SlideShare a Scribd company logo
1 of 35
TOYOTA TARZI
Jeffrey K.Liker, 2004
Mayıs’07 de özetlenmiştir.
Toyota Üretim Sistemi
Problem Çözme
Sürekli iyileştirme ve
öğrenme
Kaizen ile sürekli örgütsel öğrenme
Kendi gözünle görmek
Kararı “iyice” inceleyerek verin, hızlı uygulayın
İnsanlar ve Partnerler
Onlara saygı göstermek,
zorlamak, geliştirmek
Felsefeyi yaşayan liderler yetiştirin
İnsanlarınıza saygılı olun, zorlayın, geliştirin
Tedarikçilere saygılı olun, zorlayın, yardımcı olun
Süreç
Fireye son vermek
Sürekli akış yaratın
Çekme sistemi kullanın
İş yükünü düzleştirin
Kalite problemi çıkınca durun
Sürekli iyileştirme için görev standartlaştırın
Görsel denetim uygulayın
Sadece iyi test edilmiş güvenilir teknoloji kullanın
Felsefe
Uzun vadeli düşünmek
Kısa vadede kayıp olsa bile uzun vadeli yönetin
Yalın Üretimin 5 Adımı
• Lean Thinking / James Womack ve Daniel
Jones
1. Müşteri değerini tanımlamak
2. Değer akışını tanımlamak
3. Akış yaratmak
4. Müşteriye doğru çekmek
5. Mükemmeli yakalamaya uğraşmak
• Nihai amaç tasarımdan satın almaya, üretime
kadar her aşamada tek parçalı akışa
geçmektir.
Yalın Üretimde 8 İsraf
1. Fazla üretim: kaynak israfı
2. Bekleme : çalışanların boş kalması
3. Gereksiz taşıma / aktarma :
4. Fazla işlem / yanlış işlem : ..gerekenden
yüksek kalitede üretim yapmak gibi..
5. Fazla stok :
6. Gereksiz hareket : ..yürümek de bir israftır.
7. Kusurlar : düşük kalite
8. Çalışanların yaratıcılığını kullanamamak :
Toyota Üretim Sistemi Evi
Fireye son vererek üretim akışını kısaltmak yoluyla en iyi kalite – en
düşük maliyet – en kısa termin – en iyi güvenlik – yüksek moral
Tam Zamanında
Doğru parça, doğru
miktar, doğru zaman
•Takt zamanı
•Sürekli akış
•Çekme sistemi
•Hızlı bant değişimi
İnsanlar ve Ekip Çalışması
•Seçme / ortak amaçlar
•Çok yönlü eğitim
Jidoka
•Problemleri görünür yap
•Otomatik durdurma
•Andon
•Kişi-makine ayrımı
•Hata önleme
•Yerleşik kalite kontrol
•5 Niçin
Sürekli İyileştirme
Fireyi Azaltma
•Yerinde (kendin) görmek
•Problem çözme / 5 Niçin
•Fireyi saptama
Düzleştirilmiş üretim – standart süreçler – görsel yönetim – Toyota Tarzı Felsefesi
1. Yönetim karalarını, kısa vadeli finansal hedefler pahasına bile
olsa, uzun vadeli bir felsefeye dayandırın
• Tüm kuruluşu para kazanmaktan daha ileri bir ortak
amaca yönlendirecek şekilde çalıştırın, geliştirin,
düzenleyin.
• Müşteriler, toplum ve ekonomi için değer üretin.
Şirketteki bütün işlevleri buna ulaşma yeteneğine
göre değerlendirin.
• Sorumlu olun. Kendi kaderinizi belirlemeye uğraşın.
Kendinize ve yeteneklerinize güven duygusuyla
hareket edin. Davranışlarınızın sorumluluğunu
kabullenin ve katma değer üretmenize olanak veren
becerilerinize sahip çıkıp geliştirin.
2. Problemleri su yüzüne çıkarmak için kesintisiz bir süreç
akışı yaratın.
• Yüksek değer katan kesintisiz akış sağlamak için
çalışma süreçlerinizi yeni baştan düzenleyin.
• Akış sayesinde;
– Sorunlar doğrudan su yüzüne çıkar
– Süreçlerle insanlar birbirine bağlanır
– Malzeme / bilgi hızlı hareket eder
• Akışı örgütsel kültürünüzün her alanında
belirginleştirin.
3. Fazla üretimden kurtulmak için “çekme” sistemleri
kullanın.
• Üretimdeki müşterilerinize istediklerini, istedikleri
zaman ve miktarda temin edin.
• Tam-zamanında ilkesinin temeli, tüketimin
tetiklediği malzeme yenileme hareketidir.
• Her üründen küçük miktarda stok yapın, müşteri
çektikçe stoku tazeleyin.
• Stok israfını izlemek için bilgisayar programları ve
sistemlerine bel bağlamak yerine, müşteri
talebindeki günü birlik değişmelere ayak
uydurmaya açık olun.
4. İş yükünü düzleştirin, kaplumbağa gibi çalışın, tavşan gibi
değil..
• Yalın ilkelerini uygulamaya çalışanlar tarafından
yeterince anlaşılmamış bir konudur.
• Fireye son vermek + insan / donanım üzerindeki
fazla yükü kaldırmak + üretim düzenindeki git
gelleri kaldırmak birlikte uygulanınca yalın üretim
başarılabilir.
• Partiler halinde başlayıp durmak (tavşan) yerine
düzenli çalışmaya (kaplumbağa) gayret edin.
5. Kaliteyi en başta sağlamak için, problemleri çözmek
üzere durdurma kültürünü geliştirin.
• Müşteri için kalite, değer önerinizin özüdür.
• Ulaşabildiğiniz tüm modern kalite sağlama tekniklerini kullanın.
• Donanımınıza bir sorun saptayınca kendi kendini durdurma özelliği
ekleyin.
• Bir operasyonda / hücrede yardım ihtiyacını amire iletebilecek görsel
uyarı sisteminiz olsun.
• Problemleri hızla çözmek ve gerektiğinde karşı önlemler almak için
destek sistemleri yaratın.
• Kültürünüze uzun vadede üretkenliği artırmak için daha baştan
kaliteyi sağlamak üzere durma veya yavaşlama felsefesini yerleştirin.
6. Görevleri standartlaştırmak sürekli iyileştirmenin ve
çalışanların yetkilendirilmesinin temelidir.
• İstikrarlı, tekrarlanabilir yöntemler kullanarak;
– Süreçlerin öngörülebilirliğini artırın
– Düzenli zamanlama sağlayın
– Düzenli çıktı elde edin.
• Günün en iyi uygulamalarını standart hale
getirerek bir süreç hakkında belli bir ana kadar
birikmiş bilgiyi temin edin. Kurumsal hafıza
yaratın.
7. Görsel kontrolu hiçbir problemin saklı kalmayacağı şekilde
kullanın.
• Herkesin standart durumda olduğunu / olmadığını kolayca
anlayabileceği basit görsel göstergeler kullanın.
• Dikkat dağıtıyorsa bilgisayar ekranı kullanmaktan kaçının.
• Akış ve çekmeyi desteklemek için işin yapıldığı yerde basit
görsel sistemler tasarlayın.
• En önemli finansal kararlarınız için bile raporlarınızı
mümkünse tek sayfaya düşürün.
8. Sadece insanlarınıza ve sürece hizmet eden, özenle test
edilmiş teknolojiyi kullanın.
• İnsanların yerini alacak DEĞİL onlara destek olacak
teknolojiler kullanın. Süreci destekleyecek bir teknolojiyi
uygulamaya sokmadan önce süreci elle çalıştırmak en
iyisidir.
• İş süreçlerinde, üretim sistemlerinde, ürünlerde yeni
teknolojiyi benimsemeden önce fiili uygulama testi yapın.
• Kültürünüze uymayan, istikrarı bozacak teknolojileri geri
çevirin veya kendinize uydurun.
• Yenilik arayan çalışanlarınızı yeni teknolojilere yönlendirin,
kendini kanıtlayacak herhangi bir uygulamayı hızla hayata
geçirin.
9. İşi iyi anlayan, felsefeyi yaşayan ve başkalarına
öğreten liderler yetiştirin.
• Liderlerinizi dışarıdan getirmeyin, firma içinden yetiştirin.
• Lider sadece önüne koyulan işi yapan, iyi kişisel becerileri olan
biri değildir. Lider aynı zamanda şirketin felsefesi ve iş yapma
tarzı için de model olmalıdır.
