<ul><li>UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARÍA D. MAZZARELLO” </li></ul><ul><li>BACHILLERATO POLIVALENTE </li></ul><ul><li>PRIMERO ...
SAFI
<ul><li>SAFI no es un programa que necesite muchos requerimientos de hardware. </li></ul><ul><li>Entre los mas importantes...
Presionamos iniciar Empresa y precedemos a digitar el nombre, RUC, Razón Social, etc. Al  duplicar una empresa se implica ...
<ul><li>Parámetros de contabilidad </li></ul><ul><li>Plan de Ctas. Bancarias </li></ul><ul><li>Parámetros de Bancos </li><...
S.A.F.I. <ul><li>SAFI ha sido creado con el propósito de permitir el control administrativo de las empresas de forma integ...
El sistema S.A.F.I. consta de los siguientes módulos: <ul><li>Contabilidad General </li></ul><ul><li>Tesorería – Caja Banc...
SAFI <ul><li>Funciona bajo un ambiente MS-DOS lo que significa que para trabajar en este sistema se utilizara únicamente e...
SAFINS <ul><li>Es un programa que nos permite la creación </li></ul><ul><li>o modificación y la eliminación de  </li></ul>...
Los menús Básicos son: <ul><li>Empresa  </li></ul><ul><li>Utilitarios </li></ul><ul><li>Sistema </li></ul>
Dentro de la Empresa encontramos  el siguiente menú: <ul><li>Iniciar empresa </li></ul><ul><li>Duplicar empresa </li></ul>...
Al iniciar una empresa encontramos el siguiente menú: <ul><li>Ubicación de datos:  máximo de 8 caracteres </li></ul><ul><l...
Codificar, eliminar o duplicar Empresa <ul><li>Modificar:  Permite rectificar los datos ingresados en la opción Iniciar Em...
Crear un usuario <ul><li>En el modulo utilitarios escogemos supervisor, nos vamos a asignaciones, los ubicamos al final de...
Los módulos y sus abreviaturas son: <ul><li>C:  Contabilidad </li></ul><ul><li>F:  Facturación </li></ul><ul><li>I:  Inven...
En la opción final “especial” podemos definir con las siguientes letras al usuario: <ul><li>S = Supervisor.   Tiene acceso...
Menús: <ul><li>Actualizaciones </li></ul><ul><li>Plan de cuentas </li></ul><ul><li>Transacciones </li></ul><ul><li>Consult...
Creación del plan de Cuentas <ul><li>Para crear un plan  de cuentas ingresamos al modulo de contabilidad general de nuestr...
<ul><li>De agrupación:  son aquellas que tienen el punto al final y no permiten realizar transacciones dentro del trabajo ...
Definición de Parámetros <ul><li>En actualizaciones escogemos parámetros </li></ul><ul><li>y definimos lo siguiente: </li>...
Definición de codificación <ul><li>1 Activo </li></ul><ul><li>2 Pasivo </li></ul><ul><li>3 Patrimonio </li></ul><ul><li>4 ...
Números de Asiento <ul><li># de comprobante diario </li></ul><ul><li>Centros-costo </li></ul><ul><li>Contribuyente especia...
En actualizaciones escogemos transacciones y definimos el número <ul><li># de asiento </li></ul><ul><li># de comprobante d...
Con el diario General colocamos: <ul><li>Código de la Cta. a usar </li></ul><ul><li>TD: Tipo de documento </li></ul><ul><l...
Emisión de Reportes <ul><li>Colocamos de que queremos emitir reporte,  </li></ul><ul><li>colocamos los meses de los que qu...
