DISEÑO DE PROYECTOSEVALUACIÓN NACIONALINTEGRANTES DEL GRUPO:John Jairo Bautista JiménezJohn Edgar Rodríguez BohórquezOscar...
PLANTEAMIENTO Y FORMULACION                      DEL PROBLEMAEn las diferentes parroquias analizadas no hay un sistemainte...
JUSTIFICACIÓNActualmente las pequeñas parroquias no tienen sistematizada suinformación, por cuanto se hace dispendiosa su ...
OBJETIVO GENERAL            Analizar, diseñar e implementación de un programa de gestión            documental, que mejora...
Marco ContextualObjeto: Implementación de programa de gestión documentaÁmbito espacial: parroquias de la localidad de enga...
PROCEDIMIENTO METOLOGICO                                                                 Comprobar las                    ...
Hipótesis y alcance del productoSe definió que al implementar el programa de administración documental estoinfluiría de ma...
ANALISIS DE LA INFORMACIÓNDISEÑO DE LA INVESTIGACIÓNEn la ingeniería de software para la recopilación de datos se requiere...
ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOSEn el análisis de los resultados se denota el un software llamado Office Eclesial,actual...
ANTECEDENTESRecolección de información secundariaLa información Secundaria la cual se va a tomar a partir de los datosreco...
CONSUMIDORES O BENEFICIARIOS  DEL PRODUCTOLos consumidores o usuarios: ¿Quiénescomprarán el bien o utilizarán el servicio?...
ANALISIS DE LA DEMANDASEGMENTO ESPECIFICO DEL MERCADO AL QUE VAMOS A ATENDERDentro de la investigación encontramos que la ...
COMPETENCIADentro de los productos que suplen la necesidad que presentan lasparroquias en cuanto a gestión y manejo de doc...
COMPETENCIASegún la ley 1480 de 2011 que es la ley de protección al consumidor, todo productodebe contar con garantía y so...
ANÁLISIS DE LA DEMANDA Y PRECIO     Aplicaciones de Software.     Los precios de aplicaciones de software varían de acuerd...
VISION EMPRESARIAL
IMPACTO DEL PROYECTO            • El contenido depende del grado de conocimiento              de quienes formulan el proye...
IMPACTO DEL PROYECTO          • El Conocimiento       a través de            soluciones informáticas permite el           ...
IMPACTO DEL PROYECTO            • El desarrollo de sistemas informáticos              elimina           grandes       barr...
ESTUDIO TECNICO Y ADECUACIONESTamaño:La      estimación      por   Localización:        Obrasproyecto es de un            ...
CRONOGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTOEl cronograma de actividades se elaborara inicialmente con proyección a 12meses.
PRESUPUESTO Y EQUIPOS DE INVERSIÓN
CONCLUSIONESCon al realización de este trabajo se definió que el diseño de proyectoses un proceso de sentido común, lógico...
BIBLIOGRAFÍA Y CIEBERGRAFIA CONSULTADAhttp://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/bases-de-datos/visual-f...
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  1. 1. DISEÑO DE PROYECTOSEVALUACIÓN NACIONALINTEGRANTES DEL GRUPO:John Jairo Bautista JiménezJohn Edgar Rodríguez BohórquezOscar Zamir ReyesGRUPO: 102058-235
  2. 2. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMAEn las diferentes parroquias analizadas no hay un sistemaintegrado de información que modernice y actualice el acceso a lainformación de los feligreses, este tipo de información es(partidas de bautismo, confirmación, matrimonio y defunción)por esta razón no hay integridad y facilidad de búsqueda de labase de datos de los feligreses y el respaldo de la información noes confiable.Cuestionamiento:¿Cómo el análisis, diseño e implementación de un programade gestión documental, mejorará los problemas de pérdida deinformación, redundancia, consulta de datos, actualización deinformación de los feligreses de la parroquia?