• İyi bir lider şirket felsefesinin en iyi öğretmeni olabilmek için
günlük çalışmaların tüm ayrıntısını net bir şekilde
kavramalıdır.
10. Şirketinizin felsefesini izleyen istisnai insanlar ve
ekipler yetiştirin.
• Kurum felsefesini güçlendirin, yayın.
• Kalite ve verimi iyileştirecek, zor ve teknik
sorunların üstesinden gelerek akışı geliştirecek
çapraz-işlevli ekipler oluşturun.
• Ekip çalışması öğrenilebilir, öğretin.
11. Onları zorlayarak ve iyileşmelerine yardımcı olarak
geniş tedarikçi şebekenize saygı gösterin.
• Onları işinizin uzantısı olarak görün.
• Onları gelişmeye davet edin ki, onlara değer
verdiğinizi görsünler.
• Zorlayıcı hedefler koyun, ulaşmalarına yardım
edin.
12. Durumu iyice anlamak için gidip kendi
gözünüzle görün.
• Başkalarından duyduklarınızla veya bilgisayara
bakarak değil, yerinde inceleyerek durumu
anlayın, kök sebepleri bulun.
• Bizzat doğruladığınız veriler üzerinde düşünün
ve konuşun.
• Üst düzey yöneticiler için de geçerlidir.
13. Kararlarınızı acele etmeden, bütün seçenekleri iyice
değerlendirerek, mutabakatla alın ve alınan kararı hızla
uygulayın.
• Başlangıçta bir yavaşlık getirse bile tüm ilgili
tarafların görüşleri alınınca
– Olası seçeneklerin tümüne ulaşılır
– Yol açacağı etkiler doğru değerlendirilir
– Karar alındıktan sonra hızlı uygulanır.
14. Yansıtma ve sürekli iyileştirme yoluyla öğrenen bir
örgüt haline gelin.
• İstikrarlı bir süreci oturttuktan sonra verimsizliklerin kökenindeki
etmeni belirleyecek sürekli iyileştirme araçları yaratın ve etkin karşı
önlemler alın.
• Neredeyse hiç stok gerektirmeyen süreçler tasarlayın. Görünür olun.
Fire ortaya çıktığında çalışanların iyileştirme sürecine girmelerini
sağlayın.
• İstikrarlı personel, yavaş terfi ettirme ve titiz kadro devamlılığı
sistemleri geliştirerek kurumsal birikimi koruyun.
• Dönüm noktalarında, proje bitimlerinde bir araya gelin, eksikleri /
tecrübeyi paylaşın, tekrarından sakınacak önlemler alın.
• Her yeni proje ve her yeni yöneticiyle tekerleği yeniden keşfetmeye
kalkmadan, en iyi uygulamaları standart hale getirin.
Misyon Karşılaştırması
• TOYOTA / Kuzey Amerika
• Bir Amerikan şirketi olarak, yerel
topluluğun ve ABD’nin
ekonomik gelişimine katkıda
bulunmak
• Bağımsız bir şirket olarak, ekip
üyelerinin istikrar ve refahına
katkıda bulunmak
• Bir Toyota grubu şirketi olarak,
müşterilerimize değer katarak
Toyota’nın genel gelişimine
katkıda bulunmak
• FORD / Amerika
• Ford, otomotiv ve otomotivle
bağlantılı ürünler ve hizmetlerde
ve aynı zamanda havacılık,
iletişim, ve finansal hizmetler
alanlarında dünya çapında bir
liderdir.
• Misyonumuz müşteri ihtiyacını
karşılamak için ürünlerimizi ve
hizmetlerimizi sürekli
iyileştirmek, bu yolla iş alanında
gelişmek ve hissedarlarımıza,
işimizin sahiplerine makul bir
getiri sağlamaktır.
Toyota’nın Yol Gösterici İlkeleri
• Her ulusun dilini ve hukukunun özünü onurlandırın ve dünyada iyi bir kurumsal yurttaş
olmak için açık ve adil kurumsal çabalar içinde olun.
• Her ulusun kültürüne ve geleneklerine saygı gösterin ve yerel topluluklardaki kurumsal
faaliyetlerinizle ekonomik ve sosyal gelişmeye katkı yapın.
• Kendimizi temiz ve güvenilir ürünler sunmaya ve bütün faaliyetlerimizle her yerde
yaşam kalitesini yükseltmeye adayalım.
• İleri teknolojiler yaratın ve geliştirin ve dünya çapındaki müşterilerimizin
gereksinimlerini yerine getirecek çarpıcı ürün ve hizmetler sunun.
• Bireysel yaratıcılığı ve ekip çalışmasının değerini artıran, aynı zamanda da işçilerle
yönetim arasında karşılıklı güven ve saygıyı onurlandıran bir kurumsal kültürü besleyin.
• Yenilikçi yönetim anlayışıyla küresel toplulukla uyum içinde gelişme çizgisini izleyin.
• İstikrarlı, uzun vadeli gelişme ve karşılıklı yarar için iş partnerlerimizle birlikte araştırma
ve yaratma çalışması yürütelim; bu arada yeni partnerlere de açık olalım.
Sürekli Akış
• Toyota’da akışı iyileştirecek bir şey için ayrıntılı
maliyet-yarar analizi yapılması gerekmez.
• Maliyet her zaman vardır, ama yönelim, olanaklı olan
her yerde akış yaratmak ve daha iyi bir akış sağlama
yönünde sürekli iyileştirmedir.
• Doğru yerdeki stok tamponları işletme çapında genel
akışın fiilen daha iyi olmasını sağlasa da, sürekli
olarak azaltılmasına gayret edilmelidir.
Çekme Sistemleri
• Tüm dünyada şirketler “kanban” a yöneliyor.
• Başlangıç seviyesi yüksek seçilebilir ve zamanla
düşürülebilir.
• Sürecin büyük kısmında detaylı bilgisayar programlarını
bırakıp, basitleşiyorlar. Geriye gidiş gibi görünse de, bu
sayede:
– Daha sık doğru sonuçlar alınmakta
– İşletmenin stok seviyesi azalmakta
– Karmaşık stok sistemleri gerekmez olmakta
– Fireler azalmaktadır.
• Arabanıza ne sıklıkla benzin alırsınız?
Jidoka – İçkin Kalite…
• Bir problem fark edildiğinde bandı durdurma yetkisi
operatördedir.
• Problemi fark edecek makinaya bağlı bir sistem de olabilir.
• Üretimden, kalite uğruna fedakarlık edilebilir.
• Bandı tek bir hücre DEĞİL, birkaç hücre olarak kurun,
tampon stok yapın, kalite sorunu fark edilince o hücreyi
durdurun.
• Sorunların kök sebeplerini bulun, çözün, tekrarı önleyin.
• Kalite katmak teknoloji DEĞİL, ilke meselesidir.
Statik Olmayan Standartlar
Zorlayıcı sistem ve
prosedürler
Olanak verici sistem ve prosedürler
Zayıf performansı saptamak için
performans standardı üzerinde
durur
En iyi uygulamalara odaklanır. En iyi
uygulamalar standart olmadıkça performans
standartları da işe yaramaz.
Farklılıkları en aza indirmek ve
maliyetleri izlemek için
standartlaştırılmış sistemler
Sistemler farklı beceri / deneyim düzeylerine
göre uyarlama yapmaya izin vermeli ve esnek
doğaçlamaya rehber olmalı
Çalışanları kontrol devresinden
uzak tutabilmek için tasarlanmış
Sistemler insanlara kendi çalışmalarını kontrol
etme olanağı vermelidir
Sistemler karşı konulacak DEĞİL,
uyulacak talimatlardır.
Sistemler iyileştirilmesi gereken en iyi
uygulama platformlarıdır.
Liderleri İçinizden Yetişirin
• Yeni yönetici firmanın gidişatında köklü değişim yapmak
zorunda değildir.
• Dışarıdan gelen Liderler kurum kültürüne uyum
sağlayamayabilir.
• Lidere yeterince zaman verilmezse kültür yaratılamaz.
• Toyota’nın kurucusu Sakichi Toyoda’nın yeğeni Eiji Toyoda
“bir basket takımı antrenörü” gibi davranabildi:
– Eiji Toyada destekelemeseydi “aileden olmayan” Taichi Ohno
başarılı olamazdı
– Ohno; gözü pek, vizyon sahibi, sabırlı, kafasının dikine gidebilen
