstudie
• Frivillig fellesgodefinansiering
– Forstudie utarbeides i 2009
• Økonomi – ekstern finansiering
– Innovasjon Norge; inntil kr 1 000 000 i 3 år, dvs inntil kr 3 000 000
– Egenfinansiering; min. 25%, samt 25% arbeidsinnsats
– Trysil kommune bidrar med kr 250 000 i 3 år (besluttet 24.11.09)
– Søkt Hedmark fylkeskommune om bidrag kr 200 000 i 3 år (muntlig ok)
21. Informasjon til gjester
• Turistkontoret
– Besøk ca 3500 (mest trafikk juli/august)
– Diplom Pass1132
– Direkte salg over skranke
Trysil360
• Brosjyre – til gjester på vei
• Informasjonsguide
– Vinter no, eng, ru, 3 utgivelser
– Sommer no, eng, ty, 1 utgivelse
• trysil360.com
22. Presse/vertskapsbesøk
• Organisert besøk for ca 100 journalister
vinteren 08/09
• Fiskekampanje, med bl.a. fiskekafé med
kjente fiskeprofiler har ført til store oppslag
i ledene fiskemagasiner i Europa.
31. Norgeskatalogen i utlandet (IN)
• Distribueres til den som planlegger Norgesferie.
– Hjelper i beslutningsprosessen.
– Medbringes som guide ved reisen
• Trysilannonse i alle utgaver
32. Norgeskampanjen (IN)
• Distribusjon av DM i Norge rett før påske
• Opplag ca 600 000
• Distribusjon: Posten og Aftenposten
• Scorer høyt på liking og holdningene er
svært positive.
• 1/1 side Trysil
33. Vandrekampanjen (IN)
• Kampanjeaktiviteter
– Pressemelding/-turer
– Nyhetsbrev
– Turoperatørbesøk
– Onlineaktiviteter
– Visitnorway.com/de/nl/se/dk/fr/co.uk
• Katalog
– 1/1 side Trysil
• I samarbeid med Hedmark Reiseliv
34. Fiskekampanje
• Spleiselag mellom DT, TFJF, Call of the
Wild og Trysil Hyttegrend
• Deltatt i INs fiskekampanje
– Online kampanjer, annonsering
– DM 1/1 side Trysil, i magasiner/aviser
– Nyhetsbrev, pressebearbeidelse
– Visitnorway.com/nl/d/se/ru
• Fiskekafé med internasjonalt kjente
fiskeprofiler
• Nisjemesser
– UK, NL, BE
– foredrag v/Call of the Wild
35. Markedsføring no, se, dk
• eMarkedsføring
– Google adwords og nettverk
– Søkemotorer
– Annonsering i portaler, sosiale medier,
nyhetsmedier
• Sosiale medier
– Twitter – info om hva som skjer i Trysil
– Facebook - arrangementer
• Profilannonsering utenfor Trysil
• Reiselivsmessa med Hedmark Reiseliv
• Sommerprofilering i Trysil
– Sommermagasin
– Annonse i Vintermagasin, Trysil360,
infokanalen etc
39. Markedsføring drift
Verktøy for salgs- og markedsarbeidet utarbeidet i
2009:
• Ny kommunikasjonsplattform den grønne
sesongen
• Ny grafisk profil rettet mot den grønne sesongen
• Foto/filmstrategi
• Hovedbilder for sommermarkedsføring tatt
• Film (1 alt, 1 spenning, 1 aktiv, 1 rolig, 1 velvære,
1 kort 15 sek, no+eng)
• Innarbeidet og uttestet online booking
Vi har nå lagt plattformen for å gå ut i markedet
42. Behovskategoriene kan være egne sub-brands...
Handler om: Handler om:
-Å ta vare på kropp og sjel -Å komme bort fra stress og mas
-Å få mulighet til en pust i bakken og pleie -Å senke pulsen og tempoet
seg selv
-Å komme til en stille og fredlig plass
-Å nyte tilværelsen og skjemme seg bort
-Å kunne lytte til stillheten
(luksus)
-Total fysisk og psykisk avkobling
Handler om: Handler om:
-Å få opp pulsen -Adrenalin og mestring
-Å gjøre noe – på egen hånd eller sammen -Naturens styrke og kraft
med andre
-Å gå utenfor det man opplever til vanlig
-Å bruke naturen & kroppen
-Høy energinivå
-Motsatsen til passiv
43. ...men den store fordelen med behovskategorier er...
