2. New Report цонхонд тайлангийн дараах загварын төрлүүдээс сонгоно.

3. Design View - загварын бүх бүтцийг гардаж тодорхойлно.

4. Report Wizard – санал болгосон тодорхой загвараас сонголт хийж бүтцийг тодорхойлно.

5. Auto Report: -автоматаар талбаруудын нэр ба утгыг баганаар харуулсан Columnar загварыг үүсгэнэ.

6. Auto Report: - бичлэг бүрийг нэг мөрөөр харуулсан загварыг үүсгэнэ.

7. Tabular

8. Chart Wizard – тайланг график хэлбэрээр гаргах загваруудаас сонгож тодорхойлно.

9. Label Wizard – стандарт хэмжээтэй нэрийн хуудас бүхий бүтэцтэй загварыг сонгож тодорхойлно.

11. Хэрэв хуудсын эхлэл Page Header ба төгсгөл Page Footer тус цонхонд гараагүй байвал View➙Page Header/Footer сонголтыг хийнэ.

12. Тайланд гарах үндсэн мэдээлэл буюу тайлангийн их биеийг Detail хэсэгт зааж өгнө.

14. Тус самбараас Label товчийг дарж идэвхжүүлээд тайлангийн нэмэлт бичилт хийх шаардлагатай хэсэгт байрлуулна.

15. Байрлалын эхлэлийн цэгээс гарсан заагчийг чирж бичилт хийх нүдийг тодорхойлж өгнө.

16. Нүдэнд бичилтийг хийнэ. Шаардлагатай бол нүдийг өөр байрлал буюу найлангийн хэсэгт шилжүүлж ба хуулж, түүний хэмжээг томсгож ба багасгаж болно.

17. Хуудсын толгойд талбарын тайлбар нэрийг заахТайлангийн толгойг заахХэрэгслийн самбар дахь Label товч

19. Хэрэгтэй талбарыг сонгож чирээд тайлангийн хэсэгт байрлуулна.

20. Дээрхи үйлдлийг хийсний дараа талбарын толгой ба талбарын нэр гарах ба тэдгээрийг шилжүүлж, хүссэнээрээ хэлбэржүүлж болно. Талбарын толгой байх шаардлагагүй бол түүнийг устгаж болно. Харин талбарын нэрийг устгахад толгой нь давхар устана. Талбарын нэргүйгээр тайлбар нэрийг авах шаардлагатай бол дээр үзсэний дагуу Label-г ашиглаж болно.

21. Хоёр дахь буюу гар арга

22. Toolbox хэрэгслийн самбараас text box товчийг идэвхжүүлж хулганы заагчийг тайлангийн хэсэгт байрлуулж товшилт хийнэ эсвэл тодорхой байрлалаас чирнэ.

23. Талбарыг тодорхойлоход хэрэглэгдэх text ба unbound гэсэн хоёр хэсэг гарна. Text хэсэгт талбарын тайлбарыг, unbound хэсэгт талбарын нэрийг зааж өгнө.

26. Төлбөр нь оюутны нийт кредитээс хамаарч өөр өөрөөр бодогдох тул үүнийг бодох илнрхийлэл дараах зүйлүүдийг багтаасан байна. Үүнд:

27. Кредитийн нийлбэрийг бодох

28. Гарсан нийлбэрийн утгыг тодорхой утгын хязгаарт шалгах

30. Тайланд ижил утгууд агуулсан нэг буюу хэд хэдэн талбараар бүлэглэлт хийж болдог. Үүний тулд дараах үйлдлүүдийг хийнэ.

31. View –Sorting and Grouping сонголтыг хийнэ.

33. Page header хэсэгт баганы нэрсийг label хэрэглэж заана.

34. Оюутны кодоор (st_id) бүлэг үүсгэж, бүлгийн толгой ба төгсгөлийг тодорхойлсны дараа st_id header гэсэн бүлгийн нэр гарна. Бүлэг бүрт оюутны кодын ялгаатай утга бүрээр толгой үүсэх учраас оюутны код (st_id) ба нэрийг (st_name) талбар тодорхойлох аргаар бүлгийн толгойд заана. Үүний тулд toolbox хэрэгслийн самбараас text box товчийг ашиглаж тухайн талбарын нэрсийг бичиж өгнө.

35. Сонгосон хичээлийн нэр (crs_name), хичээлийн кредит (crs_cred) нь оюутан бүрт өөр өөр байж болох ба тэдгээрийг тайлангийн эх бие буюу detail хэсэгт талбар тодорхойлох аргаар заана.

37. Хэрэв 7>нийт кредит<13 бол 1 кредитийн үнэлгээ 10000 төгрөг

39. Эцэст нь report footer буюу тайлангийн төгсгөл хэсэгт оюутны хичээл сонголтыг хэн хянасан тухай мэдээллийг гаргахаар заана.

40. Тус загварын дагуу дараах хэлбэр бүхий тайлан гарна.

41. 1000005880090000