  3. 3. JUSTIFICACIÓNActualmente las pequeñas parroquias no tienen sistematizada suinformación, por cuanto se hace dispendiosa su búsqueda y surespuesta inmediata al público. El ingreso de información se haceen máquinas de escribir muy antiguas. Al ingresar la información secometen errores de duplicación, se malgasta mucho papel porqueno pueden quedar tachones ni enmendaduras.Para el almacenamiento de los datos se hace a través de librosempastados, divididos en folios y en hojas. Estos libros estánexpuestos a daños continuos, a pérdidas de hojas, a malaorganización de sus contenidos, a manipulación constante que losvan deteriorando.Al diseñar un software especial para las parroquias, se ahorrapresupuesto, se ahorra personal, se ahorra espacios físicos,además se organiza la información, se agiliza las búsquedas y larespuesta al usuario sería de inmediato.
  4. 4. OBJETIVO GENERAL Analizar, diseñar e implementación de un programa de gestión documental, que mejorará los problemas de pérdida de información, redundancia, consulta de datos, actualización de información de los feligreses de la parroquia OBJETIVOS ESPECIFICOS Implementar la aplicación haciendo uso de unRecolectar la información de los procesos de gestor que permita desarrollar el modeloalmacenamiento y inventario por medio de la relacional y las consultas necesarias para darobservación directa y la aplicación de respuesta a los requerimientos de usuario yentrevistas al personal que trabaja en los poner a prueba el modelo en la realimismos, para identificar que problemas de dadinformación se presentan en dichos procesos Analizar y clasificar la información recolectada en las entrevistas y los documentos existentes, por medio de diagramas de procesos que permitan identificar los requerimientos de los usuarios del sistema que serán integrados a la base de datos
  5. 5. Marco ContextualObjeto: Implementación de programa de gestión documentaÁmbito espacial: parroquias de la localidad de engativa de la ciudad de BogotáÁmbito temporal: presente año 2012.Ámbito de investigación: Parroquias de presenten problemas de control de la basede datos de los feligreses y archivo documental.Ámbito normativo: Dada las características manifiestas de cambios generales en lalegislación colombiana, se indican los marcos normativos originales que sustentan losprogramas a utilizar que se fundamentan a licencias y derechos del autor.
  6. 6. PROCEDIMIENTO METOLOGICO Comprobar las Diseñar el diferentesAnalizar e Indagar Solucionar los programa que versiones de Capacitación del sobre la problemas Implementación Crear un bosquejo permita prueba en varios nuevo software en información más presentados para del software de del programa a organizar, integrar computadores y cuanto a importante que el prueba a nivel de desarrollar. y gestionar toda la bajo varias instalación y deba contener el perfeccionamiento parroquia. información de tecnologías para manejo programa del software, una parroquia detectar los posibles errores.
  7. 7. Hipótesis y alcance del productoSe definió que al implementar el programa de administración documental estoinfluiría de manera positiva en el acceso confiable y rápido a la bases de datos delos feligreses de una forma moderna y eficaz , con este tipo de implementación elfuncionario tendrá interacción con el programa y podrá realizar tareas cotidianasde cualquier parroquia, la contabilidad parroquial y el archivo en sus múltiplestareas como la expedición de certificaciones de bautismo, matrimonio y defunción,así como la elaboración de una base de datos de los distintos libros parroquialesdel archivo y posterior impresión en suporte de papel ateniéndose a la legalidadvigente. Con esta pequeñas aplicación también incluiría una buena agendaparroquial.La hipótesis definió que la organización y la integración de la información de unaparroquia originan e influyen en el desarrollo de un programa, es decir quedependiendo de la necesidad y la estructura de la base de datos de cadaparroquia influiría en el desarrollo e implementación del programa. De esta formael alcance del proyecto se define con la suma total de todos los productos y susrequisitos o característica que se requieren para desarrollar la aplicación.