... AT FOLK FÅR EN ANLEDNING TIL Å BLI LENGRE OG
BRUKE MER PENGER I TRYSIL
”unna seg det lille ekstra” ”opplevelser for hele familien”
”når målet er å puste ut” ”et kick er verdt mye”
46. Prioriterte markedstiltak
1. Trysil webside
2. Adwords (søkeord)
3. PR
4. Trysils egne kontaktpunkter
5. Betalt kommunikasjon;
online (banners & webTV), print & radio
6. Opplevelse- og aktivitetsmedier
47. 3 års horisont – innta posisjon og bidra til
økt besøk & høyere frekvens
År 1 År 2 År 3
Gjenkjennelse Aksept Respekt
•Restrukturere Trysil-web’en •Inspirasjon & interaktivitet •Gode planleggings- og
på Trysil-web’en salgsverktøy på Trysil-
•Intern forankring - posisjon
& behovskategori •Løfte frem posisjon & web’en. Ev. Integrasjon med
behovskategorier tydeligere mobiltelefon
•Introdusere Naturens
Fornøyelsespark i •Styrke Naturens •CRM system
kommunikasjon Fornøyelsespark •Videreutvikling av Naturens
•Finne synergier - sommer •Søke samarbeide i Fornøyelsespark
om vinteren og vise versa markedsføringen •Partnerskap i
(partnerskap) markedsføring
48. Oppdatert grafisk profil
• Oppdatert grafisk profil
– Grønn logo
– Grønn farge i paletten
– Kjøreregler blå vs grønn logo
– Andelseiere får bruke symboler i tilknytning til borden
– Fotoshoot
59. Markedsverktøy
Bildebank
• Det har blitt utarbeidet bildebank, hvor andelseiere får tilgang og kan laste
ned bilder. Informasjon sendes ut snart.
Filmer
• Det har blitt utarbeidet filmer, til bruk på web, konferanser, i presentasjoner.
Informasjon sendes ut når de er klare til bruk
60. Salg
• Omsetning ca 2 000 000 i 2009
• Over 70% online
• Registrert salg på over 40 forskjellige enheter / produkter
• Kostnad registrering: 0,-
• Kostnad v/ salg: 14%
• Nyheter 2010
– Varekurv
– Traveler Rating
62. • Web
– Over 100 000 besøk i
vintersesongen
– Norsk og engelsk
• Mobil
– Beste måned mars 2009
– 10 000 besøk
– Norsk språk
• Print
– Norsk: 40 000 + 20 000
– Engelsk: 8 000 + 5 000
– Russisk: 3 000 + 2 000
63.
64. Kalender
Infokanalen Mobil
Fakta, tid og pris
Produktet 360-presentasjon
selgende og inspirerende bedriftspresentasjon
68. Se mangfold – lett å finne
• Bo, Gjøre, Arrangementer, Trysil360
• Innhold kan nåes fra flere steder
– Har du ikke vært på siten før, skal det være enkelt å få overblikk over mangfoldet
(behovskategorisering)
– Har du vært på siten før, skal det være enkelt å finne igjen bestemte aktiviteter /
presentasjoner
– Deling sommer/vinteraktiviteter
• For nye gjester
– Behovskategorisering
– Løfte innhold relevant til det du leser
• For tidligere gjester på siden
– Søkefunksjon m. AJAX
– Aktiviteter A-Å
71. Forretningsplan
Visjon
• Trysil skal bli Nordens ledende bærekraftige helårs
reiselivsdestinasjon.