bir motivasyon kaynağıydı
Ekip Çalışması
• Bütün sistemler değer katan bir çalışma içindeki ekibi destekler.
• Değer katan çalışmayı ekip DEĞİL, bireyler yapar.
• Ekipler koordine eder, motive eder, eğitirler.
• Yine de ürün imalatı açısından zorunlu gerçek ayrıntılı çalışmayı
bireylerin yapması çoğu zaman daha verimlidir.
• Ekipler koordinasyonu toplantılarla sağlar, ama çoğu durumda,
eğer bireyler zamanlarının çoğunu toplantılarda geçirirse, ayrıntılı
çalışma yapılamaz.
• Bireylere değer verilir, saygı gösterilir ama meydan da okunur..
Organizasyon 1
• Operatör
– Standarda göre çalışır
– 5S ilkelerini gözetir
– Günlük makine bakımını
yapar
– Sürekli iyileştirme
fırsatlarını kollar
– Problem çözme amaçlı
grup çalışmasına katılır
• Joker
– Operatörlerle aynı şartlarda çalışır
– ekibindeki tüm operasyonları yapar
– gelmeyenin yerine geçer
– tamirleri (tamire neden olan) operatör
yaparken onun yerini doldurur
– Disiplin işlemi yapamaz
– Üretim hedeflerini tutturur
– Operatör “andon” çağrılarını yanıtlar
– Rutin kalite kontrol yapar
– Operatörlerin yeni operasyon öğrenmesini
sağlar
– Standartlara uyulmasını gözetir
– Devam eden sürekli iyileştirme
çalışmalarını izler, katılır
– Ekibin ihtiyaç duyduğu malzeme / işleri
takip ve temin eder.
Organizasyon 2
• Grup Lideri
– İşgücü ve izin planlaması yapar
– Aylık üretim planı yapar
– Firma politikalarını yayılımını sağlar
– Grubu motive eder
– Rutin kalite kontrolu yapar
– Jokerleri denetler
– Operatörlerin eğitimini izler
– Üretim hedeflerini tutturur
– Maliyet düşürücü çalışmalar yapar
– Verim, kalite, emniyet için iyileştirici çalışma yapar
– Belli başlı bakım işlerini koordine eder
– Diğer gruplarla yardımlaşmayı sağlar
– Gelmeyen jokerin yerine çalışır
– Model değişimini yapar
Motivasyon
Teori Fikir TOYOTA
Maslow-
ihtiyaçlar
hiyerarşisi
Çalışanların önce temel
ihtiyaçlarını karşılayın,
fırsat verin
İş güvenliği, iyi ücret, emniyetli çalışma
koşulları, sürekli iyileştirme kültürü
Herzberg - görevi
zenginleştirme
“hoşnutsuzluk yaratan”
etmenleri giderin, motive
edici etmeleri artırın
5S, ergonomi, görsel yönetim, İK
politikaları + sürekli iyileştirme,
dönüşümlü çalışma, geri bildirim
Taylor – bilimsel
yönetim
Standart görevleri
bilimsel olarak seçin,
yetiştirin, performansı
parayla ödüllendirin
Bilimsel yöntemler uygulanır ama bireysel
DEĞİL grup bazlıdır, çalışan katılımına
dayanır
Taylor- davranış
değiştirme
Davranış doğal olarak
ortaya çıkınca pekiştirin
Sürekli akış, andon ile hızlı geri bildirim,
liderlerin sahada olması, destek olması
Taylor- hedef
belirleme
Somut, ölçülebilir,
ulaşılabilir hedefler
koyun, ilerlemeyi ölçün
Politikaları sürekli yayar, hedeflerle
karşılaştırma periyotluk DEĞİL sürekli
yapılır
Yerinden Yönetim
• Kendi gözlerinizle görmeden iş hayatındaki problemleri
gerçekten anlamak mümkün değildir.
• Tablolar ve rakamlar sonuçlar için ölçü olabilirler ama her
gün yürüyen gerçek sürecin ayrıntılarını göz önüne
sermekte yetersiz kalırlar.
• Sonuçlar sahada alınır ve raporlar sonuçları izler.
• Üst yönetim de bu şekilde davranmalıdır.
Kararların Mutabakatla Alınması
• Karara nasıl vardığınız, karar kadar önemlidir.
• Kararı alacak olanlar tüm alternatifleri değerlendirir, onay için bir sunum
hazırlar. Aslında bu aşamada karar zaten alınmıştır, gerisi formalitedir.. Bu
şekilde alınan karalar hızlı uygulanabilir.
• Yeni başlayanlara bunu öğretmek amacıyla hiç bilgileri olmayan bir konuda
“acemi projesi” hazırlatılır.
• A3 ebadında bir kağıda sığdırılması gerekenler:
– Mevcut durum
– Öneri
– Maliyet analizi
– Plan
– Uygulama
– Kontrol noktaları
– Uygulamanın kilometre taşları, terminler
Nasıl Değişelim?
• Çalıştaya hazırlanma
– Kapsamı açık seçik tanımlayın
– Hedef koyun, atak olsunlar !
– Mevcut durumun haritasını çizin, haritayı odaya asın.
– İlgili tüm belgeleri toplayın
• İyileştirme Çalıştayı (kaizen)
– Müşteri kim?
– Mevcut durumu analiz edin.. Sahada yürüyün, çalışanlarla konuşun, not alın,
faaliyetleri kattıkları değere göre üç gruba ayırın.
– Gelecek durum haritasını çizin.. Katılanlar post it kağıtlarla fikirlerini ilgili yere
yapıştırsın, konuyla doğrudan ilgili olmayanları ayırıp, biriktirin (ileride sırası
gelecektir), aşağıdaki fikirlere uygun olmalıdır:
• Elden ele akış ve buna uygun yerleşim planı, görsel işaretlerle anlaşılır olun
• Çapraz işlevli ekipler, kalite kontrol noktalarını azaltın, içkin hale getirin
• Görevleri standartlaştırın, ilan edin, gereksiz teyitleşmeleri bitirin
– Uygulama
– Değerlendirme
• Kalıcılık ve sürekli iyileştirme
Toyota Üretim Sistemi Nedir ? Ne
Değildir?
EFSANE
Ne Değildir ?
GERÇEK
Nedir ?
•Somut bir başarı reçetesi
•Bir yönetim projesi / programı
•Bir uygulama araçları dizisi
•Sadece üretimde geçerli bir sistem
•Kısa veya orta dönemde
uygulanabilir
•İstikrarlı bir düşünme tarzı
•Bütünsel bir yönetim felsefesi
•Müşteri memnuniyeti odaklı
•Ekip çalışması ve iyileştirme
ortamı
•Sürekli iyileştirme çabası
•Süreç içinde yer etmiş kalite
•Derli toplu, disiplinli iş yeri
•Evrimci
Değişirken..
• Önce teknik sistemde bir adım atın, arkasından kültürel değişiklik gerçekleştirin.
• Önce yaparak sonra eğitimle öğrenin, uygulamasız eğitim işe yaramaz.
• Yalın sistemi göz önüne sermek için değer akımının pilot uygulamasını başlatarak bir “dene
gör” modeli oluşturun. Yönetimin kararlılığının gösterilmesi gerekir, İK dahil olmak üzere
sistem tam olarak yaşatılmalıdır.
• Gelecekteki duruma ilişkin öngörü üretmek ve “görmeyi öğrenmeye” yardımcı olmak için
değer akım haritası çıkarın.
• Öğretmek ve hızlı değişiklikler yaratmak için Kaizen çalıştaylarından yararlanın.
• Değer akımları çevresinde örgütlenin. (müşteriden sorumlu, departmanlar üstü)
• Zorunlu tutun. Bu iş ciddidir, boş zamanlarda veya keyif için yapılamaz.
• Bir kriz yalın hareketi başlatabilir ama şirketi ayağa kaldırmak için gerekli olmayabilir.
• Büyük finansal etkileri olabilecek fırsatları değerlendirirken fırsatçı davranın. Doğru ürün
grubu seçilir + deneyimli yalın uzmanlarla çalışılırsa elde edilecek sonuçlar yönetim kurulları
için çarpıcı olur.
• Değer akımı bakışına uygun performans ölçütleri belirleyin.
• Kendi tarzınızı yaratmak için şirketinizin kökleri üzerinde yükselin.
• Yalın liderler yetiştirin / dışarıdan getirin ve bir kadro sürekliliği sağlayın.
• Öğrenmek ve çabuk sonuç almak için uzmanlardan yararlanın.

