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Kühlkettenüberwachung
im Software-as-a-Service Modell
Dr. Jürgen Anke     Madlen Arnold
ubigrate GmbH       Zur Rose Pharma GmbH
A GENDA


 Profil ubigrate GmbH
 Geqoo CoolChain für die lückenlose Dokumentation von Temperaturdaten an der Ware
 Profil Zur Rose Pharma GmbH
 Ausgangssituation und Erfordernisse für Temperaturüberwachung
 Umsetzung mit Geqoo Boxes
 Vorteile aus der Nutzung
 „Software as a Service“ als Betriebs- und Abrechnungsmodell für
  Kühlkettenüberwachung
 Zusammenfassung




 Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
                                                                                 2
P ROFIL UBIGRATE G MB H




                                         Business Activity Monitoring
                           Erfassung und Analyse von Daten aus physischen Prozessen




 Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
                                                                                      3
G RUNDLAGE DER “G EQOO ” P RODUKTLINIE :
   A PPLIKATIONSFRAMEWORK MIT G ERÄTE -I NTEGRATION

                                                   Berichte, Alarme, Suche                  Desktop/        ERP, WMS,
                                                                              PDF, Excel,                   ESB, MES …
  Bereit-                                                                                   Web Apps
                                                                              XML, CSV
 stellung
                                                                                                                            Datenaustausch mit
                                                                                                                            anderen Systemen
                                                                                                                             Integrierter Betrieb
                                                                               </>


                                                                                                                            Verantwortliche auto-
                                                                                                                            matisch informieren
Speichern,                                                                                                                   Schnelle Reaktion
                                                                                Zugriff
Auswerten,
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                         Geqoo                                                                                              daten gegen definierte
                                                           Business Logik                                      Datenbank    Regeln prüfen
                         Server                                                                                              Fehler erkennen
                                                               ubigrate Integrations-Framework für Geräte                   Datenerfassung von
    Echtzeit




                                                                                                                            intelligenten Geräten
                                                                                                                             Automatisierung

                                                                                                                            Events aufzeichnen, wo
Erfassung                                                                                                                   sie stattfinden
                                                                                                                             keine Verzögerung
                                            Manuelle Eingabe
      Produktions-                                              Touchscreen
        ereignis
                                                                                 Touchscreen + Geräte          Nur Geräte

     Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
                                                                                                                                                     4
G EQOO C OOL C HAIN : L ÜCKENLOSE K ÜHLKETTENÜBERWACHUNG




                                                                           +
                                                                               !
                                              Erfassung
                                              Übergabe


                            Erfassung                         Erfassung
                            Transportbeginn                Wareneingang




  Referenzkunden                                          Funktionsprinzip
                                                           Logger mit Transport verknüpfen
                                                            und gemäß Profil starten
                                                           Aufzeichnung der Temperatur
                                                            während Transport
                                                           Optional Zwischenprüfung
                                                           Dokumentation aller Schritte in
                                                            Web-Applikation



 Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
                                                                                          55
P ROFIL Z UR R OSE P HARMA G MB H



 Dienstleister für Apotheken + Spezialist für
  Arzneimittelmanagement und Versorgungsdienstleistungen
 Kompetenzen in Pharmazie, Logistik, Einkauf, Marketing und
  Managed Care
 Start in Deutschland in 2004 mit Sitz in Halle/Saale
 Gehört zur Schweizer Zur Rose Gruppe, die erfolgreich als
  Versandapotheke und Ärztegrossist und agiert
 Kooperation: Zur Rose Pharma GmbH als Dienstleister der
  Apotheken




   Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
   Intelligentes Behältermanagement aus der Cloud
                                                               6
ERFORDERNISSE FÜR TEMPERATURÜBERWACHUNG