Forretningsidé
• DT skal være en profesjonell og slagkraftig medlemsorganisasjon for
reiselivsrelatert virksomhet i Trysil. DT skal styrke Trysils
konkurransekraft og markedsposisjon slik at verdiene til gjestene,
eierne og kommunen økes.
72. Foreløpige overordnede mål og tiltak
• Eiere
• Kunder
• Medarbeidere
• Prosesser
EIERE – Suksessfaktorer:
• Økt lønnsomhet hos andelseierne.
• Engasjerte eiere.
• En forutsigbar og fremtidsrettet
finansieringsmodell for DT og fellestiltak.
73. Foreløpige overordnede mål og tiltak
EIERE - Strategiske mål 1:
• Ivareta medlemmenes interesser og være en aktiv samarbeidspartner
ovenfor offentlige myndigheter.
• Handlingsplan 2010:
– Årlig møte i formannskapet.
– Gjennom medlemsbedrifter være representert i NHO Reiseliv, NHDs strategiske råd
og INs Markedsstrategiske råd.
– Inngå markedsstrategisk samarbeid med andre fjelldestinasjoner.
– Styrke dialogen mot Hedmark Fylkeskommune.
– Få Hedmark Reiseliv til å løfte Trysils interesser regionalt og nasjonalt.
• Ressurser; arbeidsinnsats daglig leder/styreleder og enkelte andelseiere
74. Foreløpige overordnede mål og tiltak
EIERE – Strategiske mål 2:
• Identifisere, prioritere og bidra til finansieringsløsning av fellestiltak, som skal
utvikle Trysil til å bli en bærekraftig helårsdestinasjon.
• Handlingsplan 2010:
– Definere retningslinjer og avsetter midler til konkrete tiltak ift bransje-
/områdegruppenes ønsker i sin årsplan.
– Starte arbeidet med å avklare roller, ansvar og finansieringsløsninger innenfor
fellesgoder herunder langrennsløyper, interntransport og tur- og sykkelstier.
– Sammen med andelseiere definere bærekraftig utvikling, iverksette tiltak samt utvide
tur- og sykkeltilbudet.
– Opprettholde driftsstøtte til prioriterte arrangementer.
• Ressurser; kr 1 875 000 samt kr 2 160 000 i tillegg i eksterne prosjektmidler
(bærekraftig reiseliv, fellesgodefinansiering, interreg Fulufjellet)
75. Tilbake på prosjekt…
• Bærekraftig Reiseliv og Fellesgodefinansiering
• Ferdig finansiert og organisert
• 2010 til 2012
• Utfordringen
– Engasjement og involvering
– Skape resultater
77. "Norge - et bærekraftig reisemål"
• Ett av tre hovedmål i Regjeringens strategi for reiselivet
– Verdiskapingen i reiselivet skal skje på en bærekraftig måte
– Bærekraft kan utvikles som konkurransefortrinn for Norge
79. Bærekraftig reiseliv
• Prosjektet skal støtte utviklingen av Trysil fra å være en sterk
vinterdestinasjon til å bli en bærekraftig helårsdestinasjon
• Utnytte satsningen som konkurransefortrinn i vår markedsføring av
destinasjonen
80. Vi må jobbe på 3 nivåer
REISE-
MÅL
BRANSJE
BEDRIFT
Målrettet - Målbart - Langsiktig
81. Oppgaven nå
• Finne en god tilnærming og arbeidsform
• Gi informasjon og synliggjøre muligheter
• Prioritere og beslutte igangsetting av tiltak
• Ekspertseminar i januar/februar
82. Fellesgodefinansiering
”I 2020 har vi turistskatt i Norge på lik linje med
andre destinasjoner i Europa.”
Teknisk direktør Bo Halvardsson/Skistar AB
på Fjellturismekonferansen i Hemsedal 22.
september 2009
84. Vi trenger kanskje et
System for finansiering av fellesgoder?