More Related Content

What's hot

Toplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiToplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimi
Fırat Özel
 

What's hot (20)

5S Kaizen Örnekleri
5S Kaizen Örnekleri5S Kaizen Örnekleri
5S Kaizen Örnekleri
 
Yalin uretim.pptx
Yalin uretim.pptxYalin uretim.pptx
Yalin uretim.pptx
 
Toplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite YönetimiToplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite Yönetimi
 
Toplam KaLite Yönetimi Eğitimi Sunum Notları
Toplam KaLite Yönetimi Eğitimi Sunum NotlarıToplam KaLite Yönetimi Eğitimi Sunum Notları
Toplam KaLite Yönetimi Eğitimi Sunum Notları
 
Yalın üretim - Lean manufacturing
Yalın üretim - Lean manufacturingYalın üretim - Lean manufacturing
Yalın üretim - Lean manufacturing
 
KPI - Temel Performans Göstergeleri Neden Var?
KPI - Temel Performans Göstergeleri Neden Var?KPI - Temel Performans Göstergeleri Neden Var?
KPI - Temel Performans Göstergeleri Neden Var?
 
Yalın Üretim - 5S - Otonom Bakım Uygulamaları
Yalın Üretim - 5S - Otonom Bakım UygulamalarıYalın Üretim - 5S - Otonom Bakım Uygulamaları
Yalın Üretim - 5S - Otonom Bakım Uygulamaları
 
Kaizen sunum
Kaizen sunumKaizen sunum
Kaizen sunum
 
Tekstil Sektörü Yalın Üretim Projesi
Tekstil Sektörü Yalın Üretim ProjesiTekstil Sektörü Yalın Üretim Projesi
Tekstil Sektörü Yalın Üretim Projesi
 
Toplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiToplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimi
 
Yalın Organizasyonlar
Yalın OrganizasyonlarYalın Organizasyonlar
Yalın Organizasyonlar
 
5s Methodoloji
5s Methodoloji5s Methodoloji
5s Methodoloji
 
Süreç Yönetimi
Süreç YönetimiSüreç Yönetimi
Süreç Yönetimi
 
Sanayide Sürekli Gelisme için: “KAIZEN”
Sanayide Sürekli Gelisme için: “KAIZEN”Sanayide Sürekli Gelisme için: “KAIZEN”
Sanayide Sürekli Gelisme için: “KAIZEN”
 
SÜREÇ YÖNETİMİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ SEMİNERİ SUNUM NOTLARI
SÜREÇ YÖNETİMİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ SEMİNERİ SUNUM NOTLARISÜREÇ YÖNETİMİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ SEMİNERİ SUNUM NOTLARI
SÜREÇ YÖNETİMİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ SEMİNERİ SUNUM NOTLARI
 
Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)
Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)
Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)
 
Motivasyon Yönetimi
Motivasyon YönetimiMotivasyon Yönetimi
Motivasyon Yönetimi
 
İnsan Kaynakları Yönetimi İş Analizi
İnsan Kaynakları Yönetimi İş Analiziİnsan Kaynakları Yönetimi İş Analizi
İnsan Kaynakları Yönetimi İş Analizi
 
Fabri̇ka düzenlemesi̇
Fabri̇ka düzenlemesi̇Fabri̇ka düzenlemesi̇
Fabri̇ka düzenlemesi̇
 
Problem Çözme Teknikleri
Problem Çözme TeknikleriProblem Çözme Teknikleri
Problem Çözme Teknikleri
 

Viewers also liked

Viewers also liked (17)

Imalatta Mükemmellik Yolu / Kiyoshi Suzaki / 2005 / kitap özeti
Imalatta Mükemmellik Yolu / Kiyoshi Suzaki / 2005 / kitap özetiImalatta Mükemmellik Yolu / Kiyoshi Suzaki / 2005 / kitap özeti
Imalatta Mükemmellik Yolu / Kiyoshi Suzaki / 2005 / kitap özeti
 
5S ve Yalın Yönetim Prensipleri
5S ve Yalın Yönetim Prensipleri5S ve Yalın Yönetim Prensipleri
5S ve Yalın Yönetim Prensipleri
 
5s sunum
5s sunum5s sunum
5s sunum
 
Fabri̇ka düzenlemesi̇
Fabri̇ka düzenlemesi̇Fabri̇ka düzenlemesi̇
Fabri̇ka düzenlemesi̇
 
Yalın kültürle globalleşen şirketler ve bir uygulama
Yalın kültürle globalleşen şirketler ve bir uygulamaYalın kültürle globalleşen şirketler ve bir uygulama
Yalın kültürle globalleşen şirketler ve bir uygulama
 
Amac - kitap sunumu
Amac - kitap sunumuAmac - kitap sunumu
Amac - kitap sunumu
 
Pazarlama inovasyonlari
Pazarlama inovasyonlariPazarlama inovasyonlari
Pazarlama inovasyonlari
 
Catálogo 2017 HQ
Catálogo 2017 HQCatálogo 2017 HQ
Catálogo 2017 HQ
 
Erp kurumsal kaynak planlama
Erp kurumsal kaynak planlamaErp kurumsal kaynak planlama
Erp kurumsal kaynak planlama
 
Neden YalıN
Neden YalıNNeden YalıN
Neden YalıN
 
Marka Hikayeleri
Marka HikayeleriMarka Hikayeleri
Marka Hikayeleri
 
Insan kaynaklari performans yonetimi
Insan kaynaklari performans yonetimiInsan kaynaklari performans yonetimi
Insan kaynaklari performans yonetimi
 
Crm musteri iliskileri yonetimi
Crm musteri iliskileri yonetimiCrm musteri iliskileri yonetimi
Crm musteri iliskileri yonetimi
 
Kurumsal performans yonetimi
Kurumsal performans yonetimiKurumsal performans yonetimi
Kurumsal performans yonetimi
 
Yalın üretim
Yalın üretimYalın üretim
Yalın üretim
 
Yalın Lojistik Sunumu / Gökhan Çelikliay / BEBKA Lojistik Zirvesi - 21.10.201...
Yalın Lojistik Sunumu / Gökhan Çelikliay / BEBKA Lojistik Zirvesi - 21.10.201...Yalın Lojistik Sunumu / Gökhan Çelikliay / BEBKA Lojistik Zirvesi - 21.10.201...
Yalın Lojistik Sunumu / Gökhan Çelikliay / BEBKA Lojistik Zirvesi - 21.10.201...
 
The Toyota Way
The Toyota WayThe Toyota Way
The Toyota Way
 

Similar to Toyota Tarzı / Jeffrey K. Liker / 2004 / kitap özeti

İdealkoç Tanıtım
İdealkoç Tanıtımİdealkoç Tanıtım
İdealkoç Tanıtım
idealkoc
 
We decide i̇novasyon yönetimi özeti
We decide i̇novasyon yönetimi özetiWe decide i̇novasyon yönetimi özeti
We decide i̇novasyon yönetimi özeti
Kutlu Kazanci
 
Xerox'de Toplam Kalite Yönetimi Business Case
Xerox'de Toplam Kalite Yönetimi Business CaseXerox'de Toplam Kalite Yönetimi Business Case
Xerox'de Toplam Kalite Yönetimi Business Case
Namiq Namazov
 

Similar to Toyota Tarzı / Jeffrey K. Liker / 2004 / kitap özeti (20)

İnavasyon değişim
İnavasyon değişimİnavasyon değişim
İnavasyon değişim
 
Kurumsal İçerik Yönetimi Projelerinde Nasıl Başarılı Olunur?
Kurumsal İçerik Yönetimi Projelerinde Nasıl Başarılı Olunur?Kurumsal İçerik Yönetimi Projelerinde Nasıl Başarılı Olunur?
Kurumsal İçerik Yönetimi Projelerinde Nasıl Başarılı Olunur?
 