    7 Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungs-
    verordnung (AMWHV): Medikamente so lagern
    bzw. transportieren, dass deren Qualität nicht
    negativ beeinflusst wird
     5 Lagerung und 6 Transport AMGrHdlBetrV
 GDP-Richtlinien
 Anforderungen an das Handling des Arzneimittels
  (z.B. Kühlpflicht) ist durch den Hersteller
  festgelegt
 Nachweispflicht über die Einhaltung der
  Herstelleranforderungen und den einwandfreien
  Zustand der Medikamente bei Übergabe trägt die
  Zur Rose Pharma GmbH
Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
                                                     7
ERFORDERNISSE FÜR TEMPERATURÜBERWACHUNG (II)


 PROBLEM: Durch Unterbrechung der
  Kühlkette bei kühlpflichtigen Medikamenten
  können Arzneimittelwirkung und Lagerfähigkeit
  beeinträchtig werden!


 ZIEL: Lückenlose Dokumentation der
  Kühlkette im Transportprozess, dabei
  Unterscheidung der Temperaturbereiche
           ambient (15 - 25 C) und
           gekühlt (2 – 8 C)



 LÖSUNG: Temperaturüberwachung
  mittels Geqoo CoolChain von ubigrate und
  dessen Integration in den Prozess


   Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
                                                  8
U MSETZUNG MIT G EQOO B OXES : T RANSPORTVORBEREITUNG



                                                 1) Aktivierung der Logger durch die Software
                                                   mittels Terminal und Lesegerät oder
                                                   Handterminal gemäß gewähltem Messprofil




   2) Anbringen der Logger an der Ware und
          anschließende Beladung des LKW




Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
Intelligentes Behältermanagement aus der Cloud
                                                                                                9
U MSETZUNG MIT G EQOO B OXES : T RANSPORTENDE

                                                     3) Entnahme der Logger am Bestimmungsort
                                                        und Auslesen über das System




      4) Begutachten der Temperaturverläufe
         mittels schematischer Darstellung




                                                 5) In Abhängigkeit des Prüfergebnisses:
                                                    Freigabe der Ware zur Vereinnahmung oder
                                                    Anstoßen des pharmazeutischen Prüfprozesses
Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
Intelligentes Behältermanagement aus der Cloud
                                                                                                   10
Vorteile aus der Nutzung


 Lückenlose Dokumentation des Temperaturverlaufes
  beim Medikamententransport
           Nachweispflicht wird per Systemarchivierung gewährleistet
           Sicherstellung von hohen Qualitätsstandards und internen
           Richtlinien

 Schnelle und sichere Auswertung des
  Temperaturverlaufs durch Ampelsystem
 Einfache und selbsterklärende Systemhandhabung


Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten:
           Prüfung und Überwachung der Lagertemperaturen
           Messen und Aufzeichnen von Umgebungstemperaturen
           Qualitätstest für Verpackungslösungen
           Überprüfen der Funktionsfähigkeit von technischer Ausstattung

Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
                                                                           11
S AA S ALS B ETRIEBS - UND A BRECHNUNGSMODELL


Vorteile von Software-as-a-Service bei der Kühlkettenüberwachung

Geringer Invest:

                  nur Hardware muss gekauft / geleast werden

Wirtschaftlich für Szenarien unterschiedlicher Größe:

                  Mietpreis richtet sich nach Anzahl Terminals und Nutzer
Bessere Zusammenarbeit:

                  Zugang für Dritte einfach konfigurieren

Nahtlose Integration:
                  Datenaustausch mit bestehenden TMS, LVS oder ERP-System

Sichere Daten:

                  Speicherung in deutschem Rechenzentrum mit Redundanz, Brandschutz, Notstrom usw.


 Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
                                                                                                     12
Z USAMMENFASSUNG




• Unterstützung diverser
                                                 Funktion            • Prozesssicherheit
  Logger
                                                                       steigern
• Flexible Konfiguration von           • Lückenlose
  Messprofilen                           Temperaturaufzeichnung      • Nachweispflichten
• Bedienung mittels                    • Auswertungen per Ampel,       erfüllen
  Touchscreen-Terminals
                                         Verlauf und Liste
• Integration mit
  ERP, TMS, LVS                        • Archivierung historischer
                                         Verläufe

                    Produkt                                                   Nutzen



    SaaS macht Temperaturmonitoring auch für kleine Szenarien wirtschaftlich!
Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell
                                                                                           13
ubigrate GmbH
          Schnorrstr. 76
          01069 Dresden

          Telefon: (0351) 21187-0   Jürgen Anke
          Fax: (0351) 21187-28      Geschäftsführer

          http://www.ubigrate.com   juergen.anke@ubigrate.com




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Geqoo CoolChain bei Zur Rose Pharma

  • 1. by ubigrate Kühlkettenüberwachung im Software-as-a-Service Modell Dr. Jürgen Anke Madlen Arnold ubigrate GmbH Zur Rose Pharma GmbH
  • 2. A GENDA  Profil ubigrate GmbH  Geqoo CoolChain für die lückenlose Dokumentation von Temperaturdaten an der Ware  Profil Zur Rose Pharma GmbH  Ausgangssituation und Erfordernisse für Temperaturüberwachung  Umsetzung mit Geqoo Boxes  Vorteile aus der Nutzung  „Software as a Service“ als Betriebs- und Abrechnungsmodell für Kühlkettenüberwachung  Zusammenfassung Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell 2
  • 3. P ROFIL UBIGRATE G MB H Business Activity Monitoring Erfassung und Analyse von Daten aus physischen Prozessen Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell 3
  • 4. G RUNDLAGE DER “G EQOO ” P RODUKTLINIE : A PPLIKATIONSFRAMEWORK MIT G ERÄTE -I NTEGRATION Berichte, Alarme, Suche Desktop/ ERP, WMS, PDF, Excel, ESB, MES … Bereit- Web Apps XML, CSV stellung Datenaustausch mit anderen Systemen  Integrierter Betrieb </> Verantwortliche auto- matisch informieren Speichern,  Schnelle Reaktion Zugriff Auswerten, Verteilen Events und Prozess- Geqoo daten gegen definierte Business Logik Datenbank Regeln prüfen Server  Fehler erkennen ubigrate Integrations-Framework für Geräte Datenerfassung von Echtzeit intelligenten Geräten  Automatisierung Events aufzeichnen, wo Erfassung sie stattfinden  keine Verzögerung Manuelle Eingabe Produktions- Touchscreen ereignis Touchscreen + Geräte Nur Geräte Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell 4
  • 5. G EQOO C OOL C HAIN : L ÜCKENLOSE K ÜHLKETTENÜBERWACHUNG + ! Erfassung Übergabe Erfassung Erfassung Transportbeginn Wareneingang Referenzkunden Funktionsprinzip  Logger mit Transport verknüpfen und gemäß Profil starten  Aufzeichnung der Temperatur während Transport  Optional Zwischenprüfung  Dokumentation aller Schritte in Web-Applikation Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell 55
  • 6. P ROFIL Z UR R OSE P HARMA G MB H  Dienstleister für Apotheken + Spezialist für Arzneimittelmanagement und Versorgungsdienstleistungen  Kompetenzen in Pharmazie, Logistik, Einkauf, Marketing und Managed Care  Start in Deutschland in 2004 mit Sitz in Halle/Saale  Gehört zur Schweizer Zur Rose Gruppe, die erfolgreich als Versandapotheke und Ärztegrossist und agiert  Kooperation: Zur Rose Pharma GmbH als Dienstleister der Apotheken Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell Intelligentes Behältermanagement aus der Cloud 6
