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 INSERTAR 
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de 
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Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabaj...
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En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma...
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la 
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 Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de...
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 Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que todas las líneas del 
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Insertar 
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los 
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Diseño de página 
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Referencias 
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Vista 
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· Diseño de impresión: te enseña como saldrá el documento cuando lo imprimas. 
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· Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar en 
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  1. 1. 1 Vanesa Guadalupe Valdivia Jiménez Grupo: 3104 Propósito del módulo: Elaborar documentos digitales con base en una diseño requerido y aplicando las herramientas predeterminadas y personalizadas de un procesador de texto para el procesamiento de información electrónica. Nombre de la unidad: manejo de procesador de texto. Propósito de la unidad: Elabora documentos digitales con base en un diseño requerido y aplicando las herramientas predeterminadas y personalizadas de un procesador de texto para el procesamiento de información electrónica 1.1 Establece opciones y da formato a un documento aplicando estilos y/o plantillas de procesador de texto al diseño requerido por el usuario
  2. 2. 2 Inicio 3 Insertar 14 Diseño de pagina 16 Referencias 18 Correspondencia 20 conclusión 27 Lista de competencias: 1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue. 2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros. 3. Elige y practica estilos de vida saludables. 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. 6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, 7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida 8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos 9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo. 10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas sociales. 11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables Determinar contenido:
  3. 3. 3 Inicio P antalla Principal de Word Con Sus Partes : L istado de Partes de Microsoft Word 2oo7 : > La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente,Párrafo, Estilo y Edición. En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.) Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.) Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
  4. 4. 4  INSERTAR Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas Tabla Ilustraciones Vínculos Encabezado y pie de página Texto Símbolos Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde elteclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.  DISEÑO DE PÁGINA También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción. Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a: Temas Configurar página Fondo de página Párrafo Organizar  REFERENCIAS
  5. 5. 5  CORRESPONDENCIA  REVISAR  VISTA Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La Barra de Herramientas de Acceso Rápido Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de loscomandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía yGramática. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y elBotón Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el menú Archivo.  GUARDAR Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono / o también puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como… del Botón Office /  Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.  Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
  6. 6. 6  DESHACER  ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, elEspañol. En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en susdiccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería “Cambiar todas”, pero veamos el significado de cada uno de ellos  Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.  Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.  Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada aldiccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre “SISE“.  Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.  Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.  Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.
  7. 7. Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla Revisar gramática. 7 Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón Office /, hacer clic en el botónOpciones de Word /y allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta forma: Necesitamos estavlecer las condiciones del juego Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen:  Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer.  Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.  Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opción la dejara pasar por alto. Si es así no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.  Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.  Autocorrección. Si hacemos clic aquí, se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.  Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
  8. 8.  Ortografía Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el 8 apartado Revisar al finalizar. Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de lapotencia de proceso de nuestro ordenador. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción. La Barra de Título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Officecomo Excel, Access, etc. La Barra de Estado Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos. La Barra de Desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Formato de caracteres
  9. 9. Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde muchacalidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto. Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios. A continuación se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento. Word muestra par defecto la Cinta de opciones de la ficha Inicio en la parte superior del programa, desde la cual puedes acceder a todas las opciones que la aplicación te proporciona para adecuar el formato de tu texto. 9 Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:  Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en el Panel de control del sistema operativo.  Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.
  10. 10.  Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamaño de la fuente del 10 texto seleccionado.  Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que éste, reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.  Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir, vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri, 11).  Estilos: en el submenú de estilos, Microsoft Word muestra los tres estilos más comunes:  Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado, que descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado.