İdealkoç Tanıtım
İdealkoç Tanıtımİdealkoç Tanıtım
İdealkoç Tanıtım
 
Agile 101 - Yeni başlayanlar için
Agile 101 - Yeni başlayanlar içinAgile 101 - Yeni başlayanlar için
Agile 101 - Yeni başlayanlar için
 
öğrenen organizasyonlar -örneklerle anlatım
öğrenen organizasyonlar -örneklerle anlatımöğrenen organizasyonlar -örneklerle anlatım
öğrenen organizasyonlar -örneklerle anlatım
 
İstanbul Startup Weekend
İstanbul Startup Weekendİstanbul Startup Weekend
İstanbul Startup Weekend
 
İTÜ İşletme Fakültesi - E-ticarette Yazılım ve Altyapı
İTÜ İşletme Fakültesi - E-ticarette Yazılım ve AltyapıİTÜ İşletme Fakültesi - E-ticarette Yazılım ve Altyapı
İTÜ İşletme Fakültesi - E-ticarette Yazılım ve Altyapı
 
Düşün.Planla.Yap.
Düşün.Planla.Yap.Düşün.Planla.Yap.
Düşün.Planla.Yap.
 
We decide i̇novasyon yönetimi özeti
We decide i̇novasyon yönetimi özetiWe decide i̇novasyon yönetimi özeti
We decide i̇novasyon yönetimi özeti
 
Toplam Kalite Yonetimi
Toplam Kalite YonetimiToplam Kalite Yonetimi
Toplam Kalite Yonetimi
 
Founder Institute - Serkan Ünsal Sunum
Founder Institute - Serkan Ünsal SunumFounder Institute - Serkan Ünsal Sunum
Founder Institute - Serkan Ünsal Sunum
 
Hayır, bu Scrum değil!
Hayır, bu Scrum değil!Hayır, bu Scrum değil!
Hayır, bu Scrum değil!
 
Ecofar wp5 module 5 turkish
Ecofar wp5 module 5 turkishEcofar wp5 module 5 turkish
Ecofar wp5 module 5 turkish
 
Yalin Üretim
Yalin ÜretimYalin Üretim
Yalin Üretim
 
Kalite yonetiminin 8_ilkesi_cd
Kalite yonetiminin 8_ilkesi_cdKalite yonetiminin 8_ilkesi_cd
Kalite yonetiminin 8_ilkesi_cd
 
Yonetim Düşünürleri
Yonetim DüşünürleriYonetim Düşünürleri
Yonetim Düşünürleri
 
Mobil Uygulamalarda Lean Startup Yaklaşımı
Mobil Uygulamalarda Lean Startup YaklaşımıMobil Uygulamalarda Lean Startup Yaklaşımı
Mobil Uygulamalarda Lean Startup Yaklaşımı
 
Yalın Yeni Girişim - Lean Startup
Yalın Yeni Girişim - Lean StartupYalın Yeni Girişim - Lean Startup
Yalın Yeni Girişim - Lean Startup
 
Xerox'de Toplam Kalite Yönetimi Business Case
Xerox'de Toplam Kalite Yönetimi Business CaseXerox'de Toplam Kalite Yönetimi Business Case
Xerox'de Toplam Kalite Yönetimi Business Case
 
Lean startup yalin girisim giris
Lean startup yalin girisim girisLean startup yalin girisim giris
Lean startup yalin girisim giris
 

More from Utkan Uluçay, MSc., CDDP

More from Utkan Uluçay, MSc., CDDP (20)

Saglik sektorundeki-trend-ve-ongoruler-nisan-2014
Saglik sektorundeki-trend-ve-ongoruler-nisan-2014Saglik sektorundeki-trend-ve-ongoruler-nisan-2014
Saglik sektorundeki-trend-ve-ongoruler-nisan-2014
 
Managing healthcare supply chain
Managing healthcare supply chainManaging healthcare supply chain
Managing healthcare supply chain
 
Medicalization of health Haiti
Medicalization of health   HaitiMedicalization of health   Haiti
Medicalization of health Haiti
 
Hospital supply chain core problem Tahran
Hospital supply chain core problem TahranHospital supply chain core problem Tahran
Hospital supply chain core problem Tahran
 
Mc kinsey- building new strenghts in healthcare supply chain
Mc kinsey- building new strenghts in healthcare supply chainMc kinsey- building new strenghts in healthcare supply chain
Mc kinsey- building new strenghts in healthcare supply chain
 
Gartner supply chainnovators 2015
Gartner supply chainnovators 2015Gartner supply chainnovators 2015
Gartner supply chainnovators 2015
 
McKinsey - Strengthening health cares supply chain
McKinsey - Strengthening health cares supply chainMcKinsey - Strengthening health cares supply chain
McKinsey - Strengthening health cares supply chain
 
Gartner the healthcare supply chain top 25 for 2014
Gartner the healthcare supply chain top 25 for 2014Gartner the healthcare supply chain top 25 for 2014
Gartner the healthcare supply chain top 25 for 2014
 
Devlet Malzeme Ofisi Stratejik Plan (2015 - 2019)
Devlet Malzeme Ofisi Stratejik Plan (2015 - 2019)Devlet Malzeme Ofisi Stratejik Plan (2015 - 2019)
Devlet Malzeme Ofisi Stratejik Plan (2015 - 2019)
 
T. C. Sağlık Bakanlığı Stratejik Plan (2013 - 2017)
T. C. Sağlık Bakanlığı Stratejik Plan (2013 - 2017)T. C. Sağlık Bakanlığı Stratejik Plan (2013 - 2017)
T. C. Sağlık Bakanlığı Stratejik Plan (2013 - 2017)
 
TBMM 10. Kalkınma Planı (2014 - 2018)
TBMM 10. Kalkınma Planı (2014 - 2018)TBMM 10. Kalkınma Planı (2014 - 2018)
TBMM 10. Kalkınma Planı (2014 - 2018)
 
Sağlık bakanlığı 2013/09 sayılı stok yönetim uygulamaları
Sağlık bakanlığı 2013/09 sayılı stok yönetim uygulamalarıSağlık bakanlığı 2013/09 sayılı stok yönetim uygulamaları
Sağlık bakanlığı 2013/09 sayılı stok yönetim uygulamaları
 
Sayıştay mart 2005 hastanelere ilaç alımı raporu
Sayıştay mart 2005 hastanelere ilaç alımı raporuSayıştay mart 2005 hastanelere ilaç alımı raporu
Sayıştay mart 2005 hastanelere ilaç alımı raporu
 
Sağlıkta yeni nesil tedarik zinciri yönetimi
Sağlıkta yeni nesil tedarik zinciri yönetimiSağlıkta yeni nesil tedarik zinciri yönetimi
Sağlıkta yeni nesil tedarik zinciri yönetimi
 
Utkan Ulucay SCL Implementer Certificate
Utkan Ulucay SCL Implementer CertificateUtkan Ulucay SCL Implementer Certificate
Utkan Ulucay SCL Implementer Certificate
 
Israil izlenimleri
Israil izlenimleriIsrail izlenimleri
Israil izlenimleri
 
Loder mtso lojistikte yeni bakış açısı utkan uluçay
Loder mtso lojistikte yeni bakış açısı utkan uluçayLoder mtso lojistikte yeni bakış açısı utkan uluçay
Loder mtso lojistikte yeni bakış açısı utkan uluçay
 
Staying demand driven 1
Staying demand driven 1Staying demand driven 1
Staying demand driven 1
 
Staying demand driven 2
Staying demand driven 2Staying demand driven 2
Staying demand driven 2
 
Staying demand driven 3
Staying demand driven 3Staying demand driven 3
Staying demand driven 3
 