  8. 8. ANALISIS DE LA INFORMACIÓNDISEÑO DE LA INVESTIGACIÓNEn la ingeniería de software para la recopilación de datos se requiere de una Investigaciónhistórica, ya que el investigador depende de fuentes primarias y secundarias las cuales proveenla información. El investigador verifica la autenticidad de un documento y determina el significadoy validez de los datos. Este tipo de investigación es de tipo exploratorio.Población: La población objeto de estudio será las parroquias de la localidad de Engativáubicada en la ciudad de Bogotá D.C. Esta localidad cuenta con 50 parroquiasaproximadamente.Muestra: Para efectos de la recolección de la información se tomará una muestra de losfeligreses en los diferentes registros existentes en cada parroquia, mediante el sistema demuestreo aleatorio simple.FUENTES PARA LA OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN : La información necesaria para lainvestigación se obtendrá directamente de los Sacerdotes y de sus colaboradores. Para ello, seutilizará una encuesta y entrevista que nos refleje las necesidades y posibles requerimientospara el sistema integrado de información y gestión parroquial. Logrando de esta forma hacerparticipe a los usuarios finales del proceso de diseño y mejora continua del Sistema Integrado deInformación y Gestión Parroquial.
  9. 9. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOSEn el análisis de los resultados se denota el un software llamado Office Eclesial,actualmente van en la versión 2.0, programa que fue desarrollado en FoxPro y se instala encomputadores bajo Windows, el otro software que fue desarrollado bajo DOS llamadosoftware de gestión de libros parroquiales, actualmente está en la versión 2.2; y el tercerprograma llamado SIP, sistema de Información pastoral integrado Versión. 3.9 apta pararedes, basado en DOS. Que maneja módulos de registros, de utilidades y de Impresión.Con estos resultados obtenidos de información investigada vemos como existen varioslenguajes de programación para el desarrollo para nuestro proyecto a realizar y teniendo encuenta las estadísticas convendría realizarlo en Visual FoxPro, ya que cuenta con unsinnúmero de ventajas tales como: VFP "Maneja" mayor cantidad de datos, Siendo muchomás rápido la búsqueda que con cualquier otro lenguaje; milésimas de segundo para hallarun valor dado. VFP es un lenguaje visual y permite interactuar con otras aplicaciones, comopor ejemplo MS Word, MS Excel, etc. siendo esto transparente para el usuario. En el casode las pérdidas de información del programa, se puede deber a varias razones: Puedetener problemas en la configuración de la RED. (Generalmente los protocolos de la misma).El programa que esta ejecutando puede entrar en un "Loop" infinito al querer bloquear unabase o registro, que ya esta bloqueado por otro usuario, esto se soluciona realizandorutinas de control para los bloqueos (debe preguntarle al programador que le realizo eltrabajo). Esto es fácil de chequear: entre a modificar un dato, en un puesto de Red. Almismo tiempo intente realizar la misma modificación desde otro puesto.
  10. 10. ANTECEDENTESRecolección de información secundariaLa información Secundaria la cual se va a tomar a partir de los datosrecogidos de investigaciones previas como el Sistema de la RIIAL - elsoftware Office Eclesial realizado por el centro de Información yDesarrollo de nuestra Señora de Guadalupe, su uso, datos recogidosde las con el fin de acumular datos estadísticos de las fuentesprimarias de datos, con la intención de consolidar los datos para eldesarrollo y la implementación del software de información y gestiónparroquial, estos datos consisten en acumulación de las necesidadesde las parroquias, de los feligreses y de todos los datos asumidos porla fuente de recolección primaria, ya que la recolección de informaciónsecundaria permite acceder a datos de fuentes primarias de manerarápida y eficiente
  11. 11. CONSUMIDORES O BENEFICIARIOS DEL PRODUCTOLos consumidores o usuarios: ¿Quiénescomprarán el bien o utilizarán el servicio? Parroquias de Bogotá y usuarios finales Estimación de la demanda: Parroquias de la localidad de Engativá ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. Esta localidad cuenta una Zona Pastoral llamada Cristo Sacerdote con 42 parroquias.
