Giới thiệu về Google Apps Quản trị trên Google Apps Cài đặt và sử dụng Gmail cho doanh nghiệp

1. Bài 6:
Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google
Apps cho doanh nghiệp

2. Nhắc lại bài trước
Giới thiệu hệ thống quản lý và cộng tác dự án
Giới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 2

3. Mục tiêu bài học
Giới thiệu về Google Apps
Quản trị trên Google Apps
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 3
Cài đặt và sử dụng Gmail cho doanh nghiệp

4. Giới thiệu về Google Apps
Mọi thứ mà doanh nghiệp
của bạn cần
Tập trung xây dựng doanh nghiệp của bạn
với các công cụ giúp tăng năng suất, an
toàn, đơn giản và tiết kiệm chi phí. Tìm
hiểu thêm
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 4
Các công cụ nhân viên
của bạn muốn
Các công cụ quen thuộc giúp mọi người
làm việc theo cách họ muốn—từ bất cứ
đâu, với bất cứ ai và trên bất kỳ thiết bị
nào. Tìm hiểu thêm

5. Câu chuyện của khách hàng (1)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 5

6. Câu chuyện của khách hàng (2)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 6

7. Câu chuyện của khách hàng (3)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 7

8. Câu chuyện của khách hàng (4)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 8

9. Câu chuyện của khách hàng (5)
Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps
(thông tin từ Google)
Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây:
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/
customers.html
Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps
(thông tin từ Google)
Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây:
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/
customers.html
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 9

10. Bắt đầu tìm hiểu và dùng Google Apps cho doanh nghiệp
từ đây:
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/
Giới thiệu về Google Apps
Nhấn xem
video giới thiệu
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 10
Nhấn xem
video giới thiệu

11. Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (1)
Bảo mật là quan trọng nhất
Google Apps bao gồm nhiều tính năng bảo
mật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữ
liệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầm
kiểm soát. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn và
các công cụ của Apps cho phép bạn kiểm
soát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chia
sẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ. Mạng
trung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khả
năng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyền
truy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,
24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,
kể cả năm nhuận).
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 11
Bảo mật là quan trọng nhất
Google Apps bao gồm nhiều tính năng bảo
mật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữ
liệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầm
kiểm soát. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn và
các công cụ của Apps cho phép bạn kiểm
soát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chia
sẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ. Mạng
trung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khả
năng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyền
truy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,
24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,
kể cả năm nhuận).
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/ap
ps/business/benefits.html

12. Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (2)
Luôn kết nối từ bất cứ đâu
Với Google Apps, tất cả công việc của bạn
đều tự động được lưu trong đám mây. Bạn sẽ
có quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu và
trang web cũng như có thể yên tâm làm việc
ở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiết
bị nào.
Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này có
nghĩa là tất cả nhân viên và mọi người mà
bạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bất
cứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nối
Internet.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 12
Luôn kết nối từ bất cứ đâu
Với Google Apps, tất cả công việc của bạn
đều tự động được lưu trong đám mây. Bạn sẽ
có quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu và
trang web cũng như có thể yên tâm làm việc
ở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiết
bị nào.
Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này có
nghĩa là tất cả nhân viên và mọi người mà
bạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bất
cứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nối
Internet.
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/ap
ps/business/benefits.html

13. Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (3)
Làm việc cùng nhau hiệu quả
hơn
Google Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việc
nhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọi
người – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai
– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí.
Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửa
nhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày và
các loại tệp khác – trong thời gian thực. Hãy quên
đi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệp
mất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩa
là mọi người tự động có phiên bản mới nhất của
bất kỳ tệp nào. Điều đó không có ý nghĩa sao?
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 13
Làm việc cùng nhau hiệu quả
hơn
Google Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việc
nhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọi
người – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai
– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí.
Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửa
nhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày và
các loại tệp khác – trong thời gian thực. Hãy quên
đi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệp
mất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩa
là mọi người tự động có phiên bản mới nhất của
bất kỳ tệp nào. Điều đó không có ý nghĩa sao?
http://www.google.com/intl/vi/enterp
rise/apps/business/benefits.html

14. Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (4)
Thực hiện mọi việc nhanh
chóng hơn
Google Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việc
hàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,
lên lịch cũng như những công việc khác. Bạn có
thể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cân
đối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảng
tính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuất
thời gian họp cho nhóm của bạn. Bằng cách loại bỏ
đi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Apps
giúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những công
việc thật sự quan trọng.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 14
Thực hiện mọi việc nhanh
chóng hơn
Google Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việc
hàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,
lên lịch cũng như những công việc khác. Bạn có
thể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cân
đối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảng
tính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuất
thời gian họp cho nhóm của bạn. Bằng cách loại bỏ
đi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Apps
giúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những công
việc thật sự quan trọng.
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/ap
ps/business/benefits.html

15. Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (5)
CNTT ảo đúng là rất hiệu
quả
Bạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sở
hạ tầng CNTT của bạn. Nhân viên của bạn
luôn có quyền truy cập vào phần mềm cập
nhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhất
và các cập nhật về bảo mật. Bạn không cần
mua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều có
thể được quản lý từ một giao diện duy nhất.
Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, có
thể phát triển cùng với doanh nghiệp của
bạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗi
tháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 15
CNTT ảo đúng là rất hiệu
quả
Bạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sở
hạ tầng CNTT của bạn. Nhân viên của bạn
luôn có quyền truy cập vào phần mềm cập
nhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhất
và các cập nhật về bảo mật. Bạn không cần
mua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều có
thể được quản lý từ một giao diện duy nhất.
Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, có
thể phát triển cùng với doanh nghiệp của
bạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗi
tháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/ap
ps/business/benefits.html

16. Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (6)
Thân thiện với môi
trường
Di chuyển sang Google Apps giúp công ty
bạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tới
môi trường. Apps được cung cấp bởi các
trung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệu
quả của Google, do đó sẽ tốn ít năng
lượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn so
với các máy chủ đặt tại cơ sở.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 16
Thân thiện với môi
trường
Di chuyển sang Google Apps giúp công ty
bạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tới
môi trường. Apps được cung cấp bởi các
trung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệu
quả của Google, do đó sẽ tốn ít năng
lượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn so
với các máy chủ đặt tại cơ sở.
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/ap
ps/business/benefits.html

17. Thống kê sử dụng Google Apps
Xem file infographic
Google Apps Demographics.jpg
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 17

18. Các dịch vụ trên Google Apps
Gmail
Google Docs
Google Calendar
Google Drive
Google Talk
Google Sites
Google Contacts
…
Gmail
Google Docs
Google Calendar
Google Drive
Google Talk
Google Sites
Google Contacts
…
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 18

19. Đăng ký Google Apps
Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:
Doanh nghiệp: Google Apps for Business
Tổ chức giáo dục: Google Apps for Education
Chính phủ: Google Apps for Government
Với gói dành cho doanh nghiệp:
Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống
https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3?hl=en-
GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB
Dùng thử 30 ngày miễn phí
Dùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản
Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:
Doanh nghiệp: Google Apps for Business
Tổ chức giáo dục: Google Apps for Education
Chính phủ: Google Apps for Government
Với gói dành cho doanh nghiệp:
Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống
https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3?hl=en-
GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB
Dùng thử 30 ngày miễn phí
Dùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 19

20. Bước 1
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 20

21. Bước 2
Nhập địa chỉ domain đã có sẵn hoặc tiến hành mua domain
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 21

22. Bước 3
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 22

23. Bước 4
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 23

24. Bước 5
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 24

25. Bước 6
Xác nhận cách 1 bằng việc copy chuỗi được tô bên dưới vào trong thẻ <head>
của trang chủ website của domain vừa đăng ký
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 25