Toyota Tarzı / Jeffrey K. Liker / 2004 / kitap özeti

  • 1. TOYOTA TARZI Jeffrey K.Liker, 2004 Mayıs’07 de özetlenmiştir.
  • 2. Toyota Üretim Sistemi Problem Çözme Sürekli iyileştirme ve öğrenme Kaizen ile sürekli örgütsel öğrenme Kendi gözünle görmek Kararı “iyice” inceleyerek verin, hızlı uygulayın İnsanlar ve Partnerler Onlara saygı göstermek, zorlamak, geliştirmek Felsefeyi yaşayan liderler yetiştirin İnsanlarınıza saygılı olun, zorlayın, geliştirin Tedarikçilere saygılı olun, zorlayın, yardımcı olun Süreç Fireye son vermek Sürekli akış yaratın Çekme sistemi kullanın İş yükünü düzleştirin Kalite problemi çıkınca durun Sürekli iyileştirme için görev standartlaştırın Görsel denetim uygulayın Sadece iyi test edilmiş güvenilir teknoloji kullanın Felsefe Uzun vadeli düşünmek Kısa vadede kayıp olsa bile uzun vadeli yönetin
  • 3. Yalın Üretimin 5 Adımı • Lean Thinking / James Womack ve Daniel Jones 1. Müşteri değerini tanımlamak 2. Değer akışını tanımlamak 3. Akış yaratmak 4. Müşteriye doğru çekmek 5. Mükemmeli yakalamaya uğraşmak • Nihai amaç tasarımdan satın almaya, üretime kadar her aşamada tek parçalı akışa geçmektir.
  • 4. Yalın Üretimde 8 İsraf 1. Fazla üretim: kaynak israfı 2. Bekleme : çalışanların boş kalması 3. Gereksiz taşıma / aktarma : 4. Fazla işlem / yanlış işlem : ..gerekenden yüksek kalitede üretim yapmak gibi.. 5. Fazla stok : 6. Gereksiz hareket : ..yürümek de bir israftır. 7. Kusurlar : düşük kalite 8. Çalışanların yaratıcılığını kullanamamak :
  • 5. Toyota Üretim Sistemi Evi Fireye son vererek üretim akışını kısaltmak yoluyla en iyi kalite – en düşük maliyet – en kısa termin – en iyi güvenlik – yüksek moral Tam Zamanında Doğru parça, doğru miktar, doğru zaman •Takt zamanı •Sürekli akış •Çekme sistemi •Hızlı bant değişimi İnsanlar ve Ekip Çalışması •Seçme / ortak amaçlar •Çok yönlü eğitim Jidoka •Problemleri görünür yap •Otomatik durdurma •Andon •Kişi-makine ayrımı •Hata önleme •Yerleşik kalite kontrol •5 Niçin Sürekli İyileştirme Fireyi Azaltma •Yerinde (kendin) görmek •Problem çözme / 5 Niçin •Fireyi saptama Düzleştirilmiş üretim – standart süreçler – görsel yönetim – Toyota Tarzı Felsefesi
  • 6. 1. Yönetim karalarını, kısa vadeli finansal hedefler pahasına bile olsa, uzun vadeli bir felsefeye dayandırın • Tüm kuruluşu para kazanmaktan daha ileri bir ortak amaca yönlendirecek şekilde çalıştırın, geliştirin, düzenleyin. • Müşteriler, toplum ve ekonomi için değer üretin. Şirketteki bütün işlevleri buna ulaşma yeteneğine göre değerlendirin. • Sorumlu olun. Kendi kaderinizi belirlemeye uğraşın. Kendinize ve yeteneklerinize güven duygusuyla hareket edin. Davranışlarınızın sorumluluğunu kabullenin ve katma değer üretmenize olanak veren becerilerinize sahip çıkıp geliştirin.
  • 7. 2. Problemleri su yüzüne çıkarmak için kesintisiz bir süreç akışı yaratın. • Yüksek değer katan kesintisiz akış sağlamak için çalışma süreçlerinizi yeni baştan düzenleyin. • Akış sayesinde; – Sorunlar doğrudan su yüzüne çıkar – Süreçlerle insanlar birbirine bağlanır – Malzeme / bilgi hızlı hareket eder • Akışı örgütsel kültürünüzün her alanında belirginleştirin.
  • 8. 3. Fazla üretimden kurtulmak için “çekme” sistemleri kullanın. • Üretimdeki müşterilerinize istediklerini, istedikleri zaman ve miktarda temin edin. • Tam-zamanında ilkesinin temeli, tüketimin tetiklediği malzeme yenileme hareketidir. • Her üründen küçük miktarda stok yapın, müşteri çektikçe stoku tazeleyin. • Stok israfını izlemek için bilgisayar programları ve sistemlerine bel bağlamak yerine, müşteri talebindeki günü birlik değişmelere ayak uydurmaya açık olun.
  • 9. 4. İş yükünü düzleştirin, kaplumbağa gibi çalışın, tavşan gibi değil.. • Yalın ilkelerini uygulamaya çalışanlar tarafından yeterince anlaşılmamış bir konudur. • Fireye son vermek + insan / donanım üzerindeki fazla yükü kaldırmak + üretim düzenindeki git gelleri kaldırmak birlikte uygulanınca yalın üretim başarılabilir. • Partiler halinde başlayıp durmak (tavşan) yerine düzenli çalışmaya (kaplumbağa) gayret edin.
  • 10. 5. Kaliteyi en başta sağlamak için, problemleri çözmek üzere durdurma kültürünü geliştirin. • Müşteri için kalite, değer önerinizin özüdür. • Ulaşabildiğiniz tüm modern kalite sağlama tekniklerini kullanın. • Donanımınıza bir sorun saptayınca kendi kendini durdurma özelliği ekleyin. • Bir operasyonda / hücrede yardım ihtiyacını amire iletebilecek görsel uyarı sisteminiz olsun. • Problemleri hızla çözmek ve gerektiğinde karşı önlemler almak için destek sistemleri yaratın. • Kültürünüze uzun vadede üretkenliği artırmak için daha baştan kaliteyi sağlamak üzere durma veya yavaşlama felsefesini yerleştirin.
  • 11. 6. Görevleri standartlaştırmak sürekli iyileştirmenin ve çalışanların yetkilendirilmesinin temelidir. • İstikrarlı, tekrarlanabilir yöntemler kullanarak; – Süreçlerin öngörülebilirliğini artırın – Düzenli zamanlama sağlayın – Düzenli çıktı elde edin. • Günün en iyi uygulamalarını standart hale getirerek bir süreç hakkında belli bir ana kadar birikmiş bilgiyi temin edin. Kurumsal hafıza yaratın.
  • 12. 7. Görsel kontrolu hiçbir problemin saklı kalmayacağı şekilde kullanın. • Herkesin standart durumda olduğunu / olmadığını kolayca anlayabileceği basit görsel göstergeler kullanın. • Dikkat dağıtıyorsa bilgisayar ekranı kullanmaktan kaçının. • Akış ve çekmeyi desteklemek için işin yapıldığı yerde basit görsel sistemler tasarlayın. • En önemli finansal kararlarınız için bile raporlarınızı mümkünse tek sayfaya düşürün.
  • 13. 8. Sadece insanlarınıza ve sürece hizmet eden, özenle test edilmiş teknolojiyi kullanın. • İnsanların yerini alacak DEĞİL onlara destek olacak teknolojiler kullanın. Süreci destekleyecek bir teknolojiyi uygulamaya sokmadan önce süreci elle çalıştırmak en iyisidir. • İş süreçlerinde, üretim sistemlerinde, ürünlerde yeni teknolojiyi benimsemeden önce fiili uygulama testi yapın. • Kültürünüze uymayan, istikrarı bozacak teknolojileri geri çevirin veya kendinize uydurun. • Yenilik arayan çalışanlarınızı yeni teknolojilere yönlendirin, kendini kanıtlayacak herhangi bir uygulamayı hızla hayata geçirin.
  • 14. 9. İşi iyi anlayan, felsefeyi yaşayan ve başkalarına öğreten liderler yetiştirin. • Liderlerinizi dışarıdan getirmeyin, firma içinden yetiştirin. • Lider sadece önüne koyulan işi yapan, iyi kişisel becerileri olan biri değildir. Lider aynı zamanda şirketin felsefesi ve iş yapma tarzı için de model olmalıdır. • İyi bir lider şirket felsefesinin en iyi öğretmeni olabilmek için günlük çalışmaların tüm ayrıntısını net bir şekilde kavramalıdır.