  12. 12. ANALISIS DE LA DEMANDASEGMENTO ESPECIFICO DEL MERCADO AL QUE VAMOS A ATENDERDentro de la investigación encontramos que la oportunidad en el mercado es alta, ya que la cantidadde parroquias tan solo en Bogotá es numerosa. Inicialmente investigamos y la información encontradahalamos que básicamente el segmento inicial serian las iglesias de la capital. La arquidiócesis deBogotá está dividida en cinco zonas pastorales las cuales son: Zona pastoral episcopal inmaculadaconcepción que tiene a su cargo la zona centro. en esta zona forman parte 52 parroquias.Zona pastoral Cristo sacerdote que maneja la zona nororiental. trabaja con 43 parroquias en el sector.Zona pastoral episcopal espíritu santo que representa la zona sur occidente. cuenta con 44 parroquias.Zona pastoral episcopal san José encargada de la zona sur oriente, de la cual hacen parte 53 parroquias.Zona pastoral episcopal san Pedro que tiene a su cargo la zona norte y cuenta con 49 parroquias.En total serian 241 parroquias en la ciudad de Bogotá, a las que se les mejoraría la situación de manejo deinformación sobre bautizos, confirmaciones, matrimonios y defunciones, lo que sería un aspecto importante,ya que tener la información en medio magnético genera más seguridad y mayor confiabilidad a la hora debuscar un documento.
  13. 13. COMPETENCIADentro de los productos que suplen la necesidad que presentan lasparroquias en cuanto a gestión y manejo de documentos están lossiguientes:-Iglesia ya, software de gestión para iglesias cristianas que puede llegar a30 dólares en periodo de ofertas. lleva más de 9 años de experiencia en elmedio.-Religious suite es una licencia gratuita con la desventaja que no poseegarantía.-Office 2010,hogar y pequeña empresa, su valor comercial está en$499.000 para un computador con la desventaja que tendría que manejararchivo por documento de cada persona lo que lo haría más difícil detrabajar.-Openoffice, software libre, sin respaldo de garantía.
  14. 14. COMPETENCIASegún la ley 1480 de 2011 que es la ley de protección al consumidor, todo productodebe contar con garantía y soporte técnico, dentro de lo cual entraría garantía porsatisfacción por lo tanto sería necesario generar versiones de prueba. además ningúnsoftware es susceptible de cambio por derechos de autor, por lo tanto generemosmás confianza al tener soporte técnico.Existen en el mercado global una cantidad de empresas o más bien multinacionaleslas cuales pueden desarrollar un portafolio de soluciones de software adaptables alas necesidades de la mayoría de las empresas. Pero los costos de implementación ysoporte postventa son enormes y en ocasiones imposibles. Tenemos como ejemplolas siguientes compañías: NOVASOFT SOFTLAND COLOMBIA IBM COLOMBIADe igual forma la idea que proponemos casi nadie la desarrolla por eldesconocimiento que hay en la necesidad de las parroquias, es por eso que nuestroproyecto es viable y posible de realizar.
  15. 15. ANÁLISIS DE LA DEMANDA Y PRECIO Aplicaciones de Software. Los precios de aplicaciones de software varían de acuerdo al tamaño del cliente (microempresa, pymes, corporación) y el tipo de programa a desarrollar. Un desarrollador en Colombia se puede ubicar por debajo de US$12.000 al año frente a un costo comparable de US$36.000 en Estados Unidos. Un desarrollador con experiencia cuesta alrededor de US$72.000 al año en Estados Unidos frente a US$30.000 en Colombia esto estimado para desarrollo de más 1500 líneas de código fuente.