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SAFI

  1. 1. <ul><li>UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARÍA D. MAZZARELLO” </li></ul><ul><li>BACHILLERATO POLIVALENTE </li></ul><ul><li>PRIMERO DE BACHILLERATO </li></ul><ul><li>TEMA: SAFI </li></ul><ul><li>Por: Vanessa Ortiz </li></ul><ul><li>Quito, 27 de abril de 2009 </li></ul>
  2. 2. SAFI
  3. 3. <ul><li>SAFI no es un programa que necesite muchos requerimientos de hardware. </li></ul><ul><li>Entre los mas importantes tenemos: </li></ul><ul><li>Procesador </li></ul><ul><li>Recomendable de Pentium 2 en adelante </li></ul><ul><li>Memoria </li></ul><ul><li>Recomendable de16 MB en adelante </li></ul><ul><li>Disco Duro </li></ul><ul><li>Recomendable 2 Gigas en adelante </li></ul>
  4. 4. Presionamos iniciar Empresa y precedemos a digitar el nombre, RUC, Razón Social, etc. Al duplicar una empresa se implica que se duplica lo siguiente del plan de cuentas: Creación de una empresa
  5. 5. <ul><li>Parámetros de contabilidad </li></ul><ul><li>Plan de Ctas. Bancarias </li></ul><ul><li>Parámetros de Bancos </li></ul><ul><li>Diseño de comprobantes de bancos </li></ul><ul><li>Catalogo de ITEM </li></ul><ul><li>Bodegas </li></ul><ul><li>Definición de Transacción </li></ul><ul><li>Diseño del inventario </li></ul><ul><li>Parámetros de inventario </li></ul><ul><li>Catalogo de clientes </li></ul><ul><li>Definición de transacciones de Ctas. por cobrar </li></ul><ul><li>Catalogo de Proveedores </li></ul><ul><li>Definición de transporte De Ctas. por pagar </li></ul><ul><li>Vendedores </li></ul><ul><li>Dividendos </li></ul><ul><li>Diseño de Facturas, notas de crédito, pedidos, etc. </li></ul><ul><li>Ctas. contables activos – Fijos </li></ul><ul><li>Custodios </li></ul><ul><li>Activos – Fijos </li></ul><ul><li>Departamentos </li></ul>
  6. 6. S.A.F.I. <ul><li>SAFI ha sido creado con el propósito de permitir el control administrativo de las empresas de forma integrada, gracias a su flexibilidad tanto en la generación de información confiable y precisa que optimiza la toma de decisiones como la presentación de reportes. </li></ul><ul><li>Permite manejar un máximo de4096 empresas periodos contables en línea sin restricción en el volumen de información que requiere manejar cada uno de ellos. </li></ul>
  7. 7. El sistema S.A.F.I. consta de los siguientes módulos: <ul><li>Contabilidad General </li></ul><ul><li>Tesorería – Caja Bancos </li></ul><ul><li>Ctas. por pagar </li></ul><ul><li>Inventario de Mercadería </li></ul><ul><li>Facturación </li></ul><ul><li>Ctas. por cobrar </li></ul><ul><li>Activos fijos </li></ul><ul><li>Nomina y Administración de personal </li></ul>
  8. 8. SAFI <ul><li>Funciona bajo un ambiente MS-DOS lo que significa que para trabajar en este sistema se utilizara únicamente el teclado y teclas de función: </li></ul><ul><li>Ejemplos: </li></ul><ul><li>F1= Ayuda </li></ul><ul><li>F2=Consulta, búsqueda y alimentación </li></ul><ul><li>F3=Genera Reportes </li></ul><ul><li>F4=Busca el código alterno de un producto </li></ul><ul><li>F5=Muestra la calculadora </li></ul><ul><li>F6=Permite la modificación de la cantidad de un producto </li></ul><ul><li>CTROL+F1=Salida temporal del sistema </li></ul><ul><li>ESC=Salir, regresar las pantallas </li></ul>
  9. 9. SAFINS <ul><li>Es un programa que nos permite la creación </li></ul><ul><li>o modificación y la eliminación de </li></ul><ul><li>empresas, así como también asignar </li></ul><ul><li>claves de acceso a los usuarios </li></ul>
  10. 10. Los menús Básicos son: <ul><li>Empresa </li></ul><ul><li>Utilitarios </li></ul><ul><li>Sistema </li></ul>
  11. 11. Dentro de la Empresa encontramos el siguiente menú: <ul><li>Iniciar empresa </li></ul><ul><li>Duplicar empresa </li></ul><ul><li>Modificar Empresa </li></ul><ul><li>Eliminar empresa </li></ul><ul><li>Reorganizar empresa </li></ul><ul><li>Saldos iniciales </li></ul><ul><li>Conversiones </li></ul><ul><li>Consolidaciones </li></ul><ul><li>Sucursales </li></ul><ul><li>S.A.F.I. V6.1 </li></ul><ul><li>Archivos TMAX </li></ul>
  12. 12. Al iniciar una empresa encontramos el siguiente menú: <ul><li>Ubicación de datos: máximo de 8 caracteres </li></ul><ul><li>RUC: máximo 13 caracteres </li></ul><ul><li>Numero Patronal IESS </li></ul><ul><li>Provincia </li></ul><ul><li>Domicilio </li></ul><ul><li>Parroquia </li></ul><ul><li>Ciudad </li></ul><ul><li>Calle Principal: máximo hasta 60 caracteres </li></ul><ul><li>% de descuento ICC </li></ul>Máximo hasta 25 caracteres alfanuméricos