  11. 11. 11  Tachar: este comando traza una línea en medio del texto seleccionado.  Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto. .  Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.  Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas adicionales.  Este comando es muy útil y se usa frecuentemente, en versiones anteriores de Word había que realizar varios pasos hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre visible.  Resaltar: Actúo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente, destocando porciones de tu texto. Con esto opción pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado. Observa la flecha que aparece en este icono, que descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el color del fondo de tu texto. Formatos avanzados de caracteres Word dispone de formatos avanzados que nos permiten personalizar el texto hasta darle un aspecto profesional. Podrás mejorar el aspecto de tu texto aplicándole un formato avanzado. Si pulsamos en el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente se abrirá el cuadro de diálogo Fuente. Desde ahí podrás cambiar los mismos opciones de formato que desde lo borro de menús. Además, podrás añadir efectos o lo tipografía y definir algunas opciones más.
  12. 12.  Color de fuente: Es el color de lo tipografía del texto seleccionado. De lo mismo formo que en lo opción anterior, este botón albergo un menú desplegable paro que indiques o Word el color que deseos, pero esto vez el menú es más completo, yo que te permite lo introduccióndel color en volares exactos. Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los caracteres de uno palabra, debes seleccionar lo palabra y, o continuación, pulsar en lo pestaña Espacio entre caracteres dentro del cuadro de diálogoFuentes. Podrás observar que Word te ofrece más posibilidades de formato. Además de cambiar el espacio que existe entre los caracteres del texto, puedes introducir el volar del espacio en puntos, así como el valor de lo posición del texto. Desde lo pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecían en el grupo Fuente, toles como Sombra, Contorno,Relieve, Grabado, etcétera. Además dispone de uno visto para pre visualizar cómo actúo el efecto escogido sobre lo selección. 12 Formato de párrafo Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo. Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja todas las acciones que le apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo. Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para darle formato.
  13. 13. Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes que pulsar el icono del Iniciador de cuadro de diálogo Párrafo. Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el espaciado del párrafo y configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para visualizar cómo actúan los cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva. A continuación veremos el efecto de algunas de las opciones de formato más frecuentemente utilizadas. Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las alineaciones, configurarás cómo deseas ordenar el texto de un párrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho del documento.  Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este caso, todas las líneas de 13 un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar o no al margen derecho.  Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea imaginaria.
  14. 14.  Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que todas las líneas del párrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento, Excepto la última línea del párrafo, que realiza una alineación izquierda. 14
  15. 15. 15 Insertar El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos: Formas: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro documento Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas. Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya en el programa. Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.
  16. 16. Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de pagina, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento. Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto. Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos. 16
  17. 17. 17 Diseño de página Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de Herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes: Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja
  18. 18. Configurar página: Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra pagina. Fondo de página: Aquí podemos insertar marca de agua, color de pagina y los bordes de la pagina. Párrafo: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro párrafo. Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página. 18
  19. 19. 19 Referencias En este menu encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de pagina, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografia, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada, marcar cita, etc. Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido. Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones,gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores. Esta pestaña contiene vinculos de distintas opciones que nos permite realizar la revision ortografica y gramatica, buscar un sinonimo a una palabra. Tipos Ecuación, Ilustración y Tabla. Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero, obviamente, debemos crear la Ecuación, Ilustración o Tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir al menú Insertar,Referencia, Título... y aparecera un cuadro de diálogo como el que vemos a la derecha. En primer lugar, en el desplegable Rótulo debemos selecionar entre Ecuación, Ilustración o Tabla. En el campo Título aparecerá, por
  20. 20. ejemplo, Ilustración 1, si es la primera ilustración que creamos, Ilustración 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botón Nuevo rótulo. Lo que pongamos en el campo Título luego podrá aparecer en la referencia cruzada según el campo Referencia a. Una vez completado este cuadro de diálogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la referencia cruzada. Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de diálogo Referencia Cruzada, para los tipos Ecuación, Ilustración yTabla son: Todo el epígrafe. Muestra todo, el rótulo, el número y el texto de la ilustración. Sólo rótulo y número. Muestra el rótulo y el número. Sólo texto del epígrafe. Únicamente muestra el texto. Número de página. El número de página donde se encuentra la ilustración. Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento. 20 Tipo Elemento numerado. También se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando las opciones de Numeración y Viñetas). Es un poco más complicado que el resto de los tipo, si quieres ver cómo hacerlo visita nuestro avanzado Referencias cruzadas de elementos numerados. Crear una nota al pie. Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: - Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. - Accedemos a la pestaña Referencias. Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que relizar más acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupoNotas al pie. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: - Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:
  21. 21. 21 - Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección. Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre como subíndice. Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo... Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie. Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada nueva página. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice.
