1. quy ®Þnh
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
s¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô
phßng hµnh chÝnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 1 / 7
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
Ng­êi viÕt
NguyÔn thÞ minh ch©u
Ngµy Ký tªn
Xem xÐt
phïng h¶i hµ
Ngµy Ký tªn
Phª duyÖt
lª b¸ ®«ng
Ngµy Ký tªn
theo dâi söa ®æi
TT Ngµy cã hiÖu lùc Néi dung söa ®æi Sè Y/C
1 -/-
2
3
4
5

2. quy ®Þnh
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
s¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô
phßng hµnh chÝnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 2 / 7
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
1. môc ®Ých
Quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸n bé
nh©n viªn phßng tæ chøc hµnh chÝnh.
2. Néi dung
2.1 S¬ ®å phßng Hµnh chÝnh:
2.2 Chøc n¨ng nhiÖm vô
2.2.1 Tr­ëng phßng
a.Chøc n¨ng:
- Tæ chøc, qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng phßng Hµnh chÝnh
- Thùc thi, phæ biÕn, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖnc¸c chÝnh s¸ch, chñ tr­¬ng cña
Nhµ m¸y
- Trùc tiÕp ®iÒu hµnh nh©n viªn trong phßng thùc hiÖn ®óng theo yªu cÇu CN-
NV
b.NhiÖm vô:
- X¸c ®Þnh nhiÖm vô vµ ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ cho tõng nh©n viªn trong
ph¹m vi qu¶n lý
Tr­ëng phßng
B¶o vÖY tÕThñ Quü Tæ t¹p vô

3. quy ®Þnh
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
s¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô
phßng hµnh chÝnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 3 / 7
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
- Gi¸m s¸t c«ng viÖc thùc hiÖn cña c¸c thµnh viªn trong phßng.
- §ãn tiÕp kh¸ch
- Phô tr¸ch ¨n gi÷a giê cho c«ng nh©n
- Qu¶n lý v¨n phßng phÈm cña nhµ m¸y
- X¸c ®Þnh nhu cÇu, lªn kÕ ho¹ch, cÊp ph¸t b¶o hé lao ®éng cho mäi CBCNV.
- Qu¶n lý c¸c nghiÖp vô hµnh chÝnh kh¸c
c. B¸o c¸o
- B¸o c¸o cho Gi¸m ®èc ®Þnh kú hµng th¸ng theo c«ng viÖc ®­îc giao.
2.2.2 Thñ quü.
a. Chøc n¨ng:
- Hç trî tr­ëng phßng trong viÖc qu¶n lý quü tiÒn mÆt, qu¶n lý, l­u sæ s¸ch
chøng tõ
b NhiÖm vô:
- Qu¶n lý quü nh¸ m¸y.
- L­u sæ s¸ch thu, chi; ho¸ ®¬n chøng tõ.
- Qu¶n lý tiÒn mÆt
- Theo dâi thu chi cña nhµ m¸y.
- Chi tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n theo quy ®Þnh cña Gi¸m ®èc.
- Qu¶n lý viÖc sö dông ®iÖn tho¹i, Fax
- Thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ®ãn tiÕp kh¸ch.
- KiÓm kª ®Þnh kú hµng th¸ng
c.B¸o c¸o:
- KiÓm kª ®Þnh kú hµng th¸ng.
- B¸o c¸o ®Þnh kú hµng th¸ng vÒ viÖc thu chi, tån quü.
2.2.3 YtÕ:
a. Chøc n¨ng:
- Qu¶n lý y tÕ nhµ m¸y
b. NhiÖm vô:
- Theo dâi ®Þnh kú trùc tiÕp søc khoÎ cña toµn bé CBCNV nhµ m¸y
- Mua vµ cÊp ph¸t thuèc cho CBCNV
- S¬ cøu nh÷ng tr­êng hîp tai n¹n ®ét xuÊt x¶y ra t¹i nhµ m¸y.
c.B¸o c¸o:
- B¸o c¸o ®Þnh kú hµng th¸ng cho tr­ëng phßng theo c«ng viÖc .

4. quy ®Þnh
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
s¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô
phßng hµnh chÝnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 4 / 7
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
2.2.4 Tæ t¹p vô
a. Chøc n¨ng:
- ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc vÖ sinh chung nhµ m¸y
b. NhiÖm vô:
- Dän dÑp lo vÖ sinh s¹ch sÏ toµn nhµ m¸y
- Hµng ngµy ch¨m bãn v­ên hoa, c©y c¶nh, c©y bãng m¸t, khu khu«n viªn
xanh, s¹ch, ®Ñp.
c.B¸o c¸o:
- B¸o c¸o c«ng viÖc cho tr­ëng phßng.
2.2.5 B¶o vÖ
a. Chøc n¨ng:
- B¶o ®¶m trËt tù an ninh, chÞu tr¸ch nhiÖm an toµn toµn nhµ m¸y.
b. NhiÖm vô:
- B¶o vÖ tµi s¶n cña nhµ m¸y
- Qu¶n lý kh¸ch ra vµo nhµ m¸y
- Qu¶n lý c¸c xe hµng ra vµo nhµ m¸y
- Qu¶n lý giê ra vµo lµm viÖc cña CBCNV nhµ m¸y
- Tham gia c«ng t¸c PCCC, PCBL
- KÕt hîp víi lùc l­îng tù vÖ cña ph­êng, x·... ®¶m b¶o an ninh trËt tù khu
vùc.