• Investeringer
– Felles infrastruktur
– Stier og løyper for
sykkel og vandring
– Skilting
– Miljø og kulturtiltak
– Forskjønning
– Idrettsfasiliteter
– Utviklingsarbeid
– Mmm
• Drift
– Stier og løyper
– Interntransport
– Markedsføring, web,
– Drift av turistkontor
– Mmm
85. Oppgaven nå er å lage forstudie:
• Utvikle et system for finansiering av fellesgoder
– Med flere finansieringsordninger som virker sammen
• Rydde ”landskapet”
– Strukturere fellesgodene –hva omfatter de?
• Vurdere hvilke fellesgoder
– de ulike ordningene skal finansiere
• Oppstartsseminar i uke 4
87. Foreløpige overordnede mål og tiltak
EIERE – Strategiske mål 3:
• Etablere møteplasser som gir medlemmene informasjon, innflytelse og økt
kompetanse.
• Handlingsplan 2010:
– Gjennomføre medlemsmøter og Trysilseminaret
– Støtte etableringen av fagskole (Trysilakademiet – SCOTT)
– Utgi medlemsinformasjon ”DT-nytt” kvartalsvis
– Utgi gjestedøgnsstatistikk for Trysil, samt utvikle statistikk for handel, restauranter og
aktiviteter.
– Årsmøte og høstmøte
• Ressurser; kr 215 000 samt arbeidsinnsats
88. Foreløpige overordnede mål og tiltak
KUNDER – suksessfaktorer:
• Fremstå samlet ovenfor gjestene og gjøre
det enkelt å kjøpe Trysil-opplevelser.
• Overgå forventningene ved å gi gjestene en
spennende og variert opplevelse.
• Alle hyttetryslinger er Trysil-ambassadører.
89. Foreløpige overordnede mål og tiltak
KUNDER - Strategiske mål 1:
• Styrke markedsføringen av den grønne sesongen.
• Øke salget via web.
• En helårig destinasjonswebside.
• Økt satsning på PR/vertskap.
• Handlingsplan 2010:
– Videreutvikle salg via online booking til kr 3 000 000,
ut til andelseiere kr 2 600 000
– Følge opp markedsplan sommer basert på markedsbudsjett, som løftes
med min. 25 % fra 2009.
• Sommermarkedsføring kr 1 800 000 (mot ca kr 900 000 i 2009)
90. Foreløpige overordnede mål og tiltak
KUNDER - Strategiske mål 1:
• Handlingsplan 2010 forts.:
– Implementere helårig destinasjonswebside med
kundeevaluering på kjøpte produkter, samt etablere
nyhetsbrev mot hytte-/leilighetseiere.
• Kr 430 000
– Utgivelse 1 hyttemagasin og 1 sommermagasin
• Kr 330 000
– Styrke selskapets investering i vertskapsbesøk.
• Kr 570 000
– Kartlegge innsalgsprosess og DTs rolle ifm landsmøter.
• Ressurser totalt; ca kr 3 700 000, samt arbeidsinnsats
91. 4 trafikkdrivere for Trysil
i den grønne sesongen
• Gjester som skal besøke Trysil (baseferie)
– Aktiviteter (familier, hytteeiere, gruppeturer etc)
– Arrangementer
– ”Innovativ fjellturisme” samarbeid (Norske fjell modellen)
– Krever høy markedsføringsinnsats, turoperatørsamarbeid
• Gjester som er på gjennomreise (rundreiser)
– Viktig med synlighet og informasjon i nærområdet
– Regionale samarbeidsavtaler (Røros, Lhmr, Dalarna etc.)
– visitnorway.com (nasjonal booking switch)
– Turoperatørarbeid sammen med samarbeidspartnere
• Arrangementer i nærområdet (mangler senger)
– Salgsavtaler med Birkebeinerrittet, Festspillene, etc.
• Landsmøter/årsmøter
– Aktivt, oppsøkende salg
92. Markedsaktiviteter
Markedsplan er i ferd med å utarbeides
• Innovasjon Norges kampanjer - visitnorway.com
• Egen markedsføring (web, print)
• Reiselivsmessa
• Norwegian Travel Workshop Molde 26.-29. april
– 2 pre-turer er meldt inn for turoperatører: Trysil – Femund/Savalen – Røros
Prosess videre
• Andelseiere involveres i prosessen fremover.