  22. 22. 22 Correspondencia Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de plantilla o modelo que se enlaza internamente con un origen de datos de donde se obtienen los datos que se van a incorporar a la carta. El resultado es otro documento que contiene los datos del origen de datos diseñados según las definiciones de la plantilla. Así que, en el proceso observamos tres elementos: 1. El documento de Word que actúa como plantilla. Se le llama documento PRINCIPAL. 2. Los datos que se van a utilizar en la plantilla. Se le llama ORIGEN DE DATOS. 3. El nuevo documento que se obtiene cuando se realiza la combinación. Se llama resultado o COMBINACION. La imagen siguiente representa un esquema del proceso... EL DOCUMENTO PRINCIPAL El documento Principal define la apariencia que tendrá el documento combinado. Tenemos elementos fijos, que aparecen literalmente en todas las cartas, como por ejemplo "En breve le enviaremos a" (ver la imagen siguiente). Estos elementos se insertan normálmente como en cualquier documento de Word. Pueden ser texto, tablas, gráficos, etc. Los elementos variables («NOMBRE»...) son los datos que cambian en cada carta del documento combinado. En la imagen siguiente en rojo...
  23. 23. 23 No se pueden escribir literalmente. Hay que insertarlos desde una lista de campos de combinación (imagen siguiente). Esta lista no será accesible hasta que Word haya enlazado correctamente el documento principal con un origen de datos válido. Lo primero que hay que hacer para que un documento normal se convierta en principal es enlazarlo a un origen de datos. Para enlazar utilizamos la barra de herramientas "combinar correspondencia": Ver > Barra de herramientas > Combinar correspondencia.
  24. 24. 24 Antes de enlazar, la barra "Combinar corresponcia" presenta todos sus botones desactivados (ver imagen superior) menos los dos primeros. El primero permite definir varios tipos de documento principal (cartas, sobres, etiquetas...) que no van a ser tratados en este artículo, aunque su definición es prácticamente idéntica al tipo de documento principal cartas. El segundo define directamente el tipo de documento principal cartas y crea un enlace a un origen de datos válido (ver imagen superior). Una vez realizado el enlace al origen de datos podemos insertar los elementos fijos de la manera habitual y los elementos variables de la lista de campos de combinación. Para que aparezca esta lista pulsamos el botón correspondiente en la barra de herramientas, como indica la imagen siguiente... El documento principal debe guardarse en alguna memoria externa (disco duro) para usos posteriores. EL ORIGEN DE DATOS Podemos elegir diversos orígenes de datos: Puede ser otro documento de Word con datos estructurados, por ejemplo una tabla. Una hoja de Excel de un libro .xls; en este caso la hoja debe tener una lista en columnas (ver imagen siguiente) sin celdas sueltas ocupadas fuera de la lista, puesto que Word combinará con esas filas y producirá datos erróneos. Una tabla de Access, un fichero estrucutrado de texto, una lista de direcciones de Office, orígenes OBDC, páginas web, libreta de direcciones de correo de Outlook, una consulta, aplicaiones como Work, Paradox, Lotus, DBase...
  25. 25. 25 En cualquier caso el origen de datos debe ser conocido y coherente con el documento principal... EL DOCUMENTO COMBINADO La combinación es sumamente sencilla. Simplemente pulsamos el botón correspondiente en la barra de herramientas (ver imagen inferior). Podemos combinar en un documento nuevo o directamente al imprimir. Si combinamos en un documento nuevo, este sólo sirve para ser impreso, puesto que cualquier edición supone cambiar todas las cartas generadas. Una vez que hemos imprimido el documento combinado se elimina... La combinación será un documento en el que existen tantas páginas como registros o filas tiene el origen de datos...