26. Bước 6 (tiếp theo)
Hoặc cách 2 có thể chọn phương án upload một file lên thư mục gốc của website
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 26

27. Bước 7
Sau khi tiến hành theo yêu cầu, nhấn nút Verify để xác nhận quyền sở hữu domain
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 27

28. Bước 8
Như vậy ta đã cấu hình xong 2 bước, tiếp theo nhấn vào “Start adding your team
(optional)” để tiến hành tạo các tài khoản trong domain
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 28

29. Bước 8 (tiếp theo)
Nhấn Add User và cuộn xuống để thêm người dùng mới. Bước này đòi hỏi thêm
5 người dùng
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 29

30. Bước 9
Nhấn vào “Direct email to Google Apps Mail” để tiến hành bước cuối
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 30

31. Các thiết lập khác
Xác nhận với Google Apps về việc có nâng cấp ngay lên gói trả phí hay tiếp
tục dùng thử.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 31

32. Các thiết lập khác
Thiết lập truy cập trên thiết bị di động
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 32

33. Các thiết lập khác
Chỉ ra thông tin mở rộng và tùy biến thêm cho Google Apps
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 33

34. Các thiết lập khác
Vào phần Training and Support để có thông tin về việc đào tạo người dùng
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 34

35. Các thiết lập khác
Vào mục Setup your apps để cấu hình các ứng dụng được cài đặt
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 35

36. Các thiết lập khác
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 36

37. Các thiết lập khác
Khi Set up mail, cần chỉ ra server lưu trữ mail. Thông thường chọn Google Servers
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 37

38. Các thiết lập khác
Thay đổi bản ghi MX theo hướng dẫn. Lưu ý chỉ sau khi tạo hết tài khoản Gmail
cho tất cả người dùng tại ptct-linux.net, khi đó mới đổi hướng mail để chỉ người
dùng có tài khoản Gmail mới nhận được mail
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 38

39. Các thiết lập khác
Làm theo hướng dẫn của Google, với domain thuộc quản lý của đơn vị không
thuộc danh sách Google đưa ra, cần thực hiện như sau:
1. Đăng nhập tài khoản quản lý domain, chuyển đến phần quản lý bản ghi MX
2. Xóa hết các bản ghi MX hiện tại
3. Thêm các bản ghi mới theo bảng dưới.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 39

40. Demo
GV demo cài đặt và cấu hình Google Apps:
1. Cài đặt Google Apps
2. Bật/Tắt các dịch vụ
3. Cấu hình các dịch vụ
4. Tạo các tài khoản
5. Thử nghiệm sử dụng các dịch vụ
GV demo cài đặt và cấu hình Google Apps:
1. Cài đặt Google Apps
2. Bật/Tắt các dịch vụ
3. Cấu hình các dịch vụ
4. Tạo các tài khoản
5. Thử nghiệm sử dụng các dịch vụ
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 40

41. Google Apps đã cách mạng hóa cách thức làm việc và
cộng tác trên Internet
Những dịch vụ chính mà Google Apps cung cấp:
Gmail – cốt lõi
Calendar
Contacts
Drive & Docs
Sites
Google+
Để dùng dịch vụ Google Apps cần có một domain
Google Apps có gói miễn phí cho domain dùng dưới 10
tài khoản và miễn phí cho tổ chức giáo dục hoặc phi lợi
nhuận
Tổng kết bài học
Google Apps đã cách mạng hóa cách thức làm việc và
cộng tác trên Internet
Những dịch vụ chính mà Google Apps cung cấp:
Gmail – cốt lõi
Calendar
Contacts
Drive & Docs
Sites
Google+
Để dùng dịch vụ Google Apps cần có một domain
Google Apps có gói miễn phí cho domain dùng dưới 10
tài khoản và miễn phí cho tổ chức giáo dục hoặc phi lợi
nhuận
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 41