  • 15. 10. Şirketinizin felsefesini izleyen istisnai insanlar ve ekipler yetiştirin. • Kurum felsefesini güçlendirin, yayın. • Kalite ve verimi iyileştirecek, zor ve teknik sorunların üstesinden gelerek akışı geliştirecek çapraz-işlevli ekipler oluşturun. • Ekip çalışması öğrenilebilir, öğretin.
  • 16. 11. Onları zorlayarak ve iyileşmelerine yardımcı olarak geniş tedarikçi şebekenize saygı gösterin. • Onları işinizin uzantısı olarak görün. • Onları gelişmeye davet edin ki, onlara değer verdiğinizi görsünler. • Zorlayıcı hedefler koyun, ulaşmalarına yardım edin.
  • 17. 12. Durumu iyice anlamak için gidip kendi gözünüzle görün. • Başkalarından duyduklarınızla veya bilgisayara bakarak değil, yerinde inceleyerek durumu anlayın, kök sebepleri bulun. • Bizzat doğruladığınız veriler üzerinde düşünün ve konuşun. • Üst düzey yöneticiler için de geçerlidir.
  • 18. 13. Kararlarınızı acele etmeden, bütün seçenekleri iyice değerlendirerek, mutabakatla alın ve alınan kararı hızla uygulayın. • Başlangıçta bir yavaşlık getirse bile tüm ilgili tarafların görüşleri alınınca – Olası seçeneklerin tümüne ulaşılır – Yol açacağı etkiler doğru değerlendirilir – Karar alındıktan sonra hızlı uygulanır.
  • 19. 14. Yansıtma ve sürekli iyileştirme yoluyla öğrenen bir örgüt haline gelin. • İstikrarlı bir süreci oturttuktan sonra verimsizliklerin kökenindeki etmeni belirleyecek sürekli iyileştirme araçları yaratın ve etkin karşı önlemler alın. • Neredeyse hiç stok gerektirmeyen süreçler tasarlayın. Görünür olun. Fire ortaya çıktığında çalışanların iyileştirme sürecine girmelerini sağlayın. • İstikrarlı personel, yavaş terfi ettirme ve titiz kadro devamlılığı sistemleri geliştirerek kurumsal birikimi koruyun. • Dönüm noktalarında, proje bitimlerinde bir araya gelin, eksikleri / tecrübeyi paylaşın, tekrarından sakınacak önlemler alın. • Her yeni proje ve her yeni yöneticiyle tekerleği yeniden keşfetmeye kalkmadan, en iyi uygulamaları standart hale getirin.
  • 20. Misyon Karşılaştırması • TOYOTA / Kuzey Amerika • Bir Amerikan şirketi olarak, yerel topluluğun ve ABD’nin ekonomik gelişimine katkıda bulunmak • Bağımsız bir şirket olarak, ekip üyelerinin istikrar ve refahına katkıda bulunmak • Bir Toyota grubu şirketi olarak, müşterilerimize değer katarak Toyota’nın genel gelişimine katkıda bulunmak • FORD / Amerika • Ford, otomotiv ve otomotivle bağlantılı ürünler ve hizmetlerde ve aynı zamanda havacılık, iletişim, ve finansal hizmetler alanlarında dünya çapında bir liderdir. • Misyonumuz müşteri ihtiyacını karşılamak için ürünlerimizi ve hizmetlerimizi sürekli iyileştirmek, bu yolla iş alanında gelişmek ve hissedarlarımıza, işimizin sahiplerine makul bir getiri sağlamaktır.
  • 21. Toyota’nın Yol Gösterici İlkeleri • Her ulusun dilini ve hukukunun özünü onurlandırın ve dünyada iyi bir kurumsal yurttaş olmak için açık ve adil kurumsal çabalar içinde olun. • Her ulusun kültürüne ve geleneklerine saygı gösterin ve yerel topluluklardaki kurumsal faaliyetlerinizle ekonomik ve sosyal gelişmeye katkı yapın. • Kendimizi temiz ve güvenilir ürünler sunmaya ve bütün faaliyetlerimizle her yerde yaşam kalitesini yükseltmeye adayalım. • İleri teknolojiler yaratın ve geliştirin ve dünya çapındaki müşterilerimizin gereksinimlerini yerine getirecek çarpıcı ürün ve hizmetler sunun. • Bireysel yaratıcılığı ve ekip çalışmasının değerini artıran, aynı zamanda da işçilerle yönetim arasında karşılıklı güven ve saygıyı onurlandıran bir kurumsal kültürü besleyin. • Yenilikçi yönetim anlayışıyla küresel toplulukla uyum içinde gelişme çizgisini izleyin. • İstikrarlı, uzun vadeli gelişme ve karşılıklı yarar için iş partnerlerimizle birlikte araştırma ve yaratma çalışması yürütelim; bu arada yeni partnerlere de açık olalım.
  • 22. Sürekli Akış • Toyota’da akışı iyileştirecek bir şey için ayrıntılı maliyet-yarar analizi yapılması gerekmez. • Maliyet her zaman vardır, ama yönelim, olanaklı olan her yerde akış yaratmak ve daha iyi bir akış sağlama yönünde sürekli iyileştirmedir. • Doğru yerdeki stok tamponları işletme çapında genel akışın fiilen daha iyi olmasını sağlasa da, sürekli olarak azaltılmasına gayret edilmelidir.
  • 23. Çekme Sistemleri • Tüm dünyada şirketler “kanban” a yöneliyor. • Başlangıç seviyesi yüksek seçilebilir ve zamanla düşürülebilir. • Sürecin büyük kısmında detaylı bilgisayar programlarını bırakıp, basitleşiyorlar. Geriye gidiş gibi görünse de, bu sayede: – Daha sık doğru sonuçlar alınmakta – İşletmenin stok seviyesi azalmakta – Karmaşık stok sistemleri gerekmez olmakta – Fireler azalmaktadır. • Arabanıza ne sıklıkla benzin alırsınız?
  • 24. Jidoka – İçkin Kalite… • Bir problem fark edildiğinde bandı durdurma yetkisi operatördedir. • Problemi fark edecek makinaya bağlı bir sistem de olabilir. • Üretimden, kalite uğruna fedakarlık edilebilir. • Bandı tek bir hücre DEĞİL, birkaç hücre olarak kurun, tampon stok yapın, kalite sorunu fark edilince o hücreyi durdurun. • Sorunların kök sebeplerini bulun, çözün, tekrarı önleyin. • Kalite katmak teknoloji DEĞİL, ilke meselesidir.
  • 25. Statik Olmayan Standartlar Zorlayıcı sistem ve prosedürler Olanak verici sistem ve prosedürler Zayıf performansı saptamak için performans standardı üzerinde durur En iyi uygulamalara odaklanır. En iyi uygulamalar standart olmadıkça performans standartları da işe yaramaz. Farklılıkları en aza indirmek ve maliyetleri izlemek için standartlaştırılmış sistemler Sistemler farklı beceri / deneyim düzeylerine göre uyarlama yapmaya izin vermeli ve esnek doğaçlamaya rehber olmalı Çalışanları kontrol devresinden uzak tutabilmek için tasarlanmış Sistemler insanlara kendi çalışmalarını kontrol etme olanağı vermelidir Sistemler karşı konulacak DEĞİL, uyulacak talimatlardır. Sistemler iyileştirilmesi gereken en iyi uygulama platformlarıdır.
  • 26. Liderleri İçinizden Yetişirin • Yeni yönetici firmanın gidişatında köklü değişim yapmak zorunda değildir. • Dışarıdan gelen Liderler kurum kültürüne uyum sağlayamayabilir. • Lidere yeterince zaman verilmezse kültür yaratılamaz. • Toyota’nın kurucusu Sakichi Toyoda’nın yeğeni Eiji Toyoda “bir basket takımı antrenörü” gibi davranabildi: – Eiji Toyada destekelemeseydi “aileden olmayan” Taichi Ohno başarılı olamazdı – Ohno; gözü pek, vizyon sahibi, sabırlı, kafasının dikine gidebilen bir motivasyon kaynağıydı