  • 7. ERFORDERNISSE FÜR TEMPERATURÜBERWACHUNG  7 Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungs- verordnung (AMWHV): Medikamente so lagern bzw. transportieren, dass deren Qualität nicht negativ beeinflusst wird  5 Lagerung und 6 Transport AMGrHdlBetrV  GDP-Richtlinien  Anforderungen an das Handling des Arzneimittels (z.B. Kühlpflicht) ist durch den Hersteller festgelegt  Nachweispflicht über die Einhaltung der Herstelleranforderungen und den einwandfreien Zustand der Medikamente bei Übergabe trägt die Zur Rose Pharma GmbH Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell 7
  • 8. ERFORDERNISSE FÜR TEMPERATURÜBERWACHUNG (II)  PROBLEM: Durch Unterbrechung der Kühlkette bei kühlpflichtigen Medikamenten können Arzneimittelwirkung und Lagerfähigkeit beeinträchtig werden!  ZIEL: Lückenlose Dokumentation der Kühlkette im Transportprozess, dabei Unterscheidung der Temperaturbereiche ambient (15 - 25 C) und gekühlt (2 – 8 C)  LÖSUNG: Temperaturüberwachung mittels Geqoo CoolChain von ubigrate und dessen Integration in den Prozess Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell 8
  • 9. U MSETZUNG MIT G EQOO B OXES : T RANSPORTVORBEREITUNG 1) Aktivierung der Logger durch die Software mittels Terminal und Lesegerät oder Handterminal gemäß gewähltem Messprofil 2) Anbringen der Logger an der Ware und anschließende Beladung des LKW Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell Intelligentes Behältermanagement aus der Cloud 9
  • 10. U MSETZUNG MIT G EQOO B OXES : T RANSPORTENDE 3) Entnahme der Logger am Bestimmungsort und Auslesen über das System 4) Begutachten der Temperaturverläufe mittels schematischer Darstellung 5) In Abhängigkeit des Prüfergebnisses:  Freigabe der Ware zur Vereinnahmung oder  Anstoßen des pharmazeutischen Prüfprozesses Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell Intelligentes Behältermanagement aus der Cloud 10
  • 11. Vorteile aus der Nutzung  Lückenlose Dokumentation des Temperaturverlaufes beim Medikamententransport Nachweispflicht wird per Systemarchivierung gewährleistet Sicherstellung von hohen Qualitätsstandards und internen Richtlinien  Schnelle und sichere Auswertung des Temperaturverlaufs durch Ampelsystem  Einfache und selbsterklärende Systemhandhabung Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten: Prüfung und Überwachung der Lagertemperaturen Messen und Aufzeichnen von Umgebungstemperaturen Qualitätstest für Verpackungslösungen Überprüfen der Funktionsfähigkeit von technischer Ausstattung Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell 11
  • 12. S AA S ALS B ETRIEBS - UND A BRECHNUNGSMODELL Vorteile von Software-as-a-Service bei der Kühlkettenüberwachung Geringer Invest: nur Hardware muss gekauft / geleast werden Wirtschaftlich für Szenarien unterschiedlicher Größe: Mietpreis richtet sich nach Anzahl Terminals und Nutzer Bessere Zusammenarbeit: Zugang für Dritte einfach konfigurieren Nahtlose Integration: Datenaustausch mit bestehenden TMS, LVS oder ERP-System Sichere Daten: Speicherung in deutschem Rechenzentrum mit Redundanz, Brandschutz, Notstrom usw. Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell 12
  • 13. Z USAMMENFASSUNG • Unterstützung diverser Funktion • Prozesssicherheit Logger steigern • Flexible Konfiguration von • Lückenlose Messprofilen Temperaturaufzeichnung • Nachweispflichten • Bedienung mittels • Auswertungen per Ampel, erfüllen Touchscreen-Terminals Verlauf und Liste • Integration mit ERP, TMS, LVS • Archivierung historischer Verläufe Produkt Nutzen SaaS macht Temperaturmonitoring auch für kleine Szenarien wirtschaftlich! Kühlkettenüberwachung im SaaS-Modell 13
  • 14. ubigrate GmbH Schnorrstr. 76 01069 Dresden Telefon: (0351) 21187-0 Jürgen Anke Fax: (0351) 21187-28 Geschäftsführer http://www.ubigrate.com juergen.anke@ubigrate.com Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.