  13. 13. Codificar, eliminar o duplicar Empresa <ul><li>Modificar: Permite rectificar los datos ingresados en la opción Iniciar Empresa </li></ul><ul><li>Eliminar: elimina la empresa, primero en SAFINS y luego borrar la carpeta en el disco </li></ul><ul><li>Duplicar: Permite crear la copia de una empresa existente a la cual llamamos origen y a la nueva llamamos destino </li></ul>
  14. 14. Crear un usuario <ul><li>En el modulo utilitarios escogemos supervisor, nos vamos a asignaciones, los ubicamos al final de la lista y presionar Insert. Y para escribir enter y digitamos el nombre de usuario y definimos los movimientos que podrá realizar nuestro usuario de acuerdo a la numeración asignada a los módulos </li></ul>
  15. 15. Los módulos y sus abreviaturas son: <ul><li>C: Contabilidad </li></ul><ul><li>F: Facturación </li></ul><ul><li>I: Inventarios </li></ul><ul><li>U: Productos de Ventas </li></ul><ul><li>P: Ctas. por pagar </li></ul><ul><li>X: Ctas. por cobrar </li></ul><ul><li>N: Nómina </li></ul><ul><li>B: Bancos </li></ul><ul><li>S: Análisis Financiero </li></ul><ul><li>R: presupuesto </li></ul><ul><li>L: Flujo de caja </li></ul><ul><li>T: Todos </li></ul>
  16. 16. En la opción final “especial” podemos definir con las siguientes letras al usuario: <ul><li>S = Supervisor. Tiene acceso especial a las opciones, es de uso exclusivo para Parámetros, Generador de Reportes. </li></ul><ul><li>O = Operador. Tiene acceso a todas las opciones, excepto las del Supervisor y al Generador de Reportes. </li></ul><ul><li>N = Normal. Usuario que tiene las facultades previamente asignadas. </li></ul>
  17. 17. Menús: <ul><li>Actualizaciones </li></ul><ul><li>Plan de cuentas </li></ul><ul><li>Transacciones </li></ul><ul><li>Consultas </li></ul><ul><li>Reportes </li></ul><ul><li>Plan de Cuentas </li></ul><ul><li>Diario General </li></ul><ul><li>Balance de comprobación </li></ul><ul><li>Balance General </li></ul><ul><li>Saldos por Cuenta </li></ul><ul><li>Procesos </li></ul><ul><li>Mayorización </li></ul><ul><li>Desmayorización </li></ul><ul><li>Transf. Saldos </li></ul>
  18. 18. Creación del plan de Cuentas <ul><li>Para crear un plan de cuentas ingresamos al modulo de contabilidad general de nuestra empresa y en actualización elegimos plan de cuentas. Se pueden usar hasta 9 niveles cada punto señala un nivel. </li></ul>
  19. 19. <ul><li>De agrupación: son aquellas que tienen el punto al final y no permiten realizar transacciones dentro del trabajo </li></ul><ul><li>De movimiento: se definen sin el punto al final y con ellas se realizan los movimientos de transacciones en la empresa para crear una cuenta de movimiento se debe crear previamente una cuenta de agrupación </li></ul>
  20. 20. Definición de Parámetros <ul><li>En actualizaciones escogemos parámetros </li></ul><ul><li>y definimos lo siguiente: </li></ul><ul><li>Moneda: T= Contabilidad bimonetaria </li></ul><ul><li>F= Una sola moneda </li></ul><ul><li>Mes de Compra: 0= representa los saldos iniciales (del 1 al 12) </li></ul><ul><li>del 1 al 12= representa los meses del año </li></ul>
  21. 21. Definición de codificación <ul><li>1 Activo </li></ul><ul><li>2 Pasivo </li></ul><ul><li>3 Patrimonio </li></ul><ul><li>4 Ingresos </li></ul><ul><li>5 Egresos </li></ul><ul><li>6 Costo </li></ul>Cuentas de Debito DB: define los códigos de cuentas de debito Cuentas de Orden CO: define los códigos de las cuentas del patrimonio Cuentas de Resultados CR: define los códigos de cuentas que intervienen los resultados
  22. 22. Números de Asiento <ul><li># de comprobante diario </li></ul><ul><li>Centros-costo </li></ul><ul><li>Contribuyente especial </li></ul><ul><li>Registrar transacciones </li></ul>
  23. 23. En actualizaciones escogemos transacciones y definimos el número <ul><li># de asiento </li></ul><ul><li># de comprobante diario </li></ul><ul><li>Fecha </li></ul><ul><li>Detalle breve descripción </li></ul><ul><li># de formato </li></ul>
  24. 24. Con el diario General colocamos: <ul><li>Código de la Cta. a usar </li></ul><ul><li>TD: Tipo de documento </li></ul><ul><li>Escribimos AB Contado, DP deposito, CH cheque </li></ul><ul><li>#: el numero de doc. De transacción </li></ul><ul><li>Descripción: detalle </li></ul><ul><li>Valor: al finalizar la transacción debe ser $0 y -0$ lo que indica que el diario esta cuadrado </li></ul>
  25. 25. Emisión de Reportes <ul><li>Colocamos de que queremos emitir reporte, </li></ul><ul><li>colocamos los meses de los que queremos </li></ul><ul><li>el reporte, si queremos de todos dejamos en </li></ul><ul><li>blanco y elegimos porque medio desea </li></ul><ul><li>emitir el reporte: </li></ul><ul><li>Pantalla </li></ul><ul><li>Impresora </li></ul><ul><li>Disco </li></ul>

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