  16. 16. VISION EMPRESARIAL
  17. 17. IMPACTO DEL PROYECTO • El contenido depende del grado de conocimiento de quienes formulan el proyecto Para todos es muy importante hoy en día el cuidado del medio ambiente, ya que es fundamental para nuestra integridad y calidad de vida. Al desarrollar un IMPACTO sistema de cómputo se eliminan gran cantidad de hojas, libros, cajas de archivo y elementos deAMBIENTAL papelería. Esto contribuye a la conservación del medio ambiente a reducir la tala bosques ya que la producción y consumo de papel tiene un fuerte impacto ambiental y social sobre el planeta. • Con el desarrollo del software, solo se manipularía lo necesario para la impresión de los diferentes registros utilizando papel reciclado o papel orgánico. • Anotar solo los problemas relevantes • Evitar confundir un problema existente con la falta de una solución • Escribir el problema como un estado negativo
  18. 18. IMPACTO DEL PROYECTO • El Conocimiento a través de soluciones informáticas permite el desarrollo y el avance de nuestraIMPACTO sociedad en todos sus ámbitos, ya SOCIAL que proporciona estándares tecnológicos favoreciendo y agilizando la información. El desarrollo del software de gestión parroquial garantiza el acceso a la información de todos sus usuarios en igualdad de condiciones, así como también trae varios beneficios en cuanto a espacio y tiempo
  19. 19. IMPACTO DEL PROYECTO • El desarrollo de sistemas informáticos elimina grandes barreras presupuestales como personal IMPACTO extra, espacios físicos innecesarios, papelería y elementos deECONOMICO oficina. La innovación también traza un sin número de interrogantes económicos, relacionados con el desarrollo e implementación de los sistemas informáticos, la competencia y la calidad de los productos hacen que los costos sean disminuidos y que los productos se disparen, quedando al alcance de la mayoría de usuarios.
  20. 20. ESTUDIO TECNICO Y ADECUACIONESTamaño:La estimación por Localización: Obrasproyecto es de un civiles:programa por parroquia,ya que todo el conjunto deutilidades de Oficina centraladministración se pueden ubicada en Ampliación deimplementar en unprograma y se efectuarían chapinero escritorios dereplicas según la licencias Bogotá única trabajo conadquiridas por cada cede sistemas deequipo adicional. Seestima que la capacidad administrativa. cómputo.de desarrollo delprograma por grupo detrabajo de 5 personas esde 12 meses.
  21. 21. CRONOGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTOEl cronograma de actividades se elaborara inicialmente con proyección a 12meses.
  22. 22. PRESUPUESTO Y EQUIPOS DE INVERSIÓN
  23. 23. CONCLUSIONESCon al realización de este trabajo se definió que el diseño de proyectoses un proceso de sentido común, lógico, técnico y de creatividad, queparte del interés en un cambiar el aspecto de la realidad, tal como, lacondición de un área protegida, una actividad productiva o la calidad devida de la población un concepto un poco diferente a la idea que teníamosinicialmente. Es posible que durante el análisis lleguemos a la conclusiónde que será más efectivo incidir en otro conjunto de causas de la situaciónenfocada, con un método diferente, que el proyecto es de muy pocoalcance o demasiado ambicioso, que la capacidad técnica requerida esmenor o mayor que la que tenemos, que la viabilidad de alcanzar loslogros es muy alta o que será muy difícil lograrlo
  24. 24. BIBLIOGRAFÍA Y CIEBERGRAFIA CONSULTADAhttp://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/bases-de-datos/visual-foxpro/respuestas/7779/ventajaswww.es.catholic.net/sacerdotes/228/596/articulo.php?id=2761www.mundoarchivistico.com › ArtículosBacca, Gabriel. (1987). Evaluación de proyectos. México, McGraw HillCañón, Henry. (2006). Módulo Diseño de proyectos. UNADCohen, E. (2004). Manual de formulación, evaluación y monitoreo de proyectossociales. Recuperado el 10 de marzo de 2012. Disponible en: sitios.ingenieriausac.edu.gt/civil/contenido/ManualProyectos1.pdfContreras, Marco Elías (2003). Formulación y evaluación de proyectos. UNAD

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