• Markedsaktiviteter vil bli presentert over nyttår.
93. Foreløpige overordnede mål og tiltak
KUNDER - Strategiske mål 2:
• Gi oppdatert informasjon om opplevelser til gjester
før og under oppholdet i Trysil.
• Drifte et moderne turistkontor med god beliggenhet
og tilgjengelighet ift gjestenes behov.
• Handlingsplan 2010:
– Bruke webverktøyet til informasjonsinnhenting
– 1 utgivelse e-brosjyre til gjester på vei (no, eng, ru)
– 2 utgivelser av Vinterguide (no, eng, rus) (des/mar).
– 1 utgivelse av Sommerguide (no, eng) (apr).
– Bruke Trysil-Posten som informasjonskanal.
– Styrke Turistkontorets synlighet i sentrum.
• Ressurser; kr 700 000, samt arbeidsinnsats
94. DT medlemsvilkår 2010
• Vertskap – betaler fra første besøk
• Bedriftsprofil og kalenderaktiviteter på trysil360.com
• Markedsføring i Trysil markeds- og informasjonsmateriale
• Områdegrupper – avsatt midler 50 000/100 000 per gruppe
• Finansieringsmodell
• Online booking – 14 % provisjon
95. Rammebudsjett 2010
Andel personalkostnader: 29%
- uten prosjektene i avd 19, 20 og 30: 26%
97. Prosesser fremover
• Fortsetter prosessen med prioritering og
fokusering, involverer andelseiere
• Fokus å få økt andel midler til
markedsføring barmark
• Prosess for markedsplan
• Ekspertseminar - Forankring og prioritering
av tiltak innenfor bærekraftig utvikling med
andelseiere
• Ekspertseminar - Forankring og utvikling av
fellesgodefinansieringsmodell med Trysil
kommune og andre andelseiere
98. Styret innstiller overfor høstmøtet…
…å godkjenne forslag til rammebudsjett og handlingsplan for 2010.
Styret beslutter endelig budsjett i styremøte i januar 2010, når
eksterne forhold er avklart.
Eksterne uavklarte forhold:
• Trysil kommunes driftsstøtte
• DTs bidrag til Skistar Trysilfjellet for vintermarkedsføring
• Bekreftelse på prosjektfinansiering fra Hedmark Fylkeskommune
99. Husk!
twitter.com/trysil
twitter.com/gudrunsl el facebook
Delta på inspirerende foredrag på restaurantgruppa opplæringsdager:
• Mandag 7. desember kl 1300-1600
Jan Gunnarsson - vertskap
• Tirsdag 8. desember kl 1400-1700
Richard Jacobsen – salg og kundebehandling
• Frokostmøte 10. desember
Presentasjon av Radisson 1 år og Øråneset – Trysil hyttegrend
God Jul!
Notas del editor
Norskt, genuint, tryggt, magisk, inspirerende (71 grader Nord & XXL)
Løfting av tilbud, ett foreløpig, men mulighet for flere på sikt, bør varsles Two
To nasjonale pilotprosjekter – Blir lagt merke til nasjonalt Det utfordrer oss i Trysil kraftig – Ikke fått startet opp men fra nå av blir det prosjektjobbing fullt ut.
Det går ikke en dag uten at temaet miljø eller bærekraft er nevnt i media både nasjonalt og internasjonalt Norge er på mange måter en liten oase i en miljømessig vanskelig verden Vi må være forberedt på å øke vår bevissthet også i forhold til miljø
Prestisjeprosjekt for Norge – bransjer og piloter Mye ressurser er lagt i prosjektet Går til 2015
Vi må ha et øre til markedet og gjestene
REISELIVETS RAMMEBETINGELSER Mitt engasjement
I 2009 har grunnlaget/plattformen for arbeidet blitt utarbeidet
Til forskjell fra andre destinasjoner – DT tar kostnaden direkte for markedskampanjene, innhenter ikke ekstra midler pt