Trabajo 4, derecho i excel

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Trabajo 4, derecho i excel

  1. 1. [UNIVERSIDAD AMERICANA] INTRODUCCIÓNEl presente capítulo contiene información a cerca de los conceptos básicos deMicrosoft Excel, el objetivo es preparar al usuario para que conozca las partes delprograma y como utilizar algunas de ellas, en especial cómo realizar seleccionesen el área de trabajo de la hoja de cálculo. Las imágenes de éste manual han sidoimpresas desde la versión 2007 de Microsoft Excel.¿Qué es Excel? Microsoft Excel, es unprograma del paquete de MicrosoftOffice que sirve para Trabajar conhojas de cálculo que permitenrealizar diferentes cálculos comoSumas, restas, hallar porcentajes,entre otros. Al hacer referencia aExcel, se le denomina como “hojade cálculo”.ORIGENEn 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículoBudgetingModels and SystemSimulation de Richard Mattessich. Pardo y Landaumerecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaronpatentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invenciónpuramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corteestableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de laVICTOR ALEXANDER BARBA 6-704-1087 1
  2. 2. [UNIVERSIDAD AMERICANA]novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes desoftware.Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklincontó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos enuna pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y rescribir unagran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar quepodría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja decálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicaciónfundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase deser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también enuna herramienta en los negocios y en las empresas."Operaciones aritméticas básicas en plantillas de cálculo"Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, porejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientrasque un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de lacelda de forma automática.Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o máscálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto yel cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funcionespredeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signoigual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a esedato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo dedatos.VICTOR ALEXANDER BARBA 6-704-1087 2
  3. 3. [UNIVERSIDAD AMERICANA]La importancia de Excel en el mundoMicrosoft Office Excel (Excel) es la hoja de cálculo líder en el mercado. Esademás, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningúnotro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Suámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo,de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa.Miles de decisiones se toman apoyadas en él. Millones de empresas de todo elmundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos decómputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" queexisten, en realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. Casi todos muestransus resultados en una hoja Excel. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado delmismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomaría variashoras terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el último de los casos,programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic forApplications o, más exactamente,Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos.Al dominar plenamente la programación en Excel, el lenguaje VBA, es posibleelaborar en minutos el trabajo que anteriormente llevaba días enteros.APLICACIONES QUE TIENE:Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan cálculosmatemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar "operadoresmatemáticos" como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación). / (División), y ^(Exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados "funciones"(especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.VICTOR ALEXANDER BARBA 6-704-1087 3
  4. 4. [UNIVERSIDAD AMERICANA]Así mismo Excel es útil para gestionar "Listas" o "Bases de Datos"; es decirOrdenar y Filtrar la información.EN LOS NEGOCIOS:Prácticamente todas las empresas disponen en sus ordenadores de una de lasherramientas mas conocidas y usadas en la actualidad, como es el programainformático Excel de Microsoft Office.Pero en muchas ocasiones este potenterecurso informático esta altamente infrautilizado. Las aplicaciones de Excel, o engeneral de las hojas de cálculo, en la empresa son muchas y no siempre utilizadausuarios de ExcelExcel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo y de ello dan testimonio susmás de 500 millones de usuarios. Es muy probable, o prácticamente seguro, que tengas queutilizar Excel en algún momento de tu vida laboral y será de gran ayuda saber utilizar estaherramienta tan poderosa de manera que obtengas los mayores beneficios de ella.Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisionesbasadas en nuestra información lo cual resultará en mejores decisiones para nuestro negocioo empresa.Términos usados:Celda:Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos enVICTOR ALEXANDER BARBA 6-704-1087 4
  5. 5. [UNIVERSIDAD AMERICANA]forma de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguientemanera (A1).Columna:Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de laotra.Combinar y Centrar un comando que combina celdas seleccionadas y centra losdatos en las mismas.Rango:Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de unaesquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y laesquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7,D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos larepresentación del rango de ejemplo.Referencia absoluta: Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas semuevan. Tiene el formato $A$1.Referencia circular: Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda,dentro de la cual, la propia celda está adentro.Referencia de celda: La letra de una columna seguida por los números de filacomo A1 o BC575.Referencia relativa: Usar una referencia de celda normal (como C3) es unaVICTOR ALEXANDER BARBA 6-704-1087 5
  6. 6. [UNIVERSIDAD AMERICANA]referencia relativa. Cuando los contenidos de la celda son movidos, cualquierfórmula que se refiera a esa celda son cambiados para usar la nueva ubicación.VICTOR ALEXANDER BARBA 6-704-1087 6

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