  26. 26. 26 RESUMEN PASO A PASO: 1. ENTRAR EN WORD: del modo habitual. 2. BARRA COMBINAR CORRESPONDENCIA: Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia. 3. ABRIR ORIGEN DE DATOS: pulsamos el botón correspondiente y elegimos el origen, Word, Excel... 4. ELEMENTOS FIJOS: escribimos la carta de la forma habitual con tipos de letra, párrafos... 5. ELEMENTOS VARIABLES: cuando queramos insertar un campo pulsamos el botón correspondiente... 6. COMPLETAR LA CARTA: repetimos los pasos 4 y 5 hasta completar la carta... 7. GUARDAR: guardar el principal para uso posterior... 8. COMBINAR: combinar e imprimir... 9. RECTIFICAR: si el resultado no es el correcto descartamos el combinado y rectificamos el principal...
  27. 27. 27 Revisar Tiene seis secciones La primera revisión Ortografía y gramática revisa la ortografía y gramática del documento (f7), referencia abre el panel de referencia y busca los paneles de referencia como diccionarios (alt-clic), sinónimos muestra palabras con un parecido a la puesta (Mayús-f7), traducir traduce el texto seleccionado en un idioma diferente, sugerencia de información en pantalla para traducción pone las palabras donde esta el cursor en otro idioma, definir idioma establece un idioma para definir la ortografía y cortar palabras busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y lineas del documento Segunda comentarios Nuevo comentario agrega un comentario sobre la sección, eliminar elimina el comentario seleccionado,anterior te dirige al comentario anterior y siguiente te dirige al comentario siguiente Tercero seguimiento Control de cambios controla todos los cambios en el documento (ctrl -Mayús-e), globos permite elegir como mostrar los cambios en el documento, mostrar para revisión selecciona como ver los cambios realizados en el documento, mostrar marcas se elige el marcado que se quiere en el documento y panel de revisiones que muestra las revisiones en otra ventana Cuarto cambios
  28. 28. Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del documento, rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta, anterior va a la marca anterior de revisión en el documento y siguiente que se desplaza a la siguiente marca de revisión Quinta comparar Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un documento y mostrar documentos de origen seleccionas los documentos de origen que deseas mostrar Sexta proteger 28
  29. 29. 29 Vista Vistas de documento: · Diseño de impresión: te enseña como saldrá el documento cuando lo imprimas. · Lectura de pantalla completa: te enseña el documento a pantalla completa. · Diseño web: te enseña el documento en como seria si fuera para una pagina web. · Esquema: te enseña el documento en forma de esquema. · Borrador: muestra el documento como borrador para que puedas hacer cambios en el. Mostrar u ocultar: · Reglas: son utilizadas para medir o ajustar un texto u objeto en el documento. · Líneas de la cuadricula: se activan para alinear objetos en un texto. · Barra de mensajes: te muestra una barra para que completar algún documento. · Mapa del documento: permite ver el documento de forma desplazada. · Vistas en miniatura: permite ver el documento pequeño para observarlo completo. Zoom: · Zoom: acerca o aleja un documento. · 100%: es el tamaño real de un documento. · Una pagina: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la pantalla. · Dos paginas: ajusta el documento para que puedas ver dos paginas en la pantalla. · Ancho de pagina: acerca el documento para que sea un mismo ancho. Ventana: · Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta trabajando.
  30. 30. · Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar en 30 uno mismo. · Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo. · Ver en paralelo: muestra los dos documentos para poder compararlos entre si. · Desplazamiento sincrónico: hace que los dos documentos se adjunten apara asi poderlos desplazar juntos. · Restablecer posición de la ventana: hace que los dos documentos se vean en una sola ventana. · Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que estas usando. Conclusión Mi conclusión personal es que es muy interesante este tema ya que con esto pudimos aprender Word más a fondo y pudimos aprender a hacer más cosas y archivos con mejor presentación.

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