  • 27. Ekip Çalışması • Bütün sistemler değer katan bir çalışma içindeki ekibi destekler. • Değer katan çalışmayı ekip DEĞİL, bireyler yapar. • Ekipler koordine eder, motive eder, eğitirler. • Yine de ürün imalatı açısından zorunlu gerçek ayrıntılı çalışmayı bireylerin yapması çoğu zaman daha verimlidir. • Ekipler koordinasyonu toplantılarla sağlar, ama çoğu durumda, eğer bireyler zamanlarının çoğunu toplantılarda geçirirse, ayrıntılı çalışma yapılamaz. • Bireylere değer verilir, saygı gösterilir ama meydan da okunur..
  • 28. Organizasyon 1 • Operatör – Standarda göre çalışır – 5S ilkelerini gözetir – Günlük makine bakımını yapar – Sürekli iyileştirme fırsatlarını kollar – Problem çözme amaçlı grup çalışmasına katılır • Joker – Operatörlerle aynı şartlarda çalışır – ekibindeki tüm operasyonları yapar – gelmeyenin yerine geçer – tamirleri (tamire neden olan) operatör yaparken onun yerini doldurur – Disiplin işlemi yapamaz – Üretim hedeflerini tutturur – Operatör “andon” çağrılarını yanıtlar – Rutin kalite kontrol yapar – Operatörlerin yeni operasyon öğrenmesini sağlar – Standartlara uyulmasını gözetir – Devam eden sürekli iyileştirme çalışmalarını izler, katılır – Ekibin ihtiyaç duyduğu malzeme / işleri takip ve temin eder.
  • 29. Organizasyon 2 • Grup Lideri – İşgücü ve izin planlaması yapar – Aylık üretim planı yapar – Firma politikalarını yayılımını sağlar – Grubu motive eder – Rutin kalite kontrolu yapar – Jokerleri denetler – Operatörlerin eğitimini izler – Üretim hedeflerini tutturur – Maliyet düşürücü çalışmalar yapar – Verim, kalite, emniyet için iyileştirici çalışma yapar – Belli başlı bakım işlerini koordine eder – Diğer gruplarla yardımlaşmayı sağlar – Gelmeyen jokerin yerine çalışır – Model değişimini yapar
  • 30. Motivasyon Teori Fikir TOYOTA Maslow- ihtiyaçlar hiyerarşisi Çalışanların önce temel ihtiyaçlarını karşılayın, fırsat verin İş güvenliği, iyi ücret, emniyetli çalışma koşulları, sürekli iyileştirme kültürü Herzberg - görevi zenginleştirme “hoşnutsuzluk yaratan” etmenleri giderin, motive edici etmeleri artırın 5S, ergonomi, görsel yönetim, İK politikaları + sürekli iyileştirme, dönüşümlü çalışma, geri bildirim Taylor – bilimsel yönetim Standart görevleri bilimsel olarak seçin, yetiştirin, performansı parayla ödüllendirin Bilimsel yöntemler uygulanır ama bireysel DEĞİL grup bazlıdır, çalışan katılımına dayanır Taylor- davranış değiştirme Davranış doğal olarak ortaya çıkınca pekiştirin Sürekli akış, andon ile hızlı geri bildirim, liderlerin sahada olması, destek olması Taylor- hedef belirleme Somut, ölçülebilir, ulaşılabilir hedefler koyun, ilerlemeyi ölçün Politikaları sürekli yayar, hedeflerle karşılaştırma periyotluk DEĞİL sürekli yapılır
  • 31. Yerinden Yönetim • Kendi gözlerinizle görmeden iş hayatındaki problemleri gerçekten anlamak mümkün değildir. • Tablolar ve rakamlar sonuçlar için ölçü olabilirler ama her gün yürüyen gerçek sürecin ayrıntılarını göz önüne sermekte yetersiz kalırlar. • Sonuçlar sahada alınır ve raporlar sonuçları izler. • Üst yönetim de bu şekilde davranmalıdır.
  • 32. Kararların Mutabakatla Alınması • Karara nasıl vardığınız, karar kadar önemlidir. • Kararı alacak olanlar tüm alternatifleri değerlendirir, onay için bir sunum hazırlar. Aslında bu aşamada karar zaten alınmıştır, gerisi formalitedir.. Bu şekilde alınan karalar hızlı uygulanabilir. • Yeni başlayanlara bunu öğretmek amacıyla hiç bilgileri olmayan bir konuda “acemi projesi” hazırlatılır. • A3 ebadında bir kağıda sığdırılması gerekenler: – Mevcut durum – Öneri – Maliyet analizi – Plan – Uygulama – Kontrol noktaları – Uygulamanın kilometre taşları, terminler
  • 33. Nasıl Değişelim? • Çalıştaya hazırlanma – Kapsamı açık seçik tanımlayın – Hedef koyun, atak olsunlar ! – Mevcut durumun haritasını çizin, haritayı odaya asın. – İlgili tüm belgeleri toplayın • İyileştirme Çalıştayı (kaizen) – Müşteri kim? – Mevcut durumu analiz edin.. Sahada yürüyün, çalışanlarla konuşun, not alın, faaliyetleri kattıkları değere göre üç gruba ayırın. – Gelecek durum haritasını çizin.. Katılanlar post it kağıtlarla fikirlerini ilgili yere yapıştırsın, konuyla doğrudan ilgili olmayanları ayırıp, biriktirin (ileride sırası gelecektir), aşağıdaki fikirlere uygun olmalıdır: • Elden ele akış ve buna uygun yerleşim planı, görsel işaretlerle anlaşılır olun • Çapraz işlevli ekipler, kalite kontrol noktalarını azaltın, içkin hale getirin • Görevleri standartlaştırın, ilan edin, gereksiz teyitleşmeleri bitirin – Uygulama – Değerlendirme • Kalıcılık ve sürekli iyileştirme
  • 34. Toyota Üretim Sistemi Nedir ? Ne Değildir? EFSANE Ne Değildir ? GERÇEK Nedir ? •Somut bir başarı reçetesi •Bir yönetim projesi / programı •Bir uygulama araçları dizisi •Sadece üretimde geçerli bir sistem •Kısa veya orta dönemde uygulanabilir •İstikrarlı bir düşünme tarzı •Bütünsel bir yönetim felsefesi •Müşteri memnuniyeti odaklı •Ekip çalışması ve iyileştirme ortamı •Sürekli iyileştirme çabası •Süreç içinde yer etmiş kalite •Derli toplu, disiplinli iş yeri •Evrimci
  • 35. Değişirken.. • Önce teknik sistemde bir adım atın, arkasından kültürel değişiklik gerçekleştirin. • Önce yaparak sonra eğitimle öğrenin, uygulamasız eğitim işe yaramaz. • Yalın sistemi göz önüne sermek için değer akımının pilot uygulamasını başlatarak bir “dene gör” modeli oluşturun. Yönetimin kararlılığının gösterilmesi gerekir, İK dahil olmak üzere sistem tam olarak yaşatılmalıdır. • Gelecekteki duruma ilişkin öngörü üretmek ve “görmeyi öğrenmeye” yardımcı olmak için değer akım haritası çıkarın. • Öğretmek ve hızlı değişiklikler yaratmak için Kaizen çalıştaylarından yararlanın. • Değer akımları çevresinde örgütlenin. (müşteriden sorumlu, departmanlar üstü) • Zorunlu tutun. Bu iş ciddidir, boş zamanlarda veya keyif için yapılamaz. • Bir kriz yalın hareketi başlatabilir ama şirketi ayağa kaldırmak için gerekli olmayabilir. • Büyük finansal etkileri olabilecek fırsatları değerlendirirken fırsatçı davranın. Doğru ürün grubu seçilir + deneyimli yalın uzmanlarla çalışılırsa elde edilecek sonuçlar yönetim kurulları için çarpıcı olur. • Değer akımı bakışına uygun performans ölçütleri belirleyin. • Kendi tarzınızı yaratmak için şirketinizin kökleri üzerinde yükselin. • Yalın liderler yetiştirin / dışarıdan getirin ve bir kadro sürekliliği sağlayın. • Öğrenmek ve çabuk sonuç almak için uzmanlardan yararlanın.